2023智慧會議技術白皮書

MAXHUB2023智慧會議技術白皮書2022年12月27日01智慧會議行業(yè)發(fā)展背景及現(xiàn)狀 1.1.1.國家政策11.1.2.社會發(fā)展趨勢21.1.3.企業(yè)自身發(fā)展3 1.2智慧會議國內外發(fā)展現(xiàn)狀1.2.1.智慧會議國內發(fā)展現(xiàn)狀31.2.2.智慧會議國內發(fā)展現(xiàn)狀4 1.3.1.智慧會議的基本定義41.3.2.智慧會議的內涵502智慧會議發(fā)展歷程及典型應用 03智慧會議標準全流程 3.1.1.模塊化原則93.1.2.分布式架構原則93.1.3.穩(wěn)定性原則93.1.4.簡易性原則93.1.5.安全性原則103.1.6.易部署原則103.1.7.先進性原則10 3.2.1.系統(tǒng)概述103.2.2.系統(tǒng)架構11 3.3.1.會前預約需求123.3.2.會中協(xié)作需求153.3.3.會后清理需求18 3.4運營管理需求203.4.1.管理系統(tǒng)203.4.2.數(shù)據安全2204智慧會議室建議標準 4.1智慧會議室系統(tǒng)組成234.1.1.交互顯示系統(tǒng)234.1.2.視頻會議系統(tǒng)274.1.3.會議音頻系統(tǒng)344.1.4.建聲和裝修414.1.5.燈光系統(tǒng)434.1.6.集成服務平臺47 4.2智慧會議室建設建議594.2.1.標準會議室場景594.2.2.視頻會議室場景614.2.3.接見廳場景634.2.4.會議廳場景654.2.5.培訓廳場景674.2.6.個人辦公場景694.2.7.開放空間場景7105會議辦公行業(yè)未來發(fā)展 5.1智慧會議行業(yè)百家爭鳴735.1.1.三大利好加速行業(yè)發(fā)展735.1.2.百家爭鳴，共筑智慧會議生態(tài)74 5.2智慧會議的挑戰(zhàn)與機遇745.2.1.機遇與挑戰(zhàn)755.2.2.未來智能會議室趨勢7506附錄 6.1規(guī)范性引用文件7601智慧會議行業(yè)發(fā)展背景及現(xiàn)狀 企業(yè)數(shù)字化轉型是近年來國家層面大力推進發(fā)展的重要方向。目前，數(shù)字化轉型成長最快的領域包含以下四個方程自動化、智慧供應鏈、智能制造、線上平臺、在線客服、自動化流程等手段提升運作流程效率；三是使用物聯(lián)網設備、數(shù)字化產品、一站式服務來達到產品／服務的創(chuàng)新；四是加強推廣直播帶貨、電子商務、精準營銷、數(shù)字渠道等方式創(chuàng)造新的營銷模式。智慧會議是企業(yè)管理運營體系中的重和國國民經濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》，將“加快數(shù)體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革”。最近工業(yè)和信息化部和財政部兩部門發(fā)布《關于開展財政支持中小企業(yè)數(shù)字化轉型試點工作的通知》（工信廳聯(lián)企業(yè)〔2022〕22號），公布了中小企業(yè)數(shù)字化轉型新政，明確了工作目標2022年10月25日，黨的二十大報告全文發(fā)布。對于未來五年的發(fā)展，二十大報告做了全面部署。二十大報告提出建設數(shù)字中國，加快發(fā)展數(shù)字經濟，促進數(shù)字經濟和實體經濟深度融合，打造具有國際競爭力的數(shù)字產業(yè)集群。堅持把發(fā)展經濟的著力點放在實體經濟上，推進新型工業(yè)化，加快建設制造強國、質量強國、航天強國、交通強國、網絡強國、數(shù)字中國。企業(yè)數(shù)字化全面推動實體經濟向2020年以來，新冠疫情全球爆發(fā)，大量的企業(yè)員工被封控在家，無法到辦公室開展工作，居家辦公、線上辦公、遠程辦公成為了日常工作的剛性需求，混合辦公成為全球企業(yè)辦公新趨勢。2022年8月份，普華永道發(fā)布《2022全球職場調研中國內地報告》（下稱報告）。報告指出，人們對于遠程和混合型工作方式的需求呈現(xiàn)擴大趨勢。報告顯示，64%的中國內地員工有遠程辦公的自由，95%的中國內地員工和88%的全球員工更希望可以采用遠程辦公和混合會議作為辦公協(xié)同中的最終要的環(huán)節(jié)，發(fā)展智慧會議，適應未來混合辦公場景的趨勢，構建一個有利于員工發(fā)展企業(yè)在發(fā)展過程中要面臨不斷加劇的行業(yè)市場競爭，表面上是業(yè)務之間的競爭，核心還是企業(yè)運營效率的競爭。企業(yè)本身就是一個通過不斷溝通、協(xié)作和決策來創(chuàng)造價值的組織，溝通協(xié)作決策的效率決定來企業(yè)運營的效率，而溝通協(xié)作決策的重要場景就是會議。