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寶供物流信息系統(tǒng)部寶供物流倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用結(jié)算管理系統(tǒng)6目錄前言 2結(jié)算模塊流程圖 3一、 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)類(lèi)型定義與特點(diǎn)介紹 4裝卸類(lèi)型 4、 產(chǎn)品進(jìn)出倉(cāng)裝卸 4、 定義:客戶(hù)生產(chǎn)物料或銷(xiāo)售產(chǎn)品的裝卸與搬運(yùn)作業(yè) 4、 產(chǎn)品退換貨裝卸 4、 促銷(xiāo)品/出裝卸 4、 帳外物資出裝卸 4增值服務(wù)類(lèi)型 5、 更換包裝: 5、 再包裝二次包裝: 5、 打碼、掃描、刷嘜、貼標(biāo)簽; 5庫(kù)內(nèi)管理類(lèi)型 5、 庫(kù)內(nèi)調(diào)整 5、 清理貨物 5、 修理、清潔等 6其他作業(yè)類(lèi)型 6、 轉(zhuǎn)倉(cāng)/退倉(cāng): 6倉(cāng)庫(kù)作業(yè)類(lèi)型及錄入規(guī)則 6二、 倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用操作說(shuō)明 6裝卸模塊 6、 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)錄——倉(cāng)庫(kù)作業(yè)錄入有兩種操作方法: 6、 倉(cāng)庫(kù)主管審核 13、 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)打印 13、 財(cái)務(wù)審核 14、 裝卸模塊基礎(chǔ)信息維護(hù) 15、 裝卸合同查詢(xún) 19倉(cāng)租及雜項(xiàng)模塊 21、 倉(cāng)租部分 21、 雜項(xiàng)部分 28、 倉(cāng)租及雜項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分 31、 裝卸合同查詢(xún) 401/41寶供物流信息系統(tǒng)部前言SMS只起到進(jìn)出存在大量倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)算數(shù)據(jù),但沒(méi)有形成成熟的結(jié)算報(bào)表造成倉(cāng)租結(jié)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用結(jié)算項(xiàng)目目的:以系統(tǒng)記錄與管理倉(cāng)庫(kù)相關(guān)作業(yè)活動(dòng)的費(fèi)用收支;使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)少紙張浪費(fèi),提升企業(yè)信息化形象;為數(shù)據(jù)分析和收支核算做好準(zhǔn)備。升,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)裝卸等費(fèi)用的清晰明了,同時(shí)寶供信息化應(yīng)用水平也達(dá)到新的里程碑。2/41寶供物流信息系統(tǒng)部結(jié)算模塊流程圖3/41寶供物流信息系統(tǒng)部一、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)類(lèi)型定義與特點(diǎn)介紹裝卸類(lèi)型/出倉(cāng)裝卸特點(diǎn):主要為生產(chǎn)物料、銷(xiāo)售產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨作業(yè)結(jié)算:通常以體積、重量、型號(hào)等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用/換貨裝卸定義:客戶(hù)生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)出后,貨物異常需進(jìn)行交換的搬運(yùn)作業(yè)特點(diǎn):主要用于生產(chǎn)主銷(xiāo)售類(lèi)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨物訂單或指令(部分客戶(hù)包含促銷(xiāo)品)單證:退/換貨單,部分客戶(hù)以傳真或電子郵件等指令,常常在倉(cāng)庫(kù)實(shí)收后才產(chǎn)生單證。產(chǎn)品數(shù)據(jù):生產(chǎn)銷(xiāo)售類(lèi)產(chǎn)品(部分客戶(hù)包含促銷(xiāo)品)結(jié)算:通常以體積、重量、型號(hào)等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用/出裝卸POP品,促銷(xiāo)品,宣傳品等特點(diǎn):主要用于輔助于生產(chǎn)主銷(xiāo)售類(lèi)產(chǎn)品發(fā)貨,多數(shù)發(fā)貨隨正常品發(fā)貨訂單一起發(fā)貨。單證:促銷(xiāo)品送貨單、促銷(xiāo)品進(jìn)倉(cāng)單、送貨單、中轉(zhuǎn)單、到貨單等,有時(shí)無(wú)正式運(yùn)作單證。