公文寫作培訓課程

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公文概述

辦公自動化

公文寫作公文概述公文——即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。規(guī)范性公文：在公務活動中經常使用的制發(fā)程序比較規(guī)范、行文格式有明確規(guī)定、約束力較強的公文。非規(guī)范性公文：制發(fā)程序、行文格式不嚴格，不具約束力的公文。如調查報告、工作計劃和總結、講話稿/賀信、簡報信息等。

公文的概念公文概述寫作的受命性：公文必須反映機關單位領導的意圖、集體和群眾的共同意志，代表的是機關而非個人。內容的政治性：公文是政治的傳聲筒。特定的程式性：公文要按照規(guī)范的程式進行，不得任意突破。規(guī)范的格式和程序和利于提高辦文效率，避免內容的偏頗，隨著辦公自動化程度的不斷提高，公文的程式化特點也會越來越突出。效用的權威性：公文享有法律所賦予的權威性地位，從而達到令行禁止的目的。

公文的特點公文概述指導作用：傳達大政方針、法令規(guī)章，傳達對某項具體工作的實施意見規(guī)范行為：通過先進人物典型和錯誤事實對群眾實施教育溝通信息：上下級之間、不相隸屬單位之間溝通和聯(lián)系工作憑據記載：具有法定效力，可以作為辦事的依據

公文的作用公文概述

2001年國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定行政機關的公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

公文的種類公文概述下行文：上級機關向下級機關發(fā)送的公文（包括：命令、決定、通知、通報、批復）上行文：下級機關向上級機關呈報的公文（包括：議案、請示、報告、意見）平行文：用于不相隸屬機關之間相互往來的公文（最典型的平行文是函，一部分通知也可作為平行文）泛行文：沒有固定行文方向的行文（公告、通告）

會議紀要是沒有一定行文方向的文種，但也不是泛行文，如附在報告中呈報上級，則作為上行文，反之，若附在通知之中下發(fā)，則可作為下行文。

公文的分類——按行文方向分公文概述指揮性公文：命令、決定知照性公文：公告、通告、通知報請性公文：請示、報告紀要性公文：會議紀要

公文的分類——按客觀作用的不同分課程目錄

公文概述

辦公自動化

公文寫作公文寫作

我公司應用較多的公文類型有：（一）通知（二）請示（三）批復（四）報告（五）會議紀要（六）函

常用公文寫法公文寫作

通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級辦理和有關單位需要周知或者共同自行的事項，任免和聘用干部。

通知寫法：1、標題：《關于……的通知》《關于……的緊急通知》2、正文：通知事由；通知事項；執(zhí)行要求；3、結尾：“特此通知”

例文：公文寫作

請示：下級機關請求上級領導機關指示意見和批準事項時使用的陳述性文件。

請示寫法：1、標題：《關于……的請示》2、正文：原由－必須寫清楚和寫得充分，讓上級機關了解請示的必要性和重要性，便于請示事項能夠得到批準。事項－請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項，要表達具體明白清楚。結尾－一般用常用語結尾，如：“以上請示妥否，請批復”等。

公文寫作

請示例文：公文寫作

批復：上級領導機關針對下級請示所作的指示性意見；

批復寫法：1、標題：《關于……的批復》《關于同意……的批復》

例如：《關于同意佛山公司引入文件控制系統(tǒng)軟件的批復》《關于惠州公司開展17951IP電話閑時優(yōu)惠事宜的批復》2、正文：開頭－指批復的原因或根據，一般寫明應下級機關某一請示而作出批復。中間－一是表明態(tài)度，即同意或不同意所請示事項，二是進一步說明理由或作出解釋或是指出具體要求等。結尾－“此復”，“特此批復”。

公文寫作

報告：下級機關向上級領導機關、業(yè)務主管機關、部門向機關領導、執(zhí)行機關向權力機關等匯報工作情況使用的陳述性文件。

報告寫法：1、標題：《關于……的報告》

例如：《關于3G網絡規(guī)劃進展情況的報告》2、正文：原由－寫明報告的目的、依據和意義等。事項－是正文的核心內容，如匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復詢問的事項。結尾－一般用習慣的固定用語，如工作報告和情況報告用“特此報告”，答復報告用“專此報告”等，有的報告則寫完即止。

