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文檔簡介

酒店總經(jīng)理室工作制度匯編1、酒店控制管理制度1)生產(chǎn)無形的服務(wù)產(chǎn)品要依靠各部門各崗位的員工來完成,而接受這種無形的服務(wù)產(chǎn)品則是客人,服務(wù)與被服務(wù)存在著一種一施一應(yīng)的過程,要保證這個全過程處于規(guī)范的優(yōu)質(zhì)的狀態(tài),就必須在全酒店范圍內(nèi)建立一整套有效控制管理的規(guī)章制度。2)實施控制管理的步驟:第一步:確定明確的工作目標(biāo),訂立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是控制管理必不可少的條件,是評價工作量度和質(zhì)度的基礎(chǔ),包括時間標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等四大類。第二步:測量與檢查實際的工作狀況,起始、過程以及結(jié)束。酒店管理者為方便能夠做到經(jīng)常地檢查工作的進展情況,通常根據(jù)資料與要求制定圖表來表示,使工作進度任務(wù)情況能夠一目了然,以便盡早發(fā)現(xiàn)問題,分析處理,糾正錯誤,引導(dǎo)正確。第三步:要將進度與標(biāo)準(zhǔn)對比,作差異分析。應(yīng)該客觀態(tài)度,分析原因,追究責(zé)任,直到有圓滿答案為止。在分析中要根據(jù)現(xiàn)時客觀情況。如:對物的控制管理,對財?shù)目刂乒芾?,對人的控制管理。第四步:要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動,保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效的控制管理之內(nèi)。3)控制的方式與內(nèi)容基本方式有三:超前控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。(1)超前控制。旨在注重于酒店的資源投入的控制,它包括:對人力、物力、財務(wù)的投入實施有效的控制。(2)現(xiàn)場控制。是事中控制,主要是監(jiān)督正在進行的工作過程,以確保預(yù)期的目標(biāo)。現(xiàn)場控制有二點:一是指導(dǎo)下屬按照正確的方法與程序進行工作,二是監(jiān)督下屬的工作過程,以保證達到預(yù)期的效果。(3)反饋控制。在內(nèi)容上包括質(zhì)量、品種、價格、數(shù)量等,也包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等,主要是以工作標(biāo)準(zhǔn)去衡量過去的工作結(jié)果,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正未來,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。(4)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制酒店主要是利用設(shè)施設(shè)備為客人提供各種服務(wù),這個過程中隨機性和現(xiàn)場性很強,因此,必須根據(jù)自己的特點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制。主要內(nèi)容有:人事管理、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本消耗。(1)人事管理的控制。人本是酒店最大的成本。人力資源的開發(fā)與管理是服務(wù)質(zhì)量能否實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質(zhì),其控制權(quán)必須保證掌握在總經(jīng)理權(quán)力之中,總經(jīng)理按階段施行科學(xué)有效的評估和分析,能上能讓能下。(2)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。產(chǎn)品質(zhì)量重要的是在于制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如菜肴標(biāo)準(zhǔn),成功的酒店告訴我們,必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)菜肴,包括色、香、味、型、器、質(zhì)、營養(yǎng)、衛(wèi)生以及數(shù)量、碼量、份量。只有嚴(yán)格地遵守,標(biāo)準(zhǔn)烹制,才能穩(wěn)定質(zhì)量,穩(wěn)定才談得上優(yōu)質(zhì)。(3)服務(wù)質(zhì)量的控制。主要應(yīng)通過服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制定化等方式來完成。