公司辦公室管理規(guī)章制度

年4月19日公司辦公室管理規(guī)章制度文檔僅供參考辦公室規(guī)章制度一、例會(huì)制度1、每周周二晚9:00在食堂二樓召開(kāi),如有事者,須提前履行書面請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)同意后方可準(zhǔn)假。如有特殊情況需先電話告知部門領(lǐng)導(dǎo),日后將假條補(bǔ)齊,上交部門負(fù)責(zé)人。2.本部門成員在召開(kāi)例會(huì)時(shí),必須按時(shí)到達(dá),若遲到三次者,取消評(píng)獎(jiǎng)資格。3.開(kāi)例會(huì)時(shí),無(wú)故不到者,累計(jì)三次者,自動(dòng)辭職。4.在會(huì)議中,各小組匯報(bào)近期工作及下一階段工作,討論工作中有關(guān)事宜。二．活動(dòng)制度1、各部門在開(kāi)展活動(dòng)之前,我部門須了解其詳盡計(jì)劃并備份。計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)目的,時(shí)間,具體形式,活動(dòng)準(zhǔn)備,各部門分工及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2、每項(xiàng)活動(dòng)所需資金須報(bào)批,所購(gòu)實(shí)物需清點(diǎn)后須經(jīng)批核。發(fā)票須有經(jīng)手人,證明人,事由,點(diǎn)主地址和電話等內(nèi)容。3、開(kāi)展活動(dòng)通知未事先說(shuō)明而不到者作警告處分。4、計(jì)劃執(zhí)行之后,執(zhí)行者須有書面評(píng)估報(bào)告。包括活動(dòng)影響度,活動(dòng)執(zhí)行中待完善之處及有關(guān)資料。三．辦公用品1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室主任統(tǒng)一保管。2、各部門如需借用辦公用品(辦公室內(nèi)有的),需詳細(xì)填寫”辦公室用品借用”表,方可拿用該用品。3、辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時(shí)交還辦公室。4、如發(fā)現(xiàn)違反以上條例者,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5、以上制度解釋權(quán)歸系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所有。四．報(bào)賬制度。1、各部活動(dòng)結(jié)束后,由部長(zhǎng)填寫一份詳細(xì)的記錄表,及時(shí)上交辦公室;要了解經(jīng)費(fèi)的使用情況,報(bào)銷費(fèi)用時(shí),一律需要正規(guī)發(fā)票證明(而且注明廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院的及辦公用品字樣),由主席確認(rèn)后,方可報(bào)銷;2、辦公室必須對(duì)每筆賬都有記錄,并讓購(gòu)買者簽字,要做到每筆開(kāi)銷有帳可查。購(gòu)買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。五．評(píng)優(yōu)處罰制度(一)在每學(xué)期末進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定一名優(yōu)秀干事人選上報(bào)主席團(tuán)審核,人選必須符合以下要求:1.部門會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次;2.積極配合部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)開(kāi)展工作,在工作中表現(xiàn)突出,認(rèn)真負(fù)責(zé),并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議,有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力;3.不得有違紀(jì)行為;(二)為保持學(xué)生會(huì)在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡是被學(xué)院行政處分者,行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會(huì)成員,