部分電子版是微軟推出的一套辦公軟件套裝其中

3公自動(dòng)Office2010是微軟公司推出的一套辦公軟件套裝，其中Word2010、Excel2010和2010是現(xiàn)公中不可缺少的工具，使用Word2010可以方便地對(duì)文檔進(jìn)行編輯、排版和打印，使用Excel2010可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理，使用2010可以輕松地制作出聲形并茂的幻燈片。Ofe2010不僅具有全新的安全策大大提高日常辦公效率。Wordfceord2010比早期版本rdX、rd203和rd2007等在功能上更為強(qiáng)大，并且有獨(dú)特的工作界面，所以不管是初學(xué)者還是早期版本的熟練使用者，都需要重新學(xué)習(xí)和熟悉很多基本操作。Word2010的基本操Word2010Word20103-1-1Word2010快幫助按水平標(biāo) 視圖切換按3-1-1Word2010的窗口界Word2010以功能區(qū)取代了早期版本中的菜單欄和 名稱(或 每個(gè)選項(xiàng)卡包含任務(wù)類別相同令按鈕組，組的右下角有一個(gè)“框啟動(dòng)器”按鈕，單擊此按鈕可以啟動(dòng)該組所對(duì)應(yīng)的 框或任務(wù)窗格。單擊“功能區(qū)最小化”按鈕可以隱藏功能區(qū)，僅顯示選項(xiàng)卡名稱Word選項(xiàng)”框的“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，在此可完成對(duì)功能區(qū)命令的自定義?？焖倌J(rèn)包含“保存“撤消“恢復(fù)”等最基本的ord命令按鈕，可以通過(guò)單擊快速 后方的“自定義快速 ”按鈕，將所需命按鈕添加到快速中。標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，利用標(biāo)尺可以查看正文的寬度和高度，顯示和設(shè)置左、右、上、下頁(yè)邊距和段落縮進(jìn)以及制表位的位置。單擊標(biāo)尺的“顯示/隱藏”切換按鈕可切換標(biāo)尺的顯示狀態(tài)，也可以通過(guò)在“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組鉤選或取消文本選定區(qū)位于文檔窗口內(nèi)編輯區(qū)的左邊，鼠標(biāo)指針移入該區(qū)域時(shí)，指針指向右上角，單擊或拖曳鼠標(biāo)，可選定編輯區(qū)內(nèi)對(duì)應(yīng)的文本行。狀態(tài)欄位于Word2010窗口底部，顯示當(dāng)前頁(yè)號(hào)和總頁(yè)數(shù)、文檔總字?jǐn)?shù)、拼寫(xiě)和語(yǔ)狀態(tài)欄右側(cè)為視圖快捷方式，單擊相應(yīng)按鈕可以在頁(yè)面視圖、閱讀版視圖、Web頁(yè)面視圖Word2010文檔的打印結(jié)果外觀，包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)閱讀版式視圖以的分欄樣式顯示文檔，Ofce按鈕、功能區(qū)等窗口對(duì)象被隱。在閱讀版式視圖中，可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。Web版式視圖大綱視圖可以顯示文檔內(nèi)容和標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開(kāi)文檔。<A>鍵可顯示所有功能區(qū)的快捷鍵提示，如圖3-1-2(a)所示，此時(shí)按所需鍵即可打開(kāi)相應(yīng)的選項(xiàng)卡。例如，按“N”鍵可以打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，如圖3-1-2(b)所示，再按對(duì)應(yīng)鍵可以執(zhí)行所需命令，如按“P”鍵可以打開(kāi)“”框。按<Esc>Word早期版本中按<Ctrl>+字母的快捷方式和按<Alt>+字母的快捷方式仍在Word2010中使用。3-1-2快捷鍵提WordBackstageacksage視圖是Ofce010版本的新功能，它將fce200應(yīng)用程序里與文件管理有關(guān)的操作命令集中在完成，因此稱作aksae視圖。在acksage視圖中可以完成文檔的保存、打開(kāi)、關(guān)閉、打印、共享、設(shè)置選項(xiàng)和檢查文件中的隱藏元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息等任務(wù)。在Word2003、WordXP和更早版本中的“工具”菜單“選項(xiàng)”框上完成的設(shè)Word2010中可通過(guò)單擊“文件”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”命令完成。Word2010Word已經(jīng)運(yùn)行情況下，還件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令可以新文件名或新的位置保存文件副本；新文檔第一次執(zhí)行保存操作時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)“另存為”框。