并通過原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務(wù)質(zhì)量的提高。(4)成本消耗的控制。一是制定成本消耗的標(biāo)準(zhǔn),如盤菜成本、單間客房成本、人事成本、管理費用標(biāo)準(zhǔn)等;二是加強成本核算,采購、驗收、發(fā)放、使用和考核,要安排好各種比例,用數(shù)字告訴他們?nèi)绾谓档统杀鞠模岣呓?jīng)濟效益,并在此基礎(chǔ)上制訂價格。2、對屬下管理人員的業(yè)績考核與標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理承諾表內(nèi)容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名總經(jīng)理:茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。部門經(jīng)理簽名:年月日執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。部門經(jīng)理簽名:年月日主管承諾表內(nèi)容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理:茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。部主管簽名:年月日執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。部主管簽名:年月日領(lǐng)班承諾表內(nèi)容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理(主管):茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。部領(lǐng)班簽名:年月日執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。部領(lǐng)班簽名:年月日逐級管理人員承諾表內(nèi)容溫泉大酒店《崗位責(zé)任制》執(zhí)行人簽名董事長:茲收到《總經(jīng)理崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行??偨?jīng)理簽名:______________年月日執(zhí)行人簽名總經(jīng)理:茲收到《房務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。房務(wù)經(jīng)理簽名:______________年月日執(zhí)行人簽名房務(wù)經(jīng)理+:茲收到《前廳部經(jīng)理崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。前廳部經(jīng)理簽名:______________年月日執(zhí)行人簽名前廳接待主管:茲收到《前廳接待領(lǐng)班崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。前廳接待領(lǐng)班簽名:_______________年月日注明:酒店各級管理人員在接受任命時,必須按《崗位職責(zé)》和各項工作任務(wù)的具體要求,如質(zhì)、如果、如期完成,并對上級與酒店的聲譽負責(zé),實現(xiàn)自己的諾言。3、對屬下管理人員的評估一、市場營銷部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1營業(yè)指標(biāo)的完成萬元18錄音、錄像、圖片資料檔案(年歸檔)1次/年2協(xié)助單位的建立萬元19名人題詞檔案(年歸檔)1次/年3客房出租率萬元20公關(guān)資料檔案(年歸檔)1次/年4客房出租收入萬元21對外活動檔案(年歸檔)1次/年5餐飲收入22新聞宣傳檔案(年歸檔)1次/年6會議收入23廣告檔案(年歸檔)1次/年7其他收入24大型活動親自組織安排8免費宣傳廣告6次/年25部門出勤率100%9館內(nèi)宣傳廣告(包括大堂、客房)1次/周26衛(wèi)生檢查合格率100%10新聞報道(報刊、廣播、電視、雜志)6次/年27執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%11向新聞機構(gòu)發(fā)送文章4篇/年28工作小結(jié)1次/月12印刷制作合格率98%29公共關(guān)系講座4次/年13節(jié)日環(huán)境布置合格率98%30銷售任務(wù):達到酒店擬定的客房出租指標(biāo)90%14錄制酒店資料片2次/年31銷售預(yù)測6次/年15對客宣傳品合格率100%32年度客源市場分析4次/年16公共場所宣傳品擺放12次/年33提供競爭對象情況1-2次/月17酒店紀(jì)念品制作合格率100%34部門轄區(qū)各員工被投訴情況二、前廳部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1年客房營業(yè)收入達標(biāo)21報紙分發(fā)準(zhǔn)確率100%2年客房平均出