2023年水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度

水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度在布滿活力日益開放的今日，越來越多需要用到檔案管理,管理制度,集團(tuán)公司,檔案資訊，但許多人寫作檔案管理,管理制度,集團(tuán)公司,檔案文章時(shí)來就毫無頭緒？以下是我整理的水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度，歡迎共享。

篇1:水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度

河套水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度(暫行)機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)展過程中產(chǎn)生的寶貴資料進(jìn)行科學(xué)保存和管理，以便于在工作過程中總結(jié)工作閱歷，指導(dǎo)工作開展，供應(yīng)牢靠依據(jù)，充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用和記查作用，依據(jù)目前集團(tuán)公司的辦公條件，特制定本制度以規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作。

一、公司檔案管理的基本原則

集中管理與分散管理相結(jié)合，即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理，其他部門業(yè)務(wù)檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理，以便于準(zhǔn)時(shí)利用，維護(hù)檔案的完整、原始與平安。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料準(zhǔn)時(shí)歸檔。

二、公司檔案的歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)談紀(jì)要、打算、托付書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目申報(bào)資料、工程技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司檔案管理責(zé)任

集團(tuán)公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職，所屬單位設(shè)專(兼)職管理員,要明確詳細(xì)責(zé)任人。管理員職責(zé)：

1、要維護(hù)好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;

2、要負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)整理好部門工作資料，按月、按年并分類匯編成冊(cè)，要有明確對(duì)應(yīng)的名目，以便于工作需要時(shí)索引查找;

3、檔案管理員要有良好的保密習(xí)慣，借閱資料要有翔實(shí)記錄手冊(cè)并負(fù)責(zé)收回;

4、要樹立高度的法制意識(shí)和觀念。

四、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實(shí)行"平常歸檔'及"年度歸檔'制度，即：日常工作中形成的檔案資料準(zhǔn)時(shí)收集、歸檔，每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。歸檔資料應(yīng)為電子版和打印件各一份。

3、凡應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)歸檔的資料，由各部門檔案管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)歸檔。整理好的檔案要明確保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

4、各部門以公司名義收、發(fā)文必需交行政部檔案管理員留存一份，以部門名義收、發(fā)文件資料，則自行留存。

五、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司以外人員需借閱檔案時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人辦理檔案借閱申請(qǐng)，并送分管副總經(jīng)理核批。

3、檔案借閱者必需做到：

①愛惜檔案，保持干凈，嚴(yán)禁涂改。

②留意平安保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

六、檔案管理工作檢查與考核

集團(tuán)公司在半年和年底對(duì)各部門和所屬單位檔案工作進(jìn)行考核，詳細(xì)要求如下：

1、沒有設(shè)置檔案管理人員崗位，扣1分;

2、沒有按月、按年并分類整理成冊(cè)的檔案資料，扣0.5分;

3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料，一項(xiàng)扣0.5分;

4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失，視狀況扣分;

5、沒有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴(yán)峻，扣0.5分

七、檔案的銷毀

1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、檔案保存到期時(shí)，由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請(qǐng)，交部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須仔細(xì)核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀申請(qǐng)和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

公司檔案管理制度

公司檔案管理制度是一篇規(guī)章方案的范本，由課件之家為您細(xì)心整理，假如您覺得公司檔案管理制度不錯(cuò)的話，請(qǐng)把公司檔案管理制度加到您的保藏夾里面或告知你的伴侶。

一、為規(guī)范公司檔案管理，增加公司檔案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、打算、托付書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、平安保密和使用便利。

五、資料的收集與整理

公司的歸檔資料實(shí)行"季度歸檔'及"年度歸檔'制度，即：每年的

七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)樂觀協(xié)作與支持。

凡應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)歸檔。

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必需把原件放入檔案室。

檔案管理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;隱秘級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。隱秘級(jí)檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可托付副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，詳細(xì)按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。

檔案借閱者必需做到：

①愛惜檔案，保持干凈，嚴(yán)禁涂改。

②留意平安保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

您正在掃瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版權(quán)歸原、原出處全部。

八、檔案的銷毀

公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

凡屬于密級(jí)的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須仔細(xì)核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

在銷毀公司檔案資料時(shí)，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

篇2:客房衛(wèi)生檔案管理制度

客房衛(wèi)生檔案管理制度

1、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé)，專人、專柜保管。

2、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。

3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、看法書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲看法等準(zhǔn)時(shí)歸檔。

檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復(fù)印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責(zé)。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理狀況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具選購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、儲(chǔ)存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測(cè)記錄。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與衛(wèi)生檢查記錄?？諝赓|(zhì)量、集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)記錄。投訴與投訴處理記錄。

有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場(chǎng)所自身檢查與檢測(cè)記錄，培訓(xùn)考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄等。

有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計(jì)審核文件，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置狀況等。

篇3:公安派出所檔案管理制度

公安派出所檔案管理制度

1、收集：負(fù)責(zé)收集、接受本機(jī)關(guān)文書、專業(yè)、科技、會(huì)計(jì)檔案及文件資料，要求門類齊全，對(duì)本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

2、整理：分類、卷內(nèi)排列精確?????，編號(hào)無誤，裝訂整齊美觀。

3、保管：維護(hù)檔案平安，做到不失密、不泄密，切實(shí)做好防火、防水、防盜、防蟲、防塵、防潮、防曬、防高溫、防鼠、防破壞"十防"工作，采納先進(jìn)的愛護(hù)設(shè)備和愛護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制。定期對(duì)庫(kù)房保存檔案的狀況進(jìn)行全面檢查。

4、鑒定：判定檔案材料的存毀與取舍，重點(diǎn)愛護(hù)有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，對(duì)無保存價(jià)值的檔案予以銷毀。

5、統(tǒng)計(jì)：對(duì)庫(kù)房檔案的數(shù)量進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)（包括總藏量、收進(jìn)、移出、整理、鑒定與銷毀的登記與統(tǒng)計(jì)）。檔案人員狀況統(tǒng)計(jì)、檔案設(shè)施、經(jīng)費(fèi)、信息反饋登記與統(tǒng)計(jì)，對(duì)登