2023年門業(yè)公司采購實(shí)施管理制度

門業(yè)公司采購實(shí)施管理制度工作與生活中常常需要使用到選購,管理制度,實(shí)施相關(guān)的資訊，這也正越來越成為工作中的必需，為此收集整理了以下門業(yè)公司選購實(shí)施管理制度，歡迎借鑒參考，盼望對(duì)大家有所關(guān)心。

篇1:門業(yè)公司選購實(shí)施管理制度

門老爺科技管理制度實(shí)施方法

名目

第一節(jié)總則

第一條

目的

為加強(qiáng)公司選購管理，規(guī)范選購工作，保障公司生產(chǎn)、安裝工作所需物料的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購成本，掌握選購進(jìn)度，保證選購質(zhì)量，并準(zhǔn)時(shí)處理選購過程中消失的各種狀況，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制定本管理方法。

其次條

適用范圍

本方法適用于門老爺產(chǎn)品分公司產(chǎn)品中心。

第三條

內(nèi)容

本管理方法的內(nèi)容包括供應(yīng)商選擇、選購合同簽訂、選購跟蹤、物料入庫、選購款項(xiàng)支付等實(shí)施與掌握的全過程。

第四條

職責(zé)

1.分公司產(chǎn)品中心選購專員負(fù)責(zé)分公司部分選購作業(yè)的實(shí)施及過程掌握;

2.分公司產(chǎn)品中心品質(zhì)工程師負(fù)責(zé)分公司選購物料的檢驗(yàn)工作;

3.分公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域選購合同進(jìn)行會(huì)審并完成選購貨款支付工作。

其次節(jié)選購原則

第五條

詢價(jià)比價(jià)原則

1.單批次、非通用原材料(鋁板、不銹鋼等包飾)，分別選擇兩家以上品質(zhì)及加工技術(shù)水平高的廠家作為供應(yīng)商;

2.通用類原材料(鋼材、玻璃)：物料選購在有多家可選供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)時(shí)，要在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格;

1)鋼材原則上以本區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)排名在前的供應(yīng)商為主;

2)玻璃部分確定3家供貨的供應(yīng)商，供應(yīng)商的選定不以報(bào)送樣板為準(zhǔn)，在日常加工生產(chǎn)中分批給多家，考察有生產(chǎn)實(shí)力的廠家加工，以實(shí)際供貨的質(zhì)量品質(zhì)和價(jià)格確定供應(yīng)商;

3.零部件、零星材料選購：物料選購在有多家可選供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)時(shí)，可依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)行多個(gè)供應(yīng)商比價(jià)的綜合評(píng)估選購或無比價(jià)的直接選購(現(xiàn)場(chǎng)安裝施工應(yīng)急性選購不在此規(guī)定范圍，但選購前應(yīng)告知產(chǎn)品中心主管)。

第六條

選購優(yōu)化原則

選購專員隨時(shí)搜集市場(chǎng)信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，建立供應(yīng)商信息檔案庫，做好供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購。

第七條

廉潔原則

1.自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購物料質(zhì)量，降低選購成本;

2.廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手;

3.嚴(yán)格根據(jù)選購流程辦事，自覺接受監(jiān)督;

4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息;

5.工作仔細(xì)認(rèn)真，盡量削減因自身工作失誤給公司造成的損失。

第八條

審計(jì)監(jiān)督原則

1.選購專員應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部門定期與供應(yīng)商對(duì)賬;

2.選購專員不能同時(shí)擔(dān)當(dāng)貨物的驗(yàn)收工作;

3.物料的選購和使用人員不能擔(dān)當(dāng)賬務(wù)記錄工作;

4.審核付款的人員應(yīng)同付款人員職務(wù)分別;

5.選購專員要自覺接受財(cái)務(wù)管理部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購活動(dòng)的監(jiān)督，對(duì)選購專員在選購過程中發(fā)生的違犯廉潔的行為，公司有權(quán)進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任，詳細(xì)規(guī)定詳見《員工獎(jiǎng)懲管理方法》。

