管理會(huì)計(jì)的職能有哪些

第頁管理會(huì)計(jì)的職能有哪些(1)為決策提供客觀可靠的信息

企業(yè)的決策按時(shí)間可以劃分為短期與長期兩種決策類型。對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行短期分析，管理會(huì)計(jì)對微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念進(jìn)行了借鑒，采納了本一量一利、差量、增量等分析原理，對影響企業(yè)利潤的相關(guān)成本與收入進(jìn)行分析對比，對在企業(yè)經(jīng)營過程中的短期決策與非正常方面的提供有效的確保。管理會(huì)計(jì)是依據(jù)時(shí)間價(jià)值，對現(xiàn)金流量進(jìn)行分析與歸集，并對時(shí)間價(jià)值對現(xiàn)金流量的作用進(jìn)行視察分析，得出相關(guān)因素對現(xiàn)金流量的影響，從而對長期投資決策進(jìn)行合理的注解。

(2)指導(dǎo)經(jīng)營，實(shí)施控制

決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，預(yù)算的實(shí)施，都依賴于實(shí)際的計(jì)劃與預(yù)算的執(zhí)行過程中的控制來完成。管理會(huì)計(jì)通過對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的跟蹤來完成經(jīng)營活動(dòng)中的多方面數(shù)據(jù)資料的歸集，并對預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的差異進(jìn)行比較與分析，及時(shí)的對問題做出合理的分析與調(diào)查，對預(yù)算實(shí)施過程中的差異進(jìn)行合理的控制，已完成經(jīng)營活動(dòng)的原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并對反饋信息所，從而對長期投資決策進(jìn)行合理的注解。

(3)成本確定和成本計(jì)算

管理會(huì)計(jì)在參加企業(yè)決策、編制計(jì)劃和預(yù)算、幫助管理部門指導(dǎo)和控制經(jīng)營活動(dòng)的過程中，成本確實(shí)定與計(jì)算可以說是無處不在，所以可以這樣理解，管理會(huì)計(jì)職能的重要組成部分是成本確定與成本計(jì)算。針關(guān)于不同的管理必須要，管理會(huì)計(jì)對成本的分類與定義給出了不同的注解與分類，對成本確實(shí)定也進(jìn)行了梳理與計(jì)算。

(4)制定計(jì)劃，編制預(yù)算

只有縝密的計(jì)劃和控制才干夠讓所選擇的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，決策方案方能更加的完善?？刂颇軌虻靡詫?shí)施，最主要還是通過預(yù)算來完成，預(yù)算可以使量化的數(shù)據(jù)*5可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)將來要實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。這就必須要管理會(huì)計(jì)對各項(xiàng)工作以及目標(biāo)細(xì)化，具體到每一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，管理會(huì)計(jì)用數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差之處，找出原因，比如因素分析法，對影響*5的因素進(jìn)行有效地控制，并且及時(shí)溝通使之落到實(shí)處，讓計(jì)劃與預(yù)算達(dá)到最終要實(shí)施的方案的每個(gè)步驟和目標(biāo)。

2現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理的新特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是指用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、猜測、決策的過程。電算化會(huì)計(jì)檔案管理有如下特點(diǎn)：

計(jì)算機(jī)技能。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對人員的素養(yǎng)與系統(tǒng)安全操作提出了新必須要。電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)專門方法，還必須同時(shí)掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)，才干順利實(shí)現(xiàn)電算化。

現(xiàn)代化載體。依據(jù)1999年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采納電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這就使得電算化會(huì)計(jì)檔案擁有了雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會(huì)計(jì)檔案。

系列化資料。這是由電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求帶來的會(huì)計(jì)檔案涉及范圍的新特點(diǎn)。除了要儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案的電子數(shù)據(jù)，還要儲(chǔ)存能被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才干借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

軟硬件環(huán)境。由于不具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的直觀可視性，電算化下的電子會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視;電子檔案易被修改;電子檔案的儲(chǔ)存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息有效期等因素的影響。

3會(huì)計(jì)檔案的收集與儲(chǔ)存

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作，我們必須依據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與儲(chǔ)存、利用等方面的工作。

1.檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件儲(chǔ)存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

2.檔案的儲(chǔ)存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，依據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采納"AB備份法'進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并貼上寫保護(hù)，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外狀況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在儲(chǔ)存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采納磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法拯救的損失。

3.檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種狀況：①所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致，此時(shí)只必須將您所必須調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;②所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時(shí)您只必須在另外一臺(tái)〔電腦〕上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

4電算化會(huì)計(jì)檔案的管理問題分析

1.完善硬件設(shè)施建設(shè)提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉庫;配備具有高清楚度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化會(huì)計(jì)軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。

針對電算化會(huì)計(jì)檔案易修改且不留痕跡這一特點(diǎn)，在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)對硬盤上的會(huì)計(jì)檔案，采用相應(yīng)的安全保密措施，防止對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行修改。

2.完善各項(xiàng)管理制度

3.建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

4.建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度：依據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分開存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)