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文檔簡介
第4章決策信息源主要內(nèi)容:決策信息的載體;常見決策信息源簡介計算機情報檢索數(shù)據(jù)庫基本要求:了解決策信息載體的種類與特點;認識不同決策信息源的內(nèi)容與特點;了解計算機情報檢索數(shù)據(jù)庫的類型與內(nèi)容。4.1決策信息載體4.1.1情報與載體的不可分性信息與確保的區(qū)別:情報的內(nèi)核是人的思想,本質(zhì)上屬于意識和精神的范疇;情報與載體的不可分性:情報必須“附著”在某種物質(zhì)上,它不能脫離載體而獨立存在。4.1決策信息載體4.1.2決策信息載體的種類人腦人腦是信息的第一個載體,也是一個重要的情報源,沒有人腦這種物質(zhì),就沒有情報。語言人腦只能用來記錄和存貯情報,倘若要把某個情報傳遞出去,就得借助其他的載體。語言是伴隨思想交流而產(chǎn)生的有一種重要的信息載體。以語言為載體的情報,在情報學中稱為口頭情報,又稱為“零次情報”,具有如下特點:傳遞快、內(nèi)容新、直接性、反饋性、隱含性4.1決策信息載體4.1.2決策信息載體的種類實物實物是情報存在的另一種重要的物質(zhì)形式,通常指機器、儀表、零部件、元器件、苗木、種子和試劑等。實物情報具有如下特點:綜合性、商品性、成熟性、隱蔽性。
4.1決策信息載體4.1.3決策信息的類型
類型含義特點國際政治格局及其走勢主要指國際上各種政治集團的結(jié)合、分裂及重組、國與國之間關(guān)系變化,重大政治或軍事舉措。重大性敏感性國際經(jīng)濟形勢指世界各國經(jīng)濟發(fā)展速度和此消彼長的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢。物質(zhì)性決定性國家制定的政策法令國家和政府制定的各種政策和法規(guī)。強制性規(guī)范性國民經(jīng)濟發(fā)展方向國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化以及投資方向的改變等。預(yù)測性方向性科技發(fā)展動態(tài)趨勢各國科學研究重大突破、進展及應(yīng)用情況和發(fā)展趨勢。先進性資源情況指資源的種類、貯量、分布、可供開采利用的前景?;A(chǔ)性4.2常見決策信息源簡介4.2.1正式出版物4.2.2非正式出版物4.2.3業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計資料4.2.4其他
4.2.1正式出版物
出版物名稱含義或內(nèi)容特點或作用政府出版物各國政府部門及所屬機構(gòu)發(fā)表或出版的文獻資料.權(quán)威性、綜合性科技期刊定期或不定期的連續(xù)出版物新穎性、及時性科技報告報道研究開發(fā)工作成果或進展情況的文獻類型。前沿性、機密性專利資料即指專利說明書。新穎性、先進性、實用性標準文獻由技術(shù)標準及必須執(zhí)行的規(guī)格、要求等技術(shù)文件組成的文獻體系。規(guī)范性、強制性、動態(tài)性手冊集中某一論題或領(lǐng)域各種資料的工具書。專業(yè)性、全面性名人錄記載知名人士生平簡歷的工具書。查考性、回朔性組織機構(gòu)指南專門介紹組織機構(gòu)概況的工具書。專指性、綜合性統(tǒng)計資料定量化反映宏觀的技術(shù)和經(jīng)濟信息可靠性、權(quán)威性4.2.2非正式出版物
名稱含義或內(nèi)容特點或作用產(chǎn)品資料為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的企業(yè)出版物成熟性、直觀性廠刊企業(yè)出版的一種刊物全面性、及時性產(chǎn)品說明書對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能和使用方法進行簡要介紹的資料。附屬性、操作性會議文獻有關(guān)會議資料的總稱。針對性、機密性學位論文取得學位進行公開答辯而撰寫的科學論文。系統(tǒng)性、參考性手稿討論文稿或研究文稿。原始性、完整性4.2.3業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計資料
