2023年工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理辦法

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篇1:工程材料選購業(yè)務(wù)流程管理方法

工程材料選購業(yè)務(wù)流程管理方法

(本方法經(jīng)*年*月*日經(jīng)理辦公會通過)

第一章總則

第一條

為合理調(diào)配并合理使用工程材料，保障工程項目順當(dāng)實施，特制訂本方法。

其次條

市場與技術(shù)部、財務(wù)部、選購部、工程管理部、項目部、主管選購副總以及主管資金副總在工程材料選購工作中分別擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任，須準(zhǔn)時處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。

第三條

本方法中的工程是指天路公司擔(dān)當(dāng)?shù)拇舐饭こ淌┕?、橋梁工程施工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。

第四條

項目開工前的備料以及項目施工過程中大宗材料的選購均應(yīng)實行本方法。

第五條

在完成天路公司工程材料調(diào)配任務(wù)，合理使用工程材料，并符合天路公司選購權(quán)限的前提下，項目部有選購臨時性小宗材料的自主權(quán)。

第六條

在條件許可的狀況下，對主材和大宗材料的選購要逐步實行招標(biāo)制。

其次章業(yè)務(wù)流程

第七條

制訂材料選購方案

(1)項目部依據(jù)標(biāo)后預(yù)算并結(jié)合工程實際需要，編制材料需求方案，報工程管理部。

(2)工程管理部統(tǒng)籌考慮提出材料選購建議，提交給選購部。

(3)選購部綜合考慮庫存材料狀況，制訂材料選購方案，上報給主管選購副總審批。

(4)選購部依據(jù)審批確定材料選購方案，并將選購方案供應(yīng)給工程管理部把握，工程管理部將經(jīng)確定的材料選購方案通知項目部。

第八條

制訂資金需求方案

(1)在不實行招標(biāo)的狀況下，由選購部詢價后編制資金需求方案。

(2)實行招標(biāo)的狀況下，由選購部組織招標(biāo)，在定標(biāo)，簽訂合同后，選購部編制資金需求方案。

(3)選購部將資金需求方案報主管資金副總審批。

第九條

材料選購與到位

(1)選購部將經(jīng)批準(zhǔn)的資金需求方案分別提交給財務(wù)部、工程管理部。

(2)工程管理部將該方案供應(yīng)給項目部。

(3)財務(wù)部根據(jù)資金需求方案供應(yīng)資金給選購部，選購部進(jìn)行材料的選購。

(4)選購部對選購來的材料組織驗收，并組織發(fā)運(yùn)到項目部。

(5)選購部將選購發(fā)票供應(yīng)給財務(wù)部報帳。

(6)材料到位以后，項目部應(yīng)將材料到位狀況上報給工程管理部。

第三章職責(zé)與權(quán)限

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第十條

市場與技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限

編制標(biāo)后預(yù)算，測算材料需求狀況。

第十一條

財務(wù)部職責(zé)與權(quán)限

為選購部選購材料供應(yīng)資金。

第十二條

選購部職責(zé)與權(quán)限

(1)制訂材料選購管理規(guī)定;

(2)制訂材料使用管理規(guī)定;

(3)依據(jù)工程管理部提出的材料選購建議，結(jié)合存貨狀況，制訂材料選購方案;

(4)材料選購方案報主管選購副總審批;

(5)將經(jīng)審批的材料選購方案供應(yīng)給工程管理部一份;

(6)材料選購詢價;

(7)組織材料選購招標(biāo);

(8)制訂材料選購資金需求方案，并報主管資金副總審批;

(9)將經(jīng)批準(zhǔn)的材料選購資金需求方案分別供應(yīng)給財務(wù)部、工程管理部;

(10)按方案選購材料;

(11)組織材料驗收和發(fā)運(yùn)到項目部;

(12)材料選購發(fā)票提交給財務(wù)部報帳。

第十三條

工程管理部職責(zé)與權(quán)限

(1)依據(jù)項目部編制的材料需求方案，統(tǒng)籌考慮提出材料選購建議;