租率81%22為賓客代辦事項完好率100%3年客房平均房價15%23郵件處理準(zhǔn)確率100%4年平均房價增長率5%±24商務(wù)中心打印材料合格率100%5接待散客比例%25商務(wù)中心復(fù)印傳真合格率100%6接待團隊比例%26總機應(yīng)答不超過7接待外賓比例%27總機叫早服務(wù)完成率100%8年客房平均銷售指數(shù)28總機留言服務(wù)完成率100%9銷售指數(shù)增長率45%29總機掛長途合格率100%10客源市場分析4次/年30建立客房檔案100%11商務(wù)中心營業(yè)收入4次/年31建立VIP客人檔案100%12商務(wù)中心營業(yè)收入32賓客投訴率0.04%13大堂副理24小時值班到位率100%33上崗員工外語合格率80%14VIP房間檢查1次/6天34員工出勤率100%15房間鑰匙分發(fā)無差錯35環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率80%16入住登記手續(xù)合格率100%36員工培訓(xùn)2小時/周17客房營業(yè)日報表1次/日37部門例會2小時/周18落實預(yù)訂房間準(zhǔn)確率100%38班組例會19行李運送準(zhǔn)確率100%39部門轄區(qū)和員工被投訴情況20行李寄存無差錯率100%40三、客房部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1營業(yè)指標(biāo)萬元/月18統(tǒng)計檢查客用酒水1次/月2客房平均間天消耗萬元/天19地毯無污跡及地毯洗滌達標(biāo)100%3客用棉織品報損件數(shù)件20洗滌沙簾2次/年4衛(wèi)生合格率100%21洗滌防火遮光簾1次/年5員工培訓(xùn)率100%22衛(wèi)生檢查2次/周6外語合格率85%23洗滌床蓋1次/年7員工上崗達標(biāo)合格率100%24燈罩無污跡合格率100%8各種器皿消毒合格率100%25擦洗樓門窗玻璃4次/年9各種器皿報損件數(shù)0.03%26家具打蠟2次/年10安全合格率100%27地板打蠟4次/年11客人投訴率0.04%28衛(wèi)生潔具消毒合格率100%12員工出勤率5`10%29召開領(lǐng)班業(yè)務(wù)會1次/周13遵守各項規(guī)章制度合格率98%30安全課1次/季度14主管碰頭會1次/天31消防知識培訓(xùn)2次/年15檢查巡視2次/天32部門轄區(qū)和員工被投訴情況16每日檢查房間20間3317員工培訓(xùn)2小時/周34四、管家部主管與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1營業(yè)指標(biāo)萬元/年18客衣快件洗滌時間3小時2低值易耗費用指標(biāo)萬元19客衣慢件洗滌時間12小時3公用棉織品報損件數(shù)件20工服洗滌時間24小時4員工工服洗滌件數(shù)件21公用棉織品洗滌時間24小時5客衣洗滌件數(shù)件22員工上崗達標(biāo)合格率100%6客衣賠償金額23員工出勤率100%7客衣收發(fā)差錯率0%24衛(wèi)生合格率100%8工服收發(fā)差錯率0%25員工培訓(xùn)4次/年9公用棉織品收發(fā)差錯率0%26有效勞動工時利用率100%10工服報損率%27員工工服換季2次/年11工服修補28遵守各項規(guī)章制度100%12公用棉織品報損率0.5%29員工儀容儀表著裝100%13客衣縫補數(shù)量0.3‰30與其他部門之間工作協(xié)調(diào)不脫解14客人洗衣投訴31機械設(shè)備完好100%15客衣洗滌達標(biāo)100%32部門轄區(qū)和員工被投訴情況16工服洗滌達標(biāo)100%3317公用棉織品洗滌達標(biāo)100%34五、餐飲部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1經(jīng)營計劃指標(biāo)19菜點翻新花樣率30%2毛利額20菜單更換次數(shù)4次/年3毛利率21美食節(jié)1次/2個月4部門效益22餐廳員工上崗前例會5員工平均年收入(全員勞動指標(biāo))23出勤率100%6每餐位年創(chuàng)收24執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%7費用指標(biāo)(節(jié)約%)25員工培訓(xùn)2小時/周8每周用餐人數(shù)26崗位外語合格率85%9零點客人進餐人數(shù)均消費標(biāo)準(zhǔn)27開餐時部門經(jīng)理巡視4小時/天10每周宴會次數(shù)及人次28重要活動現(xiàn)場組織與指揮11宴會平均標(biāo)準(zhǔn)29賓客表揚意見360條/年12酒吧人均消費標(biāo)準(zhǔn)30賓客滿意率100%13菜點質(zhì)量(色香味形)合格率100%31賓客投訴率0.1‰14餐茶酒具化驗合格率100%32食品庫存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)30天15食品化驗合格率100