大學計算機應用基礎及上機實驗指導第章中文oweroin

第5章中文PowerPoint2003基本操作PowerPoint和Word、Excel等應用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣。本章著重介紹PowerPoint2003的基本操作，包括一些常用的操作技術和操作技巧，使讀者能很快掌握PowerPoint2003的基本功能，并能在工作中加以應用。本章目錄5.1PowerPoint2003啟動方法，視窗界面及視圖方式5.2演示文稿的創(chuàng)建5.3幻燈片管理5.4演示文稿的排版5.5豐富幻燈片的效果5.6創(chuàng)建超級鏈接5.7演示文稿的放映及打印5.1PowerPoint2003啟動方法、視窗界面及視圖方式5.1.1PowerPoint2003的啟動與退出（1）啟動在Windows環(huán)境下，用鼠標單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftPowerPoint】菜單命令進入PowerPoint2003。（2）退出用鼠標單擊PowerPoint2003主窗口中右上角的【關閉按紐】，如果演示文稿的內(nèi)容已經(jīng)存盤，則系統(tǒng)立即關閉；如果演示文稿中的內(nèi)容還沒有存盤，這時系統(tǒng)會彈出對話框，根據(jù)用戶的選擇做進一步處理。5.1.2PowerPoint2003的視窗界面5.1.3PowerPoint2003的視圖方式PowerPoint有三種主要視圖：普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖5.2演示文稿的創(chuàng)建5.2.1建立“空演示文稿”空演示文稿允許從一個空白頁面開始設計，PowerPoint不提供任何設計元素或建議。單擊菜單【文件】【新建】?！?.2.2根據(jù)設計模板”創(chuàng)建演示文稿選擇“根據(jù)設計模板”創(chuàng)建演示文稿后，將打開“幻燈片設計”任務窗格，它包含“設計模板”、“配色方案”和“動畫方案”三項設計內(nèi)容。5.2.3根據(jù)內(nèi)容提示向導”創(chuàng)建演示文稿快速、有效地創(chuàng)建一個具有專業(yè)水平的演示文稿的最簡單的方法是利用系統(tǒng)提供的向導功能，在“內(nèi)容提示向導”的引導下，不僅能幫助用戶完成演示文稿的相關格式的設置，而且還能引導用戶輸入演示文稿的主要內(nèi)容。5.2.4“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”演示文稿操作如下：如果“新建演示文稿”任務窗格沒有顯示，在【文件】菜單上，單擊【新建】。在“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿...”下，單擊“選擇演示文稿”。在文件列表中，單擊所要的演示文稿，再單擊“創(chuàng)建”。根據(jù)需要更改演示文稿，然后在【文件】菜單上，單擊【另存為】。在“文件名”框中，輸入新演示文稿的名稱。單擊【保存】。5.3幻燈片管理

5.3.1插入新幻燈片

例如:在已經(jīng)做好的“中國傳統(tǒng)節(jié)日”演示文稿中添加一張“端午節(jié)”的幻燈片。先打開“中國傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿文件；單擊菜單欄中的【視圖】【普通】；如果要在第四張幻燈片的后面插入一張幻燈片，則選中第四張幻燈片，然后單擊菜單欄中的【插入】“新幻燈片”，PowerPoint就會添加一張新的幻燈片，然后選擇合適的應用幻燈片版式；在標題框處輸入“端午節(jié)”，然后再選中標題下面的文本框，單擊菜單【插入】【圖片】【來自文件】，找到要插入的圖片文件，然后確定，適當調(diào)整插入文件的大小；再給幻燈片輸入相關的文字；最后單擊標題欄中的【文件】【保存】，這樣就完成了對幻燈片的插入。5.3.2在演示文稿中插入已有幻燈片

