城建檔案館工作總結(jié)

城建檔案館工作總結(jié)篇一：石家莊市城建檔案館20xx年工作總結(jié)

20xx年恰逢黨十七大勝利召開和石家莊解放60周年，我館在市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)下，在省城建檔案館和市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，緊緊圍繞整年工作任務(wù)和目標(biāo)，加強行政效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，切實轉(zhuǎn)變職員工作作風(fēng)，全館職員團結(jié)一致，以務(wù)實工作來迎接這個值得紀念一年，一年來，我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，不停拓展工作渠道，加強了檔案搜集、查閱、管理、以及編研工作，圓滿完成了整年工作目標(biāo)。下面從八個方面做一總結(jié)：

一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè)，逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向當(dāng)代化管理模式轉(zhuǎn)變

去年10月份我館開始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運行，今年其工作重點是深入完善各項功效，真正實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。主要工作有：（一）實現(xiàn)了行政辦公網(wǎng)絡(luò)化。今年在新系統(tǒng)下，實現(xiàn)了各科室辦公網(wǎng)絡(luò)化管理，比如工作目標(biāo)、科室任務(wù)、考評情況、內(nèi)部通知、通報均在館局域網(wǎng)上進行公布，對館領(lǐng)導(dǎo)班子廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進行了網(wǎng)絡(luò)上無記名投票，增加了工作透明度，實現(xiàn)行政辦公網(wǎng)絡(luò)化，對全館各方面建設(shè)起到了很好推進作用。（二）深入完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。因為新系統(tǒng)運行時間短，尤其是今年增加了建設(shè)工程責(zé)任書登記、建筑工程指導(dǎo)、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊，在使用過程中系統(tǒng)還存在一定不穩(wěn)定性，針對這個問題，我們首先對使用人員在操作方法上、流程上進行詳細指導(dǎo)和培訓(xùn)，盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng)，達成熟練操作。另首先對出現(xiàn)問題，及時與河北省應(yīng)用數(shù)學(xué)研究所開發(fā)人員進行反饋，提出修改要求，與開發(fā)人員共同進行了15項修改，使該系統(tǒng)愈加完善、成熟?，F(xiàn)在該系統(tǒng)運行正常、穩(wěn)定，城建檔案真正實現(xiàn)了數(shù)字化管理。（三）下大力量做好檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)化處理。在不影響檔案在新系統(tǒng)著錄情況下，要將舊系統(tǒng)下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng)，對這繁雜工作，我們主動配合軟件開發(fā)人員，有問題及時溝通，確保數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)入，新系統(tǒng)與舊相比，大大提升了城建檔案接收、著錄、入庫等工作質(zhì)量和效率，而且在檔案查閱，館內(nèi)行政辦公等方面使用起來愈加方便、快捷。

二、依靠專業(yè)優(yōu)勢，做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不停探索為建設(shè)單位服務(wù)新路子