產(chǎn)品數(shù)據(jù):非生產(chǎn)銷(xiāo)售類(lèi)產(chǎn)品,品種多且變動(dòng)頻繁,常常無(wú)標(biāo)準(zhǔn)物料、產(chǎn)品信息。結(jié)算:通常以體積、重量、數(shù)量等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用。/出裝卸定義:客戶(hù)臨時(shí)增加,輔助于生產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售的貨物作業(yè),不入系統(tǒng)或臺(tái)帳庫(kù)存的作業(yè)搬運(yùn)作業(yè),包含:POP,輔銷(xiāo)品,促銷(xiāo)品,宣傳品等特點(diǎn):主要用于輔助于生產(chǎn)主銷(xiāo)售類(lèi)產(chǎn)品發(fā)貨,多數(shù)發(fā)貨隨正常品發(fā)貨訂單一起發(fā)貨。單證:促銷(xiāo)品送貨單、促銷(xiāo)品進(jìn)倉(cāng)單、送貨單、到貨單等,多數(shù)無(wú)正式單證產(chǎn)品數(shù)據(jù):非生產(chǎn)銷(xiāo)售類(lèi)產(chǎn)品,品種多且變動(dòng)頻繁,常常無(wú)標(biāo)準(zhǔn)物料、4/41寶供物流信息系統(tǒng)部產(chǎn)品信息。結(jié)算:通常以體積、重量、數(shù)量等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用。增值服務(wù)類(lèi)型定義:指在承運(yùn)過(guò)程中造成的外箱破損,經(jīng)過(guò)開(kāi)箱維修、檢查后,箱內(nèi)產(chǎn)品仍可銷(xiāo)售,提供紙箱給予重新更換包裝的過(guò)程。PGLExcel表統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。產(chǎn)品數(shù)據(jù):不需使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)算:通常以數(shù)量結(jié)算裝卸費(fèi)用,計(jì)算包裝單位有單件或整箱/二次包裝:定義:按照客戶(hù)的要求,將指定批次的產(chǎn)品包裝拆分、合并等組合,實(shí)現(xiàn)促銷(xiāo)或方便運(yùn)輸?shù)鹊哪康?。特點(diǎn):多數(shù)為正常產(chǎn)品和促銷(xiāo)品的組合銷(xiāo)售單證:產(chǎn)品出/入庫(kù)單、調(diào)整單等,部分客戶(hù)無(wú)單,通過(guò)電子郵件等指令產(chǎn)品數(shù)據(jù):正常產(chǎn)品和促銷(xiāo)品結(jié)算:通常以數(shù)量結(jié)算裝卸費(fèi)用,計(jì)算包裝單位有單件或整箱定義:用客戶(hù)指定的打碼工具,按客戶(hù)定義的經(jīng)銷(xiāo)商代碼表,按客戶(hù)的要求在成品指定位置進(jìn)行標(biāo)識(shí),提取商品條碼信息的過(guò)程。特點(diǎn):通常發(fā)貨單為操作指令,事前指定全部或部分防竄貨產(chǎn)品單證:送貨單、中轉(zhuǎn)單、到貨單等產(chǎn)品數(shù)據(jù):不需使用產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)算:通常以數(shù)量結(jié)算費(fèi)用庫(kù)內(nèi)管理類(lèi)型定義:倉(cāng)庫(kù)貨物管理的庫(kù)位調(diào)整。特點(diǎn):來(lái)源于倉(cāng)庫(kù)管理策略或客戶(hù)要求單證:電子郵件或電話(huà)指令,無(wú)單證產(chǎn)品數(shù)據(jù):不使用產(chǎn)品數(shù)據(jù),以目測(cè)量或工時(shí)計(jì)算。結(jié)算:通常按工時(shí)結(jié)算裝卸費(fèi)用定義:客戶(hù)的銷(xiāo)售產(chǎn)品,由各種原因造成退貨混亂的清理作業(yè)。特點(diǎn):有訂單或指令回收清理退貨產(chǎn)品5/41寶供物流信息系統(tǒng)部單證:傳真或電子郵件等方式指令或退貨單產(chǎn)品數(shù)據(jù):多數(shù)為銷(xiāo)售產(chǎn)品結(jié)算:通常以數(shù)量、體積、重量等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用維修等作業(yè)。特點(diǎn):來(lái)源于倉(cāng)庫(kù)管理策略或客戶(hù)要求。單證:電子郵件或電話(huà)指令,無(wú)單證產(chǎn)品數(shù)據(jù):不使用產(chǎn)品數(shù)據(jù),以目測(cè)量或工時(shí)計(jì)算。結(jié)算:通常按工時(shí)結(jié)算裝卸費(fèi)用其他作業(yè)類(lèi)型/退倉(cāng):轉(zhuǎn)倉(cāng)定義:指客戶(hù)將產(chǎn)品從其他倉(cāng)庫(kù)(含我司原倉(cāng)庫(kù))轉(zhuǎn)入我公司現(xiàn)定倉(cāng)庫(kù),由我公司進(jìn)行管理的運(yùn)作過(guò)程。退倉(cāng)定義:指客戶(hù)將產(chǎn)品從我司倉(cāng)庫(kù)撤出。