%33每天餐位翻臺率2次/天16環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%34每周效益分析及就餐客人預(yù)測報1份/周17全面衛(wèi)生1次/周35部門轄區(qū)和員工被投訴情況18餐茶酒具破損率3‰36六、西餐部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1經(jīng)營計劃指標(biāo)19菜點翻新花樣率30%2毛利額20菜單更換次數(shù)4次/年3毛利率21美食節(jié)1次/2個月4部門效益22餐廳員工上崗前例會5員工平均年收入(全員勞動指標(biāo))23出勤率100%6每餐位年創(chuàng)收24執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%7費用指標(biāo)(節(jié)約%)25員工培訓(xùn)2小時/周8每周用餐人數(shù)26崗位外語合格率85%9零點客人進餐人數(shù)均消費標(biāo)準(zhǔn)27開餐時部門經(jīng)理巡視4小時/天10每周宴會次數(shù)及人次28重要活動現(xiàn)場組織與指揮11宴會平均標(biāo)準(zhǔn)29賓客表揚意見360條/年12酒吧人均消費標(biāo)準(zhǔn)30賓客滿意率100%13菜點質(zhì)量(色香味形)合格率100%31賓客投訴率0.05‰14餐茶酒具化驗合格率100%32食品庫存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)30天15食品化驗合格率100%33每天餐位翻臺率(咖啡廳)2次/天16環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%34每周效益分析及就餐客人預(yù)測報1份/周17全面衛(wèi)生1次/周35部門轄區(qū)和員工被投訴情況18餐茶酒具破損率3‰36七、康娛部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1經(jīng)營計劃指標(biāo)12員工出勤率100%2利潤指標(biāo)13設(shè)施設(shè)備完好率100%3成本費用指標(biāo)14執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%4設(shè)備維修保養(yǎng)100%15環(huán)境衛(wèi)生合格率100%5檢查經(jīng)營情況1次/天16員工儀容儀表合格率100%6賓客滿意率95%17消防知識培訓(xùn)2次/年7賓客投訴率0.03‰18總經(jīng)理例會3次/周8經(jīng)濟效益分析服務(wù)情況總結(jié)1次/月19衛(wèi)生檢查1次/周9節(jié)目翻新率20安全檢查1次/月10員工培訓(xùn)2小時/周21員工流動率5~10%11外語合格率22部門轄區(qū)和員工被投訴情況八、桑拿中心主管與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1經(jīng)營計劃指標(biāo)12設(shè)施設(shè)備完好率100%2利潤指標(biāo)13執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%3成本費用指標(biāo)14環(huán)境衛(wèi)生合格率100%4設(shè)備維修保養(yǎng)100%15員工儀容儀表合格率100%5檢查經(jīng)營情況1次/天16消防知識培訓(xùn)2次/年6賓客滿意率95%17總經(jīng)理例會3次/周7賓客投訴率0.03‰18衛(wèi)生檢查1次/周8經(jīng)濟效益分析服務(wù)情況總結(jié)1次/月19安全檢查1次/月9員工培訓(xùn)2小時/周20員工流動率5~10%10外語合格率21部門轄區(qū)和員工被投訴情況11員工出勤率100%22九、人力資源部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1人員流動率5%17勞動保護用品發(fā)放的準(zhǔn)確率100%2員工招聘合格率100%18全年培訓(xùn)計劃的完成100%3工資總額的核準(zhǔn)2次/年19完成全年培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)到位費用不超4勞動定額的核準(zhǔn)1次/年20培訓(xùn)費用指標(biāo)元/年5勞動定員的核定2次/年21建立員工培訓(xùn)檔案100%6全員出勤情況的考核率100%22培訓(xùn)的形式不少于4種/年7全店考核制度的補充與完善2次/年23外語培訓(xùn)的語種不少于2種8對部門考核工作的考評1次/年24入職培訓(xùn)9對員工工作表現(xiàn)的考評1次/年25專題培訓(xùn)4次/年10員工人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確率100%26基礎(chǔ)培訓(xùn)4次/年11人事、工資編制統(