類別含義或內(nèi)容特點或作用計劃和統(tǒng)計資料宏觀性銀行業(yè)務(wù)記錄銀行執(zhí)行信貸計劃、現(xiàn)金計劃的記錄管理資料各單位在管理活動中形成的材料。原始性、憑證性會計資料反映單位經(jīng)營管理活動情況的資料效益性原始記錄原始憑證和其他業(yè)務(wù)記錄原始性、憑證性檔案資料原始性、憑證性4.2.4其他社會團體公布的材料黨政領(lǐng)導人講話廣播和電視會議廣告4.3計算機情報檢索數(shù)據(jù)庫4.3.1書目數(shù)據(jù)庫4.3.2全文數(shù)據(jù)庫4.3.3數(shù)值數(shù)據(jù)庫4.3.4指南數(shù)據(jù)庫4.3.5術(shù)語數(shù)據(jù)庫4.3.6圖象數(shù)據(jù)庫
4.3.1書目數(shù)據(jù)庫含義:存儲各類文獻資料的書目信息,為用戶獲得有關(guān)文獻提供必要的文獻屬性信息和來源指示‘。特點:屬于二次文獻;數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單,記錄格式較為固定,生產(chǎn)費用較低;數(shù)據(jù)量大,連續(xù)性累積性強,更新速度較慢。類型文摘索引數(shù)據(jù)庫;圖書館目錄數(shù)據(jù)庫實例中國化工文摘數(shù)據(jù)庫、中國學術(shù)論文聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(JACPC)4.3.2全文數(shù)據(jù)庫含義:類型:原文型:直接存儲文獻的正文,有時甚至還包括正文以外的其他信息,如腳注、參考文獻目錄、文摘等。摘錄型:是原文經(jīng)過壓縮提煉后,改寫成若干篇一定長度的摘錄(不同于文摘)。特點:直接性;詳盡性;快速簡單;檢索方便。實例:美國化學會原始期刊數(shù)據(jù)庫;醫(yī)學文獻全文庫等4.3.3數(shù)值數(shù)據(jù)庫含義:是人們從文獻資料中發(fā)行提取出來的,或是從實驗、觀測或統(tǒng)計工作中直接得到的數(shù)據(jù),經(jīng)過核實、檢驗和加工整理,按一定方式組織起來,利用計算機進行存儲和檢索而形成的數(shù)值數(shù)據(jù)庫。類型與特點:科技領(lǐng)域的數(shù)值數(shù)據(jù)庫——學科特性、國際性。社會科學領(lǐng)域數(shù)值數(shù)據(jù)庫——廣泛性、持久性。示例:CIS;鄧白氏4.3.4指南數(shù)據(jù)庫含義類型特點4.3.5術(shù)語數(shù)據(jù)庫
含義類型特點4.3.6圖象數(shù)據(jù)庫
含義:類型特點第3章科學決策與信息分析主要內(nèi)容:信息分析在決策中的作用;各類型決策中的信息保障;信息分析的工作流程?;疽螅毫私飧黝悰Q策中信息利用的重要性;了解不同決策階段信息服務(wù)的特點;理解決策對信息的基本要求;掌握信息分析工作的基本流程。3.1信息分析在決策中的作用3.1.1決策活動中的信息利用信息分析:是對情報進行定向濃集和科學抽象的一種科學勞動.信息在軍事戰(zhàn)略制定中的作用;信息在制定地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃中的作用;信息在科學管理中的作用;信息在對外貿(mào)易中的作用;信息在制定生產(chǎn)計劃中的作用;信息在提高產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)展花色品種中的作用。