針對業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員少，任務(wù)重特點，我們不停探索為建設(shè)單位服務(wù)新形式、新方法，主動參加建設(shè)工程和市政工程項目標(biāo)檔案驗收工作，確保接收檔案齊全和完整。主要有：（一）在規(guī)劃局，抓好市政工程建設(shè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在市政工程辦理規(guī)劃審批時，與建設(shè)單位訂立《石家莊市市政工程城建檔案報送責(zé)任書》，并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍，把地下管線列為建筑工程檔案專題驗收來完成，確保了市政城建檔案移交齊全、完整，現(xiàn)在，市政工程每年都能完整齊全移交。（二）在建筑市場，抓好建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我們把工程完工應(yīng)歸檔內(nèi)容制作成宣傳單，在建設(shè)單位辦理開工許可證和施工許可證時，與建設(shè)單位訂立責(zé)任書時，詳細說明工程完工后應(yīng)向檔案館移交檔案內(nèi)容，從工程施工開始就進入檔案搜集業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍，為在建設(shè)過程中不定時業(yè)務(wù)指導(dǎo)奠定了基礎(chǔ)。（三）開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采取電話指導(dǎo)、現(xiàn)場指導(dǎo)、館內(nèi)指導(dǎo)等多個形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢驗工作到位，并不定時對建設(shè)工程檔案進行執(zhí)法檢驗，同時我們還加大對早已完工未移交工程檔案催交。（四）加大城建檔案法規(guī)宣傳力度，五月份，配合局開展“五五”普法活動，我館印制宣傳材料，針對企業(yè)、工地等不一樣特點，有針對性到基層建設(shè)單位、施工單位、開發(fā)企業(yè)等進行了檔案法規(guī)宣傳。經(jīng)過采取以上形式，直接推進了檔案進館質(zhì)量。整年與建設(shè)單位訂立建筑工程檔案移交責(zé)任書96份，對建設(shè)工程項目指導(dǎo)率達91%以上，與地下管線建設(shè)單位訂立移交責(zé)任書238份，基本掌握了地下管線工程建設(shè)規(guī)模與數(shù)量，為今后工程項目標(biāo)指導(dǎo)和檔案接收打下了良好基礎(chǔ)。同時對完成工程立案后，沒有移交建設(shè)工程完工檔案建設(shè)單位進行了催交，共催交30個單位，已經(jīng)有20項工程完工檔案移交進館。而且我們數(shù)次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)絡(luò)，接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項目檔案1000多卷。

今年11月份，我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場集中攻堅整改活動，檢驗施工現(xiàn)場37個。

三、發(fā)揮檔案信息作用，為社會各界提供便捷高效利用服務(wù)

歷年來我館檔案查閱人次和利用數(shù)量一直以來是全省最高，我們充分利用這個優(yōu)勢，主動在怎樣提升檔案查閱速度、提卷速度及準(zhǔn)確上下功夫，主要采取了以下三方面方法：一是確保檔案有一個良好存放環(huán)境。保持庫房整齊，主動主動清潔庫房和室外衛(wèi)生，尤其是夏天重視防蟲和防潮，放置防蟲藥和不定時抽濕，確保庫房溫濕度正常標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案維護工作，保持檔案完整無損，便于檔案查閱；二是保持檔案有序排放，伴隨案卷數(shù)量逐年增加，庫房密集架存放空間降低，為了在有限空間內(nèi)合理安排案卷分類存放，確保在入庫和提卷上比較方便和順暢，今年我們克服困難，重新排列了檔案存放位置，確保案卷有序排列，便于檔案利用。三是提升服務(wù)質(zhì)量，檔案查閱做到來有問聲、問有答聲、走有送聲，對查閱單位或個人熱情服務(wù)，我們查閱服務(wù)人員數(shù)次受到查閱單位和市民廣泛稱贊。經(jīng)過采取以上三個方法，檔案查閱量也保持逐年增加態(tài)勢，今年不論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多，整年查閱人數(shù)1752人次，提供利用檔案3163卷，復(fù)印1萬多張，收取檔案咨詢費4.1萬元，接待政府文件查閱30多人次。取得了很好社會效益和經(jīng)濟效益。

四、做好檔案接收、聲像檔案搜集及編研工作

（一）做好檔案接收審核和入庫。嚴格按照建設(shè)部城建檔案歸檔范圍要求接收檔案，對不合格工程提出詳細要求，堅持能一次辦清不讓移交單位跑第二次。檔案接收、著錄、入庫是一套連貫工作，接收檔案按規(guī)范整理入庫，才能成為可查閱利用檔案，按照今年工作目標(biāo)，案卷著錄及校驗工作任務(wù)比較重，而且新著錄程序需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)，所以在著錄時，大家都能齊心協(xié)力，有問題及時提出，計算機管理人員耐心細致對待出現(xiàn)全部問題，不厭其煩及時處理，確保了案卷著錄工作順利完成。整年接收進館工程項目125項，（其中省屬13項，市屬76項，市政工程10項，地下管線24項，進館入庫檔案資料4741卷，厚度11108厘米。

