2023年國美電器商業(yè)折扣管理規(guī)定

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篇1:國美電器商業(yè)折扣管理規(guī)定

商業(yè)折扣管理規(guī)定

歸屬體系：鵬潤投資(國美電器)有限公司經(jīng)營管理手冊――財務(wù)系統(tǒng)分冊

文件編號：鵬潤-財非商品收入002撰寫單位：鵬潤投資(國美電器)財務(wù)中心

版本：第一版

生效日期：20**年4月1日

機密等級：□機密

■一般

合計頁數(shù)：14頁

正文頁數(shù)：8頁

附件個數(shù)：5個

制度正文名目：

名目

頁次

1、目的

2、范圍

3、名詞解釋

4、職責(zé)

5、作業(yè)內(nèi)容

6、留意事項

87、附件

8總裁審批

管理討論室審核

撰寫人

1.目的：為依據(jù)合同條款及公司規(guī)定精確?????計算準(zhǔn)時收取，保障公司利潤準(zhǔn)時獵取，不流失，加快資金回收速度，特制定本規(guī)定。

2.范圍：

2.1適用范圍：本規(guī)定適用國美電器總部財務(wù)中心、采銷中心;各分部財務(wù)部及采銷部門;國美電器物流公司;

2.2發(fā)布范圍：鵬潤投資(國美電器)各中心、各部門，各分部，國美電器物流公司;

3.名詞解釋：

3.1商業(yè)折扣：我公司銷售供應(yīng)商商品后，供應(yīng)商以我公司在其處進貨額(或回款額)為依據(jù)，依照雙方商定的條款賜予我公司的進貨折扣。

常規(guī)商業(yè)折扣：包括月度商業(yè)折扣、年度商業(yè)折扣。

特別商業(yè)折扣：包括單臺折扣、開箱費、特別折扣、等以雙方簽定的補充協(xié)議為準(zhǔn)。

3.2進貨后回款額：我方實際支付給供應(yīng)商的貨款，加上我方實行帳扣方式收取供應(yīng)商的各種應(yīng)收款項(帳扣的降價款、退殘款、退貨款除外)，詳細(xì)計算以我方的結(jié)算單據(jù)為準(zhǔn)。

3.3實際進貨額：我方從供應(yīng)商方購進的商品的全部價款減去降價款、退貨款、退殘款以后的余額。

4.職責(zé)：無

5.作業(yè)內(nèi)容：

5.1商業(yè)折扣的收取時間：

5.1.1月度商業(yè)折扣：次月20日內(nèi)收取

5.1.2年度商業(yè)折扣：每年6月30日、12月31日為年度商業(yè)折扣結(jié)算日，按全年最高商業(yè)折扣率計算，供應(yīng)商在7月31日和次年1月31日之前將期間發(fā)生的年度商業(yè)折扣支付給我方。合同到期后雙方按實際銷售規(guī)模計算全年度商業(yè)折扣，實際年度商業(yè)折扣金額減去供應(yīng)商已支付給我方的年度商業(yè)折扣金額即為供應(yīng)商應(yīng)支付給我方的所余年度商業(yè)折扣金額。該筆商業(yè)折扣供應(yīng)商須在合同期滿后一個月內(nèi)支付給我方。合同另有商定的，按合同商定執(zhí)行。

5.2商業(yè)折扣的收取方式

5.2.1帳扣方式：貨款結(jié)算時，按扣除應(yīng)收商業(yè)折扣后凈額支付。

5.2.2現(xiàn)款支付方式：支票、電/匯票;以現(xiàn)款方式支付各項商業(yè)折扣的，如逾期仍未支付，則可在下次的貨款結(jié)算中扣除。

5.2.3供應(yīng)商支付商業(yè)折扣，必需將商業(yè)折扣款直接交到我公司的財務(wù)部門(由我方的財務(wù)人員開具相應(yīng)的發(fā)票)，不得交給他人代收，否則一切責(zé)任由供應(yīng)商自行擔(dān)當(dāng)。

5.3商業(yè)折扣稅票處理

5.3.1我方向供應(yīng)商按扣除商業(yè)折扣后的差額付款，供應(yīng)商在增值稅票上直接列明折扣率和折扣額，我方不再向供應(yīng)商開具發(fā)票。

5.3.2供應(yīng)商向我方全額開具增值稅票。供應(yīng)商向我方支付商業(yè)折扣，我方再向供應(yīng)商開具零售發(fā)票或辦理折讓證明，然后我方向供應(yīng)商全額支付貨款。

