物資管理制度及倉庫管理制度

物資管理制度及倉庫管理制度一、制度編寫的目的和范圍物資管理制度：1.目的：規(guī)范企業(yè)物資管理內(nèi)容，確保物資使用合理、經(jīng)濟、高效。2.范圍：適用于企業(yè)內(nèi)部所有物資使用管理。倉庫管理制度：1.目的：規(guī)范企業(yè)倉庫管理內(nèi)容，確保倉庫內(nèi)部貨品使用合理、經(jīng)濟、高效。2.范圍：適用于企業(yè)內(nèi)部所有倉庫的管理與使用。二、制度制定程序1.確定制度編制人員，確定工作計劃和步驟。2.收集、調(diào)研、比對相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策規(guī)定。3.依據(jù)調(diào)研結(jié)果制定制度框架，明確規(guī)定目的、范圍、內(nèi)容和執(zhí)行程序。4.向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門逐一征詢并修改完善制度。5.進行內(nèi)部審查和批準。6.公布并實施制度。三、相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司內(nèi)部政策規(guī)定：企業(yè)物資使用法規(guī)、企業(yè)倉庫管理規(guī)定等。四、制度內(nèi)容物資管理制度：1.制度名稱2.目的和范圍3.財務(wù)制度4.采購管理5.使用管理6.盤點7.監(jiān)管和控制8.相關(guān)責任倉庫管理制度：1.制度名稱2.目的和范圍3.倉庫設(shè)置及規(guī)劃4.入庫管理5.出庫管理6.庫存管理7.盤點8.相關(guān)責任五、執(zhí)行程序和責任追究1.物資管理制度執(zhí)行程序及責任追究：-采購管理：物資采購前需披露物資類型、數(shù)量、質(zhì)量標準等供參考信息，采購管理人員要根據(jù)提供資料選擇合適的方案，盡可能降低采購成本，確保物資質(zhì)量穩(wěn)定，并記錄資料存檔。如果采購出現(xiàn)問題，則由采購管理人員承擔責任。-使用管理：每個部門的負責人需要安排專人負責做到物資信息及時更新和資料加密存放，防止被盜竊；物資領(lǐng)用前，需審批和領(lǐng)導簽字；物資使用完后，要進行物資排查。若有違規(guī)使用行為，則責任由行為發(fā)起人和負責管理人員承擔。-盤點：定期進行物資盤點，發(fā)現(xiàn)與實際情況不符的，需要在確保物資安全的情況下及時記錄，并進行調(diào)查和處理。若負責管理人員不能妥善處理，則要承擔相應的管理責任。2.倉庫管理制度執(zhí)行程序及責任追究：-入庫管理：進口物資保持一定的保存期限，對于長期放置的物資，要定期檢查，以免影響物資質(zhì)量；關(guān)鍵物資的保存信息都要詳細記錄，保存清單要存檔留查。若物資保存不當導致?lián)p壞，責任由保管人員承擔。-出庫管理：凡是進行出庫的物資都要填寫領(lǐng)用申請表，并經(jīng)過上級審核、批準后方可領(lǐng)取。若物資領(lǐng)用不當導致?lián)p失，責任由領(lǐng)用人員承擔。-盤點：定期進行倉庫物資盤點，并與實際情況進行比對。一旦發(fā)現(xiàn)倉