用友軟件資料

用友U8v10.1軟件功能介紹一、 總賬1、 總賬新功能1） 新增跨年度查詢報(bào)表，支持跨年查詢的賬表包括：科目賬：總賬、余額表、明細(xì)賬、日記賬、序時(shí)賬?？蛻敉鶃?lái)輔助賬：客戶科目余額表、客戶余額表、客戶科目明細(xì)賬、客戶明細(xì)賬。供應(yīng)商往來(lái)輔助賬：供應(yīng)商科目余額表、供應(yīng)商余額表、供應(yīng)導(dǎo)航科目明細(xì)賬、供應(yīng)商明細(xì)賬。個(gè)人往來(lái)賬：個(gè)人科目余額表、個(gè)人余額表、個(gè)人科目明細(xì)賬、個(gè)人明細(xì)賬。部門輔助賬：部門科目總賬、部門總賬、部門科目明細(xì)賬、部門明細(xì)賬。項(xiàng)目輔助賬：項(xiàng)目科目總賬、項(xiàng)目總賬、項(xiàng)目科目明細(xì)賬、項(xiàng)目明細(xì)賬。2） 會(huì)計(jì)科目新增了16項(xiàng)目自定義項(xiàng)，滿足科目交叉輔助核算。科目自定義項(xiàng)是由用戶在會(huì)計(jì)科目處自由設(shè)置并在填制憑證中自由錄入的科目輔助項(xiàng)。3） 備查科目：備查科目設(shè)置用于定義哪些科目需要設(shè)置備查資料。2、 易用性改善1） 憑證翻頁(yè)支持快捷鍵。2） 憑證查詢界面實(shí)現(xiàn)“憑證修改”功能。3） 提供“憑證草稿保存”功能。4） 審核憑證時(shí)，新增了“審核日期”顯示項(xiàng)，提高了業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。5） 取消憑證記賬時(shí)，可以選擇憑證號(hào)精確取消記賬。二、 固定資產(chǎn)1、 新增“卡片拆分”功能，對(duì)于多個(gè)資產(chǎn)錄入在一張卡片，可以實(shí)現(xiàn)卡片拆分。如果該卡片上資產(chǎn)部分減少，可以使用此方法處理。2、 提供“條形碼管理”功能，提供條碼管理功能，可以打印資產(chǎn)條碼粘貼到資產(chǎn)上，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相對(duì)應(yīng)。3、 實(shí)現(xiàn)“固定資產(chǎn)采購(gòu)”的管理，“資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單”可以直接生成固定資產(chǎn)，可以進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)并生成固定資產(chǎn)卡片的處理，體現(xiàn)資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)。4、卡片管理增加“批改”功能。三、供應(yīng)鏈1、存貨檔案1） 條形碼管理（規(guī)則設(shè)置、分配、采集器設(shè)置）2） 批次管理指存貨是否需要批次管理。如果存貨是批次管理，錄入出、入庫(kù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將要求用戶輸入出、入庫(kù)批號(hào)。3） 圖片定位用于指定存貨的圖片，顯示存貨卡片。4） 保持期（存貨檔案控制頁(yè)）是否保質(zhì)期管理:指存貨是否要進(jìn)行保質(zhì)期管理。如果某存貨是保質(zhì)期管理，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇框，選擇〃是〃，且錄入入庫(kù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將要求用戶輸入該批存貨的失效日期。5） 貨位管理主要用于倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存放空間的描述，指存貨的默認(rèn)存放貨位。在庫(kù)存系統(tǒng)填制單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此貨位作為存貨的默認(rèn)貨位，但用戶可修改。在企業(yè)中倉(cāng)庫(kù)的存放貨位一般用數(shù)字描述。例如：3-2-12表示第3排第2層第12個(gè)貨架。貨位可以分級(jí)表示。貨位可以是三維立體形式，也可以是二維平面表示。6） 存貨附件有些與存貨相關(guān)的其它信息，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙等等，可以在此處以文件的形式附加。7） 最高、最低、安全庫(kù)存最高庫(kù)存：存貨在倉(cāng)庫(kù)中所能儲(chǔ)存的最大數(shù)量，超過(guò)此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。最高庫(kù)存不能小于最低庫(kù)存。用戶在填制出入庫(kù)單時(shí)，如果某存貨的目前結(jié)存量高于最高庫(kù)存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。最高庫(kù)存存貨在倉(cāng)庫(kù)中所能儲(chǔ)存的最大數(shù)量，超過(guò)此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。