建議書的寫作格式

建議書的寫作格式建議書是指為解決某一個具體問題，而向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位提出某種具體性的建議，以期得到認(rèn)真研究和妥善處理的書面材料，通常用于企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)和非營利組織之間的意見溝通。建議書的撰寫關(guān)乎到工作的成效，所以在寫作時，要遵循規(guī)范化的格式。本文將就建議書的寫作格式核心要點進(jìn)行介紹。一、建議書的基本格式建議書是一份正式的文書，必須遵循規(guī)范化的格式，以使內(nèi)容更加明確、規(guī)范、易懂。一份基本的建議書應(yīng)具備以下5個方面的內(nèi)容：抬頭，主體，正文，附件，落款。分別的要求如下：1.抬頭：建議書的抬頭是寫在紙張的一上方，主要包括寫作單位、名稱、時間和文件編號等重要信息，其中文件編號應(yīng)該是純數(shù)字。具體格式如下：內(nèi)部文件傳閱文件編號：年月日抬頭2.主體：建議書主體是指建議書發(fā)起單位的名稱、職能、及其所在部門。主體是建議書抬頭的補(bǔ)充信息，進(jìn)一步確定建議書發(fā)起人員的權(quán)限范圍，所以寫作時應(yīng)該體現(xiàn)在建議書的樣式設(shè)計中。3.正文：正文是建議書最重要的組成部分，正文要求簡明扼要、言之有物、排版清晰。以下是建議書正文應(yīng)該包括的內(nèi)容：（1）問題提出：建議書起始段應(yīng)清晰、明確的提出問題，包括目前存在的問題，潛在的問題，產(chǎn)生問題的根源和對問題可能造成的危害情況等等。通過對問題的深度分析，將建議書的委托對問題的了解帶到更深層次。（2）建議提出：針對上述的問題，建議書應(yīng)提出具體、可行的建議，包括理念層面的建議、制度層面的建議、治理層面的建議、操作方案層面的建議。需要客觀中肯地剖析現(xiàn)狀，提供華麗的解決方案，同時陳述解決方案的可操作性。4.附件：建議書經(jīng)常會連同其他相關(guān)的文件一起發(fā)送給讀者以幫助他們了解建議中的細(xì)節(jié)。建議書的附件應(yīng)包括可行性報告、調(diào)查報告和其它數(shù)據(jù)證明等模塊。5.落款：落款是指寫在建議書下方的名字、職務(wù)、聯(lián)系方式、日期等，用于讓讀者明確建議書發(fā)起單位的身份。二、建議書的注意事項1.語言簡練：建議書的語言應(yīng)該簡單明了，盡量少用詞語、術(shù)語和冗長的句子，以免造成讀者理解困難。2.清晰單位：建議書的發(fā)起人員應(yīng)該一一列出，以便讀者了解到建議的來源以及保證建議書可追溯性。3.邏輯嚴(yán)密：建議書的每個建議必須具有明確的邏輯關(guān)聯(lián)性，一個合理的建議需要由多個步驟組成，每個步驟都需要依次展開。4.量化建議：建議書的中必須有一些可量化的建議，以便讀者理解建議的價值和意義。三、建議書的模板最后，我們提供一份標(biāo)準(zhǔn)的建議書模板，供讀者參考：內(nèi)部文件傳閱文件編號：________________年__/__/__建議書(建議書主體)建議書正文：問題提出(問題概述段落)建議提出(解決方案概述段落)1.(可行的建議)(詳細(xì)描述1)(詳細(xì)描述2)(例子)2.(可行的建議)(詳細(xì)描述1)(詳細(xì)描述2)3.(可行的建議)(詳細(xì)描述1)(詳細(xì)描述2)4.(可行的建議)(詳細(xì)描述1)(詳細(xì)描述2)5.(可行的建議)(詳細(xì)描述1)(詳細(xì)描述2)附件：附1.(可行性報告)附2.(調(diào)查報告)落款：