特點(diǎn):包含在庫(kù)所有產(chǎn)品單證:中轉(zhuǎn)單、出庫(kù)單等-無(wú)單證,一次性運(yùn)作指令產(chǎn)品數(shù)據(jù):產(chǎn)品和促銷(xiāo)品等結(jié)算:通常以體積、重量、型號(hào)等方式結(jié)算裝卸費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)作業(yè)類(lèi)型及錄入規(guī)則綜合所有作業(yè)的訂單操作性質(zhì),我們可以將所有作業(yè)分成三種情況:系統(tǒng)有訂單并且有進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)操作(不需再作系統(tǒng)錄入;(TOM息無(wú)產(chǎn)品明細(xì)信息;(針對(duì)以上各種情況,我們系統(tǒng)定義了相應(yīng)的操作方法,并進(jìn)行“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的三種情況對(duì)應(yīng)系統(tǒng)錄入規(guī)則”說(shuō)明。二、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用操作說(shuō)明1. 裝卸模塊SMS系統(tǒng)和EXE以及系統(tǒng)有訂單即運(yùn)輸單這種情況在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)結(jié)算系統(tǒng)里我們采取“查詢(xún)已有作業(yè)”方式。即在“查6/41寶供物流信息系統(tǒng)部SMSEXE進(jìn)行結(jié)費(fèi)數(shù)據(jù)確認(rèn)。對(duì)系統(tǒng)存在的訂單(運(yùn)輸單只有主信息的單)并且沒(méi)有用SMS倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理的所有進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)數(shù)據(jù),進(jìn)行結(jié)費(fèi)數(shù)據(jù)確認(rèn)??蛇M(jìn)行批量補(bǔ)允錄入確認(rèn)。通常包括:產(chǎn)品進(jìn)/出倉(cāng)裝卸、產(chǎn)品退/換貨裝卸、促銷(xiāo)品進(jìn)/出裝卸。非倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括:產(chǎn)品退/換貨裝卸、促銷(xiāo)品進(jìn)/出裝卸、帳外物資進(jìn)/出裝卸。1客戶(hù):下拉菜單選擇客戶(hù)機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)開(kāi)始/結(jié)束日期:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選查詢(xún)類(lèi)型:根據(jù)所選貨主默認(rèn)帶出“EXE”SMS”類(lèi)型系統(tǒng)默認(rèn)“運(yùn)作時(shí)間“Order”認(rèn)“接單時(shí)間”點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕查詢(xún)出來(lái)后,點(diǎn)“添加已選”按鈕7/41寶供物流信息系統(tǒng)部SMS類(lèi)型,操作步驟2:直接點(diǎn)提交;如果客戶(hù)和供應(yīng)商結(jié)算類(lèi)型或結(jié)算數(shù)為空則需要根據(jù)合同調(diào)整相應(yīng)字段,再提交。操作步驟同下面“EXE或Order類(lèi)型”操作步;EXE或Order類(lèi)型操作步驟2:批量調(diào)整作業(yè)類(lèi)型:下拉菜單選擇作業(yè)類(lèi)型或直接輸入作業(yè)類(lèi)型代碼;供應(yīng)商:下拉菜單選擇供應(yīng)商或直接輸入供應(yīng)商代碼;運(yùn)作工具:下拉菜單選擇運(yùn)作工具或直接輸入運(yùn)作工具代碼;運(yùn)作時(shí)間:默認(rèn)查詢(xún)出來(lái)的運(yùn)作時(shí)間則不需要修改,如要修改點(diǎn)擊 選擇其他字段根據(jù)運(yùn)作或結(jié)算需求填寫(xiě),原則上“供應(yīng)商結(jié)算類(lèi)型”和“客戶(hù)結(jié)算類(lèi)型”不需要替換,合同自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。填寫(xiě)完畢,點(diǎn)“替換已選記錄”8/41寶供物流信息系統(tǒng)部檢查列表數(shù)據(jù)無(wú)誤碼,點(diǎn)“重新結(jié)算已選記錄”系統(tǒng)無(wú)訂單也沒(méi)有進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)錄入。這種情況在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)結(jié)算系統(tǒng)里我們采取“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)錄入”方式。即在“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)錄入”界面,進(jìn)行結(jié)費(fèi)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息錄入。