Word2010文件的默認(rèn)保存格式為“.docxWord2003Word文“.doc在Word2010中打開(kāi)由Word2003及更早期版本創(chuàng)建的文檔時(shí)，文檔將在“兼容模Word2010僅顯示能在早Word2010的格式。文檔的編輯用戶通過(guò)使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)確定插入點(diǎn)位置，即可直接輸入文本，輸入文本時(shí)自動(dòng)換行。每按下<ne>鍵一次便插入一個(gè)段落標(biāo)記，文檔即可另起一段。段落標(biāo)記標(biāo)志一個(gè)段落的結(jié)束。在段落中按<hfEntr完成文本或圖形的移動(dòng)、插入 等操作，必須先選定該文本或圖形。選定文要選定文檔的任一部分，可先在要選定的文本的開(kāi)始處單擊，然后拖曳鼠標(biāo)到要選定文本的結(jié)尾處；也可按住<hf>移動(dòng)、和粘為了提高文檔的編輯和排版速度，經(jīng)常需要將某部分內(nèi)容從文檔中的一個(gè)位置移動(dòng)或到另一位置在rd中對(duì)文本的移動(dòng)和可通過(guò)鼠標(biāo)拖曳或剪貼板來(lái)完成。使用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)和文檔內(nèi)容移動(dòng)或的距離比較短時(shí)，用拖曳的方法相當(dāng)簡(jiǎn)便快速鼠標(biāo)拖曳的方法是：先選定要移動(dòng)或的內(nèi)容，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定內(nèi)容上，此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成左上斜箭頭，單純的拖曳，可移動(dòng)選定內(nèi)容到欲插入的新插入點(diǎn)。<Ctrl>+拖曳，就可選定內(nèi)容到欲的位置使用命令移動(dòng)和先選定內(nèi)容，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡最左側(cè)“剪貼板”組中的“”或“剪切”ord201“剪貼板組“粘貼按鈕分上下兩部份單擊上半部分則直接粘貼剪貼板中已有數(shù)據(jù)；也可在準(zhǔn)備粘貼對(duì)象前，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕的下半部分，在下拉列表里選擇粘貼對(duì)象的方式不同的粘貼內(nèi)容有不同的粘貼選項(xiàng)。(1)文檔導(dǎo)航文檔導(dǎo)航是Word2010的新功能，使用文檔導(dǎo)航可以很方便地完成在長(zhǎng)篇文檔中快覽文檔標(biāo)題”選項(xiàng)卡中顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊其中一個(gè)標(biāo)題即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，并將插入點(diǎn)光標(biāo)定位到文檔對(duì)應(yīng)部分(注：能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)的前提是段落和標(biāo)題設(shè)置為樣式)。右擊導(dǎo)航窗格中的文檔標(biāo)題彈出調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)的快捷菜單，如圖3-1-3所示，可根據(jù)需要進(jìn)行升級(jí)、降級(jí)、插入新標(biāo)題等改變文檔結(jié)構(gòu)的操作。3-1-3文檔導(dǎo)(2)查找和替換在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中，單擊“查找”按鈕，或者按<Ctrl>+F，也將打開(kāi)導(dǎo)“開(kāi)始選項(xiàng)“編輯組中單“替換按鈕打“查找和替換框，可以進(jìn)行無(wú)格式、帶格式、特殊字符以及樣式的查找和替換，具體操作方法可參考《實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)》一相應(yīng)范例。字符格式編排1.字符格式設(shè)置方法在Word2010中對(duì)字符進(jìn)行格式化，要先選定需設(shè)置格式的文字，選定后可通過(guò)下體效果。單擊“清除格式”按鈕，將清除所有所選文本的格式”體”框可以從字體、字符間距和文字效果三個(gè)方面進(jìn)行字符格式化。”簡(jiǎn)單的格式設(shè)置可以通過(guò)選定文字后，將鼠標(biāo)指針移到被選中文字的右側(cè)位置將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)半透明狀態(tài)的浮動(dòng) 該中包含了常用的設(shè)置文字格式令，如設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、居中對(duì)齊等命令。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到浮動(dòng)上將使這些命令完全顯示，進(jìn)而可以方便地設(shè)置文字格式。