規(guī)范的論文公文格式

關(guān)于規(guī)范的論文公文格式第1頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月2

一、論文撰寫時(shí)的格式要求

1.結(jié)構(gòu)層次序號(hào)有些論著或文件結(jié)構(gòu)層次比較多，為了使層次結(jié)構(gòu)明晰，常常標(biāo)記分級(jí)序號(hào)。在使用結(jié)構(gòu)層次序號(hào)時(shí)，應(yīng)注意：（1）層次的劃分要通篇?jiǎng)澮?，一般不宜超過四層。

第2頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月3

（2）采用的序號(hào)要注意符合通行習(xí)慣。國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)作了規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。如果層次還多，可根據(jù)文章的分量，或者在上述層次序號(hào)之前適當(dāng)選用“第一編”“第一章”“第一節(jié)”或“壹”之類，或者在上述層次序號(hào)之后適當(dāng)增設(shè)“A.”“a.”“(a)”。第3頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月4

（3）與序號(hào)配合的標(biāo)點(diǎn)要適當(dāng)?！暗谝弧钡暮竺嬉枚禾?hào)，不帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼“一”后面用頓號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”和拉丁字母“A”后面用齊線圓點(diǎn)?！暗谝徽隆钡暮竺娌挥脴?biāo)點(diǎn)(與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置)。第4頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月5如：一、…………（一）…………1.…………（1）…………

第5頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月第一，第二，…首先，其次，再次，一則，二則，三則，……第6頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月文章層次序數(shù)為：一、（一）１．（1）注意序數(shù)不能顛倒；序數(shù)不要錯(cuò)寫：一，（一）、

1、（1）、錯(cuò)誤寫法第7頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月8（4）科技圖書、科技報(bào)告和學(xué)術(shù)論文的層次序號(hào)，可按下列方式：11.11.1.11.1.1.1這種阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編號(hào)，序號(hào)中含有兩個(gè)層級(jí)以上時(shí)，數(shù)碼之間設(shè)齊線圓點(diǎn)(.)，末碼后面不加圓點(diǎn)。序號(hào)首碼左起頂格，末碼與后面文字之間空一個(gè)漢字位置。

第8頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月9

2.關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用（1）公文文號(hào)規(guī)范：〔〕，如金南辦〔2011〕1號(hào)不規(guī)范：［］、【】、〖〗、（）第9頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月10

（2）破折號(hào)與連接號(hào)破折號(hào)一般占兩個(gè)字節(jié)位置（——），連接號(hào)（—）占一個(gè)字節(jié)位置。第10頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月11

（3）關(guān)于句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)等的使用要結(jié)合句意停逗，勿用“.”代替，尤其在手寫稿中。如：說普通話.寫規(guī)范字.（錯(cuò)誤）

第11頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月12

（4）單書名號(hào)誤用如：認(rèn)真執(zhí)行《四川省實(shí)施<中華人民共和國國家通用語言文字法>辦法》（單書名號(hào)使用不規(guī)范，為小于或大于符號(hào)）《四川省實(shí)施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》（規(guī)范）

第12頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月13

3.關(guān)于數(shù)字的使用（1）定型的詞、短語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：一律二萬五千里長(zhǎng)征五四運(yùn)動(dòng)不管三七二十一十六屆六中全會(huì)第13頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月14（2）中國干支紀(jì)年和夏歷月日必須用漢字。如：丙寅年十月十五日正月初一八月十五中秋節(jié)（3）中國清代和清代以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年必須使用漢字。如：秦文公四十四年太平天國庚甲十年九月二十四日第14頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月15（4）含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的短語，如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號(hào)，避免歧義。如：“一·二八”事變（1月28日）“一二·九”運(yùn)動(dòng)（12月9日）“一一·一〇”案件（11月10日）五四運(yùn)動(dòng)（5月4日）九一三事件（9月13日）第15頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月16（5）阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值表示數(shù)值范圍時(shí)，使用浪紋式連接號(hào)“～”。如：15米～20米（不寫成15～20米）1990年～2001年（不寫成1990～2001年）第16頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月17

（6）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)“、”隔開。如：二三米（不得寫成二、三米）三四個(gè)月（不得寫成三、四個(gè)月）四十五六歲（不得寫成四十五、六歲）七八十種（不得寫成七、八十種）第17頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月例如：“二三米”與“二、三米”，前者不用頓號(hào)，而后者用頓號(hào)，一表概數(shù)，一表確數(shù)，截然分明。再次，這還可以避免字面上的一些混亂。例如，“這是一群二十三四、二十五六的棒小伙兒”，其中用的“二十三四、二十五六”，顯然比寫成“二十三、四，二十五、六”，更簡(jiǎn)單明了，層次清晰。第18頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月19