刷嘜;1:手工錄入作業(yè)單客戶(hù):機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)貨主:供應(yīng)商:下拉菜單選擇供應(yīng)商或直接輸入供應(yīng)商代碼;9/41寶供物流信息系統(tǒng)部運(yùn)作時(shí)間:默認(rèn)查詢(xún)出來(lái)的運(yùn)作時(shí)間則不需要修改,如要修改點(diǎn)擊 選付款方式:系統(tǒng)默認(rèn)“月結(jié)”訂單類(lèi)型:為實(shí)際運(yùn)作的訂單類(lèi)型同訂單錄入定義一樣;生成規(guī)則:訂單號(hào)生成規(guī)則為“客戶(hù)代碼-機(jī)構(gòu)代碼-日期-流水號(hào)”生成訂單號(hào),作業(yè)單號(hào)生成規(guī)則為“機(jī)構(gòu)代碼作業(yè)類(lèi)型代碼日期根據(jù)實(shí)際運(yùn)作量填寫(xiě)不需要填寫(xiě),系統(tǒng)根據(jù)合同自動(dòng)計(jì)算出來(lái);其他字段根據(jù)運(yùn)作或結(jié)算需求填寫(xiě)。說(shuō)明:出結(jié)算方式類(lèi)型字段,錄入時(shí)只需輸入結(jié)算數(shù),選擇相應(yīng)供應(yīng)商;車(chē)牌號(hào),運(yùn)作人及備注字段,視運(yùn)作需要填寫(xiě);帶“*”為必填項(xiàng)。選擇“復(fù)制數(shù)據(jù)”會(huì)對(duì)一定信息進(jìn)行復(fù)制。開(kāi)始時(shí)間。修理地臺(tái)板、地臺(tái)板轉(zhuǎn)倉(cāng)裝卸、清理倉(cāng)庫(kù)等,只有支出沒(méi)有收入的業(yè)務(wù)操作1:倉(cāng)庫(kù)作業(yè)上傳倉(cāng)庫(kù)作業(yè)上傳:作業(yè)錄入數(shù)據(jù)量較大時(shí)可以采取導(dǎo)入方式代碼,作業(yè)類(lèi)型,作業(yè)時(shí)間,付款方式,作業(yè)工具代碼,車(chē)牌號(hào),作業(yè)人代碼,重量,體積,數(shù)量,小時(shí),供應(yīng)商臺(tái)套類(lèi)型代碼,供應(yīng)商臺(tái)套狀態(tài)代碼,供應(yīng)商數(shù),客戶(hù)臺(tái)套類(lèi)型代碼,客戶(hù)臺(tái)套狀態(tài)代碼,客戶(hù)數(shù),備注,子作業(yè)類(lèi)型代碼,班次號(hào)”字段整EXCEL制作上傳表。10/41寶供物流信息系統(tǒng)部倉(cāng)庫(kù)作業(yè)修改刪除倉(cāng)庫(kù)作業(yè)修改刪除:在“未審核”狀態(tài)時(shí)可直接到“倉(cāng)庫(kù)作業(yè)修改刪除”界面進(jìn)行修改或刪除。若“已審核”狀態(tài)需要先進(jìn)行“倉(cāng)庫(kù)主管取消審核”,才可以進(jìn)行修改或刪除。1客戶(hù):下拉菜單選擇客戶(hù)機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)開(kāi)始/結(jié)束日期:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇作業(yè)類(lèi)型:下拉菜單選擇作業(yè)類(lèi)型或直接輸入作業(yè)類(lèi)型代碼;供應(yīng)商:下拉菜單選擇供應(yīng)商或直接輸入供應(yīng)商代碼;訂單類(lèi)型:為實(shí)際運(yùn)作的訂單類(lèi)型同訂單錄入定義一樣;訂單號(hào)、作業(yè)單號(hào):根據(jù)運(yùn)作需求選擇性填寫(xiě)帶紅色“*”為必填項(xiàng),點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕11/41寶供物流信息系統(tǒng)部操作2:批量復(fù)制樣操作先查詢(xún)出訂單,再來(lái)做“批量復(fù)制”操作。首先,點(diǎn)“批量復(fù)制”然后,選擇填寫(xiě)“作業(yè)類(lèi)型、供應(yīng)商、運(yùn)作工具、運(yùn)作時(shí)間、供應(yīng)商結(jié)算類(lèi)型、客戶(hù)結(jié)算類(lèi)型、付款方式、子作業(yè)類(lèi)型”等需要替換列表內(nèi)容字段,點(diǎn)“復(fù)制已選取記錄”接著,可以看到“待提交列表”有顯示行數(shù)接著,點(diǎn)“待提交列表交復(fù)制后“已提交列表”顯示記錄行。操作完成,返回錄入界面。結(jié)束操作!12/41寶供物流信息系統(tǒng)部的數(shù)據(jù)才能打印出結(jié)算憑證。