2023年事業(yè)部競價采購管理制度

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篇1:事業(yè)部競價選購管理制度

中國食品休閑食品事業(yè)部管理制度

中國食品休閑食品事業(yè)部競價選購管理制度

第一章總則

第一條

為規(guī)范公司的選購工作，進一步做到向公開、透亮?????，達到提高原材料的質(zhì)量、降低選購成本的目的。

其次條

本條例適用公司所需的全部原料、包裝材料、廣告品、部分零備件等的選購。

第三條

采納競價選購的方式，即邀請三家或以上設備先進、管理規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量牢靠、資信及服務良好的企業(yè)參加競價，以確保價格具有競爭性的選購方式。

其次章工作程序

第四條

確立選購意向。由各相關部門向選購部提交選購意向或產(chǎn)品草案，選購部審核意向和草案后，匯同提案部門共同確定需意向文件。

第五條

確定供應商資格。由選購部負責組織相關部門對各潛在供應商的資質(zhì)、服務、管理、技術力氣、生產(chǎn)力量、信譽等方面狀況進行調(diào)查和評審，確定三家或以上合格供應商作為競價對象。

第六條

樣品供應。選購部向情愿參加競價文件的供應商發(fā)出意向文件，供應商須根據(jù)意向文件在規(guī)定日期內(nèi)向競價小組供應合格樣品,逾期視為放棄競價資格。

第七條

競價文件形成。公司依據(jù)不同性質(zhì)的產(chǎn)品進行相關項目測試，最終形成競價文件。

第八條

發(fā)出競價文件。選購部向經(jīng)過合格和初步打樣合格的供應商發(fā)出文件。供應商收到招標邀請函后，若有疑問或不清的問題需澄清解釋時，應在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式向提出。由相應人員對此賜予書面答復，同時將書面答復通知其他競價供應商。

第九條

收集報價單。供應商供應兩套文件，一套是商務文件，一份是資格文件。全部文件要嚴格根據(jù)公司要求填好并封存后加蓋公章后，在規(guī)定時間內(nèi)送寄到選購部經(jīng)理處，逾期視為放棄競價資格。

第十條

確立工作小組。由選購部經(jīng)理牽頭，匯同相關參加項目的人員成立競價工作小組。競價小組包括但不限于：選購員、選購部經(jīng)理、需求提出部門經(jīng)理、財務部經(jīng)理、品質(zhì)管理部經(jīng)理。

第十一條

在指定的時間，由選購部組織競價工作小組召開競價會，在同一時間內(nèi)啟封全部參加競價文件，對競價方案進行初步審核。

第十二條

競價會議。當面要求供應商對競價文件做出必要的書面解釋和價格上的說明，但供應商不得對競價方案作實質(zhì)性修改。小組依據(jù)樣品測試盒評價結(jié)果、質(zhì)量保證、價格、付款方式、生產(chǎn)力量等進行綜合評審，現(xiàn)場確定一到二家供應商，形成會議決議報主管副總批準。

第十三條

保密。有關競價文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同意向的一切狀況，都得透漏給任何競價方或其他非工作小組以外的無關人員。

第三章評審原則

第十四條

同等條件下價低者得。

第十五條

交貨期限和付款方案對公司最有利，能夠供應最佳的綜合性服務，具備良好的合同履行力量記錄的競價方會優(yōu)先考慮。

第十六條

競價結(jié)果通知。工作小組成員在競價會議紀要上簽字確認后，由選購部交主管副總批準執(zhí)行。此通知書可作為簽定合同的依據(jù)。

第十七條

最低報價者不是被授予合同的保證，公司不對落選供應商作任何解釋。

第四章留意事項

第十八條

不論競價結(jié)果如何，供應商自行擔當競價過程中的一切相關費用。

第十九條

供應商不得以任何方式影響公司的審評活動，不得串通作弊，不得實行不正值手段阻礙、排擠其他供應商，不得以任何方式打聽和收集評審機密。如發(fā)覺上述有不當行為，將取消其競價資格;

其次十條

競價金額明顯高于詢價上限且無合理解釋者或其他不符合招標文件要求的競價將視為無效競價。

其次十一條

競價文件發(fā)放、收取，均由選購部負責。如對本次招標有任何詢問，請按可以實行信件、電話、傳真或郵件的方式聯(lián)系。

第五章其他

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其次十二條

競價文件屬保密文件，僅限于與選購有關人員接觸，如選購部人員、財務會計，其他人員如需接觸，需經(jīng)過選購主管副總經(jīng)理方可批準。

其次十三條

本制度每三年至少回顧更新一次，以確保選購管理的有效性。

其次十四條

本制度選購由解釋。

其次十五條

本制度自批準之日實行。

總經(jīng)理：

運營管理系統(tǒng)

20**009*第一版

篇2:醫(yī)療器械選購合同

醫(yī)療器械選購合同范本

甲方(選購單位)：___________________，電話：___________________

乙方(供貨單位)：___________________，電話：___________________

甲乙雙方依據(jù)________年________月________日________政府選購中心第________號選購項目招標結(jié)果及相關招投標文件，經(jīng)協(xié)商全都，訂立本合同，供雙方共同遵守：

第一條

甲方選購的物品內(nèi)容和成交價格(金額單位：人民幣元)_________________________________________________________