套用“樣式”組的現(xiàn)成樣式。(關(guān)于“樣式”的使用具體參見(jiàn)3.1.5一節(jié)2.Word2010Word2010版本大大增強(qiáng)了原有的字符文字效果。許多原本要專業(yè)繪圖軟件才能實(shí)現(xiàn)的文字效果，現(xiàn)在可以輕松通過(guò)單擊“字體”框的“文字效果”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置文本效果格式”框，進(jìn)行文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣以及三維格式等效果的設(shè)置，也可以利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“文本效果”進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)覽和設(shè)置。Word2010OpenType字體，豐富了傳統(tǒng)的TrueType字體，可以實(shí)現(xiàn)精美的連筆字等效果。段落格式編排(3.1.5一節(jié))，也可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的常用段落格式按鈕。單擊“段落”組的框啟動(dòng)器打開(kāi)“段落”框，可以進(jìn)行段落格式設(shè)置。段落格式的設(shè)置主要包括以下幾個(gè)方面：1.縮進(jìn)和間距在“段落”框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，可以調(diào)整段落的左、右縮進(jìn)，段前和段后間距，特殊格式縮進(jìn)(首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn))，行間距；通過(guò)標(biāo)尺上的控制標(biāo)記也可以調(diào)整段落縮進(jìn)和左右頁(yè)邊距，如圖3-1-4所示。左頁(yè)左頁(yè)邊首行縮右頁(yè)邊懸掛縮2．對(duì)

3-1-4標(biāo)尺上的控制可以利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中令按鈕設(shè)置，也可以在“段落3．制表制表位用于設(shè)定多欄列表式文本各欄的定位點(diǎn)。單擊“段落”框左下角的“制表位”按鈕，打開(kāi)“制表位”框，可精確設(shè)定制表位的位置和種類，也可以直接在標(biāo)尺上設(shè)定制表位。具體操作方法可參考《實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)》一相應(yīng)范例4．項(xiàng)目符號(hào)單擊“段落”組“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕的下拉列表可打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)，可自定義項(xiàng)目符號(hào)。單擊“編號(hào)”按鈕的下拉列表可打開(kāi)“編號(hào)庫(kù)，可自定義編號(hào)。在“項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)”中單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)…”命令可以自定義新的項(xiàng)目符號(hào)。在5．邊框與底利“開(kāi)始選項(xiàng)卡中“段落“底紋按鈕可以給所選文本或段落添加底紋，利用“邊框”按鈕可以給所選文本或段落添加所需邊框。我們還可以利用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面邊框”按鈕進(jìn)行對(duì)文字、段落、表格等對(duì)象添加邊框和底紋，還可以對(duì)整個(gè)頁(yè)面添加邊框。6．首單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“首字下沉”命令，打開(kāi)下拉列表，單擊“首字下沉選項(xiàng)，在彈出的框中設(shè)置下沉的位置、字體、下沉行數(shù)等參數(shù)。樣式、模板樣式是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式總和，包括字體、段落、制表位和邊距等。一篇文檔中常包含各種標(biāo)題，如果每排一個(gè)標(biāo)題都執(zhí)行多次相同令，將增加很多機(jī)械性的重復(fù)操作，而有了ord排版速度。樣式與標(biāo)題、都有著密切的聯(lián)系。先選中需要設(shè)置樣式的文本，鼠標(biāo)懸停于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組快速樣式列表框中的某種樣式，可實(shí)現(xiàn)預(yù)覽所選樣式，單擊該樣式可套用到所選內(nèi)容上。單擊快速樣式列表框右下角的按鈕可以顯示全部快速樣式。ord2010工作中常會(huì)遇到一些特殊格式的文檔，這時(shí)就需要新建樣式。用戶可以根據(jù)自己的或者工作需要?jiǎng)?chuàng)建段落樣式或者字符樣式。