（二）做好聲像檔案搜集和管理。在聲像檔案工作中，我們認真恪守檔案館服務(wù)條約，對來館咨詢建設(shè)單位人員做到了熱情接待，耐心解釋。驗收聲像檔案時，態(tài)度謙和，對存在問題一次性交代清楚。在聲像檔案著錄時，很快熟悉了軟件使用，碰到問題及時溝通，確保了著錄順利進行。在聲像檔案委托制作中，按照和建設(shè)單位訂立協(xié)議，在接到建設(shè)單位電話通知后，及時調(diào)整手頭工作，趕到施工現(xiàn)場進行拍攝和錄像。整年聲像檔案電話咨詢42次，接待來館咨詢16人次；接收10個工程聲像檔案，完成13個工程聲像檔案著錄；正在進行1個工程聲像檔案委托制作，對建設(shè)局組織會議、活動進行錄像、拍照，錄像40分鐘，照片30余張。

（三）做好城建檔案編研，廣泛開展館際間交流，今年編寫《城建檔案通訊》二期，依照檔案查閱經(jīng)典案件編寫檔案利用事例40篇，撰寫2篇在《城建檔案》和《城鎮(zhèn)建設(shè)》具備全國影響力雜志上發(fā)表，提升了我館著名度。

五、正常開工資調(diào)整、財務(wù)預(yù)決算等工作，確保館各項工作開展

于館內(nèi)人員少，所以現(xiàn)在館內(nèi)辦公室和財務(wù)合在一起，工作包含財務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實、辦公用具、勞保發(fā)放等繁雜工作，而且對上部門多，業(yè)務(wù)科室多，辦公室工作人員克服人少工作量大等困難，牢靠樹立服務(wù)意識，團結(jié)協(xié)作，主動穩(wěn)妥做好各項工作。主要有：

（一）完成了職員工資改革，今年是93年工資改革以來一次大工資調(diào)整，包括到每個人切身利益，為了把這項工作做好，我館工作人員在了解關(guān)于政策基礎(chǔ)上，查閱了每個人人事檔案，對人員工作時間、職稱、職務(wù)等數(shù)據(jù)進行核實，力爭做到公正、準(zhǔn)確，因為實施系統(tǒng)報批，該系統(tǒng)不停升級完善，所以在調(diào)整過程中也是邊學(xué)邊干，碰到問題及時和軟件研發(fā)人員聯(lián)絡(luò)，按時間、要求進行了報批及補發(fā)，另外針對職員職務(wù)津貼中10%部分，我們主動和建設(shè)局人事處、人事局工資處進行協(xié)調(diào)、爭取職員利益，經(jīng)過數(shù)次申報，說明理由，這部分保留了下來。

（二）進行了20xx年度財務(wù)決算和20xx年財務(wù)收支預(yù)算

xx年度財務(wù)收支決算后，依照財政局要求，編寫財務(wù)收支預(yù)算，因為預(yù)算也是系統(tǒng)報批，所以在進行預(yù)算輸入中，每個人、每項工資都逐一輸入，尤其是在公用經(jīng)費上，因為實際人員遠遠大于編制人數(shù)，財政按照編制人數(shù)核準(zhǔn)經(jīng)費，所以在預(yù)算中都要考慮周全，而且對明年專題經(jīng)費支出盡可能做出合理預(yù)算。

（三）合理安排支出，促進各項工作發(fā)展。按照事業(yè)單位財務(wù)會計制度設(shè)置會計科目，正確使用記帳方法及核實方法，做到日清月結(jié)，內(nèi)容真實，帳目齊全，今年7月按照財政局要求創(chuàng)辦了零余額帳戶，公用經(jīng)費實施專題支出，我們主動與財政預(yù)算處和建行配合，在資金使用上做到收支平衡。同時還做好工資審批上報和會計報表，每個月固定工資審批和會計報表，都能按時間、按要求進行申報。