tǒng)計準(zhǔn)確率100%27對各部門培訓(xùn)工作的追蹤評估考2次/年12其它各類報表準(zhǔn)確率100%28對各部門培訓(xùn)效果的檢查驗收4次/年13獎金核算的準(zhǔn)確率100%29對各部門的每周業(yè)務(wù)培訓(xùn)的抽查1次/周14名牌的配備率100%30對各部門外語培訓(xùn)效果的抽查1次/月15勞動保護制度的完善率100%31對員工考勤情況的抽查1次/周16勞動保護的宣傳教育12次/年32部門轄區(qū)和員工被投訴情況十、員工飯?zhí)脴I(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1出勤率100%2安全達標(biāo)率100%3執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%4環(huán)境衛(wèi)生合格率100%5伙委會例會2次/月6對員工食堂的滿意程度7對員工食堂的表揚8對員工食堂的投訴9員工食堂的成本10員工食堂的虧損11員工食堂的盈余12菜譜的更換率,杜絕食品中毒事故13食品化驗合格率14計量監(jiān)測合格率100%15設(shè)施設(shè)備完好率98%16部門轄區(qū)和員工被投訴情況十一、員工宿舍業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1出勤率100%2安全達標(biāo)率100%3執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%4環(huán)境衛(wèi)生合格率100%5宿委會例會1次/月6對員工宿舍的滿意程度7對員工宿舍的表揚8對員工宿舍的投訴9員工宿舍的成本10員工宿舍的虧損11員工宿舍的盈余12員工被褥等用品用具的管理13設(shè)施設(shè)備完好率98%14部門轄區(qū)和員工被投訴情況15十二、財務(wù)部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)一、總體要求二、會計1無違反財經(jīng)制度100%17日報表準(zhǔn)確率100%2資金周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過30天18月報表準(zhǔn)確率100%3應(yīng)收帳款指標(biāo)平均不超過萬元19月報表每月2日前完成4財務(wù)分析1次/月20按時向總公司交納稅費等5經(jīng)營情況及費用指標(biāo)的預(yù)測2次/年21原始憑證的存檔3年6出勤率100%22查閱原始憑證符合審批手續(xù)100%7執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%23接受上級財務(wù)檢查的合格率100%8前臺崗位外語合格率80%三、出納9前臺崗位員工被投訴率%24月收付款差錯率不能超過0.3%10員工培訓(xùn)2次/月25獎金、福利指標(biāo)下達后三天內(nèi)下發(fā)11員工上崗前例會10分鐘/天26鑒別、拒收假鈔率100%12部門經(jīng)理每日巡視2小時/天27核發(fā)工資不超過每月日13財務(wù)安全達標(biāo)率100%28工資核發(fā)的準(zhǔn)確率100%14財務(wù)設(shè)施設(shè)備完好率100%29部門轄區(qū)和員工被投訴情況15環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%3016全面衛(wèi)生1次/周31十三、采購部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1計劃物資保證隨領(lǐng)隨有2無特殊情況領(lǐng)用物品等候時間不超過5分鐘3工作服質(zhì)量合格率100%4工作服發(fā)放到位率100%5采購物品合格率100%6計劃外物資符合審批手續(xù)7采購工作效率8倉庫管理完好率9倉庫管理衛(wèi)生情況10員工出勤率十四、工程部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1設(shè)備完好率98%32員工培訓(xùn)2小時/周2能源費指標(biāo)不超過營業(yè)額額5.2~5.7%33上崗前例會1次/天3安全運行率100%34執(zhí)行制度100%4計劃維修的完成率100%35安全達標(biāo)率100%5未超過使用期限的設(shè)備報率不超過1%36全面衛(wèi)生檢查1次/周6維修房不超過1間/天37環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%7日常維修的到位率(維修任務(wù)單)100%38出勤率100%8客房巡查檢修1次/月39部門經(jīng)理巡視2次/日9控制供電指標(biāo)不超過瓦/月40重要活動現(xiàn)場組織與指揮10控制供水指標(biāo)不超過噸/年41聯(lián)絡(luò)檢查1次/月11室內(nèi)空調(diào)溫度不高于24℃42房間監(jiān)測指標(biāo)、水箱化驗合格率100