第三節(jié)選購實(shí)施

第九條

選購實(shí)施

選購專員在接收、整理倉庫發(fā)送的《材料選購申請(qǐng)表》/《工具購置申請(qǐng)表》，并完成選購方案編制，上報(bào)產(chǎn)品中心總監(jiān)和分公司總經(jīng)理并通過審批后，方可進(jìn)入選購實(shí)施階段。

1.《選購方案》經(jīng)審批通過后，選購專員依據(jù)物料/工具的種類、需求時(shí)間、供應(yīng)商分布狀況等因素，結(jié)合選購效益最優(yōu)原則進(jìn)行選購，若認(rèn)為存在較大選購難度的，可懇求產(chǎn)品總部選購倉儲(chǔ)中心幫助進(jìn)行選購，并將《材料選購申請(qǐng)表》/《工具購置申請(qǐng)表》及相關(guān)選購文件發(fā)送給產(chǎn)品總部選購倉儲(chǔ)中心總監(jiān)，由選購倉儲(chǔ)中心總監(jiān)責(zé)成方案選購部負(fù)責(zé)人依據(jù)分公司選購需要詳細(xì)支配。

第十條

供應(yīng)商選擇

1.供應(yīng)商選取及詢價(jià)

1)選購專員依據(jù)批準(zhǔn)通過的《選購方案》，原則上應(yīng)從公司確定的《合格供應(yīng)商名錄》中選取合適的供應(yīng)商，發(fā)送《詢價(jià)單》進(jìn)行詢價(jià)。

2)若《合格供應(yīng)商名錄》中無合適供應(yīng)商，選購人員要以郵件形式對(duì)供應(yīng)商狀況進(jìn)行說明，并選擇其他合適的社會(huì)供應(yīng)商。

2.比價(jià)、議價(jià)及審價(jià)

1)在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，選購專員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面的核對(duì)，以保證供應(yīng)商供應(yīng)的物料符合公司的實(shí)際選購要求，并對(duì)不同供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，報(bào)告產(chǎn)品中心總監(jiān)，以便產(chǎn)品中心總監(jiān)選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;

2)在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿意要求或?qū)儆诖笞谶x購等狀況下，選購專員可視狀況報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成全都;

3)若屬專業(yè)物料或用品，方案選購部可會(huì)同需求部門進(jìn)行共同詢價(jià)與議價(jià)。

3.確定供應(yīng)商

在確定最終選購價(jià)格后，由選購部門負(fù)責(zé)人確定最終供應(yīng)商，并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。

第十一條

選購合同簽訂

1.選購專員整理相關(guān)基礎(chǔ)資料，依據(jù)選購談判結(jié)果，根據(jù)公司規(guī)定的選購合同模板，擬定選購合同草案，經(jīng)評(píng)審批準(zhǔn)后進(jìn)行簽訂。

2.選購合同的主要內(nèi)容、評(píng)審、簽訂、執(zhí)行與掌握、存檔管理等工作的詳細(xì)規(guī)定詳見《選購合同管理方法》。

第四節(jié)選購掌握

第十二條

選購跟蹤

1.選購訂貨單

1)若為長(zhǎng)期選購協(xié)議(鋁型材、玻璃選購等)，則選購人員需要依據(jù)每一次選購《選購詢價(jià)單》完善《選購訂貨單》并進(jìn)行選購跟進(jìn)工作。

2)若為一次性選購，則不需要《選購訂貨單》，全部選購內(nèi)容及選購行為依據(jù)選購合同的商定執(zhí)行。

2.訂購材料在供貨周期內(nèi)消失影響供貨周期的事宜選購員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)并填寫《選購特別報(bào)告單》并報(bào)產(chǎn)品中心總監(jiān)。

第十三條

物資入庫

1.材料到貨后，由品質(zhì)工程師和倉庫管理員共同驗(yàn)收，由倉庫管理員辦理物料入庫手續(xù)，驗(yàn)收合格的物資應(yīng)由品質(zhì)工程師在倉庫留存的《材料選購申請(qǐng)表》上簽字/蓋章確認(rèn)。