通過(guò)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組的右下角的框啟動(dòng)器，打開(kāi)包含當(dāng)前文檔所有樣式的“樣式”窗格，單擊“樣式”窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”框進(jìn)行新樣式的設(shè)置。右擊快速樣式列表框中的某一樣式，選擇快捷菜單中的“修改”命令，打開(kāi)“修改樣式”框，單擊左下角的“格式”按鈕，可以重新為該樣式設(shè)定具體格式。樣式修改后，當(dāng)前文檔中所有該樣式的文本都會(huì)自動(dòng)更新格式，這一特點(diǎn)給長(zhǎng)篇文檔的排版帶來(lái)很大便利。模板也是一種Word2010文檔，擴(kuò)展名通常為dotx，為文檔提供基本框架和一整套o(hù)rd2010的默認(rèn)空白文檔模板名為Nora.do除此以外ord210還提供了諸如報(bào)告、傳真、信函等常用文檔模板。在新建文檔時(shí)，在本地可用模板列表中單擊選擇某一模板即可完成套用，也可以選擇從 不斷更新的模板進(jìn)行套用。節(jié)和分欄Word文檔可以以“節(jié)”為單位分成幾個(gè)部分，不同的節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)面格式，整個(gè)節(jié)中的格式化信息于分節(jié)符中單“開(kāi)始選項(xiàng)“段落組中“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按 ，可以看到默認(rèn)下隱藏的分節(jié)符隔符按鈕將文檔分為多節(jié)可選擇從插入點(diǎn)所在位置插“分頁(yè)符“分欄節(jié)符。分欄是報(bào)中最常用的排版方式，Word以創(chuàng)建最簡(jiǎn)單的雙欄，還可以創(chuàng)建多欄，并且各欄的寬度與欄間距可由用戶定義，允許多種分欄并存在同一頁(yè)中。創(chuàng)建分欄的具體操作如下：選定需要分欄的文本，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組的“分欄”按鈕，選擇“分欄”命令打開(kāi)“分欄”框；預(yù)設(shè)：提供了5欄數(shù)：寬度和間距：欄寬相等：決定是否排成等分的欄。如果清除該復(fù)選項(xiàng)，就可以在“寬度和間距”框的每個(gè)欄中輸入不同的數(shù)值。如果選中該復(fù)選項(xiàng)，將會(huì)自動(dòng)計(jì)算欄寬。分隔線：應(yīng)用范圍：用于指定欄設(shè)置的范圍。這里一般不需選擇，在第一步中已完成。需要注意的是：如果要將文本設(shè)置在同一欄中，或者不希望讓某段文本分排在不同的欄中，首先要將插入點(diǎn)定位在要插入分欄的位置處，然后選用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕，選取“分欄符”命令，就可以將該段的內(nèi)容移到下一欄中。表通常創(chuàng)建表格的基本步驟是先插入空白表格，然后輸入文本或插入圖形。單擊“插 3-1-5插入表格3-1-5(a)所示的模擬表格單元格，可以插入最多108單擊“插入表格”按鈕，打開(kāi)如圖3-1-5(b)所示的“插入表格”框，指定單擊“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)變成一支筆的形狀，此時(shí)拖曳可繪制表格的邊框和斜線。2．編輯表格在創(chuàng)建完成后Word2010會(huì)自動(dòng)顯示“表格工具”動(dòng)態(tài)及下面的“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡，如圖3-1-6所示。前者側(cè)重于表格的格式，后者側(cè)重于表格的修表格設(shè)3-1-6表格工具編輯表格主要通過(guò)如圖3-1-6(b將插入點(diǎn)定位在表格的任意單元格中表格左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)全選按鈕單擊鈕，可以分別選擇插入點(diǎn)所在單元格、列、行或整個(gè)表格。單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的“刪除”按鈕，可以刪除選定的單3．格式化表單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的快速表格樣式列表，可以快速套用Word2010提供的多種表格格式模板，并在“表格樣式選項(xiàng)”組中選擇在套用內(nèi)置樣下拉列表，或單擊“邊框”按鈕打開(kāi)“邊框和底紋”框，可以自定義表格的邊框和底紋。圖文混排Word2010編輯文檔時(shí)，為了使文檔內(nèi)容更加生動(dòng)，產(chǎn)生圖文并茂的效果，可以在文檔中、圖形等內(nèi)容，還可以進(jìn)行格式、效果、美化等設(shè)置。1.插入并編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是經(jīng)過(guò)特殊設(shè)置的文字，插入藝術(shù)字前首先要選擇使用的藝術(shù)字樣式，插入藝術(shù)字后，可以對(duì)藝術(shù)字的填充、效果等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。