說(shuō)明:核狀態(tài)”欄會(huì)顯示“倉(cāng)庫(kù)主管審核”狀態(tài);根據(jù)查詢(xún)條件:按“機(jī)構(gòu)、客戶(hù)、日期、供應(yīng)商、作業(yè)類(lèi)型、結(jié)算類(lèi)型、運(yùn)作工具”套組打印,形成作業(yè)憑證號(hào);自動(dòng)生成一個(gè)憑證號(hào);如果重打也只能按憑證號(hào)打印,系統(tǒng)按憑證號(hào)記錄打印次數(shù)在“選擇”前面打勾選擇,點(diǎn)“打印”13/41寶供物流信息系統(tǒng)部分公司財(cái)務(wù)在系統(tǒng)審核倉(cāng)庫(kù)提交的收入結(jié)算量(框部分,以及檢查應(yīng)付作業(yè)結(jié)算類(lèi)型、應(yīng)付結(jié)算量、成本單價(jià)和應(yīng)付金額(紅框部分)是否合理說(shuō)明:態(tài)”欄會(huì)顯示“分公司財(cái)務(wù)審核”狀態(tài);應(yīng)收單價(jià)和應(yīng)收金額和支出結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類(lèi)型、應(yīng)付單價(jià)和應(yīng)付金額14/41寶供物流信息系統(tǒng)部客戶(hù)單價(jià)維護(hù)0供應(yīng)商單價(jià)維護(hù)照相同類(lèi)型客戶(hù)維護(hù)結(jié)算類(lèi)型,價(jià)格可先填“015/41寶供物流信息系統(tǒng)部客戶(hù)單價(jià)上傳客戶(hù)單價(jià)上傳:初始運(yùn)作時(shí),客戶(hù)價(jià)格可采取導(dǎo)入方式,按照“機(jī)構(gòu)代碼,客戶(hù)代碼,作業(yè)明細(xì)類(lèi)型,結(jié)算類(lèi)型,運(yùn)作工具代碼,價(jià)格,合同開(kāi)始時(shí)間,合同結(jié)束時(shí)間,產(chǎn)品分類(lèi)代碼,合同號(hào),貨主代碼,不計(jì)費(fèi)原因,是否正式”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳,上傳格式可為:“xls”、“csv”、“txt”文件上傳。供應(yīng)商單價(jià)上傳供應(yīng)商單價(jià)上傳:初始運(yùn)作時(shí),供應(yīng)商價(jià)格可采取導(dǎo)入方式,按照“機(jī)構(gòu)代碼,供應(yīng)商代碼,作業(yè)明細(xì)類(lèi)型,結(jié)算類(lèi)型,運(yùn)作工具代碼,價(jià)格,合同開(kāi)始時(shí)間,合同結(jié)束時(shí)間,產(chǎn)品分類(lèi)代碼,客戶(hù)代碼,合同號(hào),貨主代碼,不計(jì)費(fèi)原因,是否正式,子作業(yè)類(lèi)型代碼”字段整理成EXCEL“csv”、“txt”文件上傳。16/41寶供物流信息系統(tǒng)部作業(yè)類(lèi)型維護(hù)型;作業(yè)類(lèi)型映射和其它所有作業(yè)類(lèi)型;17/41寶供物流信息系統(tǒng)部倉(cāng)庫(kù)結(jié)算種類(lèi)維護(hù)于系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單種類(lèi)結(jié)算數(shù);說(shuō)明:如某類(lèi)新型號(hào)/種類(lèi)在產(chǎn)品分類(lèi)下拉菜單沒(méi)有顯示時(shí),向總部申請(qǐng)?zhí)砑印敖Y(jié)算種倉(cāng)庫(kù)結(jié)算種類(lèi)映射導(dǎo)入EXCELCSV算訂單種類(lèi)結(jié)算數(shù);18/41寶供物流信息系統(tǒng)部子作業(yè)類(lèi)型維護(hù)子作業(yè)類(lèi)型維護(hù):適用于維護(hù)供應(yīng)商分環(huán)節(jié)裝卸業(yè)務(wù)結(jié)算,作業(yè)環(huán)節(jié)名稱(chēng);客戶(hù)合同查詢(xún)客戶(hù)合同查詢(xún):用于開(kāi)放給運(yùn)作人員查詢(xún)與客戶(hù)結(jié)算倉(cāng)庫(kù)作業(yè)條目;19/41寶供物流信息系統(tǒng)部供應(yīng)商合同查詢(xún)供應(yīng)商合同查詢(xún):用于開(kāi)放給運(yùn)作人員查詢(xún)與供應(yīng)商結(jié)算的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)條目;特別說(shuō)明:合同無(wú)合同則無(wú)法做系統(tǒng)操作;(注:若漏錄,財(cái)務(wù)按新合同重算時(shí)找不到相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù),所有作業(yè)需重新操作錯(cuò)誤允許修改;(例:A可修改,只能用財(cái)務(wù)調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整;進(jìn)行修改;20/41寶供物流信息系統(tǒng)部認(rèn);核產(chǎn)生應(yīng)付結(jié)算報(bào)表;總部財(cái)務(wù)審核產(chǎn)生應(yīng)收結(jié)算報(bào)表;倉(cāng)租及雜項(xiàng)模塊倉(cāng)租成本結(jié)算1機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*”/止”與“結(jié)算月”可二選一客戶(hù)使用倉(cāng)庫(kù)面積月平均數(shù)本-維護(hù)”界面提交2機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼21/41寶供物流信息系統(tǒng)部計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/止”與“結(jié)算月”可二選一分公司財(cái)務(wù)審核。