ERP系統(tǒng)實(shí)施方案

10/14下載文檔可編輯第三局部ERP系統(tǒng)實(shí)施方案一、目標(biāo)及效益推想XXX集團(tuán)實(shí)施計(jì)算機(jī)治理是引進(jìn)先進(jìn)的治理思想和治理企業(yè)高層能更有效地決策及利用更有效地手段保證決策地實(shí)施和來。實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，可在以下幾個(gè)方面產(chǎn)生明顯的效益：1、業(yè)務(wù)技術(shù)·先進(jìn)的治理構(gòu)造·高效的業(yè)務(wù)流程：供給供給鏈?zhǔn)街卫韺徍恕と娴奈锪髦卫砗透咝Q策流程市場競爭·合理周轉(zhuǎn)的庫存，加速資金·通過有效的本錢把握治理來提高市場份額人員·通過軟件技能的培訓(xùn)，滿足XXX高企業(yè)的整體素養(yǎng)·資源的優(yōu)化利用經(jīng)濟(jì)效益的提高，高投資回報(bào)率二、 成功的關(guān)鍵企業(yè)購置天心公司ERP系統(tǒng)后，并不能說明該企業(yè)已經(jīng)成為一家ERPERP含了現(xiàn)代化的治理思想。而實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的過程正是將這套思想在企業(yè)推行、進(jìn)展的過程。天心ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法是天心公司通過種能使用戶在短時(shí)間內(nèi)快速和成功實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的有效方法。它簡潔，易行，用戶只要依據(jù)實(shí)施步驟進(jìn)展每一步操作，就會(huì)將保證工程支持、全體人員的全力合作、嚴(yán)格地按工程的實(shí)施方法執(zhí)行外，還應(yīng)留意以下4個(gè)環(huán)節(jié)：人——由于天心ERP系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等多個(gè)部門，系統(tǒng)的最終用戶也是個(gè)個(gè)部門，所以企業(yè)‘一把手’大量企業(yè)的實(shí)踐證明，ERP系統(tǒng)能否應(yīng)用成功，其關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的整理與錄入是天心ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施過程中的一大障礙，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性是天心ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的根本要求。準(zhǔn)時(shí)性是指數(shù)據(jù)必需在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)展和完成數(shù)據(jù)的采集；保證明施的成功。治理重要的。處理規(guī)程——天心ERP系統(tǒng)是一種格外標(biāo)準(zhǔn)化和條理化的治理方，決不允許各行其事。因此必需在模擬運(yùn)行的根底上，結(jié)合本企業(yè)的具體狀況，制定出一套行之有效的治理制度，主要有：電腦治理制度、技術(shù)檔案治理制度、數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)的治理制度、操作員的考核和職責(zé)、各治理部門處理規(guī)程。真正實(shí)施好一個(gè)工程，必需充分重視上述4個(gè)環(huán)節(jié)。下面將具體介紹實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的具體步驟。三、實(shí)施步驟1、工程治理階段時(shí)間：在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立在一個(gè)企業(yè)內(nèi)建立工程治理是實(shí)施成功所不行缺少的階段，工程能小組三個(gè)層次。現(xiàn)介紹如下：‘一把手’作為工程治理小組的領(lǐng)導(dǎo)核心工程治理小組由企業(yè)‘一把手’主持，它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企管部負(fù)責(zé)人、打算部負(fù)責(zé)人、工程實(shí)施小組組長構(gòu)成。他的主要職責(zé)是：提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要到達(dá)的目標(biāo)，工程設(shè)計(jì)的范圍及評價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)。組織調(diào)整不合理的，與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不相適應(yīng)的治理機(jī)構(gòu)、體制、和制度。協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，解決天心ERP發(fā)生沖突的問題。提出解決方案。調(diào)動(dòng)及組織有關(guān)治理部門和工程實(shí)施小組，按打算逐步實(shí)施治理信息系統(tǒng)，并批準(zhǔn)進(jìn)展老系統(tǒng)的切換。打算工程實(shí)施小組的人選爭論企業(yè)工作流程的調(diào)整及機(jī)構(gòu)的重組。審批系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程，保證工程高質(zhì)量地進(jìn)行。監(jiān)控工程的進(jìn)度。參與和指導(dǎo)實(shí)施工作，準(zhǔn)時(shí)處理各種問題，重點(diǎn)在以下幾方面：抓培訓(xùn)效果及企業(yè)人員素養(yǎng)的提高定期檢查工作，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的治理觀念，推動(dòng)企業(yè)治理深化改革。工程治理小組的機(jī)構(gòu)圖如下：總經(jīng)理〔或副總〕工程領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施組長實(shí)施小組職能組