最高庫(kù)存不能小于最低庫(kù)存。如果某存貨當(dāng)前可用量大于此值，在庫(kù)存管理系統(tǒng)填制出入庫(kù)單及登錄產(chǎn)品時(shí)系統(tǒng)將予以報(bào)警。最低庫(kù)存：存貨在倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。如果某存貨當(dāng)前可用量小于此值，在庫(kù)存管理系統(tǒng)填制出入庫(kù)單及登錄產(chǎn)品時(shí)系統(tǒng)將予以報(bào)警。安全庫(kù)存：在庫(kù)存中保存的貨物項(xiàng)目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動(dòng)。在庫(kù)存管理中，根據(jù)此來(lái)進(jìn)行安全預(yù)警。安全庫(kù)存指為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動(dòng)而定義的貨物在庫(kù)存中保存的基準(zhǔn)數(shù)量。如果補(bǔ)貨政策選擇按再訂貨點(diǎn)（ROP）方法，庫(kù)存管理ROP運(yùn)算、再訂貨點(diǎn)維護(hù)以及查詢安全庫(kù)存預(yù)警報(bào)表時(shí)以此處的設(shè)置為基準(zhǔn)。8） 存貨檔案管理刪除：新增存貨檔案有誤，在存貨未使用的情況下可以選擇刪除。修改：存貨檔案有誤，在不影響存貨檔案屬性的情況下可以修改，不可將已用存貨修改為另一種存貨。停用：存貨檔案不再使用或有誤信息不可修改，可以選擇停用。形態(tài)轉(zhuǎn)換：存貨形態(tài)發(fā)生改變，可以通過(guò)形態(tài)轉(zhuǎn)換達(dá)到變更存貨的目的。倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移：為了便于倉(cāng)庫(kù)管理，存貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)生改變時(shí)，可以通過(guò)調(diào)撥單對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)整。9） 存貨維護(hù)申請(qǐng)申請(qǐng)范圍：新增、變更、刪除。存貨維護(hù)申請(qǐng)?zhí)峁?duì)系統(tǒng)中存貨檔案進(jìn)行流程性維護(hù)的途徑，包括申請(qǐng)?jiān)黾有麓尕浐蜕暾?qǐng)變更已有存貨。錄入申請(qǐng)單后，如果確認(rèn)所申請(qǐng)的存貨信息正確，則審批申請(qǐng)單，申請(qǐng)的存貨正式保存到存貨檔案，在各個(gè)子系統(tǒng)中才能使用。申請(qǐng)單界面存貨各種屬性字段的排布和顯示都可以由操作員自由設(shè)置，方便使用。同時(shí)申請(qǐng)單也支持啟用工作流，實(shí)現(xiàn)靈活的審批控制。2、2、1）采購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu)單訂購(gòu)單注意事項(xiàng)：到貨單是確認(rèn)收到貨物的單據(jù)，應(yīng)依據(jù)實(shí)際收到貨物數(shù)量填寫，未全部收到貨物一定要按實(shí)際收到數(shù)量填寫。發(fā)票是實(shí)際收到紙制發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單核對(duì)一致后在軟件中后錄入電子版發(fā)票，并與采購(gòu)入庫(kù)單一起結(jié)算，因錄入發(fā)票數(shù)據(jù)跨月不能修改，當(dāng)月不能結(jié)算的發(fā)票不可錄入電子發(fā)票，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)查詢過(guò)程可使用便捷查詢，即向上、向下關(guān)聯(lián)單據(jù)。如果某些單據(jù)是由其它單據(jù)生成的，或生成其他單據(jù)，利用單據(jù)聯(lián)查功能，可查看上下游單據(jù)。聯(lián)查單據(jù)分成兩種形式：一種是直接關(guān)聯(lián)單據(jù)的查詢；另外一種是全流程查詢。單據(jù)錄入狀態(tài)：在表體點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，則系統(tǒng)彈出右鍵菜單。菜單上部分為常用功能：查看現(xiàn)存量：進(jìn)入現(xiàn)存量查詢。供應(yīng)商：進(jìn)入供應(yīng)商檔案，可錄入新的供應(yīng)商，或修改供應(yīng)商記錄。存貨：進(jìn)入存貨檔案，可錄入新的存貨，或修改存貨記錄。增行：新增一行。插行：在當(dāng)前行之前自動(dòng)插入一新行。刪行：刪除鼠標(biāo)所在行。2） 供應(yīng)商管理供應(yīng)商進(jìn)行管理包括：供應(yīng)商資格審批、供應(yīng)商供貨審批、供應(yīng)商存貨對(duì)照表、供應(yīng)商存貨價(jià)格表以及相關(guān)的按照供應(yīng)商業(yè)務(wù)的查詢和分析。3） 采購(gòu)詢價(jià)（詢比價(jià)記錄）采購(gòu)詢價(jià)計(jì)劃單的來(lái)源：可以根據(jù)《采購(gòu)管理》的請(qǐng)購(gòu)單生成，還可以直接錄入采購(gòu)詢價(jià)計(jì)劃單。