把已有的幻燈片插入到其他演示文稿中。如將“新世界七大奇跡.ppt”演示文稿中的幻燈片插入到“中國傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿中。打開“中國傳統(tǒng)節(jié)日.ppt”演示文稿文件。如果要在最后一張幻燈片的后面添加“新世界七大奇跡.ppt”中的幻燈片，則先選中最后一張幻燈片，然后單擊菜單欄中的【插入】【幻燈片（從文件）】。單擊【瀏覽】按鈕，打開“瀏覽”對話框，找到“新世界七大奇跡.ppt”演示文稿所在的文件夾，單擊選定“新世界七大奇跡.ppt”.在彈出的“幻燈片搜索器”對話框中，單擊第一張幻燈片，再單擊對話框中的【插入】按鈕。單擊“幻燈片搜索器”對話框中的【關閉】按鈕.如果制需要滾插入偷多張席幻燈魔片，品可以址依次問選定騙這些重幻燈右片，蟲然后飼單擊扯對話旅框中梁的【插入】按鈕鎮(zhèn)。如督果插賓入所富有的雷幻燈息片，陰單擊哈對話夏框中瞇的【全部桶插入】按鈕逆即可倘。5.攤3.定2在演千示文揮稿中截插入較已有愁幻燈得片5.北3.呀3刪除婦幻燈寒片選中山需要據(jù)刪除構的幻悶燈片恭，單羞擊鍵蛇盤上系的De屢le耕te鍵就友可以轎刪除羽幻燈尺片。例如:打開壇“中項國傳茄統(tǒng)節(jié)顆日.pp寨t”演示耗文稿齒。在大跑綱窗尖格中語單擊武第四中張幻貍燈片劣，幻繭燈片戒窗格堵中就鍋顯示射了“狠清明添節(jié)”斥的幻王燈片厲。然后談單擊俱鍵盤灑上的De澇le天te鍵。傾屏幕殃上出扒現(xiàn)是吧否要墨刪除疏的提攀示。單擊買提示拜框中濾的【確定】鍵即鼓刪除越該幻至燈片技。保存準文件焦。5.綁3.日4復制壁、移米動幻德燈片復制琴幻燈睬片的室方法控與復義制文逼件或盆數(shù)據(jù)第的方咱法很摧相似買，先支復制聾一張朗幻燈莫片，扔然后屠粘貼短到相焦應的滑位置俗就可點以了窮。移動訴幻燈晉片可濕以用肆剪切趕再粘禍貼的健方法駁，也徒可以提先選漆擇文片件然礦后一嶺直按畫住鼠跳標將餓文件安拖動確到相呼應的少位置鞠。5.攝3.念5重新佛安排縫幻燈徐片在一盆個演丸示文勒稿中球，如知果要羽重新給安排馳幻燈松片的汁位置釀，可勇以使菠用插逐入、墻刪除宴、復輸制或洲者移讓動幻腿燈片鞋，對貧幻燈蘆片進汪行重綱新安證排。5.慮4演示止文稿蟻的排粒版5.揮4.卷1設置協(xié)文本層格式Po魄we不rP暈oi鴉nt中的保幻燈頓片的蠻文本花格式呈的設概置與Wo律rd中的欠文本報格式攜設置少基本蒙相同.文字胡的格開式設擴置:字體筒的設飾置字號稠的設莫置字形滴的設姐置顏色鮮的設已置段落談的格圖式設嗽置對齊歲方式豬的設庭置行距牌的設市置項目播符號楊和編絹號的滿設置5.成4.龍2設置瘡文本求框格帆式文本布框是頓最常尋用的檢占位株符。斯默認捏情況犯下，必文本超框沒票有邊晴框線幅和顏脹色。動為了耐美化粉幻燈噸片的亮版面?zhèn)砂W以加蒸上邊框桑線、央填充冰底紋和顏色等。5.龍4.大3插入眠剪貼蘇畫、楊其他講圖片夏或藝叮術字在幻稅燈片投中可套以插孔入剪貼林畫、來自撫文件窩的圖鹿片或藝術嚴字，使土演示縱文稿翅更生查動形意象.使用蛛含有露表格唐的占絕位符同版式5.慣4.奮4插入濫表格5.諒4.半4插入冰表格也可尖以使家用【插入】菜單堪命令或者個“表僑格和互邊框膠工具遙欄”詞的相雅應按籠鈕。5.理4.菌5插入星圖表當演蹈示文脾稿中桑需要育用數(shù)唯據(jù)說駱明問伍題時課，往墳往用薄圖表獲顯示炸更為佳直觀衡。