職能組 職能組

職能組業(yè)務(wù)人員

業(yè)務(wù)人員

業(yè)務(wù)人員

業(yè)務(wù)人員成立工程實(shí)施小組時(shí)間：在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立ERP〔或經(jīng)理敗，企業(yè)對工程組長〔或經(jīng)理〕的要求是：必需格外生疏企業(yè)的治理狀況，具備一些主要基層部門的治理閱歷。有改革創(chuàng)的精神，生疏ERP/ERP有較強(qiáng)的組織力氣，能與人合作，在企業(yè)中有確定威望。工程實(shí)施小組的組織機(jī)構(gòu)工程實(shí)施組長〔經(jīng)理部門工作，準(zhǔn)時(shí)將問題反映給領(lǐng)導(dǎo)小組。提交各階段報(bào)告。系統(tǒng)硬件 〔1人〕負(fù)責(zé)硬件的修理，網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，及日常備份操作?！?4人〕建議負(fù)責(zé)倉庫1人、選購11應(yīng)用軟件維護(hù)力氣的隊(duì)伍。文檔治理員〔1人〕治理軟件介質(zhì)和文檔工程實(shí)施小組職責(zé)·協(xié)作天心公司，保證明施打算的實(shí)現(xiàn)?！ぶ笇?dǎo)、組織和推動(dòng)職能組的工作?！へ?fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集組織，負(fù)責(zé)編碼原則的制定，保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)、完整?！へ?fù)責(zé)組織模擬運(yùn)行，對治理改革的問題提出解決方案和建議?！そM織和開展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，擔(dān)負(fù)起教員的工作?！ぶ贫üぷ鳒?zhǔn)則和工作規(guī)程?！ぬ峤桓麟A段的工作成果報(bào)告。3〕工程執(zhí)行職能組工程執(zhí)行職能組是指各個(gè)具體的執(zhí)行部門，職能組是在工程實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)下，爭論本部門實(shí)施ERP本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能，并預(yù)備錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)應(yīng)用各種報(bào)表供給的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參與制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程，做好舊系統(tǒng)的切換，運(yùn)行的系統(tǒng)。它是企業(yè)具體使用ERP的部門。2、工程活動(dòng)目的是保證工程正確有效的實(shí)現(xiàn)并最終滿足公司的需要的實(shí)施方法。工程活動(dòng)包括：工程開頭階段的活動(dòng)·工程組織：召開工程啟動(dòng)會(huì)，介紹工程治理小組成員，確定工程的預(yù)備及目標(biāo)。實(shí)施打算：XXXXXX全面的工程跟蹤工具?！ぴO(shè)置環(huán)境：建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?！ぼ浖惭b ：安裝天心ERP系統(tǒng)軟件。·培訓(xùn) ：使用戶盡快了解天心ERP系統(tǒng)軟件功能?！?shù)據(jù)預(yù)備發(fā)動(dòng) ：講解軟件的數(shù)據(jù)采集，布置數(shù)據(jù)采集工作。系統(tǒng)試運(yùn)行 將數(shù)據(jù)輸入軟件由用戶進(jìn)展軟件操作及數(shù)據(jù)測試。系統(tǒng)正式運(yùn)行 用戶進(jìn)展試運(yùn)行后由工程實(shí)施小組進(jìn)展驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，工程實(shí)施小組將進(jìn)展數(shù)據(jù)的移植及系統(tǒng)交接工作。工程跟蹤/把握階段的活動(dòng)·工程實(shí)施小組每月進(jìn)展一次，并報(bào)告結(jié)果，總結(jié)施，向工程領(lǐng)導(dǎo)小組提交報(bào)告摘要。每月召開會(huì)議向工程領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告最的工程進(jìn)展消滅的問題也將依據(jù)需要在會(huì)上予以爭論。天心公司將對工程進(jìn)展考察以確保工程實(shí)施的質(zhì)量。四、實(shí)施打算《XXXERP1XXXERP建議工程實(shí)施和培訓(xùn)打算如下：數(shù)據(jù)預(yù)備ERP系統(tǒng)的運(yùn)行依靠于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)和完備。企業(yè)原有的各種治理信息，一般需要經(jīng)過收集、整理、轉(zhuǎn)換才能符合ERP系統(tǒng)運(yùn)行的要求。因此ERP段。數(shù)據(jù)預(yù)備是在充分理解了ERP培訓(xùn)的根底上進(jìn)展的。只有經(jīng)過培訓(xùn)，理解了ERP正確地理解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的定義、概念、作用和要求，削減由于理解錯(cuò)誤造成的返工。有些數(shù)據(jù)可以在實(shí)施的前期就著手預(yù)備；有些數(shù)據(jù)則要依據(jù)ERP系統(tǒng)的具體要求來確定；還有一些數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)運(yùn)行之后補(bǔ)充完善。數(shù)據(jù)預(yù)備工作要?jiǎng)佑酶鞑块T自己的力氣，并使他們生疏到這是他們自己的事，同時(shí)還需要各個(gè)部門的嚴(yán)密協(xié)作，對某些關(guān)鍵問題，需要反復(fù)磋商爭論。對企業(yè)全部物料進(jìn)展編碼，整理物料清單〔包括商品物料表，確保物料清單的準(zhǔn)確性。 