企業(yè)服務公司Dialpad公布的調查報告顯示，83.13%來自各行業(yè)的受訪者每周要花經濟全球化的發(fā)展，促使客戶資源全球化，交流全球化。企業(yè)對外交流需求越來旺盛。據同程商旅發(fā)布的《中國商旅管理行業(yè)研究報告2021》統(tǒng)計：商旅成本約占企業(yè)總支出的10%~20%，是企業(yè)第二大可控成本。300-500人的企業(yè)，每年差旅費用在50-100萬元；501-1000人的企業(yè)，每年差旅費用在100-500萬元；1000人以上的企業(yè)，每年差旅費用則在500萬元以上。企業(yè)需要通過發(fā)展建立全新的客戶溝通工具和方式，實現(xiàn)控費降本，同時提升自身綜上所述，從國家政策、社會發(fā)展趨勢、企業(yè)自身發(fā)展來看，智慧會議不單單是企業(yè)為了內部升級而必須踐行的智慧會議依托于音視頻會議系統(tǒng)，結合交互會議平板、投影儀、視頻硬件、液晶電視、桌面Pad、無線投屏器、電子會議門牌、電子桌牌、投票器等交互、電子顯示、通訊等硬件設備，實現(xiàn)對辦公概念的拓展。2021年全球視頻會議規(guī)模達到111億美元，中國視頻會議市場規(guī)模達到約9.7億美元，市場規(guī)模較2020年同比增長2.9%，處于快速發(fā)展從本地走向云端。隨著物聯(lián)網、云計算、大數(shù)據等技術的發(fā)展，智慧會議的服務逐步從本地端走向云端。以視頻會議為例，2021年，中國市場云會議總體規(guī)模達到14.8億人民幣，占比達到23.6%，預計2026年達到35%以上。海外云會議的占比高，達到85%以上。截止2022年10月，騰訊會議在中國的用戶已經突破3億。海外的Teams、Zoom、webex等云會議軟件也已經成為企業(yè)會議的必不可少應用工具。云會議給大家?guī)砹烁咝А⒏憬?、更經單位：百萬美元單位：百萬美元1,8001,6001,5001,2001,0008006004002000202320242025202620222023202420252026云會議硬件視頻會議云會議服務從單一會議室場景走向混合場景?；旌限k公通過結合多種元素，例如現(xiàn)代通信（包括Internet和手機網絡）、個人和會議設備（如電腦、移動設備、揚聲器和相機）以及將所有這些元素整合在一起的應用（如微軟Teams、思科Webex、Zoom、騰訊會議），使身處不同位置的人們能夠隨時交流和協(xié)作。隨著全球疫情的爆發(fā)，會議辦公打破了空間的界限，走向了各種可能場景（居家、咖啡廳、差旅過程中）。同時會議終端，也有原來的視頻會智慧會議，是運用物聯(lián)網技術、云計算、人工智能、智能感知、無線通信等數(shù)字化技術，連接以事物為中心的智能感知：是指應用各類傳感器、圖像音頻處理技術上和物聯(lián)網技術，實時采集會務數(shù)據。通過智能感知，實現(xiàn)會議過程音視頻資料數(shù)據實時高清采集處理，會議空間資源可視、狀態(tài)可視。比如，會前，我們可以實時知道會議室的設備狀態(tài)情況，根據不同類型的會議，匹配不同的會議室，對設備失效提前預警，避免因為設備的原因影響會議效率；會中，通過陣列MIC，多機位攝像機，結合AI處理算法，實時采集會議現(xiàn)場的音視全面聯(lián)接：通過多種聯(lián)接方式，多種協(xié)議，完成會議空間的設備和設備互聯(lián)，設備與空間中人事物及環(huán)境的聯(lián)接，打破數(shù)據和業(yè)務孤島，為智能化打下基礎。比如會議室傳感器，感知到參會人進入會議室，可以快速開啟會議室設備，并根據參會人的需求設置全流程打通：是指能完成從會議預約、會議通知、會議簽到、會議開啟、會中應用、高效協(xié)同：借助一系列的會議設備和會議系統(tǒng)，實現(xiàn)組織溝通更順暢，會議資源和會議空間配置更均衡，運營更高效。比如，會前，所有會議室資源一目了然，可以更具需求自動匹配最佳的會議室，預約信息通過各種方式直接傳遞給參會人；會中，身處不同空間的同事（辦公室、會議室、居家、出差途中），可以一鍵接入會議，實時共享，實時協(xié)同交流，通過語音轉寫、AI識別等技術自動生成會議記錄；會后，所有待辦自動分發(fā)到相關參會人，會議數(shù)據后臺自動記錄。沉淀的數(shù)據可以通過系統(tǒng)AI分析決策，給出資源配置的改進方向，提升運營效率。02智慧會議發(fā)展歷程及典型應用從農業(yè)時代到工業(yè)時代到數(shù)字化時代，社會經濟形式從自給自足的小農經濟，逐步發(fā)展到以規(guī)模經濟為代表的大工業(yè)生產，再到以多樣化和個性化為特色的范圍經濟；組織的形態(tài)也從職能型到矩陣型，再到多元化組織。溝通和協(xié)作在組織生產活動中的重要性不斷提升。會議工具和方案也隨著設備和技術不斷迭代升級，功能不斷完善豐富，以滿足人們日益增長的對組織高效率的美好追求。