監(jiān)理文件資料管理規(guī)定

監(jiān)理文件資料管理規(guī)定一、引言隨著建筑工程的不斷進展，建設工程的多而雜性漸漸加添。因此，確保建筑工程質(zhì)量的監(jiān)理工作變得特別緊要。為了確保監(jiān)理工作的高效和規(guī)范，建立一套完整的文件資料管理規(guī)定是特別必要的。二、監(jiān)理文件資料管理的定義監(jiān)理文件資料管理指監(jiān)理機構對建設工程施工過程中涉及的全部文件資料進行統(tǒng)一分類、整理、歸檔的工作。這些文獻資料包括工程建設管理規(guī)程、工程施工組織設計、施工合同、施工圖紙、工程驗收規(guī)范、驗收報告，以及全部與工程建設有關的文件資料。三、監(jiān)理文件資料歸檔須遵從的原則監(jiān)理文件資料管理的原則是保密、真實和完整性。引導原則如下：（1）保密原則。監(jiān)理文件資料管理應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，保護工程建設涉及的各方權益，確保學問產(chǎn)權等機密信息不被泄露。（2）真實原則。監(jiān)理文件資料應當真實地反映工程建設的各個階段，反映建筑過程中的嚴謹性、合法性、公正性及精準性，以便于監(jiān)理組織行使職責，確保工程建設的質(zhì)量。（3）完整性原則。監(jiān)理文件資料管理應保證涉及生產(chǎn)、建設及管理各方面的資料都要與工程建設的實際情況嚴格一致，文檔資料中不得有遺漏或遺失。四、監(jiān)理文件資料管理的實在操作（1）新建工程監(jiān)理機構應在新建工程立項啟動之初就動手構建文件資料管理系統(tǒng)。包括建立文件管理工作計劃、建立文件管理組織機構、選派專人負責文件管理、并匹搭配適的文件管理軟件。（2）文件類別管理監(jiān)理機構應依據(jù)文件類型進行分類管理，確保各類文件資料的歸檔、檢索、追溯等工作有序進行。例如，應依照工程標準規(guī)范、施工文件、工程設計文件、合同文件等進行分類，以利于后續(xù)管理。（3）文件號碼管理監(jiān)理機構應對全部文件進行編號管理。為了實現(xiàn)統(tǒng)一編號管理，應設立標準編號規(guī)范，以確保文件資料之間的互通性。例如，文件編號規(guī)定可依照文件類型劃分、版本號等進行設計，以避開編號重復。（4）歸檔管理歸檔是監(jiān)理文獻資料管理的重要內(nèi)容之一、在歸檔過程中，必需依據(jù)文件類型進行區(qū)分、依據(jù)編號次序編號，并留有相應的檔案目錄。在歸檔過程中，應注意安全性和牢靠性，確保文件資料不會被損壞或遺失。（5）文件保管監(jiān)理機構應設立專門的文件資料保管室，負責全部建筑工程文件資料的安全保管。此外，應對文件資料進行深入保護，把握文件資料的存儲情況，定期維護、查找、整理以保證文件資料完好無損。（6）文件查詢監(jiān)理機構應建立完善的文件查詢機制，便利全部需要查詢文件資料的人員進行相應的查詢。查詢標準需符合文件類型、編號、日期等。同時，需嚴格遵守保密性原則，確保文件資料不被泄露。五、結論上述內(nèi)容認真介紹了監(jiān)理文件資料管理的定義、原則和實在操作流程。監(jiān)理文件資料管理是高效管理的緊要構成部分，充足于多而雜建筑工程建設中各方面的管理工作需要