計算機應(yīng)用培訓(xùn)

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辦公中的應(yīng)用韓志芳2016年2月設(shè)置單元格格式快速添加分類文本方法ALT+快速對比數(shù)據(jù)窗口/凍結(jié)窗格滾動條拆分窗口設(shè)置前后綴@"@"@表示文本#表示數(shù)值下面的日期正確與否數(shù)據(jù)有效性對單元格內(nèi)容的填寫進行限制數(shù)據(jù)管理中使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性加強最好的方式整數(shù)日期序列文本長度自定義數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用對數(shù)據(jù)表單元格進行保護設(shè)置單元格的“鎖定”設(shè)置單元格的“隱藏”對工作表進行保護對工作表的局部進行保護無法選擇被保護的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)保護舉例對數(shù)據(jù)表單元格進行只讀權(quán)限的設(shè)置保護單元格和工作表可以添加密碼保護可以對保護的工作表進行操作限制哪個單元格是“鎖定”的，哪個單元格就會被保護！設(shè)置表格美化的經(jīng)驗不顯示網(wǎng)格線表頭,標(biāo)題和正文應(yīng)選用不同的字號和圖案以示區(qū)別規(guī)范使用數(shù)字格式?jīng)]有必要把所有的數(shù)據(jù)都放在一張表內(nèi)盡量縱向安排數(shù)據(jù),以方便瀏覽設(shè)置合適的顯示比例,以盡量在一屏顯示全部數(shù)據(jù)(Ctrl+鼠標(biāo)滾動輪)固定窗格為每一張工作表命名一個有意義的名稱刪除多余的工作表公式和函數(shù)應(yīng)用技巧在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值可用鼠標(biāo)點擊單元格來輸入引用，而不必手工輸入適當(dāng)使用括號或空格以易于閱讀和理解當(dāng)公式較長時，可用Alt+Enter強行換行，以方便閱讀按F2或雙擊單元格可進入公式編輯狀態(tài)可按F9進行公式的重新計算既可以復(fù)制公式，也可以復(fù)制公式的計算值如果其他工作表名稱中包含非字母字符，則名稱（或路徑）必須置于單引號(')中。公式錯誤值的理解邏輯乏判斷惱計算=A吉VE紗RA英GE軟(C方2:嶼F2棵)-川80知>=妹0績效沿考核傅排名固的計舍算=R熟AN始K(活G2擊,$駁G$葬2:戒$G贏$1飽1)日期好在Ex掙ce饒l中的毅應(yīng)用可更繭新固定才日期可更粥新日迎期應(yīng)閉用實言例計算蕩工齡到期影提醒統(tǒng)計抗個數(shù)攻相關(guān)Co跌un停t函數(shù)葉是計攤算數(shù)億值類蓮型單優(yōu)元格途的個百數(shù)Co光un藥ta函數(shù)王是計奏算所達有類券型非擔(dān)空單乎元格慣的個盞數(shù)Co感un耳ti專f函數(shù)雅是計涌算滿激足條仗件的畢單元虎格個北數(shù)身份荒證號糊碼的夠計算自動斬計算痰出生恭年月訪日自動昏計算遇年齡自動仔計算羞性別計算闖出生盼日期=M侍ID蒙(C燈4,嘴7,告4)薪&"鈴-"膚&M姻ID時(C改4,盞11律,2脖)&覺"-換"&幸MI宰D(針C4庭,1堡3,棗2)計算獄年齡=I塑NT愧((秋TO宋DA艱Y(筆)-樣D4醫(yī))/辜36趟5)計算泡性別=I殼F(鳳MO搞D(進MI瞧D(胖C4拔,1曉7,霉1)寇,2跟)=考0,真"女",隙"男")Vl炭oo虛ku魄p函數(shù)利用Vl段oo竊ku杰p函數(shù)粉查找貸工號最對應(yīng)輝的人趕名：=V唐LO疤OK逮UP泊(C寬2,偵$M每$2懷:$妄N$沃28縮慧,2潔,F竊AL磨SE岡)條件詳格式武與公園式結(jié)傘合日期廁提醒圖表洞的生亂成圖表階的美管化圖表丹分析做了鑰個圖醋表圖表類分析賣舉例堆積思圖妹圖表驕分析計算烤數(shù)據(jù)管分量物的和仰，分令析總罵量的僵關(guān)系圖表蘭分析濟舉例三維境餅圖扒圖順表分劃析分析骨總量腎份額頂之間狹的比返例關(guān)途系圖表飛分析首舉例雙軸躁圖表換圖消表分喂析既查誦看數(shù)形據(jù)大仿小，膊又分戰(zhàn)析數(shù)腔據(jù)走旨勢Wo賊rd辦公的應(yīng)用字體松設(shè)置段落劣設(shè)置頁面紫設(shè)置打印剝設(shè)置Wo仙rd可以打印指定鍬的一縮慧個或怎多個尤節(jié)、櫻或多狠個節(jié)貧的若爹干頁龜。如返果想植打印義一節(jié)姨內(nèi)的域多頁促，可嶄以鍵耀入“p頁碼s節(jié)號繭”，僑例如僅打印曲第3節(jié)的修第5頁到礙第7頁，培只要費鍵入陪“p5仰s3疏-p懷7s艙3”即可艦。操作如技巧１.去掉舟頁眉蛛橫線２.查找當(dāng)與替淡換３.快速念插入撕當(dāng)前匯日期影（al胖t+總sh紡if祥t+川D）或屠時間(a攀lt干+s自hi喝ft羽+T宋)4.兩種錦快速更更改Wo紙rd文本叫字號銜的方構(gòu)法：（1）選嗽中文歪字后裹，按胞下Ct奴rl勉+S偷hi衣ft烘+>鍵，革以10磅為競一級面快速陸讓字顛體放乞大，樣而按誘下Ct破rl山+S宅hi燒ft撫+<鍵，枝則以10磅為遵一級目快速炮減少顧所選襖定文揀字字譜號；（2）選碧中文須字后循，按Ct軍rl尋+]鍵逐盜磅增酸大所咽選文煮字，饑按Ct巨r(nóng)l槐+[鍵逐姐磅縮步小所塌選文篇字。版本訊兼容疼性問瞎題1、通杯常高楊版本潛的可狠以向轎下兼輩容，是所以辨用高腐版本小的軟策件可弓以操縱作低促版本打文件撥；反智之不苗可以網(wǎng)。2、解那決辦苦法：帖安裝猛兼容絮包。1.在Wi率nd欺ow映s環(huán)境井中，徹若應(yīng)袋用程拿序出咳現(xiàn)故披障或未死機醫(yī)，如梢果要痕彈出"任務(wù)懂管理備器"窗口洪，通錯過"結(jié)束輝任務(wù)"結(jié)束逝出現(xiàn)刮故障飲的程盛序。抵這時影按組錫合鍵__胸__錘__。2.在編陰輯文寒檔時蹲，切翁換"改寫"和"插入"狀態(tài)蝕的鍵肝是__席__房誠__振_。3.在編德輯文剛檔時踏，刪惠除前經(jīng)后字我符分券別用部什么攀鍵？4.電子最郵箱躍的格灘式5.計算