從整個發(fā)展歷程來看，我們大體可以分為傳統(tǒng)會議時代、投影會議時在打字機、打印機等文字影印設備出現(xiàn)后，紙質文件成為會議現(xiàn)場進行內容分享以及傳遞的主要工具；同時參會者會在物理黑板或者白板上使用簽字筆進行書寫展示，但此時的會議交互依然多局限于本地會議。隨著投影儀、便攜式音視頻播放器等的出現(xiàn)，會議進入多媒體時代，會議內容表現(xiàn)形式更加豐富，傳遞信息更加在第二代會議解決方案的基礎上，加入電話會議、在線音視頻會議、網絡會議等形式，著重解決了跨區(qū)域遠程溝以2020年1月1日正式實施的《智慧會議系統(tǒng)》團體標準為基礎，智能會議解決方案是在傳統(tǒng)音視頻會議基礎之上，運用智能人機交互、智能音視頻以及圖像處理技術，實現(xiàn)屏幕共享、電子白板、遠程互動、多屏互動等多人協(xié)作功能，以及智能會議控制和會議信息處理的系統(tǒng)。會議終端的變化主要體現(xiàn)在功能從單一到集成，從功能到智能，從展示到交互，從本地到異地。03智慧會議標準全流程各功能模塊之間相互獨立，可任意組合。在智能辦公中采用的功能往往需要根據各種業(yè)務需要，產生多種組合方式，或者把幾種功能有機地融合在一起。所采用的技術功能應該是模塊化的，以便于使用者隨機拆分、組合，滿足不同的業(yè)務需要。以單個會議室為節(jié)點設計加入智能網關及會議設備進行單獨配置，不同會議室之間設備互不干擾，可獨立使用和管理。在分布式架構基礎上仍需確保后臺具備統(tǒng)一集控管理，減少行政、IT等運維人員日常運維成本及時間。對于經常連接控制的設備建議采用低頻率低干擾zigebee協(xié)議、4G、獨立WIFI熱點或線網絡進行聯(lián)接，降低設備故障概率，提升使用體驗。為方便用戶日常使用，從產品架構設計需滿足，第一，配置會議控制平板，用戶可通過會控平板可以直觀的對會議室細節(jié)進行控制；第二，情景模式，引入多種情景模式，用戶通過情景模式按鈕可實現(xiàn)一鍵更改會議室當前設備狀態(tài)；第三，整體操作簡單直觀，減少用戶學習成本。在整體方案設計中，既考慮信息的充分共享，更注意信息的保護和隔離，即整體的保密性和安全性。在整體方案需兼顧客戶新建環(huán)境或舊環(huán)境改造的后期實施改造成本。盡可能減少管材、線材等鋪設，滿足客戶快速改造的需求，減少改造對客戶日常辦公的影響。整體方案應立足于先進技術的應用，采用先進的系統(tǒng)結構，如無線鏈接技術、物聯(lián)網技術、數(shù)據分析技術、一體化設備等技術，使整體方案技術應用保持在行業(yè)先進水平。智慧會議解決方案是一款基于物聯(lián)網平臺，支持多設備終端，集會議預約聯(lián)動，近端物聯(lián)控制，遠端集控管理的綜合性解決方案。與傳統(tǒng)的辦公會議形式相比，全新的會議全流程系統(tǒng)可以協(xié)助用戶完成會前、會中、會后、會議管理的一切準備及善后事宜，用軟件系統(tǒng)推動用戶管理，節(jié)省因會前準備、會后信息整理等工作浪費的時間。整個方案打造對會議組織、會議進行、會議任務、數(shù)據匯報的信息閉環(huán)，使各系統(tǒng)的軟硬件互聯(lián)互通，為用戶提供便捷、高效的智慧會議。系統(tǒng)設計分五層結構，應用層整合外部應用程序，包括智慧會議日常所需的會議預約系統(tǒng)、中控控制系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)（后臺）；業(yè)務層提供系統(tǒng)業(yè)務功能，經過統(tǒng)一身份認證接口可以登陸到各模塊執(zhí)行；數(shù)據層包括設備數(shù)據、指令信息和應用信息等多種數(shù)據，連接層采用WIFI、4G、RS485/rs232及ZigBee等多種無線傳輸協(xié)議；設備層包含智能顯示設備、周邊應用設備和環(huán)境物聯(lián)設備。智慧會議解決方案系統(tǒng)結構如下圖所示。用戶通過手機微信小程序或電腦協(xié)作端進行此會議預約會議室，并支持與第三方預約系統(tǒng)如：釘釘、企微、office、OA對接。預約后參會人員可通過會議門牌進行刷臉、刷卡、掃碼進行人員和會議室簽到，簽到內容將保存至協(xié)作平臺會議空間中。會議提前簽到可直接聯(lián)動物聯(lián)網平臺設備，會議室會議大屏、IOT套件（燈光、空調、窗簾通過手機app、電腦客戶端、網頁、小程序進行會議室預定，便于用戶隨時隨地會議室預定。支持預預約系統(tǒng)API可填寫會議主題、會議時間、會議地點、議程、會議類型等內容，方便用戶快速掌握會議情況。同時支持添加會支持通過短信、郵件、公眾號、客戶端等多種方式進行會議及會議室相關信息通。會議預約后可以在會議門牌上圖4.會議門牌顯示系統(tǒng)后臺批量錄入相關數(shù)據信息后，會議預約后可通過會議門牌在會議開始前10分鐘內，點擊二維碼或刷臉圖標進行掃碼、刷臉或刷卡對人員簽到和會議室進通過手機、電腦或門牌對會議室簽到之后，可聯(lián)動打開會議室所有設備開啟至預定設置狀態(tài)（進入指定情景模），支持按日期查看個人當天所有會議情況，便于快速掌握當天會議情況。