(2)將材料選購建議提交給選購部;

(3)把握材料選購方案，并供應(yīng)給項目部;

(4)把握材料選購資金需求狀況，并供應(yīng)給項目部;

(5)把握項目部材料到位狀況;

(6)幫助選購部組織材料到位。

第十四條

項目部職責(zé)與權(quán)限

(1)依據(jù)標(biāo)后預(yù)算并結(jié)合工程實際狀況，編制材料需求方案;

(2)把握材料選購方案;

(3)把握材料選購資金需求;

(4)協(xié)作選購部驗收材料;

(5)接收選購部組織發(fā)運(yùn)來的材料;

(6)將材料到位狀況上報給工程管理部;

(7)合理使用材料。

第十五條

主管選購副總職責(zé)與權(quán)限

(1)審核選購部報來的材料選購申請;

(2)組織專題會議討論審批材料選購申請，參會方包括總經(jīng)理、主管副總、選購部、工程管理部、項目部。

第十六條

主管資金副總職責(zé)與權(quán)限

(1)審核選購部報來的材料選購資金需求申請;

(2)組織專題會議討論審批材料選購資金需求方案，參會方包括總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)部、選購部、工程管理部、項目部。

第四章附則

第十七條

二零零二年五月至六月試行本方法;二零零二年七月開頭正式實行本方法。

第十八條

本方法由經(jīng)理辦公會解釋。

篇2:醫(yī)療器械選購合同

醫(yī)療器械選購合同范本

甲方(選購單位)：___________________，電話：___________________

乙方(供貨單位)：___________________，電話：___________________

甲乙雙方依據(jù)________年________月________日________政府選購中心第________號選購項目招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)招投標(biāo)文件，經(jīng)協(xié)商全都，訂立本合同，供雙方共同遵守：

第一條

甲方選購的物品內(nèi)容和成交價格(金額單位：人民幣元)_________________________________________________________

其次條

物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方售后服務(wù)及損害賠償

1.物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和乙方投標(biāo)文件所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.保證是原產(chǎn)地生產(chǎn)的原裝產(chǎn)品，否則按退貨處理。

3.物品在免費(fèi)保修期內(nèi)，假如消失三次以上因質(zhì)量問題引起的故障，公司負(fù)責(zé)更換同類新的物品。

4.乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標(biāo)文件說明的服務(wù)承諾做好免費(fèi)保修等服務(wù)，免費(fèi)保修期限________________;但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方擔(dān)當(dāng)。

5.在正常使用的狀況下，物品保證有_________年使用期限。

6.乙方售后服務(wù)響應(yīng)時間：________________。否則，甲方可自行組織修理，費(fèi)用由乙方擔(dān)當(dāng)，甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項中扣除。

7.如因乙方物品質(zhì)量緣由，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)予以賠償。

第三條

交付和驗收

1.交付時間：________________;交付地點：____________________。

2.乙方負(fù)責(zé)物品的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)操作培訓(xùn)等工作，直至該物品可以正常使用并且操作人員能嫻熟操作為止;負(fù)責(zé)供應(yīng)物品的中文說明書、中文使用手冊、中文修理手冊及電路原理圖，并擔(dān)當(dāng)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

3.驗收時間：甲方必需于乙方提出驗收申請后________個工作日內(nèi)組織驗收。甲方驗收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗收報告。

4.驗收標(biāo)準(zhǔn)：

1)單證齊全：應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;

2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。

第四條

貨款的結(jié)算

1.結(jié)算依據(jù)：選購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告

2.結(jié)算方式：________________________________________________

第五條

乙方的違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

2.乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或退貨，并擔(dān)當(dāng)由此而支付的實際費(fèi)用;

3.乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并擔(dān)當(dāng)甲方因此所受的損失費(fèi)用。