如果要參照來(lái)源單據(jù)生成采購(gòu)詢價(jià)計(jì)劃單，操作員需要有參照來(lái)源單據(jù)生單的功能權(quán)限，如果沒(méi)有相應(yīng)的參照生單的權(quán)限，則不能參照來(lái)源單據(jù)生成采購(gòu)詢價(jià)計(jì)劃單。企業(yè)在內(nèi)部審核后發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)詢價(jià)計(jì)劃反饋供貨價(jià)格。企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的反饋的供貨價(jià)格可生成采購(gòu)詢價(jià)單。企業(yè)收集完成供應(yīng)商的供貨價(jià)格后，填制采購(gòu)計(jì)劃審批單，或直接根據(jù)采購(gòu)詢價(jià)計(jì)劃單生成采購(gòu)詢價(jià)審批單。采購(gòu)詢價(jià)審批單內(nèi)部審核時(shí)更新供應(yīng)商存貨價(jià)格列表，采購(gòu)詢價(jià)審批單審核后可以生成采購(gòu)訂單。4） 報(bào)表統(tǒng)計(jì)表：到貨明細(xì)表、采購(gòu)明細(xì)表、入庫(kù)明細(xì)表、結(jié)算明細(xì)表、未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表、費(fèi)用明細(xì)表、采購(gòu)執(zhí)行狀況表、采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)度表、采購(gòu)時(shí)效性統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃下達(dá)請(qǐng)購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)訂收貨統(tǒng)計(jì)表。采購(gòu)賬簿：采購(gòu)結(jié)算余額表，按供應(yīng)商查詢暫估余額。采購(gòu)分析：采購(gòu)成本分析、采購(gòu)類型結(jié)構(gòu)分析、采購(gòu)資金比重分析、采購(gòu)費(fèi)用分析、采購(gòu)貨齡綜合分析、采購(gòu)成本趨勢(shì)分析。3、庫(kù)存管理1） 采購(gòu)入庫(kù)升單：依據(jù)采購(gòu)訂單、到貨單升成采購(gòu)入庫(kù)單，不能直接增加。2） 采購(gòu)?fù)素洠阂罁?jù)已執(zhí)行完成采購(gòu)訂單升成紅字采購(gòu)入庫(kù)單，必須通過(guò)訂單升成，不能直接增加。在編碼停用、供應(yīng)商停用、訂單關(guān)閉等非正常情況下不可進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，只有將上述情況恢復(fù)正常時(shí)方可執(zhí)行。3） 報(bào)表分析庫(kù)存賬：現(xiàn)存量查詢、出入庫(kù)流水賬、庫(kù)存臺(tái)賬、呆滯積壓備查簿、供貨單位收發(fā)存匯總表、入庫(kù)跟蹤表、訂單預(yù)留歷史記錄查詢。批次賬：批次臺(tái)賬、批次存貨匯總表、保質(zhì)期預(yù)警。貨位賬：貨位卡片、貨位匯總表、貨位存量查詢。統(tǒng)計(jì)表：庫(kù)存展望、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、業(yè)務(wù)類型匯總表、形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表、存量波動(dòng)分析。儲(chǔ)備分析：安全庫(kù)存預(yù)警、超儲(chǔ)存貨查詢、短缺存貨查詢、呆滯積壓存貨分析、庫(kù)齡分析。4、存貨管理1） 存貨單價(jià)、差價(jià)率/差異率設(shè)置：該功能是為了解決移動(dòng)平均、全月平均計(jì)價(jià)法下，由于零出庫(kù)或暫估成本與結(jié)算成本不一致，造成的出庫(kù)單價(jià)極大或極小甚至出現(xiàn)負(fù)單價(jià)等情況的問(wèn)題。2） 假退料單：系統(tǒng)提供假退料單的錄入功能。假退料業(yè)務(wù)可用于車間已領(lǐng)用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要繼續(xù)耗用，則可不辦理退料業(yè)務(wù)，制作假退料單進(jìn)行成本核算。只有工業(yè)版存貨核算才有此功能。3） 暫估成本錄入：對(duì)于沒(méi)有成本的采購(gòu)入庫(kù)單，在這里進(jìn)行暫估成本成批錄入?？梢赃x擇成本單價(jià)，系統(tǒng)提供計(jì)劃成本、參考成本、上次入庫(kù)成本、上次出庫(kù)成本、結(jié)存成本供選擇。單擊〖錄入〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)按所選成本進(jìn)行錄入，可以修改單價(jià)和金額，單擊〖保存〗按鈕即可。4） 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備：企業(yè)的存貨應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)期末時(shí)，按照“賬面成本與可變現(xiàn)凈值孰低法”的原則進(jìn)行計(jì)量。