3機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可數(shù)據(jù),分公司財(cái)務(wù)審核形成應(yīng)付結(jié)算表。操作步驟4:實(shí)付錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/止”與“結(jié)算月”可二選一據(jù)導(dǎo)入。22/41寶供物流信息系統(tǒng)部倉(cāng)租成本總部查看倉(cāng)租成本總部可以根據(jù)查詢(xún)條件進(jìn)行倉(cāng)租成本查看1:倉(cāng)租收入維護(hù)機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇倉(cāng)庫(kù)資源:下拉選擇菜單選擇倉(cāng)庫(kù)資源或輸入倉(cāng)庫(kù)資源代碼點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*”為必填項(xiàng),“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一系統(tǒng)根據(jù)合同自動(dòng)計(jì)算客戶(hù)租用面積或板數(shù),由倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)每月結(jié)算面積。2機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇倉(cāng)庫(kù)資源:下拉選擇菜單選擇倉(cāng)庫(kù)資源或輸入倉(cāng)庫(kù)資源代碼點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/審核倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積3機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)23/41寶供物流信息系統(tǒng)部客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇倉(cāng)庫(kù)資源:下拉選擇菜單選擇倉(cāng)庫(kù)資源或輸入倉(cāng)庫(kù)資源代碼點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核的客戶(hù)結(jié)算量,形成應(yīng)收結(jié)算表。操作步驟4:實(shí)收錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/止”與“結(jié)算月”可二選一據(jù)導(dǎo)入。1:非面積數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼貨主:下拉選擇菜單選擇貨主或輸入貨主代碼點(diǎn)“提交”,結(jié)算模塊記錄提交時(shí)間庫(kù)存量庫(kù)存板數(shù)或立方數(shù)等。EXETOM給客戶(hù)相一致,該部分庫(kù)存應(yīng)視為提交給客戶(hù)的庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)。24/41寶供物流信息系統(tǒng)部2機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇倉(cāng)庫(kù)資源:下拉選擇菜單選擇倉(cāng)庫(kù)資源或輸入倉(cāng)庫(kù)資源代碼點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*”為必填項(xiàng),“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一通過(guò)倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每日非面積(例如:板、立方)結(jié)算數(shù),該維護(hù)如果是讀取系統(tǒng)數(shù)據(jù),需先導(dǎo)入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到結(jié)算模塊。3機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇

25/41寶供物流信息系統(tǒng)部倉(cāng)庫(kù)資源:下拉選擇菜單選擇倉(cāng)庫(kù)資源或輸入倉(cāng)庫(kù)資源代碼點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/審核倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積4機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇倉(cāng)庫(kù)資源:下拉選擇菜單選擇倉(cāng)庫(kù)資源或輸入倉(cāng)庫(kù)資源代碼點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核的客戶(hù)結(jié)算量,形成應(yīng)收結(jié)算表。操作步驟5:實(shí)收錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/止”與“結(jié)算月”可二選一據(jù)導(dǎo)入。