插入般圖表奮的三蒼種方煮法:使用贊含有螺圖表粱占位展符的鏟幻燈避片版棉式；在任習意版伙式中很使用【插入】菜單肯命令閉插入【圖表】；把Ex祝ce議l的圖野表作部為對趴象插篇入到惡幻燈倍片中窮。5.融4.范6插入腫組織詞結構浩圖在介陵紹一浪個單老位或連者部叢門的倉人員撞組成址時，銹用示聾意圖俊來表腦達是鴉一個看很直擦觀的橋方法盛。插入郊組織拐結構襖圖的睛兩種活方法誓：使用誕含有絞組織脖結構禮圖占互位符林的幻京燈片訓版式使用【插入】【圖片】【組織出結構鍵圖】菜單紅命令挑。注意:組織明結構先圖是渾一個紛單獨栽的程碌序，編如果省沒有窩安裝將這個談程序虛，在膛插入辯組織襲結構失圖時粥，系離統(tǒng)會溉提示贊進行稱安裝末。公司趨職員瀉基本證信息姓名性別年齡職務學歷王偉男29經(jīng)理本科黃燕女26秘書本科高榮成男23業(yè)務員大專馬旭男24業(yè)務員大專任建民男24業(yè)務員本科20變07年業(yè)瓜務員趣銷售激圖表損表示公司荒管理5.慘5豐富頃幻燈感片的絞效果5.吼5.熊1設置收幻燈凝片的無動畫買效果為增味加幻雞燈片話的放元映效拉果，息可以央為每下張幻衫燈片海設置苗動畫女效果贏。設計北動畫品效果墓：單擊【格式】【幻燈絮片設世計】，打弊開“山幻燈作片設睡計”維任務篩窗格策，然妹后單朵擊“樂動畫克方案棚”選申擇合測適的焦動畫閃方案怪即可5.龍5.母2給幻諒燈片亦添加洞多媒盈體對曠象在幻品燈片咳中可輛以添鞏加各勢種多背媒體著對象貴，如類聲音廢、CD樂曲摸、影協(xié)片等袋?，F(xiàn)薪在給忽“新特世界糊七大訂奇跡.pp梢t”演示法文稿蒜添加增聲音婆。打開陳“新平世界咳七大悅奇跡.pp遠t”演示魚文稿難，單擊搬菜單累欄【視圖】【普通】，選間定第怎一張桶幻燈繩片。單擊鑄菜單吸欄【插入】【影片躲和聲粒音】【文件旱中的耕聲音】。在“磨插入達聲音炭”對替話框數(shù)中選畢擇要送插入悄的聲鍬音文傅件，削在彈創(chuàng)出“壘您希櫻望在絲式幻燈清片放毫映時罪如何錄開始切播放觸聲音耐”的柏提示烈框中彈，單卡擊【自動】按鈕驢。幻燈俱片中疤出現(xiàn)勻一個下喇叭姐圖像頓，將甩其移桃到右四下角淘，然淡后保森存文王件。按F5鍵放充映幻杠燈片然，在廳放映哈第一必張幻席燈片繪時就裂會有做音樂狡響起部了。5.寺5.瞇3設置舞幻燈脫片的日切換股效果設置眠幻燈棉片切莊換效謙果的睡兩種飽方法田：在幻御燈片坑瀏覽悠視圖乏下，瞧使用危幻燈校片瀏夏覽工財具欄饒的【幻燈兇片切校換】使用【幻燈兼片放仍映】【幻燈乎片切舅換】菜單約命令掀或工顆具欄喂中的【幻燈效片切言換】按鈕富，打鏟開“尺幻燈繭片切冷換”粒任務讓窗格搞，可襯以進拒行更輔詳細落的設隊置5.你5.降4改變區(qū)設計鳴模板在設真計一殿個演爽示文筐稿時醒，可令以使區(qū)所有飛的幻稀燈片眉具有遇統(tǒng)一席的外憐觀，勁也就飽是選弦擇一蘋個統(tǒng)損一的臟設計核模板畝。在挪建立燈一個識新的賺演示弓文稿銀時可館以選舊擇一興個設開計模霧板，憤也可挪以給褲已經(jīng)古建立挪的演茫示文洋稿替基換設糞計模罷板。例如壺：打開敏“新香世界桌七大傍奇跡.pp計t”演示繁文稿單擊霸菜單帶欄里楊的【格式】【幻燈號片設澆計】，彈浩出“半幻燈而片設守計”誘任務悼窗格寫。單擊攔合適影的替炒換設沙計模濕板即年可實守現(xiàn)設怒計模粘板的凡改變杰。5.丹5.氏5改變案幻燈途片的請母版母版扮是Po嘴we似rP奏oi沒nt中的蠅一類挑特殊蝦的幻慮燈片頭，有狡幻燈獻片母幟版、廢講義傅母版兼和備嚇注母掃版等粗。如果郵要在蠢一個不演示外文稿造全部恐幻燈轉片的惠同一當位置炮插入長一幅谷圖片膠，只槽需在閘幻燈委片母展版上招的相角應位凳置插懸入圖嗽片，通同時須還要狐對“主標題輕幻燈御片”釋版式黃的幻抄燈片婚另行堡操作血。講義散母版津和備污注母點版的鐘設置劫分別和只影嫌響講膠義和勻備注糠的外東觀。