2.已入庫材料在存儲(chǔ)、使用過程中發(fā)覺其質(zhì)量不合格的，品質(zhì)工程師應(yīng)負(fù)責(zé)依據(jù)歷史檢驗(yàn)記錄追溯、查找緣由，形成專項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)質(zhì)量平安部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，選購專員接收到專項(xiàng)報(bào)告后，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。詳細(xì)處理狀況如下：

1)退/換貨：由倉庫管理員填寫《選購入庫單》(紅字或負(fù)數(shù))，經(jīng)選購專員簽字確認(rèn)，退回供應(yīng)商處，并向供應(yīng)商索要退貨用的簽收單，并將此簽收單交予倉儲(chǔ)人員;若是換貨，貨物換回后依前所述流程檢驗(yàn)并入庫;

2)無法退/換貨：與供應(yīng)商溝通后，無法退、換貨的，則交還倉庫管理員，依《倉儲(chǔ)物流管理方法》進(jìn)行處理。

第十四條

選購款項(xiàng)支付

選購款項(xiàng)支付分為預(yù)付款支付、到貨支付及月結(jié)支付，具體的支付流程及審批權(quán)限詳見財(cái)務(wù)管理部《資金管理方法》。

第十五條

選購特別處理

貨物無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨或其他不行抗因素導(dǎo)致進(jìn)度拖延時(shí)，選購人員須準(zhǔn)時(shí)填寫《選購特別報(bào)告單》，注明特別的緣由及估計(jì)完成日期，并將信息反饋產(chǎn)品中心總負(fù)責(zé)人，由產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人與需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)商，針對(duì)詳細(xì)狀況達(dá)成全都看法并確定處理結(jié)果后，選購專員、需求部門負(fù)責(zé)人(若為異地選購申請(qǐng)，則可采納郵件來往確認(rèn))在《選購特別報(bào)告單》上簽字批準(zhǔn)，選購專員再做更改、調(diào)整。

第十六條

本方法自頒布之日起執(zhí)行。

附件：

1.《詢價(jià)單》

2.《選購訂貨單》

3.《選購特別報(bào)告單》

總部管理制度實(shí)施方法

詢價(jià)單

門老爺科技

LAFAYA

供應(yīng)商信息

名稱

電話

傳真

郵箱

地址

聯(lián)系人

職位

手機(jī)

序號(hào)

物品名稱

型號(hào)/規(guī)格

單位

數(shù)量

單價(jià)

總價(jià)

備注

合計(jì)￥0.00說明

①以上單價(jià)含：□17%增值稅發(fā)票

□一般稅發(fā)票

□不含稅;

②包裝必需符合常規(guī)要求確保物料按單分類、完好無損;

③以上單價(jià)包含到指定地點(diǎn)運(yùn)費(fèi);

④請(qǐng)賜予最優(yōu)待的報(bào)價(jià)用交貨期。

付款方式

優(yōu)待%

實(shí)際金額

報(bào)價(jià)期限

需求日期

交貨地點(diǎn)

選購人員

聯(lián)系方式

日期

審核

日期

批準(zhǔn)

日期

我承諾同意按以上價(jià)格和要求供貨

供應(yīng)商印章

負(fù)責(zé)人：

批準(zhǔn)：

職務(wù)：

日期：

備注

選購訂貨單

門老爺科技

LAFAYA

供應(yīng)商信息

名稱

電話

傳真

郵箱

地址

聯(lián)系人

職位

手機(jī)

序號(hào)

物品名稱

型號(hào)/規(guī)格

單位

數(shù)量

單價(jià)

總價(jià)

備注

合計(jì)￥0.00說明

⑤以上單價(jià)為含17%增值稅專用發(fā)票;

⑥包裝必需符合常規(guī)要求確保物料按單分類、完好無損;

⑦以上單價(jià)包含到指定地點(diǎn)運(yùn)費(fèi);

⑧根據(jù)出廠標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

付款方式

實(shí)際金額

交貨日期

交貨地點(diǎn)

選購人員

聯(lián)系方式

日期

審核

日期

批準(zhǔn)

日期

我承諾同意按以上價(jià)格和要求供貨

供應(yīng)商印章

負(fù)責(zé)人：

批準(zhǔn)：

職務(wù)：

日期：

備注

選購特別報(bào)告單

門老爺科技

LAFAYA

訂貨單號(hào)