支持會議預約、變更、取消通知及相關會議室占用、停用等內容通知，方便與會者第一時間掌握會議信息并支持設置會議提醒時間，可設置提前30分鐘、20分鐘、10分鐘、開始時提醒，便于及時通知用戶參會。支持無會中可通過電腦、手機、手持平板可輕松將畫面內容無線傳屏至會議平板或LED大屏上。傳屏方式支持硬件快速傳屏（無線傳屏器）或軟件快速傳屏（軟件APP）兩種方式進行無線熱點、局域網投屏，最多支持32臺設備(電腦、手機、平板)輪流投屏到會議大屏上，同時會控屏同步顯示投屏內容，真正做到會控屏“一屏多用”（投屏顯示、物聯(lián)控制輕松連接每一個展示內容，設備間的連接切換支持手寫和筆寫，快速書寫響應，手勢擦除、縮放、移動拖拽、無限漫游等便捷手勢操作，延伸了書寫空間，也讓書寫變得輕松簡單帶來了流暢、真實的書寫體驗，讓您自如揮灑心中所想。書寫記錄及批注內容可生成二維碼，通過掃描二維碼即可分享或保存,同時還可一鍵本地保存和郵件發(fā)送，多樣化便捷的保存分享方式，讓會議記錄變得輕松白板內可一鍵打開協(xié)同白板，可多人同時掃碼，從手機端及大板端同時在白板內進行創(chuàng)作，即便身居兩地，通過MAXHUB智能平板也可以實現(xiàn)遠程協(xié)作功能，書寫內容輸入會同步顯示。會議中使用會控屏可同步交互大屏顯示內容，并實時進行小屏操控大屏，實現(xiàn)本地或遠程視頻會議批注、翻頁等隨時隨地，一碼連接：與會人員只需通過登錄MAXHUB客戶端,能夠實現(xiàn)跨設備跨空間的群人員,無論本地、遠程都可以通過一個會議平板上的連接碼連接到會議平板,形成專屬會議空間進行共享文件，上傳播放：展示資料可以單獨傳輸至會議平板端,并操作播放演示,參會人在會議開始前就共享會議相關內容,并在會中隨時增加,提升會議效率。會議過程中,主講人可以隨時調用展示內容,并自由切換,讓展示、匯報的方式更騰訊會議Rooms與MAXHUB會議平板深度適配，可進行本地會議電腦/手機投屏、會議中內容共享及交互批注；支持一鍵發(fā)起會議、掃碼入會等功能，快速連接各移動端，召開云視頻會議，簡潔高效。打造現(xiàn)代化會議室靈滿會議中可以使用會控屏對會議平板、燈光、空調和環(huán)境套件等設備進行控制，既可以單一個性化控制，也可以批量式一鍵控制。還可以通過人體傳感器檢測人員狀態(tài)，檢測到人員自動開啟IOT設備，實現(xiàn)智能自動控制。會議結束，各端會議內容同步到會議空間，過程資料云端保存。在協(xié)作平臺中進行歸檔，方便查找復盤?，F(xiàn)場通結束會議電腦與大屏斷開聯(lián)接，同時會議平板設備內信息自動清理，清理設備留出空間給下場會議，同時也防止歸檔和分享：結束會議電腦與大屏斷開聯(lián)接，將會議過程中產生的會議文件、會議紀要快速整理保存至云端，形成記錄和待辦?？梢绘I共享給所有與會人,會后待辦也可指派給相關人員,任務明確到人;連續(xù)的主題會議,可通過會議群組,連續(xù)記錄溝通過程,追蹤會議待辦,進度結果一目了然,讓每個結論都有效執(zhí)行。會議結束后支持手動通過會控屏一鍵滑動關閉所有會議設備或通過高精度人體檢測傳感器自動檢測無人狀態(tài)，對企業(yè)后臺管理系統(tǒng)對行政、IT后臺批量統(tǒng)一管理非常重要。管理系統(tǒng)需具備對人員信息、權限、架構管理，對會議空間設備配置、監(jiān)控、策略管理，對會議設備實現(xiàn)巡檢、遠程控制、定時執(zhí)行、巡檢管理，對會議使用數(shù)據進行使用頻率分析、統(tǒng)計，生成數(shù)據報表。通過管理系統(tǒng)智能化、通過企業(yè)后臺管理系統(tǒng)可以對企業(yè)人員信息進行統(tǒng)一批量管理。支持表格或系統(tǒng)對接的方式批量上傳企業(yè)人員信息，如姓名、人臉照片、工卡、手機號等信息用于會議預約或會議簽到功能，并支持設置不同架構、不同權限管理人通過企業(yè)后臺管理系統(tǒng)可創(chuàng)建對應會議空間，并支持把對應會議室內的關系設備拉入本空間，實現(xiàn)會議室空間設備控制、管理。支持會議室空間信息后臺編輯、狀態(tài)后臺管理，如占用、停用等功能，并設置本會議獨立的情景模式控制，可通過會后臺進行運程會議室設備控制，實現(xiàn)遠程空間運維管理。另外支持IOT自動化策略指令，當傳感器檢設備管理支持設備集中管理、控制，實現(xiàn)遠程控制、異常檢測提醒、分時段巡檢、資產分類管理等應用。支持不同品類設備如智能顯示設備、中控屏、門牌、廣告機、燈光、開關、空調、窗簾、萬能遙控器、各類傳感器的接入、管理、控制、監(jiān)測。