5.3.3對于帳扣除商業(yè)折扣、利潤補償款、按率收取的賣場管理費、降價、退殘款的其他各種款項，供應(yīng)商必需開具全額增值稅票，我方可開具服務(wù)業(yè)發(fā)票。假如供應(yīng)商開具凈額發(fā)票，必需加收17%的稅款損失，且我方不再給供應(yīng)商開具任何發(fā)票。

5.4各等級供應(yīng)商享有的商業(yè)折扣結(jié)算政策

5.4.1A級供應(yīng)商：對于應(yīng)收的返利、補利、降價款、退殘款因供應(yīng)商的確認(rèn)等緣由影響結(jié)款的，可以由供應(yīng)商授權(quán)代表簽字給出交納日期后支付貨款，但時間最長不得超過20天，到期未交則停止付款，其他費用應(yīng)按合同規(guī)定執(zhí)行;

5.4.2B級供應(yīng)商：對于應(yīng)收的返利、補利、降價款、退殘款因供應(yīng)商的確認(rèn)等緣由影響結(jié)款的，如需支付貨款供貨商必需供應(yīng)其公司財務(wù)部門出具的承諾以上應(yīng)交款項交納時間的函件(函件必需明確不能準(zhǔn)時交納的緣由，并給出交納的最終時間，時間最長不得超過20天)，該函件需要加蓋其公司財務(wù)專用章或公章，到期未交則停止付款，其他費用應(yīng)按合同規(guī)定執(zhí)行;

5.4.3C級供應(yīng)商：對于應(yīng)收的返利、補利、降價款、退殘款及其他應(yīng)收款項必需嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定交納，不允許欠收。

5.4.4D級供應(yīng)商：各分部結(jié)算人員對D級供應(yīng)商必需馬上停止付款，在相關(guān)問題解決后接公司通知支付貨款。

5.5商業(yè)折扣的核算

5.5.1收入會計必需于每月10日前計算出當(dāng)月到期應(yīng)收經(jīng)銷商品商業(yè)折扣。商業(yè)折扣的計算應(yīng)當(dāng)有合法的原始依據(jù)，該原始依據(jù)必需是以下所述其中之一：①帳表系統(tǒng)(新中大)已記帳的相關(guān)明細(xì)帳。②進銷存系統(tǒng)(金力)相關(guān)數(shù)據(jù)。不能將未經(jīng)核實的任何外部單據(jù)或數(shù)據(jù)作為商業(yè)折扣的計算依據(jù)。③合同商定條款。

5.5.2商業(yè)折扣的計算期間

月度商業(yè)折扣：每月1日-每月月末最終一天。

年度商業(yè)折扣：按合同條款執(zhí)行。

合同中另有規(guī)定的，按合同條款執(zhí)行。

代銷商品實際銷售額低于保底銷售額，應(yīng)以保底銷售額與實際銷售額的差額為基數(shù)計算供應(yīng)商應(yīng)補償?shù)睦麧?含帳面保證毛利潤和商業(yè)折扣)。按月結(jié)算時，商業(yè)折扣率以月商業(yè)折扣率、單臺商業(yè)折扣率的和計算;被末位淘汰的，提前計算年商業(yè)折扣率。

5.5.3收入會計必需建立手工(E*CEL形式)收入臺帳，具體登記各項收入的應(yīng)收、實收和欠收狀況，不論在會計核算上如何進行帳務(wù)處理，收入會計必需嚴(yán)格按收入的真實項目在臺帳、報表上進行登記，每月應(yīng)依照相關(guān)會計科目的本期發(fā)生額與收入臺帳、報表的相關(guān)收入項目進行調(diào)整并核對，按核對無誤的數(shù)據(jù)填報收入明細(xì)表，作為損益表的幫助報表。

5.5.4特別機型商業(yè)折扣的計算

凡是商業(yè)折扣率發(fā)生變化的機型，應(yīng)簽署《特價機協(xié)議》、《特供機協(xié)議》或《包銷協(xié)議》另行規(guī)定，否則視同正常機型計算商業(yè)折扣。包銷機、特供機、特價機銷售額計入全年銷售規(guī)模。

特價機商業(yè)折扣計算的規(guī)定

.1特價機是我公司從供應(yīng)商處以特別供貨價格進購的商品。因其對應(yīng)的商業(yè)折扣政策與正常機型存在差異，往往點位較低，對此能否正確辨別特價機型與正常機型將直接影響商業(yè)折扣的收取數(shù)額。特價機必需以特價機協(xié)議為依據(jù)，并且同時符合如下條件方可適用特價機政策。

