行政公文寫法

文檔從互聯(lián)網(wǎng)中收集，已重新修正排版，文檔從互聯(lián)網(wǎng)中收集，已重新修正排版，word格式支持編輯，如有幫助歡迎下載支持。#如有幫助歡迎下載支持行政公文寫法一、新《格式》的幾個主要特點1、改變了名稱，確定了適用范圍原《公文格式》98版稱為《國家機關(guān)公文格式》，而新《公文格式》99版名稱改為《國家行政機關(guān)公文格式》。確定了《國家行政機關(guān)公文格式》的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國家機關(guān)的單位和部門采用該標(biāo)準(zhǔn)。2、改變了公文用紙幅面尺寸公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。原標(biāo)準(zhǔn)中，用紙采用16開型260mmX184mm。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定一般采用A4型297mmX210mm這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最大特點。3、實行了新的定位方法在新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標(biāo)準(zhǔn)。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時，新標(biāo)準(zhǔn)將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進行了歸類。4、縮小了圖文區(qū)新修訂的標(biāo)準(zhǔn)時，將左右白邊增加19mm,,天頭地角增加了45mm。這樣的版心制作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間，另一方面也使公文更加美觀。5、增加了內(nèi)容新修訂的標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀要格式。增加新內(nèi)容的出發(fā)點就是從開始制作到最后形式公文的全過程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。6、提高了公文的防偽性公文具有法定效力，目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動時有發(fā)生。新標(biāo)準(zhǔn)對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：不得出現(xiàn)空白印章;不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標(biāo)識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機，從格式上維護了法律地位，是新標(biāo)準(zhǔn)最顯著的特點之一，也是掌握和執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)時特別注意的一個重點。7、有利于計算機的處理新標(biāo)準(zhǔn)主要目的有兩個,一個是行政機關(guān)公文格式達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動化的實現(xiàn)。二、“文件式“公文的格式變化1、尺寸的變化上行文：凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm。下行文:凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。2、各標(biāo)識中部分要素變化發(fā)文字號：凡是上報的公文，發(fā)文字號一律在紅線上方左側(cè)，左空1個字，簽發(fā)人右空1個字，發(fā)文字號與簽發(fā)人同處在紅反線上同一行。3、增加的要素標(biāo)識①新標(biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級后標(biāo)注保密期限，中問用“實心五角星“隔開。如“絕密空一個字實心五角星6個月“。根據(jù)國家機密保密期限規(guī)定，如不標(biāo)識保密期限，就等同于“絕密“為三十年，“機密“為二十年，“秘密“為十年。②上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示”性公文在"附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話。4、公文格式中應(yīng)注意的幾個問題①上行文的標(biāo)識位置及文頭。②上報公文必須注明簽發(fā)人或會簽人姓名。③除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的外都應(yīng)加蓋印章。④聯(lián)合上報公文，主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。⑤除兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文外，任何公文的落款處不落發(fā)文機關(guān)名稱,下發(fā)的公文標(biāo)題一般冠發(fā)文機關(guān)名稱。⑥公文中不得出現(xiàn)空白印章（指三個以上聯(lián)合行文）。⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應(yīng)采用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習(xí)“此頁無正文“字樣。⑧公文如有空白頁，不標(biāo)頁碼。三、特定公文的格式變化1、信函式公文格式發(fā)文機關(guān)標(biāo)識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm,用紅色小標(biāo)宋體字（20mnmX14mm）,發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處，為一條文武紅上細下粗，兩條線均為170mm,每頁排22行，每行居中排28個字，首頁不顯頁碼。其他各要素的標(biāo)識方法均同“文件式“公文格式標(biāo)識發(fā)文文號、秘密等級和緊急程度標(biāo)識在紅線下右或左項格標(biāo)識。2、命令格式發(fā)文機關(guān)名稱加“令“組成,不能用簡稱,用紅色標(biāo)識。命令標(biāo)識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號〈用黑體字〉，令號下空2行標(biāo)識正文;正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章右空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)