并支持對部分智能化設備系統(tǒng)升級、軟件推后臺系統(tǒng)數(shù)據管理可以對會議設備使用次數(shù)、會議空間使用頻率，會議預約情況進行數(shù)據統(tǒng)計分析，為會議室日數(shù)據包含各類設備設備各時間段的在線情況，最近半年內離線時間超過7天的設備，組織內各系統(tǒng)應用安裝數(shù)量、占比情況（支持通過搜索應用名稱篩選），設備在各時間段內的在線趨勢，統(tǒng)計設備在各時間段內的在線趨勢，設備使用趨勢統(tǒng)計設備過去30天內的使用情況，開機次數(shù)與開機時長為各設備開機和運行時間的總和，各會議室使用云會議應從設計、網絡、系統(tǒng)、部署、用戶數(shù)據以及應用程序等多個層面設有多重安全防御之際，均賦予以最高的安全級別，確保每一個用戶可以放心使用視頻會議服務。會議云平臺，采用AI+Web應用防火墻，有效抵御OWASP定義的十大Web安全威脅攻擊，定期人工模擬攻擊，確保會議安全無懈可擊；支持多重安全防御機制，保證為維護企業(yè)的業(yè)務信息安全，云會議應具備多種安全保障機制。主持人可以設置會議室密碼，并能設置進企業(yè)內部成員入會，從賬號層面保障企業(yè)內部信息不外泄。應能設置等候室，對不同入會人加以甄別。會議開啟后，應能對會議室進行鎖定。對重要的內容共享，應能對內矩陣切換器信號補償器信號轉換器分配器顯示器04智慧會議室建議標準矩陣切換器信號補償器信號轉換器分配器顯示器在企業(yè)中有各種類型的會議空間和會議場景，不同的會議室的使用功能也各不相同，可以根據不同的類型選擇對1)交互顯示系統(tǒng)（交互大屏、LED顯示屏、商用顯示屏、投影儀）2)視頻會議系統(tǒng)（視頻會議應用軟件、一體式終端、分體式終端）3)會議音頻系統(tǒng)（麥克風、處理器、揚聲器）4)物聯(lián)控制系統(tǒng)（燈光、空調、窗簾、門禁、物聯(lián)系統(tǒng)）5)后臺管理系統(tǒng)（會議預約、集控系統(tǒng)）6)建聲及裝修（消音板）隨著行業(yè)的發(fā)展及技術的進步，傳統(tǒng)的會議顯示系統(tǒng)因交互觸摸的需求，已逐漸演變到會議交互顯示系統(tǒng)。傳統(tǒng)的顯示設備如投影儀、拼接屏、LED顯示屏、電視也逐漸被功能更加豐富的智能交互大屏、LED小間距一體機、商用會議顯示系統(tǒng)可分為交互電子顯示白板顯示系統(tǒng)、LED顯示系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)等。顯示系統(tǒng)可由信號源、傳輸路由、信號處理設備和顯示終端組成，目前大多顯示設備都可以實現(xiàn)多設備功能一體圖像處理器圖像處理器屏幕顯示器的設置應根據會場的開狀、大小、高度等具體條決定選擇多少英寸顯示屏的一組最重要因素就是觀看距離和視場角，視場角指的是屏幕兩側與人眼形成的水平夾會議桌與顯示器距離：視會議室大小不同，最小需求1.2米間距，才能滿足通行和書寫要求。THX（TomlinsonHolmanExperiment）標準認為36~40度視場角能提供最好的電影觀看體驗。具體需現(xiàn)場環(huán)境設計LCD顯示屏和LED顯示屏室內的亮度應≥350cd/m2，刷新率≥60HZ；會議電視會場的工程設計應滿足與遠端會場交互功能?；跀?shù)字信息進行討論、匯報和培訓的會議室，宜采用具3.觸摸響應速度不應大于20ms。4.手觸摸操作定位誤差不應大于±2mm；毫米觸摸定位誤差不應大于0.5mm。5.屏幕表面應具有耐磨、抗沖擊性能。屏幕抗沖擊壓力不應小于90MPa。6.有會議攝像的場合，顯示屏圖像色溫家為3200K?；跀?shù)字信息進行討論，匯報和培訓的會議室已采用具有交互式電子白板功能的顯示系統(tǒng)。系統(tǒng)設備應具有良好1.應提供USB接口。2.可通過無線方式實現(xiàn)計算機與系統(tǒng)的4.除應支持手觸摸外，還應提供配套的專用手寫筆、板5.宜智能識別不同顏色的手寫筆和板擦的操作6.宜具有方便使用的快捷鍵面板，并宜提供可訂制、一具有交互式電子白板功能的顯示系統(tǒng)，應保證與計算機集成的需要，并應提供方便的連接和部署方式，可選擇具All-in-OneMAXHUB交互顯示大屏：集高清顯示、白板書寫、無線傳屏、視頻會議功能于一體。硬件一體化設計，計，內置陣列麥克風、揚聲器、攝像頭、安卓/PC模塊。55~98英寸多種尺寸滿足小、中、大不同會議室交互顯示需MAXHUBLED一體機及商用顯示屏：LED一體機高度一體化設計，燈板前維護、多合一板卡設計，內置安卓操作系統(tǒng)、揚聲器，支持無線傳屏功能，遙控便捷操作，開機即用，120~商用顯示屏多場景應用，開機無廣告，支持無2.一體式終端宜內置攝像機、音頻編解碼、視頻編解碼、輔流處理、內置音頻自動回聲抵消、音頻自動增益控3.分體式終端宜具有音頻編解碼、視頻編解碼、輔流處理、內置音頻自動回聲抵消、音頻自動增益控制、自動噪聲抑制和接口處理等功能模塊，終端并應具△△—△△—△——△——△△—△—————△————△△—△——△——△△—△——△△—△——3.應與接入的會議電視系統(tǒng)技術標準一致，并應支5.應具有外接網絡傳輸接口，其技術指標參數(shù)應符合會議1.高清音視頻體驗云視頻會議應具備高清音視頻傳輸能力，并具備良好的弱網抗性。