公司印章使用管理制度含流程圖

公司印章使用管理制度(含流程圖)V:1.0 管理制度精選整理公司印章使用管理制度含流程圖2020-4-1公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對外提供的財務(wù)報告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動。、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：、對外投資、合資、合作協(xié)議。、各類合同等。（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）出圖章，用于設(shè)計圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。2、財務(wù)章財務(wù)部門專人負責管理。3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。45保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可用章。2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。3、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。4、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負責人授權(quán)后使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章（）7批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。有需求部門有需求部門各部門審批提交或告知用章上報相關(guān)負責人總經(jīng)