%12供暖室內(nèi)溫度不低于22℃43計量檢測合格率100%13供暖廳溫度不低于22℃44各種泵檢查保養(yǎng)1次/月14冷熱水供應(yīng)不間斷45廚房設(shè)備巡檢1次/月15跑冒滴漏無46制冷設(shè)備巡檢2次/月16排水系統(tǒng)暢通100%47煤氣設(shè)備巡檢1次/月17斷電不超過3秒48電梯設(shè)備巡檢1次/月18監(jiān)控接收天線工作狀態(tài)達到清晰度100%49洗滌設(shè)備巡檢1-2次/月19閉路電視錄像節(jié)目更換4次/月50供電設(shè)備巡檢1次/季度20閉路電視錄像節(jié)目播放時間準(zhǔn)確率100%51音響設(shè)備巡檢1次/季度21背景音樂音量、內(nèi)容、音色的合格率100%52水暖設(shè)備巡檢1次/季度22臨時會場音響設(shè)備的合格率100%53閉路電視檢查保養(yǎng)1次/季度23電梯安全運行率100%54衛(wèi)星轉(zhuǎn)播檢查保養(yǎng)1次/季度24電梯速度的合格率100%2.5m/秒55各類風(fēng)機檢查保養(yǎng)1次/半年25賓客對設(shè)備的投訴不超過0.3‰56鍋爐房設(shè)備檢查保養(yǎng)1次/半年26備品備件的帳物相符率100%57中央空調(diào)設(shè)備檢查保養(yǎng)1次/半年27備品備件的庫存量低于5%58自控系統(tǒng)檢查保養(yǎng)1次/年28交接班記錄健全59高壓電纜檢查保養(yǎng)1次/年29事故記錄健全60安全工具檢查保養(yǎng)1次/年30設(shè)備建檔率100%61部門轄區(qū)和員工被投訴情況31合格人員上崗率100%62十五、保安部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1接受上級安全檢查合格率100%26門衛(wèi)對入店人員的控制合格率100%2安全無責(zé)任事故率100%27后門對入店人員的控制合格率100%3安全設(shè)備完好率100%28出租車輛高度疏導(dǎo)的合格率100%4消防報警系統(tǒng)完好率100%29堅持對員工查包驗包,不定期檢查4次/周5保證安全通道暢通1次/天30店內(nèi)秩序管理合格率100%6安全達標(biāo)完好率100%31車輛管理合格率100%7安全門完好率100%32自行車存放合格率100%8客房門鎖安全完好率100%33員工自行車存放合格率100%9客戶磁卡萬能鑰匙管理1次/天34煙感器的清洗1次/年10檢查各部門安全責(zé)任心落實情況4次/年35安全設(shè)備的測試1次/年11對各部門的安全考核6次/年36消防報警信號的處理在分鐘之內(nèi)12給各部門上安全培訓(xùn)課6次/年37煙感報警后5分鐘趕到現(xiàn)場13全店會使用消防器材的員工占100%38自動防火門的有效無誤100%14消防演習(xí)1次/年39電視監(jiān)控的監(jiān)視效果100%15組織義務(wù)消防隊活動1次/年40重要活動現(xiàn)場組織指揮經(jīng)理在場16應(yīng)急措施健全41崗位人員培訓(xùn)率100%17安全制度健全42出勤率100%18交接班記錄健全43環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%19動火檔案記錄健全44部門經(jīng)理每日巡視4次/天(2小時)20安全事故檔安記錄健全45安全工作小結(jié)1次/月21住店賓客檔案記錄健全46遵守各項制度100%22重大活動安全保障記錄健全47文明執(zhí)法情況23案件偵破率95%48部門轄區(qū)和員工被投訴情況2424小時巡邏的到位率100%4925重點部位的巡查4次/天50十六、總經(jīng)理辦公室秘書與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)1公文寫作及時準(zhǔn)確100%13值班到位情況100%2材料打印合格率100%14出勤率100%3材料打印滿意程度100%15總經(jīng)理交辦事項不漏不誤4打印材料文件速度準(zhǔn)時16執(zhí)行店規(guī)店紀(jì)合格率100%5檔案立卷、建立達標(biāo)率100%17衛(wèi)生檢查合格率100%6按時收發(fā)材料準(zhǔn)確、快捷18檔案立卷建立達標(biāo)率100%7按時辦理酒店有關(guān)證明準(zhǔn)確、快捷19按時收發(fā)文件及時準(zhǔn)確8每日收繳日志及時20查檔手續(xù)健全序號不漏不缺9組織安排各類會議準(zhǔn)確到位21檔案分項管理合格率100%10督導(dǎo)檢查會議落實情況認(rèn)真無漏洞22文件管理合格率100%11接待公務(wù)來訪熱情周到細致23保密工作合格率100%12行政車輛管理24文印室管理4、保密制度1)凡涉及國家黨政機關(guān)的政治、經(jīng)濟未公開的科技,以及國防、軍事情報等均屬國家保密之列。2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國家機密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時匯報。