SAAS視頻會議服務，應具備覆蓋全球的地理強的QoS保障，保證視頻丟包70%，不花屏、不卡頓，音頻丟80%，仍享自然流暢語音。即便在語音包在抖動過大此外，云視頻會議平臺利用AI技術提升了整個視音頻的使用體驗，包括：視頻智能降噪處理，暗場景自動增強，2.便捷的入會體驗支持全終端入會，支持手機端（Android、iOS、微信小程序），電腦端（mac），3.豐富的會議功能體驗會議錄制功能，重要的會議可以存儲在云端，方便回看。并支持自動轉會議紀要，云端剪輯，根據文字內容搜索4.強大的會管會控5.融入企業(yè)集成會議室的能力會議室客戶端應能支持與企業(yè)原有中控系統(tǒng)聯(lián)動，支持中控系統(tǒng)調用API,實現(xiàn)視頻會議日程與會議室空間、環(huán)此外會議室儀表盤提供Rooms、硬件設備的實時和歷史使用情況，軟件更新批量定時推送，定期統(tǒng)計分析6.融合互聯(lián)互通能力云會議應能提供標準的H.323/SIP視頻會議設備的融合服務，支持與標準H.323/SIP協(xié)議的視頻會議設備互聯(lián)互通，充分保護客戶的原有投資。同時擴展了應用范疇，將企業(yè)會議能力延伸到桌面、移動端，幫助企業(yè)解決跨區(qū)域，跨地域問題。類別項目會場內應配置用于攝取發(fā)言者圖像和會場全景的攝像機，攝像機應根據會場的大小和安裝位置配置變焦鏡頭。攝攝像頭水平視角HFOV推薦根據房間布局來選擇適合的攝像頭HFOV角度。典型如小型會議室且座位靠近顯示屏位置，應選擇廣角攝像攝像頭變焦分為光學變焦和數(shù)字變焦，數(shù)字變焦方式在拍攝的大畫面中通過數(shù)字運算截取一部分圖像，以模擬光學變焦效果。大部分情況下，選擇攝像頭優(yōu)先依據光學變焦，攝像頭變焦倍數(shù)與最遠攝像距離息息相關，變焦倍數(shù)越大，拍攝距離越遠。對于人物特寫，應設立統(tǒng)//△△△———△△—△△—△△———————△△△△△—△——△△—△△—△—————△——△△—△△—△——傳聲器按指向性類型可分為全向、單向(心形、超心形和超指向)1.固定座席的場所，可采用有線會議討論系統(tǒng)設備或無線會議討論系統(tǒng)設備；臨時搭建的場所或對會場安裝布線2.菊花鏈式會議討論系統(tǒng)中，會議系統(tǒng)控制主機的選擇應符合下列要7)會議室宜根據需要對會議系統(tǒng)控制主機進行備份，3.菊花鏈式會議討論系統(tǒng)中，會議單元的選擇應符合下列要5)可在線顯示發(fā)言人數(shù)、申請發(fā)言人數(shù)、4.星形式會議討論系統(tǒng)中，傳聲器控制處理裝置的選擇應符合下列要：應根據會議室大小和布局選擇適合的麥克風，桌面麥克風拾音范圍通常是一個圓形，并確保參會人座位于拾音半徑范圍內。如果玻璃過多導致混響時間過長，或背景較嘈雜時，MAXHUB無線全向麥通過USB、藍牙、USBDongle連接至計算機、智能手機兩臺音箱可以通過無線級聯(lián)在一起，提供更遠的拾音距離音效支持音樂模式和語音模式，可自動切換，通話模式下燈環(huán)可AI降噪，輕松濾除鍵盤噪聲、桌椅移動噪聲、馬路噪聲等（可通過APP打開和關閉AI降噪）雙藍牙設計，1個藍牙可連接固定連接不斷開，另外1個藍牙可以靈活連接智能手機等設備，連8陣列麥克風，6m拾音半徑，DOA算法1.音頻處理設備的性能指標應符合《廣播聲頻通道技術指標測量方法》GB/T15943的有關規(guī)定。2.音頻處理設備的技術要求應協(xié)調一致，音頻輸入、輸出接口類型宜支持XLR卡儂接口、鳳凰端子和數(shù)字音頻網3.調音臺應根據功能要求配置帶分組輸出的設備，輸入、輸出通4.音頻處理設備可配置成多個設備的組合，應具備增益控制、回聲抑制、反饋抑制、均衡、混5.數(shù)字音頻處理器、矩陣切換器宜具備集中2.功率放大器額定輸出功率不應小于所驅動揚聲器額定功率的1.50倍。3.功率放大器輸出阻抗及性能參數(shù)應與被驅4.功率放大器至音箱之間連線的功率損耗應小于揚聲器功率的10%。中小型會議室推薦選擇揚音器和麥克風一體化speakerphone，或一體化大屏、安卓bar設備。大型、超大型會議1.建筑聲學設計應滿足語言清晰和聲場均勻的要求，并應避免出現(xiàn)聲聚焦、共振、回聲2.會場的混響時間應符合現(xiàn)行國家標準《劇場、電影院和多用途廳堂建筑聲學設計規(guī)范》GB/T50356中對多用會堂、報告廳和多用途禮堂觀眾廳各頻率混響時間相對于500~1000Hz的對比值對需要進行視頻會議的會議室，推薦混響時間不超過0.6s(500-1000Hz)。3.會場墻面、吊頂應進行聲學設計，并應選用阻燃型吸聲材料，同時應4.會場窗戶應采用吸聲遮光窗簾，并應選用阻燃5.控制室內應做吸聲處理，中頻混響時間宜小于0.50s。1.會場、控制室的噪聲控制設計，應按現(xiàn)行國家標準《劇場、電影院和多用途廳堂建筑聲學設計規(guī)范》GB/T2.會場背景噪聲級的大小應按噪聲評價曲線表示。