第六條

甲方的違約責(zé)任

1.甲方逾期付款的，應(yīng)根據(jù)每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

2.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)由此對乙方造成的損失。

第七條

不行抗力

甲乙雙方任何一方由于不行抗力緣由不能履行合同時，應(yīng)準(zhǔn)時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并依據(jù)狀況可部分或全部免予擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

第八條

爭議的解決

1.因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定，雙方無條件聽從該鑒定的結(jié)論;

2.執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條

監(jiān)督和管理

1.合同訂立后，雙方經(jīng)協(xié)商全都需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補(bǔ)充合同的，應(yīng)先征得政府選購監(jiān)督管理部門同意，并送其備案。

2.甲乙雙方均應(yīng)自覺協(xié)作有關(guān)監(jiān)督管理部門對合同履行狀況的監(jiān)督檢查，照實反映狀況，供應(yīng)有關(guān)資料;否則，將對有關(guān)單位、當(dāng)事人根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以懲罰。

第十條

無效合同

甲乙雙方如因違反政府選購法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責(zé)任概由過錯方自行擔(dān)當(dāng)。

第十一條

附則

1.________政府選購中心第________________號選購項目的招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、乙方投標(biāo)文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必需全面遵守，如有違反，應(yīng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、大埔縣政府選購中心各執(zhí)一份。

3.本合同自簽訂之日起生效。

4.附件：________________________________

選購單位(甲方)：____________

供貨單位(乙方)：____________

法定代表人：__________________

法定代表人：__________________

托付代理人：__________________

托付代理人：__________________

開戶銀行：____________________

開戶銀行：____________________

帳號：________________________

帳號：________________________

電話：________________________

電話：________________________

簽約地址：________________________

簽約時間：________________________

注：本合同樣本僅供參考，詳細(xì)條款內(nèi)容由選購單位和中標(biāo)單位協(xié)商確定。

篇3:選購申請管理流程

選購申請管理流程

序號

廠長

財務(wù)

選購

車間負(fù)責(zé)人/分管副總

相關(guān)部門

相關(guān)規(guī)程/表單

審批

審批

審核

審核

選購到

所需物資

匯總選購

需求

匯總選購

需求

執(zhí)行選購

否

審核

審核

替代品選購申請

入庫

使用

應(yīng)急方案

申請

周方案選購申請表

提出選購

申請

選購需求方案、選購方案書

選購需求匯總表

選購管理制度

物資請購單

選購合同

訂購單

選購申請管理流程說明

流程節(jié)點

責(zé)任人

工作說明

提出選購

申請

相關(guān)部門

1.各部門應(yīng)依據(jù)日常經(jīng)營活動需要，于每周六下班前提出下周物資選購申請；

2.各部門向選購部遞交請購單，請購單要說明請購的品名、數(shù)量、需求的日期、預(yù)算金額、庫存數(shù)量等

匯總選購需求

選購員

選購部依據(jù)請購單的內(nèi)容對選購需求進(jìn)行匯總，并進(jìn)行需求分析，制訂選購方案

庫存調(diào)查

選購員

查核選購物資庫存狀況

選購預(yù)算

選購員

進(jìn)行選購預(yù)算，上交財務(wù)部審批

審核

車間負(fù)責(zé)人

審批選購預(yù)算及選購方案的合理性

審核

財務(wù)部

對選購申請進(jìn)行預(yù)算復(fù)核，并交廠長審批

審批

廠長

對周方案及應(yīng)急方案進(jìn)行審批簽字

執(zhí)行選購

選購部

選購經(jīng)理支配選購任務(wù)，制訂選購作業(yè)方案，并組織實施選購工作，參照選購總流程

替代品選購

申請

相關(guān)部門

1.當(dāng)不能選購到方案選購物資時，由選購部或所需選購物資部門提出替代品選購申請

2.一般替代品物資選購申請由所需選購物資部門經(jīng)理審批，重要物資或者關(guān)鍵物資的替代品選購申請由總經(jīng)理審批，若選購物資涉及相關(guān)技術(shù)方面的問題，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員的參加

入庫使用

選購合格的物