除了以上工作外還完成了職員公積金繳納、提取，個人所得稅繳納，醫(yī)保費繳納、退休人員藥費報銷，《法人證》、《機構(gòu)代碼證》年審，零余額帳戶后創(chuàng)辦和水、電、電話費托收改轉(zhuǎn)，經(jīng)濟核實及檔案統(tǒng)計等工作。

六、加強館效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，不停提升服務(wù)水平

依照建設(shè)局開展以“提速工作過程、提升工作質(zhì)量，務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題機關(guān)效能建設(shè)活動，我們非常重視，按照局要求，分三個階段進行，一是動員學(xué)習(xí)、討論，提升認識。經(jīng)過學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和上級關(guān)于文件精神，我們領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次召開整改工作專題研究會，三次召開中層干部座談會，對館里思想工作情況進行了認真分析研究。二是查找問題，查找不足。經(jīng)過學(xué)習(xí)、分析、總結(jié)，每個干部、職員都結(jié)合自己工作崗位、工作職責(zé)，對照關(guān)于推進機關(guān)效能建設(shè)、民主評議、行政權(quán)利公開透明運行詳細要求，查找了存在問題和不足，科室針對問題癥結(jié)，制訂出了行之有效方法。三是制訂整改方法：（1）領(lǐng)導(dǎo)班子把這項工作列入主要議事日程，每個月進行一次專題研究，結(jié)合工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo)，發(fā)覺問題及時糾正處理，有放矢開展工作。（2）轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴格規(guī)章制度落實。從日常管理入手，認真推行服務(wù)承諾，從業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待來訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗等業(yè)務(wù)工作方方面面，要求了8條服務(wù)條約，使每個人崗位明確，責(zé)任明晰，提升效率，杜絕推委扯皮現(xiàn)象，（3）開展了公開承諾、踐諾公告、問卷測評等一系列活動，提升了服務(wù)和管理水平，受到建設(shè)單位和施工單位好評。（4）加強監(jiān)督檢驗，建立廉政防線。利用各種形式搞好警示教育，提升思想認識，工作程序公開，工作權(quán)責(zé)公開，實現(xiàn)透明運行，便于監(jiān)督檢驗，杜絕吃、拿、卡、要等違紀行為。經(jīng)過這次活動，提升了全員素質(zhì)，從而提升服務(wù)意識和服務(wù)水平，深入樹立城建檔案人員良好形象。

七、堅持以人為本，加強內(nèi)部管理，構(gòu)建友好館內(nèi)環(huán)境

一年來，我們領(lǐng)導(dǎo)班子處處從職員切身利益為出發(fā)點，堅持以人為本，采取多個方法，為職員創(chuàng)造友好舒適工作環(huán)境，

（一）抓好職員政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不停提升職員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，利用每七天四早晨時間組織職員進行政治學(xué)習(xí)，今年黨十七大召開，我們組織全體職員收看胡錦濤講話，并組織職員進行了新黨章學(xué)習(xí)，使職員思想一直與時代同時，業(yè)務(wù)上，結(jié)合實際工作，對上級關(guān)于文件進行拓展性學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中不停開拓思緒、爭創(chuàng)新。

（二）關(guān)心職員生活，5月份，我們組織職員進行了身體檢驗，10月館內(nèi)4名職員參加了局組織紀念石家莊解放六十周年合唱比賽，在近一個月排練中，我們領(lǐng)導(dǎo)十分重視，在工作上、用車上提供便利。為了開闊職員視野，愈加好做好工作，我們9月份分兩批組織職員到南昌進行考查學(xué)習(xí)，找差距，求進步，為愈加好規(guī)劃明年工作打基礎(chǔ)。而且我館工會適時組織開展一些有意義文體娛樂活動，使職員做到勞逸結(jié)合，保持職員團結(jié)力，向心力，館內(nèi)一直保持友好工作環(huán)境。