其次條

物品的質(zhì)量技術標準、乙方售后服務及損害賠償

1.物品的質(zhì)量技術標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標準執(zhí)行。

2.保證是原產(chǎn)地生產(chǎn)的原裝產(chǎn)品，否則按退貨處理。

3.物品在免費保修期內(nèi)，假如消失三次以上因質(zhì)量問題引起的故障，公司負責更換同類新的物品。

4.乙方應按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標文件說明的服務承諾做好免費保修等服務，免費保修期限________________;但屬于正常合理的損耗應由甲方擔當。

5.在正常使用的狀況下，物品保證有_________年使用期限。

6.乙方售后服務響應時間：________________。否則，甲方可自行組織修理，費用由乙方擔當，甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。

7.如因乙方物品質(zhì)量緣由，導致甲方損失，乙方應予以賠償。

第三條

交付和驗收

1.交付時間：________________;交付地點：____________________。

2.乙方負責物品的運輸、安裝、調(diào)試，負責操作培訓等工作，直至該物品可以正常使用并且操作人員能嫻熟操作為止;負責供應物品的中文說明書、中文使用手冊、中文修理手冊及電路原理圖，并擔當由此產(chǎn)生的全部費用。

3.驗收時間：甲方必需于乙方提出驗收申請后________個工作日內(nèi)組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。

4.驗收標準：

1)單證齊全：應有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;

2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和投標文件的要求。

第四條

貨款的結(jié)算

1.結(jié)算依據(jù)：選購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告

2.結(jié)算方式：________________________________________________

第五條

乙方的違約責任

1.乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

2.乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負責包修、包換或退貨，并擔當由此而支付的實際費用;

3.乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并擔當甲方因此所受的損失費用。

第六條

甲方的違約責任

1.甲方逾期付款的，應根據(jù)每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

2.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應當擔當由此對乙方造成的損失。

第七條

不行抗力

甲乙雙方任何一方由于不行抗力緣由不能履行合同時，應準時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并依據(jù)狀況可部分或全部免予擔當違約責任。

第八條

爭議的解決

1.因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關規(guī)章規(guī)定的技術單位進行質(zhì)量鑒定，雙方無條件聽從該鑒定的結(jié)論;

2.執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當事人雙方應當準時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條

監(jiān)督和管理

1.合同訂立后，雙方經(jīng)協(xié)商全都需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補充合同的，應先征得政府選購監(jiān)督管理部門同意，并送其備案。

2.甲乙雙方均應自覺協(xié)作有關監(jiān)督管理部門對合同履行狀況的監(jiān)督檢查，照實反映狀況，供應有關資料;否則，將對有關單位、當事人根據(jù)有關規(guī)定予以懲罰。

第十條

無效合同

甲乙雙方如因違反政府選購法及相關法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責任概由過錯方自行擔當。

第十一條

附則

1.________政府選購中心第________________號選購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必需全面遵守，如有違反，應擔當違約責任。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、大埔縣政府選購中心各執(zhí)一份。

3.本合同自簽訂之日起生效。

4.附件：________________________________

選購單位(甲方)：____________

供貨單位(乙方)：____________

法定代表人：__________________

法定代表人：__________________

托付代理人：__________________

托付代理人：__________________

開戶銀行：____________________

開戶銀行：____________________

帳號：________________________

帳號：________________________

電話：________________________

電話：________________________

簽約地址：________________________

簽約時間：________________________

注：本合同樣本僅供參考，詳細條款內(nèi)容由選購單位和中標單位協(xié)商確定。

篇3:選購申請管理流程

選購申請管理流程

序號

廠長

財務

選購

車間負責人/分管副總

相關部門

相關規(guī)程/表單

審批

審批

審核

審核

選購到

所需物資

匯總選購

需求

匯總選購

需求

執(zhí)行選購

否

審核

審核

替代品選購申請

入庫

使用

應急方案

申請

周方案選購申請表

提出選購

申請

選購需求方案、選購方案書

選購需求匯總表

選購管理制度

物資請購單

選購合同

訂購單

選購申請管理流程說明

流程節(jié)點

責任人

工作說明

提出選購

申請

相關部門

1.各部門應依據(jù)日常經(jīng)營活動需要，于每周六下班前提出下周物資選購申請；

2.各部門向選購部遞交請購單，請購單要說明請購的品名、數(shù)量、需求的日期、預算金額、庫存數(shù)量等

匯總選購需求

選購員

選購部依據(jù)請購單的內(nèi)容對選購需求進行匯總，并進行需求分析，制訂選購方案

庫存調(diào)查

選購員

查核選購物資庫存狀況

選購預算

選購員

進行選購預算，上交財務部審批

審核

車間負責人

審批選購預算及選購方案的合理性

審核

財務部

對選購申請進行預算復核，并交廠長審批

審批

廠長

對周方案及應急方案進行審批簽字

執(zhí)行選購

選購部

選購經(jīng)理支配選購任務，制訂選購作業(yè)方案，并組織實施選購工作，參照選購總流程

替代品選購

申請

相關部門

1.當不能選購到方案選購物資時，由選購部或所需選購物資部門提出替代品選購申請

2.一般替代品物資選購申請由所需選購物資部門經(jīng)理審批，重要物資或者關鍵物資的替代品選購申請由總經(jīng)理審批，若選購物資涉及相關技術方面的問題，應有相關技術人員的參加

入庫使用

選購合格的物資，交由倉儲部入庫，分發(fā)使用

流程規(guī)范：