的藝術(shù)字樣式，選擇了一種藝術(shù)字樣式后，在文檔中可看到藝術(shù)字文本框，將原有文字刪除，直接輸入需要的藝術(shù)文字，然后將光標(biāo)指向文本框的框線處，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將藝術(shù)字移到目標(biāo)位置。插入到文檔中的藝術(shù)字是浮于文字上方的，所以在插入藝術(shù)字時(shí)，無(wú)需確定文字添加的位置，直接選擇要使用的藝術(shù)字樣式，然后編輯藝術(shù)字內(nèi)容即可。為文檔添加藝術(shù)字，只是對(duì)藝術(shù)字的樣式進(jìn)行了設(shè)置，至于藝術(shù)字的輪廓、發(fā)光、映像、陰影等效果，用戶可以進(jìn)行自定義編輯。2.插入并編輯(1)為文檔時(shí)，根據(jù)的位置不同，可以使用不同的方式完成插入，下面來(lái)介紹3種的方法。插入電腦中保存的單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“”按鈕，彈出“”框，單擊選中目標(biāo)文件，然后單擊“插入”按鈕就可以在文檔中插入所需的了。剪貼畫(huà)是Office軟件中自帶的或圖像文件，包括插圖、、、音頻4種““屏幕截圖”是Word2010將要截取畫(huà)面的程序打開(kāi)后，將光標(biāo)定位在要的位置，切換到“插入”選程序的畫(huà)面就會(huì)進(jìn)入到一種白霧狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇要截圖的范圍，將要截取的范圍全部選中后釋放鼠標(biāo)。返回文檔中，在光標(biāo)所在位置處就可以看到所截的圖。編輯和調(diào)整為文檔插入了后ord2010會(huì)根據(jù)原有效果對(duì)的大小形狀樣式等內(nèi)容進(jìn)行默認(rèn)的設(shè)置，為了使文檔與完美地結(jié)合起來(lái)，用戶也可以對(duì)格式進(jìn)行自定義編輯。調(diào)整大小和位調(diào)整大小，可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)，或在功能組中直接輸入大小的數(shù)值，來(lái)完成調(diào)整位置，可通過(guò)“工具”的“格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“位置”按套用樣樣式包括邊框、效果等多種格式，Word2010中預(yù)設(shè)了28種樣式。通過(guò)套用樣式，用戶可以快速為制作出專業(yè)、美觀的效果。單擊要套用樣式的，切換到“工具”的“格式”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”的快翻按鈕，在展開(kāi)的樣式庫(kù)中的選擇所需樣式。刪除背刪除背景是Word2010的新增功能該功能可以將中的某一部分顏色刪除，選中要?jiǎng)h除背景的單“工具“格式選項(xiàng)“調(diào)整組中“刪除背景”按鈕，執(zhí)行刪除操作后，中要?jiǎng)h除的部分會(huì)呈現(xiàn)粉色，向外拖動(dòng)邊框右下角的控點(diǎn)，擴(kuò)大刪除的背景3SmartArtSmartArt是從Word2007版開(kāi)始具有的強(qiáng)大繪圖功能，Word2010版對(duì)其進(jìn)一步加強(qiáng)。單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組的“SmartArt”按鈕，打開(kāi)如圖3-1-7SmartArt圖形”框，選擇所需圖形后，單擊“確定3-1-7插入SmartArtSmartArtSmartArt圖形后，Word2010會(huì)自動(dòng)顯示“SmartArt工具”動(dòng)態(tài)，包括“設(shè)計(jì)”和“格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡，可利用其中的工具分別調(diào)整SmartArt圖形中每個(gè)元素的布局、樣式。單擊已插入的包含圖形的SmartArt圖形中的按鈕，打開(kāi) 框選擇需要放入SmartArt中的；后自動(dòng)顯示“工具”動(dòng)態(tài)，用于細(xì)調(diào)的格式?！眴螕粢巡迦氲腟martArt圖形框左側(cè)的按鈕，打開(kāi)“在此處鍵入文 ”次輸入文本。文本格式和普通文檔中的文本格式設(shè)置方法一樣，可利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組命令修改。4．插入自選圖形及大小和排列方式等。5．插入文本框文本框最主要的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)⑽谋径ㄎ辉陧?yè)面任意位置，并可實(shí)現(xiàn)文檔中局部文字的橫排或者豎排以及圖文混排。單“插入選項(xiàng)“文本組“文本框可以從下拉列表中選取多種內(nèi)置格式的文本框，單擊按鈕可以繪制橫排文字文本框，單擊 按鈕可繪制豎排文字文本框6．插入數(shù)學(xué)Word2010在方面對(duì)早期版本的改進(jìn)是提供了很多