（7）數(shù)字“○”和零。十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)碼的大小寫的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：1234567890一二三四五六七八九○零

壹貳叁肆伍陸柒捌玖零第19頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月20

請(qǐng)注意，漢字小寫數(shù)碼與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”對(duì)應(yīng)的有“○”和“零”兩個(gè)。用漢字小寫數(shù)碼標(biāo)記的一個(gè)數(shù)字，如果這個(gè)數(shù)字采用的是讀位法，要寫作“零”，如“六萬零七十三”“一千零一夜”；如果這個(gè)數(shù)字采用的是讀字法，要寫作“○”，如“三○八醫(yī)院”。第20頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月21

漢語中的基數(shù)詞一般采用讀位法，如“八十三萬零七百五十二人“；序數(shù)詞有采用讀位法的，如“公元一千九百零五年”；也有采用讀字法的，如“公元一九○五年”。一個(gè)數(shù)詞用于表示序號(hào)、代碼時(shí)，一般多用讀字法，所以要寫作“○”。第21頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月22如：北京二○二中八○七號(hào)決議二○九師

九○級(jí)學(xué)生三○五路公共汽車一雙四○的鞋第22頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月23（8）公文的成文日期習(xí)慣上用中國數(shù)字書寫，一般用中國數(shù)字小寫數(shù)字書寫。且年份一般不用簡(jiǎn)寫。二○○七年一月五日（常用于公文）2007年1月5日（通俗用法）2007－01－05（一般用于科技文獻(xiàn)）公元一千九百零五年（文學(xué)作品）第23頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月24

不規(guī)范現(xiàn)象舉例

二00六年十一月十日二零零六年十一月十日

○六年十一月十日貳零零陸年拾壹月拾日06年11月10日2007·1·52007.1.507.1.5

第24頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月阿拉伯?dāng)?shù)字：表年月日格式2008年4月15日個(gè)位數(shù)不加虛位0

2008-04-15個(gè)位數(shù)前加0，半字線

第25頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月阿拉伯?dāng)?shù)字：表示日期錯(cuò)誤格式2008年04月15日08年4月15日2008-4-1508-04-152008.4.15

2008.04.1508.4.15

08、4、154、15

4.15第26頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月

詞、詞組、成語、慣用語、縮略語中的數(shù)字必須使用漢字一方面三葉蟲四書五經(jīng)7上8下星期1第3季度十月革命第四方面軍路易十六（正確）（錯(cuò)誤）（正確）七上八下星期一第三季度（正確）第27頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月小數(shù)點(diǎn)書寫的規(guī)范格式1.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的純小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”2.小數(shù)點(diǎn)是齊底線的黑圓點(diǎn)“.”0.98.98·980·98第28頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月用數(shù)字表示約數(shù)、概數(shù)的規(guī)范1.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。2.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)“、”隔開。幾千年五十幾天幾十萬分之一幾10天10幾天三五天三四個(gè)月十三四歲七八十種7、8十種7、80種正確正確錯(cuò)誤錯(cuò)誤第29頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月2008年4月15日電話：63336293五十五中學(xué)WUSHIWU

ZHONGXUE阿拉伯?dāng)?shù)字豎排：順時(shí)針轉(zhuǎn)90°

拼音、英文豎排：順時(shí)針轉(zhuǎn)90°第30頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月

字體使用正文使用三號(hào)仿宋體字。每自然段左空兩個(gè)字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)楷體，三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)仿宋體加粗，四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后不使用標(biāo)點(diǎn)。二、公文格式第31頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（一）文號(hào)的使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或中括號(hào)“[]”。副科級(jí)以上單位有資格發(fā)公文。第32頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（二）全文層次序號(hào)的使用

1.第一層為“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

2.第二層為“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序號(hào)采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

3.第三層為“1.”1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)。以下可排2.3.4.5.6.7.……。

4.第四層為“（1）”，此序號(hào)是采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。

5.第五層為“①”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排②③④⑤⑥……。此序號(hào)還可以單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。第33頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（三）標(biāo)題

標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號(hào)黑體。標(biāo)題一般用20磅小標(biāo)宋體字，標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度一樣的方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。第34頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（四）正文

一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。第35頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（五）附件

正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格使用四號(hào)黑體（根據(jù)實(shí)際字?jǐn)?shù)，版面美觀為原則）標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

第36頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用四號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，正文下空一行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。第37頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（六）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。第38頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（七）成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。第39頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（八）抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。第40頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（九）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。第41頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月（十）頁碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，頁碼左右各放一條四號(hào)一字線。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。第42頁，課件共47頁，創(chuàng)作于2023年2月43

（十一）關(guān)于公章字形規(guī)范《國務(wù)院關(guān)于國