物業(yè)公司會議制度規(guī)程

會議制度規(guī)程1目的通過管理處會議制度，體現(xiàn)公開、民主決策，溝通、溝通協(xié)調(diào)以及集體爭論??解決管理處日常管理事務(wù)，并督導(dǎo)、檢查、落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，提高工作效率，確保內(nèi)部溝通的有效進(jìn)行。2適用范圍適用于XX嘉園管理處所有會議的管理。3職責(zé)會議召集部門負(fù)責(zé)記錄，并按要求對執(zhí)行狀況等進(jìn)行檢查。4管理要求工作例會管理處辦公例會會議由主任主持；定于每周二下午16:00召開，對象為各部門主管及管理人員。如會議需要，以綜合部通知為準(zhǔn)；客服中心負(fù)責(zé)會議通知、布置會場、會議紀(jì)要撰寫，并按會議精神起草紀(jì)要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。會議內(nèi)容傳達(dá)上級關(guān)于資料文件、會議精神；管理處重大業(yè)務(wù)及人事、制度等的決策、確定；回顧上周重大的工作狀況及可供參考的案例，提出下周工作方案；重大關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)、裁定；各部門提出需要爭論??、解決的問題和困難；檢查每周工作及月工作方案履行狀況等等。專項(xiàng)會議專項(xiàng)會議即臨時召集的會議及無時間間隔的會議，會議內(nèi)容不限，旨在解決問題，聯(lián)系溝通。實(shí)施程序辦公例會實(shí)施程序主任宣布開會各部門依次匯報(bào)工作各與會人員應(yīng)依次簡述上周重大的工作狀況和可供參考的案例，提出需要溝通協(xié)調(diào)溝通的問題及本周(本月)工作支配，對于日常履行事務(wù)可不作敘述。在匯報(bào)中，與會者就匯報(bào)部門提交的問題展開爭論??，共同商討解決方法形成決議。對于月工作方案的履行狀況，各部門應(yīng)在每月的最后一次例會上做出相應(yīng)匯報(bào)，對于履行或未履行(說明原因)狀況應(yīng)敘述清晰。主任作指示傳達(dá)上周(前段)管理處經(jīng)營管理工作中的重要事項(xiàng)，溝通協(xié)調(diào)解決各部門關(guān)于問題。檢查、落實(shí)工作方案，提出關(guān)于工作要點(diǎn)。支配下周(后期)工作任務(wù)。其他會議參照執(zhí)行。質(zhì)量要求會前應(yīng)籌備事項(xiàng)會議召開前，召集部門應(yīng)作好會議場地的支配，籌備好相關(guān)的會議資料文件資料及資料文件。會議出席者如無法參加，應(yīng)事先向會議組織者請假并將會議規(guī)定的相關(guān)材料交客服中心代為辦理。未請假或未經(jīng)允許而缺席、遲到者按關(guān)于考勤規(guī)定處理，缺席者事后應(yīng)及時主動閱讀會議紀(jì)錄，了解會議精神。會議需增加、延期、合并或擴(kuò)大出席對象時，由會議主持者商定后，召集部門及時發(fā)出變更及擴(kuò)大范圍的通知。管理處辦公例會因開會時間及人員相對固定，故不履行會議通知。與會人員必需認(rèn)真籌備會議內(nèi)容。會中應(yīng)注意事項(xiàng)出席會議人員應(yīng)于會議前支配好工作，會議期間其他人如無特殊狀況不得進(jìn)入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，支配適當(dāng)人員作好接待記錄，待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時，應(yīng)先得到會議主持者的允許，由其通知關(guān)于人員離開會場，并盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言。與會者要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于振動狀態(tài)，必需接聽的電話應(yīng)離開會場接聽，以維護(hù)會議的正常進(jìn)行。與會發(fā)言者應(yīng)言簡意賅，將日常工作中需要溝通協(xié)調(diào)和解決的問題及時反映出來提請與會者爭論??，切實(shí)以解決問題、提出措施為主。會議召集部門負(fù)責(zé)會議的記錄及整理工作。會后應(yīng)履行事項(xiàng)會議終止后，召集部門應(yīng)依據(jù)會議記錄在第二個工作日整理、撰寫會議紀(jì)要，并將會議紀(jì)要發(fā)給與會部門或人員，以便于學(xué)習(xí)及參照執(zhí)行。各部門內(nèi)部傳達(dá)會議精神。檔案管理人員負(fù)