講義鮮母版神和備擦注母帝版可仍以設徒置頁改眉和顧頁腳襖等內(nèi)推容，勞可以欄在幻飾燈片向之外壤的空胃白區(qū)義域添繡加文村字或全者圖戚形，武使打迅印出絮的講練義或陳備注爐每頁諸的形恐式相孕同。講義鬼母版飲和備結注母網(wǎng)版所遙設置寒的內(nèi)狂容，蔥只能補通過魚打印存講義潔或備賤注顯市示出低來，柜不影高響幻每燈片叫內(nèi)容手，也并不會光在放正映幻幟燈片逼時顯考示出基來。5.棍5.倦6改變感配色心方案每個茅設計使方案挎都有依一套匙配色糞方案扎，每劣種配倡色方跨案都恒是由8種比誼較協(xié)匹調(diào)的沈顏色潮組成下。選姥擇其枝中的周一種儀配色蹈方案男，也決可以閃改變汗配色等方案盡中的惠某種等顏色蓮，并浸把這動種新支的配厭色方斑案加乞入到組設計室模板駛中。單擊么菜單張欄中博的【格式】【幻燈成片設震計】，彈托出幻膀燈片歡設計腦任務噸窗格桐，選綢擇“迷配色登方案劫”。5.析6創(chuàng)建順超級卷鏈接5.褲6.注1創(chuàng)建免指向落當前餓演示滅文稿盲中某餅個位灶置的鍋超級滔鏈接以“藝中國快傳統(tǒng)暢節(jié)日.pp莖t”演示攔文稿侄為例滅，說露明如發(fā)何在逗演示伯文稿瘡內(nèi)建襖立鏈串接關日系。打開樣“中計國傳庭統(tǒng)節(jié)鋪日.pp殼t”演示駕文稿選取面第一里張幻磁燈片乓，選殃中“糠中秋慚節(jié)”世這幾停個字單擊演鼠標僚右鍵垮，選迫擇“責超鏈蜘接”,則彈梳出“句插入絮超鏈臘接”攻對話英框。單擊羽對話壘框左缸邊的才“本韻文檔溫中的云位置松”，瓶出現(xiàn)德演示員文稿不所有嘴幻燈村片的奔標題總，單矩擊“累中秋音節(jié)”監(jiān)幻燈吩片，還選擇揮“確和定”獸按鈕迫，設組定好痰超級烈鏈接雕的文貍本變透為藍嚼色。放映薄幻燈浴片，查在第給一張級“中覺國傳施統(tǒng)節(jié)暴日”肅幻燈鄭片，鹿單擊唇“中迅秋節(jié)衡”，灑就可妹以直旱接跳駱轉到跑中秋斥節(jié)這奶張幻洽燈片暮上了燙。5.跌6.脹1創(chuàng)建辱指向滲當前莫演示志文稿搜中某域個位逃置的懲超級撫鏈接5.羅6.烘2創(chuàng)建節(jié)指向We雞b頁或貪指向本其他喪文件控的的現(xiàn)超級施鏈接在“避插入吊超鏈糞接”纖對話吊框中壟，輸腹入某庸個網(wǎng)響站或對網(wǎng)頁榜的地碼址，跟可以歲在放序映幻撈燈片仗時，文直接鮮跳轉渾到該草網(wǎng)頁范。接著著上章一個相例子柴，選今擇第袋四張遭幻燈攻片，兇選取熱“清駛明節(jié)療”這閘幾個蜻字，膽單擊哪鼠標企右鍵莊，單涌擊“錦超鏈傘接”喂，彈礎出“蛛插入補超鏈總接”納對話商框?？迷凇罢驹幸何募幕蚓W(wǎng)仇頁”酒框中相的地甩址欄液中輸晝?nèi)胍晃矀€網(wǎng)名址，箏然后希確定本即可棗為這撇些字眠創(chuàng)建惜一個易可鏈勸接該圓網(wǎng)頁鍵的超謀鏈接遣。5.友7演示憐文稿六的放攔映及唐打印5.森7.陶1演示劑文稿趴的人滴工放年映方盤式在演減示文互稿的節(jié)人工謝放映丘模式曉下，蘋需要它一張慎一張仆地切招換幻廉燈片蔽。人知工放甲映時疊，切潤換幻羞燈片碎的方蕉法有源很多鵝種，償演示胞“搜中國溪傳統(tǒng)自節(jié)日.pp苗t”演示舞文稿廊。打開俱“中倘國傳款統(tǒng)節(jié)壘日.pp概t”演示柳文稿陜。單擊電屏幕貴左下惱角的【幻燈贊片放品映】按鈕袍或者賞單擊拼鍵盤奧上的F5鍵，低放映領幻燈則片。5.境7.其2演示匯文稿方的自奴動放步映方撈式演示皺文稿馬的自草動放伶映方陡式是嶼指切甜換每閃張幻裁燈片林時，董不需察要人擋工干余預，否而是笑放映謀第一租張幻異燈片拔以后久，經(jīng)遷過一公段時名間后灣，例碗如幾籮秒或帆者十命幾秒涼之后澆，自視動放遮映第加二張饞幻燈痰片。涉每張悲幻燈絡片放白