（三）加強檔案館內(nèi)部管理，一是提升職員安全意識，要求每個科室計算機、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉，檢驗窗戶等，加強防范。辦公室做好館內(nèi)設(shè)施維護，今年對二樓房頂漏水，各辦公室電路等進行了維修，尤其是每到冬季，詳細檢驗管道是否漏水，保障正常供暖。二是對庫房進行日常維護、定時檢驗，發(fā)覺隱患，及時填補，三是做好值班安排，館內(nèi)要求男同志晚上輪番值班，女同志節(jié)假日輪番值班，因為館人員少，職員們克服本身困難，堅持按照排列值班，保障館內(nèi)外安全。一年來館內(nèi)沒有任何不安全事件發(fā)生。

八、加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，做好模范帶頭作用

一年來，我們領(lǐng)導(dǎo)班子從以下三方面入手做好工作：一是加強自律意識，以身作則，做好表率。領(lǐng)導(dǎo)班子適時組織學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”主要思想、“兩個務(wù)必”主要講話，把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實際工作中，嚴格要求自己，努力工作，勤政、廉政，做到了五個帶頭：帶頭恪盡職守，帶頭以身作則、帶頭提倡正氣、帶頭維護團結(jié)、帶頭廉潔自律，以本身實際行動來感染職員，增加職員向心力和凝聚力。二是領(lǐng)導(dǎo)班子能團結(jié)一致，有分工、有協(xié)作、有溝通。對業(yè)務(wù)工作問題及時研究處理，對一些重大問題，廣泛征求職員意見，有民主有集中，達成了領(lǐng)導(dǎo)和職員友好統(tǒng)一；三是領(lǐng)導(dǎo)班子重視廉潔從政，規(guī)范各項規(guī)章制度，各項工作做到了有章可循、有法可依。

一年來，經(jīng)過職員扎實工作，各項工作都超額完成了工作目標(biāo)，也是全體職員向黨十七大和石家莊解放六十周年貢獻禮品，明年工作中我們將愈加努力工作，爭取再創(chuàng)新成績。

篇二：肇慶市城建檔案館20xx年工作總結(jié)

20xx年，在局黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室大力支持下，我館按照局工作布署，全方面落實黨各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學(xué)發(fā)展觀為根本，以服務(wù)于城鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞工作構(gòu)想確定工作目標(biāo)和任務(wù)，不停加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改進城建檔案工作環(huán)境，深入提升了城建檔案管理水平。

一、加強思想政治學(xué)習(xí)，推進精神文明建設(shè)

一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志主動學(xué)習(xí)黨十六屆六中、七中全會、黨十七大精神，學(xué)習(xí)落實省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上講話等；并依照局關(guān)于工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育活動，經(jīng)過這一系列學(xué)習(xí)和活動開展，深入提升了同志們政治素養(yǎng)，使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市關(guān)于方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作行動指南，為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還主動響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動；響應(yīng)局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款；組織員工參加市直工委組織“我為加緊肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽；參加《喜看肇慶——肇慶城鎮(zhèn)建設(shè)結(jié)果展》攝影比賽；參加市府大院運動會籃球邀請賽；組織人員探望駐村干部等，推進了館里精神文明建設(shè)工作開展。

二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

在完工檔案接收方面，我館依照國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好完工檔案核驗工作，整年共接收包含時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。尤其是市政工程完工檔案接收，因為館里加強了與局市政科協(xié)調(diào)銜接，得到市政科大力支持配合，檔案接收率得到顯著提升。

在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、至規(guī)劃驗收意見書、1999年至規(guī)劃許可證副本存根。

三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

因為館里去年接收了西站、設(shè)計院大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大壓力。為了加緊檔案整理力度，館里各組制訂了工作計劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實到人，有效地加緊了檔案整理進度，整年共整理檔案6372卷。在檔案保管上，館里輪番值日做好對庫房管理工作，包含利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種伎倆做好溫濕度調(diào)整工作；做好庫房防蟲藥更換、臭氧發(fā)生器定時開啟、檔案入庫前消毒等；對庫房檔案索引表進行及時補充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)保管環(huán)境。