4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。5)嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。7)如有泄密事件發(fā)生時,按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴(yán)厲處罰或開除的處分。5、會議制度1)酒店除每周二周五下午2:30召開日常例會外(特殊情況另行通知),每個月定期或不定期召開市場推廣會議、成本采購會議、服務(wù)質(zhì)量管理會議(TQC)和消防安全會議。2)例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負責(zé)人或授權(quán)人、前日值班經(jīng)理參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。3)市場推廣會議在當(dāng)月最后一個星期一(具體時間待定)由市場總監(jiān)主持,餐飲部、康樂部、房務(wù)部部門經(jīng)理以及市場銷售經(jīng)理、公關(guān)主管、桑拿中心主管和前廳主管參加,并按順序匯報、討論、總結(jié)上月、本月以至下月的經(jīng)營運作和與市場營銷推廣相關(guān)的工作。4)成本采購會議在編制每月酒店營業(yè)會議報表后由財務(wù)部總監(jiān)主持,相關(guān)營業(yè)部門負責(zé)人、分部主管和相關(guān)人員(如中、西廚行政總廚及其副手,財務(wù)部經(jīng)理及副手等)以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算、采購服務(wù)等工作進行總結(jié)、討論和分析,并制定相應(yīng)改進措施。5)服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期四(具體時間待定)由人力資源經(jīng)理主持,各部門負責(zé)人、分部主管人員(B級以上/A級以上)、以及部門忖職服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)員參加,對酒店當(dāng)月的服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié)、分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。6)消防會議在每月第三個星期三(具體時間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人、保安部消防主管、工程部相關(guān)工程技術(shù)負責(zé)人員參加,對酒店一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)工作,以及為更好地完成消防安全工作提出改進意見并予以落實。7)各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,應(yīng)將通訊工具轉(zhuǎn)為振鈴或無鈴聲,并不宜在會議長時接聽電話,特殊情況時應(yīng)放低聲音并盡快走到會場外接聽,以免影響會議順利進行。8)各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。9)財務(wù)(費用)分析會議、人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。10)財務(wù)分析會議主要是對酒店經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用、能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒店人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、員工晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒店應(yīng)收帳。11)上述會議紀(jì)要屬酒店秘密文件。6、交際、接待制度1)因公需要接待客戶用餐、住房及其他項目時填寫“宴請審批表”(ENT單),經(jīng)部門負責(zé)人審批、總經(jīng)理審批后,按批準(zhǔn)的項目執(zhí)行;2)ENT審批根據(jù)是董事會下發(fā)的“溫泉大酒店折扣政策(試行)”;3)接待、宴請原則上應(yīng)在店內(nèi),特殊情況需在店外消費時必須事先得到總經(jīng)理的批準(zhǔn);4)經(jīng)手人應(yīng)在店內(nèi)帳單或店外發(fā)票簡單說明宴請事項,注明“宴請審批表”的編號;5)申請部門應(yīng)將批準(zhǔn)后的“宴請審批表”送交財務(wù)部備查;6)財務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的“審批表”對部門的宴請活動進行審核。