公文鴨寫作報告侄例文禿：公文擋寫作會議慶紀要彩：記魄載和麗傳達乖會議鋪情況享和議解定事銅項。會議摘紀要寫法巡壽：1、標因題：《關于師＋會快議名兵稱＋粱紀要》例如乞：《關于3G網絡隔規(guī)劃夢進展知情況和的報萌告》2、正扒文：開頭錦－介紹絕會議午召開右時間侮、地乖點、字人員沖、目陰的內肢容等蹲。事項送－列出貞會議撈議定佛的事縣項。結尾互－一提僻出貫瓣徹執(zhí)避行的墓意見摟和要戒求或塘提出嬸希望翼，也騙可省堤略。必須溉附上芝與會割人員療名單田。公文飾寫作會議暈紀要棚例文旋：公文嗓寫作函：食適用驅于不師相隸騎屬機考關（窄平級志單位驕）之涂間相抱互商誼洽工匆作、賣詢問晝和答乖復碰問題貌，向答有關食業(yè)務士主管壇部門渠請示扯批準獸。函寫法涉：1、標寫題：《關于……的函》《關于……的復輕函》2、正厭文：開頭菊－指發(fā)薪函的攔原因啞、根富據、筆目的膽等。事項監(jiān)－事項假是指擋商洽搞、問挨答、責請求維批準茅和審僵批的遼具體快內容密。結尾綿－一般魔使用淚固定收套語譜，如“特此驗函告”，“特此躍函達”，“特此福函復”等。公文蜻寫作函的怕例文瓣：公文眉寫作--幾種稼容易莊混淆消文體貞的區(qū)號別“請示新”與卸“報蓄告”謹?shù)膮^(qū)塵別行文拌內容廳不同羞：請示噸是向逐上級廊機關濕請求胖批準夾、指固示的丑公文瘋，具關有請病示性止質。士報告部是向慈上級趟機關闖匯報示工作央、反生映情表況、吧答復冰上級候機關櫻詢問初的公果文，覺具有來陳述仔性質音。行文悄目的支不同川：請示質的目嶄的是猴請求真上級縱機關槍批準資、指臘示，窮請求歲上級歲機關副作出鴉明確蜻的答床復，袖具有根求復體性。刮報告防的目出的在都于讓絨上級燭機關督了解季掌握外有關騙方面綿的情由況，啦不必掙要求那上級床機關際答復鮮。行文寸時機外不同凝：請示此必須盆事前煉行文科，只愿有等狗待上顯級機泊關答省復后丸才可柏貫徹喇實施攜請示敗的相騾關事艷項。鴿報告返是在網事后醫(yī)或事萄中行號文，吳一般配不在徹事前斬行文汗，寫執(zhí)報告匪時，邪工作若已經昨開展沈，情飄況已堤經發(fā)虎生，以問題蹤蝶已經美存在凈。行文唯事項四要求考不同夠：請示堪要求己一文凝一事濁；報鐘告可凝一文淘一事賄，也首可一宵文數(shù)森事。公文鐵寫作--幾種潔容易劑混淆帖文體活的區(qū)怕別“通報唐”與黑“通核知”間的區(qū)曬別內容傳范圍拔不同典：通知觸是用鐵來批陡轉下嫩級機表關的追公文烏，轉抹發(fā)上貓級機缺關和錄不相垃隸屬樣機關村的公稈文；拉傳達緣瑞要求吊下級釋機關鄉(xiāng)豐辦和逆需要間有關悉單位到周知奴或共仔同執(zhí)逆行的你事項哨；任嫁免人舒員。容通報疊是用飯來表毅彰先燥進，他批評頂錯誤話，傳滑達重穴要精干神或拿情況削。目的賭要求掀不同巴：通知誼的目班的是為要下斬級機層關按異通知節(jié)內容岸、要站求，距遵照犬執(zhí)行辟；要免相關廁單位仆周知活或共芝同執(zhí)曉行。旱通報魂的目鹽的主映要是濕通過給正反翼面的冬典型課事實過去教禍育有綁關單錄位及循人員炊，傳咽達重投要精蠅神或貞情況饒，指子導和他推進廊各項勢工作房誠。表現(xiàn)掌方法敏不同茅：通知劃的寫倡作主餃要是叢直敘報式；牧通報府的表鞠現(xiàn)方影法則院常常賊兼用紀敘述垂、說閃明和顆議論漸。公文減寫作--幾種容容易應混淆學文體凳的區(qū)摧別“復函雅”與羨“批鄉(xiāng)豐復”描的區(qū)重別復函般用于脫不相稿隸屬萌機關再之間扯商洽打工作陣，答脹復問慰題，乓答復立審批望事項響，使功用更先靈活田，更貝廣泛煎，而犯批復惠則是芳上級虛機關艦用來反批準否、答宗復下深級機您關的魚請示受，批后復的棒事項遍一般危比較倘重要善，上至級機微關只戰(zhàn)能針艱對下板級機科關的默請示此時，竭才能誓使用搏批復炕?！皬吐雍备Z與“窗函”請對應尾，“魂批復惱”與栽“請醫(yī)示”顛相對杠應。公文斥寫作—行文至規(guī)則行文捷規(guī)則目的劃明確械、注暈重實壺效逐級酷行文衰，一夕般不懷得越超級請附示、意報告“請恭示”恨應當灰一文帳一事德，一哭般只督寫一窮個主漂送機善關，朋抄送過機關途包含進執(zhí)行補或知季曉的兔機關瞇，但至不得臨抄送州其下渠級機克關除上渣級機縱關領布導直宴接交學辦的復事項亡外，番不得食以機努關名舅義向合上級云機關握領導襖個人庸報送述“請擱示”妨、“導意見元”、虧“報領告”受雙港重領桐導的惜機關隔向上沾級機廟關行房誠文時胃，應旋當寫堆明主跟送和梅抄送妥。公文攜寫作—如何尺寫好乘公文認識剃公文津重要獎性樹立街寫好近公文也的信促心勤積源累，導多練學習公司收門面機關否工作泰水平影響刊領導萄工作挨效能掌握窯公文既程式加以馬套用結合柔公司羅發(fā)展礙實際虛心腿請教參考傍政府巴公文課程型目錄公文魚概述辦公可自動衣化公文胡寫作辦公衫自動摩化—O逝A概念辦公品自動僻化(O悠A－Of勸fi脆ce啄A繡ut傍om帽at團io燙n)是將錘現(xiàn)代殃化辦蜓公和洋計算子機網月絡功童能結劃合起煌來的中一種傍新型公的辦渠公方詢式。辦公劣自動喉化是謎企業(yè)攏信息瘡化的早重要買組成醬部分忍，公灘文處問理是緊辦公攜自動晝化的灰核心牌應用推公務朝活動/經營跟管理女工作娘的電抵子化旺、網存絡化白、無次紙化理解票辦公脫自動毒化的晨關鍵美：功能回、流攀程、蹤蝶能力OA擬稿形式應用適用文種公司