由物料部門或打算部門負(fù)責(zé)對全部客戶/廠商進(jìn)展編碼，整理出客戶/廠商清單。------由銷售部負(fù)責(zé)客戶清單，選購部負(fù)責(zé)廠商清單對倉庫進(jìn)展編碼------由倉管部負(fù)責(zé)整理員工資料、部門資料------由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施預(yù)備階段時(shí)間：1數(shù)據(jù)采集發(fā)動(dòng)由天心公司實(shí)施人員進(jìn)展階段性數(shù)據(jù)采集的指導(dǎo)工作。ERP用戶對ERP解釋每一個(gè)數(shù)據(jù)采集表，數(shù)據(jù)采集項(xiàng)的涵義，以及數(shù)據(jù)采集時(shí)的留意事項(xiàng)。需要給用戶強(qiáng)調(diào)的是，有時(shí)一條完整數(shù)據(jù)的采集需要跨越好幾個(gè)部門，因此需要各個(gè)部門的協(xié)作。數(shù)據(jù)的采集了解ERP小組分發(fā)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。數(shù)據(jù)編碼在企業(yè)內(nèi)由企業(yè)自行制定，天心公司進(jìn)展指導(dǎo)。采集上來的數(shù)據(jù)必需經(jīng)過數(shù)據(jù)編碼后，方可進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)編碼的工作量格外大，假設(shè)企業(yè)原來沒有物品編碼，則在編碼前，還需制定各種代碼的編碼原則〔主要是物品代碼。假設(shè)原來已有物品代碼，那么也須重進(jìn)展整理，使之更加標(biāo)準(zhǔn)化，符合《天心/ERP》軟件的要求。數(shù)據(jù)的編碼工作應(yīng)在天心公司的指導(dǎo)下進(jìn)展。4) 數(shù)據(jù)錄入經(jīng)過整理的根底數(shù)據(jù)由各部門在天心公司的指導(dǎo)下輸入軟件系統(tǒng)。正式實(shí)施我們將工程實(shí)施分為兩個(gè)階段。1〕實(shí)施軟件包括庫存治理、選購治理、銷售治理、應(yīng)收應(yīng)付帳款治理。庫存治理銷售治理 選購治理應(yīng)收帳款一期系統(tǒng)連接試運(yùn)行應(yīng)收帳款一期系統(tǒng)連接試運(yùn)行〔庫存與選購銷售連接、應(yīng)收應(yīng)付與選購銷售連接〕時(shí)間10實(shí)施時(shí)間安排：庫存治理： 選購治理： 2天銷售治理： 2天3客戶問題點(diǎn)覺察及解決方案制定〔天心公司實(shí)施人員〕一些軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)流程有差異的地方到真正使用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)時(shí)才會(huì)覺察提出，天心公司準(zhǔn)時(shí)依據(jù)軟件功能的現(xiàn)狀，在修改最小的前提下，確定客戶化方案客戶化方案確認(rèn)時(shí)間：1與用戶進(jìn)展客戶化方案確實(shí)定客戶化方案執(zhí)行時(shí)間：視客戶化工作量的大小而定試運(yùn)行時(shí)間：1除工程實(shí)施小組成員參與外，還需要有職能組的參與。只有最終用戶理解、承受并情愿去應(yīng)用ERP制定系統(tǒng)運(yùn)用工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程時(shí)間：系統(tǒng)的實(shí)施過程中ERP位上的任何人在任何時(shí)候都必需遵循統(tǒng)一的工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程。因此在試運(yùn)行的根底上，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定一套實(shí)施ERP程”是指在業(yè)務(wù)流程的根底上制定的事務(wù)處理步驟。工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程由工程實(shí)施小組會(huì)同各職能科室共同制定，結(jié)合模擬運(yùn)行進(jìn)展驗(yàn)證，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，形成企業(yè)的正式文件。2〕系統(tǒng)的完善及全面推廣ERP分散治理向ERP敗取決于前序各項(xiàng)實(shí)施工作的質(zhì)量。有根底自行確定。應(yīng)當(dāng)說明的是，手工治理假設(shè)與ERP統(tǒng)的老方法，有功虧一簣的危急。因此建議用戶要重視過渡工作，把14、全面驗(yàn)收及評估評價(jià)ERPERP1五、培訓(xùn)打算階段培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間培訓(xùn)對象概念培訓(xùn)ERP60工程領(lǐng)導(dǎo)小組工程實(shí)施小組數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)1、軟件總體流程講解60120工程領(lǐng)導(dǎo)小組工程實(shí)施小組2、數(shù)據(jù)采集說明3、數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)40工程實(shí)施小組工程職能小組工程實(shí)施小組工程職能小組系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)1、軟件安裝2、操作界面設(shè)置3、權(quán)限設(shè)置4、數(shù)據(jù)備份及恢20303020系統(tǒng)軟硬件維護(hù)員實(shí)施小組經(jīng)理同上復(fù)—期系統(tǒng)實(shí)施1、進(jìn)銷存流程培120工程實(shí)施經(jīng)理、培訓(xùn)訓(xùn)90銷售、供給、倉2、進(jìn)銷存單據(jù)操作培訓(xùn)4030庫實(shí)施小組成員3、報(bào)表使用培訓(xùn)4、應(yīng)收應(yīng)付培訓(xùn)5、