26/41寶供物流信息系統(tǒng)部倉(cāng)租收入非系統(tǒng)1倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)每月非系統(tǒng)倉(cāng)租(例如:暫存品)面積結(jié)算數(shù),根據(jù)運(yùn)作信息進(jìn)行填寫(xiě)維護(hù),標(biāo)“*”為必填項(xiàng)2機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇倉(cāng)庫(kù)資源:下拉選擇菜單選擇倉(cāng)庫(kù)資源或輸入倉(cāng)庫(kù)資源代碼點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/審核倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積3機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)27/41寶供物流信息系統(tǒng)部客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇倉(cāng)庫(kù)資源:下拉選擇菜單選擇倉(cāng)庫(kù)資源或輸入倉(cāng)庫(kù)資源代碼點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核的客戶(hù)結(jié)算量,形成應(yīng)收結(jié)算表。操作步驟5:實(shí)收錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/止”與“結(jié)算月”可二選一據(jù)導(dǎo)入。鏟板租金結(jié)算1分公司:默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/止”與“結(jié)算月”可二選一28/41寶供物流信息系統(tǒng)部2分公司:默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/審核倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積3分公司:默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*/總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核的客戶(hù)結(jié)算量,形成應(yīng)收結(jié)算表。操作步驟4:實(shí)收錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊 選擇29/41寶供物流信息系統(tǒng)部結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,標(biāo)“*”/止”與“結(jié)算月”可二選一據(jù)導(dǎo)入。1:雜項(xiàng)維護(hù)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕,系統(tǒng)根據(jù)合同自動(dòng)計(jì)算每月結(jié)算量,倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算量,并“提交”操作步驟2:倉(cāng)租主管審核客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕審核倉(cāng)庫(kù)結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積操作步驟3:總部財(cái)務(wù)審核客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核的客戶(hù)結(jié)算量,形成應(yīng)收結(jié)算表。30/41寶供物流信息系統(tǒng)部操作步驟4:實(shí)收錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶(hù):下拉選擇菜單選擇客戶(hù)或輸入客戶(hù)代結(jié)算月:點(diǎn)擊 選擇點(diǎn)“查詢(xún)”按鈕據(jù)導(dǎo)入。說(shuō)明:增值服務(wù)等費(fèi)用的結(jié)算數(shù)(例如:客戶(hù)駐庫(kù)辦公司租用費(fèi)用,經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可,最后由總部財(cái)務(wù)審核形成應(yīng)收結(jié)算表。供應(yīng)商合同維護(hù)才可以進(jìn)行倉(cāng)租費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算,如暫時(shí)拿不到價(jià)格可參照相同類(lèi)型倉(cāng)庫(kù)維護(hù)合031/41寶供物流信息系統(tǒng)部倉(cāng)租供應(yīng)商合同上傳供應(yīng)商倉(cāng)租合同可采取導(dǎo)入方式,按照“機(jī)構(gòu)代碼,供應(yīng)商代碼,倉(cāng)庫(kù)資源代碼,倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型名稱(chēng),合同編號(hào)

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