當音頻系統(tǒng)按一級標準設計時，背景噪聲級應小于NR25；當音頻系統(tǒng)按二級標準設計時，背景噪聲級應小于NR30。噪聲評價曲線NR值對應的各倍頻帶聲壓級（dB）3.會場門、窗的結構應結實隔聲，不易變形，3.墻面裝飾應統(tǒng)一色調，宜淺中色為主、雙色搭配。不宜采用黑色或白色作為背景色，避免對人物攝像產生光吸4.桌椅、地毯的顏色宜與墻面顏色相協(xié)調，且涂漆表面應采用亞光處理，不宜選用深會議室應保持畫面拍攝背景整潔，房間內各精裝完成面需要避免采用反差太大的顏色。墻體應避免采用密集條紋裝飾面，此類裝飾將在畫面中出現(xiàn)摩爾紋。同時減少不必要的擺設和桌面擺件，顏色過于鮮應注意房間內精裝完成面與桌面材質，需要避免桌面反光影響攝像頭效果。有陽光射入的房間應設置電動卷簾和窗簾遮光，卷簾應滿足足夠的遮光率，避在照度不足的環(huán)境中進行會議，會增加攝像機畫面中的噪點，影響會議體驗，長期在這類會議空間開會，也會影響參會人的視頻健康。會議室桌面（0.75m高）水平照度不低于300lx，面部照度推薦500lx。光線分布越均勻說明照度均勻度越好，視覺感受越舒服，照度均勻度越接近1越好。照度不均勻的會議室中，參參會人視覺舒適度和保證拍攝質量的前提下，會議室的色溫在視頻畫面中應不會過多改變人們膚色的自然色調，推薦色溫不低于4000K。2.燈光照度均勻度應不小于0.7?！鳌鳌鳌鳌鳌鳌鳌鳌鳌鳌鳌鳌?.光源的顯色指數(shù)Ra不應小于90。2.光源的色溫應為3200K、4000K或5600K。視頻會議室中，科學合理的照明設計將為視頻會議增色不少，光與影的協(xié)作將為參會人在畫面中1.會議室中可適當創(chuàng)造條件，基于三點布光原理設計會議室燈光布局。設計主光用于照天花上；設計側光用于照亮頂光無法覆蓋的面部陰影區(qū)域；背景光（輪廓光）用于讓人物從背景中突2.燈具推薦使用漫反射方式燈，避免使用射燈、聚3.顯示照明：顯示屏前方區(qū)域如需照明，其燈具需設置獨立開關管理員可以通過頁面，查看組織內會議室的使用情況。不同的顏色塊代表會議室不同的狀態(tài)，鼠標懸停到色塊上在會議信息里可以查看會議室的名稱、位置、容量及狀態(tài)信息。能在這里配置會議室的占用日程和停用日程可根據不同場景創(chuàng)建情景模式，對會議室內關聯(lián)的設備進行控制。通過提前設置的設備指令組合，在相應的場景可以通過布置傳感器設備，記錄與查看會議室內的環(huán)境狀況。包含人體傳感器、空氣質量傳感器、光照傳感器、門牌功能配置主要負責簽到、門禁聯(lián)動、燈條和壁紙播放進行配置。（系統(tǒng)會對會議情況與數(shù)據進行統(tǒng)計匯總，可以通目前已適配的設備類型包括：會議平板、傳屏盒子、商業(yè)顯示屏、LED、數(shù)字標牌、會控屏、門牌、設備伴侶、紅外遙控器網關、燈、開關、空調、窗簾、桌面會議終紅外遙控器網關是一個支持全向發(fā)射紅外指令的設備，可以在一個紅外網關設備內自定義學習多套遙控器指令，設備詳情包含設備的基礎信息、性能信息、設備的應用列表、設備的網絡速率記錄和設備日志內容。（*部分物聯(lián)設備詳情僅支持基礎信息及設備日志內容）通過設置條件，由系統(tǒng)進行實時監(jiān)控。當設備滿足支持遠程推送應用安裝包至設備，推送后靜默安裝。常用于為設備批量安裝常規(guī)應用。（*部分window應用不支持靜默安裝，可能導致推送失?。┲С诌h程推送文件至設備，默認儲存在【文稿演示操作記錄分為【指令記錄】與【操作日志】智慧會議室一般可提前根據現(xiàn)場實際情況進行線材、供電、位置預留，方便進行全功能設備部署，建設環(huán)境更美智能網關：物聯(lián)智能網關支持WIFI、ZigBee、RJ45等有線、無線傳輸協(xié)議。新建會議室建議采用掛墻網關，并預留220V電源及RJ45有線網絡，確保日常網絡傳通穩(wěn)定。舊會議改造可以采用外置式無線網關，方便部署安裝?？照{控制：空調控制一般分為外機控制和內機控制，可根據需要控制的空調數(shù)量進行（園區(qū)空調）可通過智能網關控制空調外機實現(xiàn)智能控制。會議室空調數(shù)量較少（單個會議室空調）的可以通過紅外人，實現(xiàn)人體存在探測，支持無線通信協(xié)議與集成服務平臺通訊實施智能控制。相比紅外傳感器檢空氣質量傳感器：通過室內溫濕度傳器或空所質量監(jiān)測盒監(jiān)測會議室內的環(huán)境信息，如溫度、濕度、甲醛、PM2.5等多種測試，并可以聯(lián)動控制空調系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、抽濕系統(tǒng)設備進行自動化場智能插座：通過ZIGBEE無線網絡聯(lián)接到智能網關，用戶可通過本地按鍵、場景聯(lián)動智能通斷所接負載的開關。燈光等，支持超過8000+以上編碼的云端紅外碼庫；可DIY學習遙控器控制指命實現(xiàn)個性化設備控制，同時可聯(lián)動集會議門牌：顯示會議預約系統(tǒng)下發(fā)的會議預約信息。