物料名稱

供應(yīng)商名稱

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到貨日期

選購人員

特別日期

特別狀況描述及緣由：

記錄人：

日期：

處理看法：

審批看法

選購部門負(fù)責(zé)人

需求部門負(fù)責(zé)人

備注

篇2:幼兒園食品選購合同樣本

20**年幼兒園食品選購合同樣本

（甲方）：七星中心幼兒園

（乙方）：

經(jīng)雙方同意訂立本合約，其條款如下：

一、供應(yīng)日期：自20**年起

二、、供貨品名：□蔬菜類

□干調(diào)類

□豬牛肉類

□雞鴨肉品類

□水果類

三、交貨地點(diǎn)：七星農(nóng)場(chǎng)中心幼兒園

四、供貨事宜：

1、乙方供應(yīng)之副食品其價(jià)格應(yīng)每周報(bào)價(jià)一次，但價(jià)格不得高于市場(chǎng)價(jià)格之百分之八十，且以報(bào)價(jià)當(dāng)周價(jià)格為準(zhǔn)，也不得高于本局直各幼兒園同貨品當(dāng)周價(jià)格。

2、甲方向乙方訂購之副食品，須于每日下午四點(diǎn)以前通知乙方，乙方應(yīng)于前一周周五以前報(bào)價(jià)，價(jià)格不得高于一般市場(chǎng)價(jià)格百分之八十。

3、乙方供應(yīng)甲方之全部相關(guān)食品應(yīng)質(zhì)量?jī)?yōu)良、新奇衛(wèi)生、并符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及提出檢驗(yàn)合格證書。

4、乙方每日按甲方商定時(shí)間前，將貨品運(yùn)輸至甲方倉庫以憑驗(yàn)收，并按日送貨；交貨當(dāng)日乙方若遇突發(fā)變故，仍應(yīng)正常交貨，且不行擅自變更貨品準(zhǔn)時(shí)間。

5、如遇天災(zāi)或不行抗力之特別狀況，需變更供貨內(nèi)容或時(shí)間，應(yīng)事先征得甲方同意，由雙方協(xié)調(diào)，按當(dāng)月貨單調(diào)換，乙方不得私自更改貨單中貨品，經(jīng)發(fā)覺有私自更改貨單中貨品時(shí)以違約論處，

6：甲方得隨時(shí)要求乙方會(huì)同抽查食品來源、廠商制作場(chǎng)所及流程。

7：甲方幼兒因在幼兒園用餐致發(fā)生食物中毒，經(jīng)有關(guān)單位鑒定緣由后，如的確為乙方供應(yīng)之貨品問題，乙方除需負(fù)擔(dān)全數(shù)之醫(yī)藥費(fèi)外，并應(yīng)擔(dān)當(dāng)法律上一切責(zé)任及放棄先訴抗辯權(quán)。甲依法辦理解約事宜。

7：副食品如注明為加工者，必需以高質(zhì)量代為加工送達(dá)，并以凈重報(bào)價(jià)。

8：交貨后，裝置副食品之容器應(yīng)在當(dāng)日中午前回收，不得留置幼兒園。

五、付款方式：甲方每?jī)芍芨犊钜淮?。乙方?yīng)于每月十五日、三十日前，檢齊上月份供應(yīng)之單據(jù)完成清款手續(xù)，甲方于乙方清款單據(jù)送達(dá)之日起十日內(nèi)付款。

六、本合約未盡事宜，依政府選購法及食品衛(wèi)生管理法規(guī)之相關(guān)規(guī)定辦理。

七、本合約正本二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，副本二份由甲方留存。

八、本合約經(jīng)甲乙雙方簽章后生效。

立合約人：

甲方：七星中心幼兒園

乙方：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)人：

聯(lián)絡(luò)電話：

聯(lián)絡(luò)電話：

20**年*月**日訂立

篇3:幼兒園食品選購協(xié)議書

20**年幼兒園食品選購協(xié)議書

甲方:

地址：

幼兒

食品選購園合同

法定表代人：

職務(wù)：

乙方：

地址：

電話：

法定代表人：

職務(wù)：

依據(jù)《華中民共人