四、認真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作最終目標(biāo)就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功效，利用計算機檢索，主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作，整年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力依據(jù)。其中尤為主要是，今年我館主動配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包含“華宮樓”等16幢商品房報建、完工資料提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限企業(yè)相關(guān)廠房、辦公樓報建、完工資料提供工作，為關(guān)于房屋確權(quán)提供了主要依據(jù)，也為肇慶友好社會構(gòu)建做出了貢獻。

五、加大力度，主動推進聲像檔案工作

聲像檔案能直接反應(yīng)本市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得成就。今年我館及時跟蹤市里各項主要工程、會議動向，認真做好拍攝和錄像工作，整年共拍攝照片2150張，并對關(guān)于主要工程、主要會議進行了攝像。另外，還主動配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃教授評審會、西江三橋選址教授會議等重點地段、重點工程、主要會議拍攝工作，支持了局及下屬單位工作開展。還認真做好照片檔案征集工作，主動與西江日報社聯(lián)絡(luò)，征集了包含肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案整理工作也加緊了進度，今年館深入理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)步驟，整年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前帶式聲像檔案今后能愈加好地提供利用，還主動與關(guān)于技術(shù)力量聯(lián)絡(luò)，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了處理13幢未進行規(guī)劃驗收商品房確實權(quán)問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于處理商品房歷史遺留問題關(guān)于意見》，提議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復(fù)印件、完工測量地形圖、《房屋測繪匯報書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證（或副本）等幾項主要相關(guān)資料后，給予辦理規(guī)劃驗收”意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送完工資料進行了簡化，以特殊方式處理了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收問題，為確權(quán)工作開展奠定了堅實基礎(chǔ)。另外，該同志還協(xié)調(diào)處理了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題，并幫助提供關(guān)于商品房報建、完工資料，參加商品房核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、主動開展學(xué)習(xí)交流活動

為了愈加好地促進我館各項業(yè)務(wù)開展，今年我館組織館內(nèi)部分組員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會到與弟兄館差距同時也增添了迎頭趕上動力，回來后館里對怎樣開展我館今后工作提出了詳細提議，先后擬文《借鑒弟兄館經(jīng)驗，加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)匯報》、《關(guān)于開發(fā)新城建檔案信息管理系統(tǒng)請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)請示》、《關(guān)于購置抽濕機和消毒柜請示》呈局領(lǐng)導(dǎo)；還組織人員參加了在東莞召開廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議，與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流；按照局要求，派員作為市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)組員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí)；先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考查、調(diào)研組。

八、努力拓寬我館經(jīng)費起源

為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專題保護保管經(jīng)費，拓寬館里經(jīng)費起源渠道，館里做出了不懈努力，包含對省內(nèi)弟兄館經(jīng)費起源渠道做了認真調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理請示》呈市政府等等?，F(xiàn)在審批后續(xù)工作現(xiàn)在正在進行中。

九、其它工作

規(guī)劃展工作盡管因為各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包含對展稿修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作準(zhǔn)備、相關(guān)圖片征集等等。

館里還主動配合相關(guān)單位做好以下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里確保金收退情況進行了認真對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入；配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地域城建檔案情況調(diào)查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和提議等；配合國家檔案局，擬寫我館介紹做好《中國檔案館簡明指南》修訂工作等。

為了促進我館工作愈加好開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購置了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜購置，確保了檔案入庫前消毒，降低了害蟲滋生機會，有效地保護了檔案實體。

十、存在問題及明年工作構(gòu)想

盡管我館今年工作取得了一定成績,但回顧一年來工作,還是存在很多不足地方:一是對城建檔案工作宣傳力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍研究進展遲緩；三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、立案中心進行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一完工檔案歸檔指南；四是對各縣（市、區(qū)）城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

20xx年，我館將深入加強法制建設(shè)，繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè)，強化對外服務(wù)工作，推進城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：

（一）以《城鎮(zhèn)規(guī)劃法》頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理方法》修訂工作。

（二）加強與市質(zhì)監(jiān)站、立案中心交流溝通，高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理方法》修訂工作。