3.1信息分析在決策中的作用決策階段信息服務(wù)的內(nèi)容與特點決策前(超前服務(wù))促成決策及早完成(快);有助于決策者掌握預(yù)測性信息(準);有助于決策者更新知識、增強判斷力(增)決策中(跟蹤服務(wù))確立目標階段;決策方案準備階段;選定決策方案階段。決策后(反饋服務(wù))跟蹤反饋;循環(huán)反饋;同步追蹤反饋。3.1.2不同決策階段的信息服務(wù)3.1信息分析在決策中的作用3.1.3決策對信息的基本要求可靠性(可信度)——信息的真實性和準確性。信息源;信息獲取手段;信息獲取的條件。完整性(完全度)——包括決策對象全部的信息全面收集歷史的、現(xiàn)實的和未來的信息;兼顧反映正面的和反面問題的信息。精確性(精確度)——反映事物特征的細微化程度。不同決策對信息的精確度要求不同;劃定范圍,確定上限和下限。3.2各類型決策中的信息保障3.2.1新產(chǎn)品研制的信息保障創(chuàng)意產(chǎn)生與篩選階段的信息保障創(chuàng)意產(chǎn)生于對信息的收集、吸收和理解;創(chuàng)意孕育著新產(chǎn)品,要盡可能多的收集;篩選是從多個創(chuàng)意中選擇出具有開發(fā)價值項目的過程,其要求是:新意;可行;實用;有效。3.2各類型決策中的信息保障3.2.1新產(chǎn)品研制的信息保障開發(fā)決策階段的信息保障主要任務(wù)是針對經(jīng)過初步篩選出的幾個創(chuàng)意中的每一個新產(chǎn)品開發(fā)構(gòu)想收集信息;主要目的是從若干初步入選的新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)想中挑選一個,作為本企業(yè)的新產(chǎn)品研制項目。新產(chǎn)品設(shè)計階段的信息保障方案設(shè)計:正確選型,確定新產(chǎn)品的基本結(jié)構(gòu)和基本參數(shù)。技術(shù)設(shè)計:確定產(chǎn)品的具體結(jié)構(gòu)和形式,進行各部分、各部件的設(shè)計和組裝設(shè)計。施工設(shè)計:繪制新產(chǎn)品試制所需的全套圖紙,編制有關(guān)制造工藝的全部文件。3.2各類型決策中的信息保障3.2.2對外經(jīng)濟貿(mào)易中的信息保障法律信息保障各國有關(guān)商法;國際貿(mào)易規(guī)則和公約;國際貿(mào)易慣例。產(chǎn)品貿(mào)易信息保障貨款收付信息;基本交易條件信息;交易程序信息;貿(mào)易方式信息。3.2各類型決策中的信息保障3.2.2對外經(jīng)濟貿(mào)易中的信息保障技術(shù)貿(mào)易信息保障技術(shù)引進程序;技術(shù)貿(mào)易合同內(nèi)容;技術(shù)出口信息;價格、支付和稅費條款等信息。國際勞務(wù)合作信息保障國際旅游信息;國際工程承包信息;國際貨物運輸信息;外貿(mào)保險信息。3.2各類型決策中的信息保障3.2.2對外經(jīng)濟貿(mào)易中的信息保障對外投資和利用外資信息保障對外直接投資實務(wù)信息;對外證券投資信息;利用國外貸款信息;利用外商投資信息。國際金融信息保障國際金融市場信息;國際金融實務(wù)信息。3.2各類型決策中的信息保障3.2.2對外經(jīng)濟貿(mào)易中的信息保障國際市場管理信息保障國際外貿(mào)管理體制信息;海關(guān)管理信息;商品檢驗管理信息;外匯管理信息。對外經(jīng)貿(mào)政策信息保障對外經(jīng)貿(mào)管理理論;國際市場與環(huán)境的分析。3.3信息分析的工作流程3.3.1信息分析的基本程序提出課題選擇課題寫出開題報告制定課題研究計劃3.3.1信息分析的基本程序選擇課題3.3
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