7、考察制度1)各部門因業(yè)務(wù)和管理需要外出進行考察,需向總經(jīng)理提出書面申請報告。報告中必須詳盡列明計劃考察的時間、地點、主題、目的、項目、參加人員、費用和交通等內(nèi)容的方案。2)方案經(jīng)總經(jīng)理審批并報董事會準(zhǔn)后執(zhí)行。3)考察部門組織人員前往考察地點需按考察計劃參觀、考察、學(xué)習(xí)。并進行認(rèn)真細致的學(xué)習(xí)討論、做好相關(guān)筆記。4)考察結(jié)束回到酒店后,必須在五個工作日內(nèi)將考察的情況以書面形式報告總經(jīng)理,并由總經(jīng)理對考察報告進行評定與注語。5)部門整理的考察報告必須主題明確,思路清晰,不可泛泛而談,學(xué)習(xí)必得應(yīng)有針對性及下一步工作改進措施和工作計劃等。6)考察工作的最終目的在于自我提高和共同提高。自我提高就是要見成效,共同提高就要求考察報告供其他部門參閱參辦、經(jīng)驗共享、成果共享。7)有針對性的單項考察后,工作仍不見成效,不落實考察報告中所要求做到的,將追查考察組織者的責(zé)任,直到經(jīng)濟處罰,如賠償考察費用等。8)外出考察期間,必須嚴(yán)明紀(jì)律,言行舉止均須體現(xiàn)溫泉人的精神風(fēng)采,以酒店的形象和聲譽為重,倘若發(fā)生任何違法違規(guī)的事件,組織者均應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,酒店亦將對組織者和當(dāng)事者從嚴(yán)從重處罰。9)上述規(guī)定同樣適用于國內(nèi)或國際的出差、參展、招工、受訓(xùn),以及酒店出資的所有外派任務(wù)。8、受理投訴的程序1)酒店設(shè)立“投訴中心”受理客人和員工的投訴。投訴者時間聯(lián)系方式接受人工作日:8:00AM—12:00PMEXT.董事會秘書2:00PM—6:00PMEXT.總經(jīng)理秘書客人EXT.電話總機24小時EXT.大堂副理以上“投訴電話”應(yīng)醒目地設(shè)立于《服務(wù)指南》、《賓客意見書》等處以及客人方便使用的位置。同時在投訴電話旁設(shè)置“歡迎使用”和“感謝客人的指導(dǎo)”的敬語。2)接聽客人投訴電話的接聽人,必須保證在任何時候任何情況下應(yīng)具備:耐心、誠懇,站在客人一邊的良好心態(tài),切忌反駁,懷疑以及不耐煩等語氣。接聽人有責(zé)任根據(jù)投訴內(nèi)容在第一時間內(nèi)通知當(dāng)事的責(zé)任部門有效期在專用本上作好記錄,同進對此次投訴負責(zé)進行跟蹤。3)責(zé)任部門接到投訴電話轉(zhuǎn)來的投訴內(nèi)容時,應(yīng)予以高度重視,必須堅持在第一時間內(nèi)處理。由部門負責(zé)人,至少主部主管經(jīng)理負責(zé)處理,實行“投訴負責(zé)制”。4)責(zé)任部門須在1小時內(nèi)對投訴情況進行核實,如特殊情況最多不超過2小時。5)根據(jù)投訴內(nèi)容的情節(jié)輕重緩急,投訴電話的接聽人和當(dāng)事責(zé)任部門判斷后選擇是否向總經(jīng)理直接報告,再由總經(jīng)理根據(jù)事態(tài)發(fā)展指揮相關(guān)部門跟進,同時決定是否向董事會報告。6)責(zé)任部門在受理住店客人的投訴時,應(yīng)及進按規(guī)定,將致歉果籃或點心籃或鮮花附上致歉卡或總經(jīng)理致歉信,由所在部門負責(zé)人或分部主管經(jīng)理親自送到客房。其中,致歉卡或總經(jīng)理致歉信須根據(jù)情節(jié)和事態(tài)嚴(yán)重性分別選擇。若投訴的客人已離店或者是非住店客人時,責(zé)任部門在了解投訴內(nèi)賓后應(yīng)盡快擬寫致歉信,總經(jīng)理審閱后郵寄,一般情況下應(yīng)在二日內(nèi)完成;在無確切地址進,應(yīng)積極設(shè)法利用其他途徑尋找投訴者,如電話、郵件等方式,保證對每一們投訴者都要有一個答復(fù)。實在無法找到投訴者,也應(yīng)將本次投訴作為“預(yù)備答復(fù)”的未了安全處理,一俟今后找到投訴者或下次再來酒店消費時,馬上給予補救性的答復(fù)。7)處理投訴的中心要求是:快速解決問題,將投訴在第一時間內(nèi)予以圓滿化解,重新再贏得客人的滿意。8)責(zé)任部門將客人的回復(fù)與該宗投訴資料一并整理后歸檔,同時要求將該檔案資料原件送交人力資源部存檔。本部門則只留復(fù)印件。9)酒店TQC全面質(zhì)量分析會上必須把本月投訴情況綜述與分析,找到投訴的根源,針對根源及時制定整改措施。措施應(yīng)扎實有內(nèi)容,整改要快速,保證不犯“二次毛病”,酒店所有部門要爭創(chuàng)本月“零投訴”活動。10)投訴的處罰:客人的投訴,酒店肯定有損失或影響,因此,對每宗投訴均要作出處罰,總經(jīng)理或責(zé)任部門將根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰。處罰的結(jié)果一并歸

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