（三）著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

（四）繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

（五）深入加強與規(guī)范聲像檔案工作。

（六）主動爭取局及市政府財政支持，爭取早日開發(fā)新城建檔案信息管理系統(tǒng)。

（七）加大力度開展城建檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

（八）對市政工程檔案歸檔范圍進行深入研究和探討。

篇三：黃山市城建檔案館20xx年工作總結(jié)

20xx年以來，在上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結(jié)奮進檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，重視內(nèi)部管理，堅持依法治檔，加緊任務(wù)落實，各項工作按照既定計劃實施，全方面優(yōu)質(zhì)完成了整年工作任務(wù)?，F(xiàn)總結(jié)以下：

一、抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作深入規(guī)范

一是完善舊制度。伴隨形勢改變，我館及時完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對檔案移交、審核、保管、借用等制度進行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。

二是建立新制度。為加強工程完工檔案整理，提升檔案案卷質(zhì)量，使工程完工檔案愈加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實際和工作在存在問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設(shè)單位對工程完工檔案移交成套性；加強了工程完工圖報送工作；要求建設(shè)單位配套報送部分電子檔案。

三是認真落實一書制度。嚴格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理要求，在委關(guān)于職能部門支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實。整年共訂立《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對建設(shè)工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質(zhì)量高。

四是嚴格審核。我館嚴把審核關(guān)，對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡可能要求補充遺缺材料，盡可能確保檔案成套性和系統(tǒng)性，為未來利用做好鋪墊。

二、抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量深入提升

一是加強職員培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職員要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，考究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進步，在學(xué)習(xí)中拓思緒、爭創(chuàng)新。除了參加委機關(guān)組織集中學(xué)習(xí)之外，我館堅持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作擔(dān)心、經(jīng)費較緊缺情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉行關(guān)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不停豐富職員各項知識，挖掘職員潛在能力。

二是完善工作流程。針對以前工作中存在問題，結(jié)合平時工作實際，我館設(shè)計出愈加便捷工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話回復(fù)等，方便業(yè)主，方便本身，提升工作效能。

三是依靠辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來益處，重視計算機管理檔案工作，主動開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作前進方向。

四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤清掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢驗，認真做好八防，確保庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。

三、抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來越好

一是抓搜集。加大催交力度，整年共接收進館工程完工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。

二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項工程辦理手續(xù)之時，要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，無償發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為確保進館檔案質(zhì)量提供確保。

三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，整年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達98%。

四是抓利用。我館一向重視檔案利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。整年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案查準(zhǔn)率達100%，經(jīng)濟效益、社會效益比較顯著。

四、抓落實、重實效，檔案管理成效越來越顯著

一是認真落實委下達任務(wù)。加大了對中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案搜集力度，豐富檔案載體；認真落實部分材料起草整理任務(wù)，整年共匯總、起草材料16篇；主動向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，很好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對天災(zāi)不畏艱難、團結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、率領(lǐng)全委干部職員爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認真落實編制改革開放30周年本市城市建設(shè)畫冊任務(wù)等。

二是認真落實省廳下達任務(wù)。在省廳要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理方法》起草工作，現(xiàn)在該方法已提交相關(guān)部門，等候同意出臺；主動修改本省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；快速、及時傳達建設(shè)部和省廳文件精神，主動引導(dǎo)各區(qū)縣深刻了解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改意見。

三是主動開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案指導(dǎo)力度，尤其是檔案模改工作適時地提出了指導(dǎo)意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作穩(wěn)定。黃山區(qū)在深入做好檔案工作同時，加強了館庫建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢，加強了工地現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提升了城建檔案工作認識，對以前檔案進行了全方面深加工和整理。

五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象

一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實。嚴格按照要求收取費用，不私自提升或減免檔案費用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，整年任何亂收費行為發(fā)生。財務(wù)制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序正當(dāng)、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。

二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我館認真落實委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實推進年相關(guān)制度要求，管好本身嘴，管好本身手，從不接收業(yè)務(wù)相對人吃請，嚴守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，取得了業(yè)主及施工單位好評。

三是強抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認