外觀簡潔有科技感，配備LED狀態(tài)燈、攝像頭、NFC，可顯示會議室狀態(tài)、人臉識別簽到、刷卡識別。搭配會議管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會前、會中、會后會議室管控，人員管控。支持會控屏：通過網絡通訊方式對會議室內的物聯(lián)設備、交互大屏、音頻設備等進行情景切換或單一控制。同時支持與交互大屏實現(xiàn)大小屏同步，座不離席控制大屏操作。視頻會議下還能通過會控屏進行云臺攝像頭、拾音設備快速調常見開展會議的場景可分為標準會議室、視頻會議室、接見廳、會議廳、培訓廳及個人辦公空間、開放空間等不作為日常會議使用頻率最高的會議室，需要滿足會議預定、快速投屏、便捷書寫、視頻會議、設備集中管理等常用功能，并滿足不同大小標準會議室的擴拾音標準會議室可通過智能會議大屏、環(huán)境物聯(lián)設備，滿足基礎本地及遠程會議需求。并可通過選配的方式對會議室方案架構圖方案架構圖交互大屏Allinone設備，解決日常會議使用視頻會議室是作為遠程視頻交流協(xié)作的專用場所。功能需滿足不同人群在不同首先需要確?！奥牭们宄?，每個人都可以清晰交談；其次需要“看得真“講得明白”，具備豐富的協(xié)作能力，無通過專業(yè)視頻會議終端、雙屏商顯大屏、專業(yè)云臺攝像頭，無線全向麥、消音板，滿足專業(yè)視頻會議需求。并通過不同的擴拾音組合、環(huán)境建聲改善，滿足視頻方案架構圖方案架構圖接見廳一般是做為重要接待人員使用的會議場所，做為企業(yè)對外的“名片”，需要滿足科技、尊重、正式的體驗感受。會議室需具備本地擴音、名牌顯示、視頻通過LED大屏顯示，同步聯(lián)動兩則商用顯示設備，實現(xiàn)大小屏同步顯示，并通過本地鵝頸麥克風揚聲器進行擴音。電子名銘顯示來訪人及參會人公司、名字、職位等信息。通過視頻會議分體式終端實現(xiàn)可靠的多機方案架構圖方案架構圖一體化LED顯示大屏，滿足大型會議展示需求會議廳主要作為企業(yè)大型會議集體會議時使用，存在使用多樣化、部局靈活等特點。主要需求是能通過大型顯屏看清會議內容，會場全體人員能聽清主講人聲音，不能出現(xiàn)嚴重混響和噪聲等問題。而且支持多種形態(tài)的麥克風使用，滿足主持人、主講人的不同使用需求。電子名銘顯采用LED工程屏或寬屏做為主顯示屏，兩側采用大尺寸商顯屏做為輔助顯示。拾音部分通過專業(yè)級無線麥克風套裝，支持無線手持麥、無線鵝頸麥混合使使。擴聲部分采用專業(yè)級功放及無源音箱部署主擴和輔擴，實現(xiàn)全方位音頻無死角。視頻部分采用分體式視頻會議終端，多攝像頭機會接入。所有會議設備、燈光、空調、窗簾統(tǒng)一接入設備管方案架構圖方案架構圖會議廳主要作為企業(yè)大型會議集體會議時使用，存在使用多樣化、部局靈活等特點。主要需求是能通過大型顯屏看清會議內容，會場全體人員能聽清主講人聲音，不能出現(xiàn)嚴重混響和噪聲等問題。而且支持多種形態(tài)的麥克風使用，滿足主持人、主講人的不同使用需求。電子名銘顯顯示系統(tǒng)采用智能交互大屏與兩臺LED一體機進行同步顯示，講師可通過交互大屏進行書寫、投屏。拾聲系統(tǒng)采用無線持續(xù)麥克風和有線吊頂麥克風，講師采用手持麥進行講解，視頻會議時學員可通過吊頂麥實現(xiàn)遠程互動拾音。擴音系統(tǒng)采用專業(yè)數(shù)字音頻處理器及功放，培訓廳采用專業(yè)音箱實現(xiàn)全方位擴音。視頻部分采用分體式視頻會議終端，多攝像頭機會接入。所有會議設備、燈光、空調、方案架構圖方案架構圖每個企業(yè)管理辦公室最重的是密閉性，這些辦公室裝修的必要條件。一個人，一個獨立的辦公室，辦公室裝修的效果可以營造一個安靜安全的環(huán)境。其次是方便與大家共識，在此類辦公場景設計時，通常應考慮設有會客室、小型會議室等，方便進行會議商討。在后疫情時代，視頻會議越來越多，如何在管理辦公室的辦公桌上輕松開啟視頻會議也是需要考慮的問題，快速、便通過智能交互大屏，解決管理辦公室多人會討論場景應用，滿足本地溝通討論，導地視頻會議共享協(xié)作辦公需求。個人則可通過配備視頻會議桌面終端，隨時隨地勻可接入線上視頻會議。并能通過IOT系統(tǒng)，對辦公室內的音燈方案架構圖方案架構圖目前企業(yè)普遍存在會議室使用緊張的問題，正式會議環(huán)境難以預約。從而開放空間場景也成為許多員工開小型、開放會議的選擇場所。開放空間一般會議保密性要求較低，一般滿足4人以下的微小型溝通會議，并支持設置快速部署、聲音企業(yè)員工通過個人電腦搭配視頻會議云平臺軟件，通過USB接口快速配置無線全向麥和360度全景攝像頭。實現(xiàn)開放空間圓桌擴拾音和360度全景攝像，滿足微型會議05會議行業(yè)未來發(fā)展疫情以來，混合辦公逐漸成為大眾最為推崇的辦公模式，傳統(tǒng)會議室低效的管理模式以及落后的信息化技術，已經難以滿足企業(yè)市場對高效會議的追求，會議場景的智慧化改造勢在必行。