成本與可變現(xiàn)凈值孰低法是指期末存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計(jì)價(jià)的方法。即當(dāng)存貨的成本低于可變現(xiàn)凈值時(shí)，期末存貨按成本計(jì)價(jià)；當(dāng)存貨的成本高于可變現(xiàn)凈值時(shí)，期末存貨按可變現(xiàn)凈值計(jì)價(jià)。其中“成本”指存貨的歷史成本；“可變現(xiàn)凈值”指企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以估計(jì)售價(jià)減去估計(jì)完工成本及銷售所必需的估計(jì)費(fèi)用后的價(jià)值?？勺儸F(xiàn)凈值低于成本的數(shù)額提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。5） 賬表分析賬薄：明細(xì)賬、總賬、出入庫(kù)流水賬。匯總表：入庫(kù)匯總表、出庫(kù)匯總表、差異分?jǐn)偙?、收發(fā)存匯總表、暫估材料/商品余額表。分析表：存貨周轉(zhuǎn)率分析、ABC成本分析、庫(kù)存資金占用分析、庫(kù)存資金占用規(guī)劃、入庫(kù)成本分析。四、 工作流平臺(tái)工作流的一個(gè)最顯著應(yīng)用就是對(duì)審批業(yè)務(wù)的支持。方案管理器中也已經(jīng)預(yù)置了日常必備的審批流程，可以方便、快捷的設(shè)計(jì)符合需求的流程模型，提供單據(jù)提交、撤銷、查審功能，加強(qiáng)內(nèi)控管理。現(xiàn)行模式只有請(qǐng)購(gòu)單使用審批流，已實(shí)現(xiàn)多級(jí)審核，時(shí)時(shí)查詢審核信息，及時(shí)掌控執(zhí)行進(jìn)度。五、 信息中心消息中心記錄由于業(yè)務(wù)工作流轉(zhuǎn)而推給用戶的消息，如審批任務(wù)消息、日常事務(wù)等，或其他用戶發(fā)送的個(gè)人實(shí)時(shí)信息等。分'任務(wù)'和'通知'兩類消息?？捎袟l件的查詢〃消息〃，并列示〃消息中心〃中的詳細(xì)信息。1、 通知：預(yù)警信息、業(yè)務(wù)審批、日常事務(wù)，定時(shí)任務(wù)等。2、 任務(wù)：分為已處理和待處理。已處理：顯示已經(jīng)處理過(guò)的任務(wù)，包括〖審批任務(wù)〗，〖退回審批〗和〖退回提交〗?？梢赃M(jìn)行查詢、棄審等操作。待處理：需要處理的任務(wù)，包括〖合并任務(wù)〗、〖審批任務(wù)〗、〖退回審批〗和〖退回提交〗?？梢詫?duì)任務(wù)進(jìn)行審批，批審批棄等操作?！己喜⑷蝿?wù)〗按單據(jù)類型顯示合并的代辦任務(wù)，雙擊進(jìn)入該類型單據(jù)的〃本人待審〃列表（待審列表只包含進(jìn)工作流的待審單據(jù)），可對(duì)任務(wù)進(jìn)行批審批棄（也可以在單據(jù)列表中選擇單據(jù)進(jìn)行批審、批棄），所有審批意見(jiàn)統(tǒng)一輸入；批審只能審為〃同意〃；批棄只允許〃本人逐級(jí)棄審〃。六、 桌面管理器1、工作中心方案1） 面向企業(yè)具體的角色（比如營(yíng)銷中層主管、生產(chǎn)調(diào)度主管、采購(gòu)物流主管等），提供最適合的工作中心門戶，集中管理協(xié)作任務(wù)、工作任務(wù)和監(jiān)控信息及報(bào)表。2） 各個(gè)工作中心門戶可以自定義配置及指定使用者。3） 按照角色工作場(chǎng)景，預(yù)置工作任務(wù)，系統(tǒng)能夠主動(dòng)根據(jù)任務(wù)定義推送需要處理的任務(wù)到桌面，并提供推式作業(yè)處理相應(yīng)任務(wù)。2、預(yù)置方案：1）財(cái)務(wù)主管：財(cái)務(wù)主管對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)、資金狀況、現(xiàn)金流量、管理費(fèi)用的監(jiān)控及管理的平臺(tái)。2） 成本主管：成本計(jì)算完畢后，成本主管進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)抽取、整理，為生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等部門提供歸集分?jǐn)偤蟮馁M(fèi)用成本，并輔助進(jìn)行原因追查、分析，進(jìn)而為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。3） 銷售主管：銷售主管用于查詢常用報(bào)表及數(shù)據(jù)。4） 銷售業(yè)務(wù)員：銷售業(yè)務(wù)員用于處理常用工作。5） 采購(gòu)主管：用于查詢常用報(bào)表，進(jìn)行審批和日常業(yè)務(wù)執(zhí)行。6） 采購(gòu)業(yè)務(wù)員：對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常操作，實(shí)現(xiàn)快速生單和執(zhí)行。7） 物