在協(xié)議有效期內(nèi)入庫。(帶貨安裝商品不受此限)

品名、型號與協(xié)議規(guī)定完全全都。

特價機總量不得超過協(xié)議規(guī)定的數(shù)量。

入庫價與協(xié)議規(guī)定的現(xiàn)供價完全全都。

包銷機、定制機及特供機不屬于特價機。

特價機合同必需報總部審批，未報總部審批的，商業(yè)折扣應(yīng)按正常機計算;特價機協(xié)議到期后，商業(yè)折扣也應(yīng)按正常機計算。

特價機的銷售數(shù)量超過特價機協(xié)議中規(guī)定的審批數(shù)量的，超出的部分按正常機型收取商業(yè)折扣。

特價機銷售額應(yīng)計入全年銷售規(guī)模。

供應(yīng)商在半年內(nèi)供應(yīng)的各種特價機的總量，不得超過該品牌品類商品半年累計供貨量的20%(合同另有商定按合同商定執(zhí)行)。特價機進貨每半年核算一次，超出限量部分應(yīng)按主合同書及相關(guān)附件之規(guī)定計算商業(yè)折扣。

.特價機進貨超20%應(yīng)補利潤計算方法

A特價機進貨超出半年度累計進貨額20%部分，根據(jù)特價機進貨時間段進行劃分，即以特價機進貨超過占比的時間至合同結(jié)束期為準(zhǔn)，該期間的特價機進貨統(tǒng)一按正常機點位計算應(yīng)補收的綜合利潤。

B在此舉例進行具體說明：

某分部下半年累計進貨1000萬，其中有3筆特價機進貨，正常機返利5%。

項目

進貨時間

特價機進貨額

特價機返利點位

A20**.09.01100萬3%

B20**.10.01200萬2%

C20**.12.01100萬1%

合計400萬

特價機占比超過20%的進貨額為：400-(1000*20%)=200萬，根據(jù)序時原則確定應(yīng)補償利潤，至合同期結(jié)束10月1日與12月1日進貨共200萬元超過限量。其中，10月1日進貨100萬元，應(yīng)補償利潤為100*(5%-2%)=3萬元，12月1日進貨100萬元，應(yīng)補償利潤為100*(5%-1%)=4萬元。綜上得出，特價機超過限量部分應(yīng)補償?shù)睦麧櫈?萬元。

在核查特價機占比時，對超過特價機考核占比的該品牌、品類供應(yīng)商應(yīng)填列附表"特價機超標(biāo)應(yīng)補償利潤計算表'。

"特價機超標(biāo)應(yīng)補償利潤計算表'(見附件7.1)進行編號一式兩份，一份收入會計留檔保存，一份作為入帳的依據(jù)與原始憑證一并保留歸檔。

新開分部、門店特價機考核計算

新開分部開業(yè)后前5天(含第5天)的特價機銷售成本不記入特價機的占比，即特價機的進貨額扣除開業(yè)后前5天特價機的銷售成本。因此，特價機占比的計算公式為：

[特價機進貨額(分品類品牌供應(yīng)商統(tǒng)計)-特價機開業(yè)后前5天的銷售成本]/全部商品進貨額(分品類品牌供應(yīng)商統(tǒng)計)=特價機占比

(此占比各分部應(yīng)掌握在20%以內(nèi))

新開分部開業(yè)后半年考核期內(nèi)新開門店時，新開門店開業(yè)后的前3天(含第3天)的特價機銷售成本不記入特價機占比，即特價機的進貨額扣除開業(yè)后前3天特價機的銷售成本。因此，特價機占比的計算公式為：

[特價機進貨額(分品類品牌供應(yīng)商統(tǒng)計)-特價機開業(yè)后前3天的銷售成本]/全部商品進貨額(分品類品牌供應(yīng)商統(tǒng)計)=特價機占比

(此占比各分部應(yīng)掌握在20%以內(nèi))

5.6商業(yè)折扣對帳、確認(rèn)

5.6.1收入主管與每一供應(yīng)商確定詳細(xì)的對帳時間及方式，確保商業(yè)折扣在付款時準(zhǔn)時扣收或收繳。

5.6.2對帳通知函(見附件7.2)的格式及填寫規(guī)范：

5.6.3對帳通知函一式三份，應(yīng)連續(xù)編號，要求有供應(yīng)商簽字蓋章及我方收入會計的簽字及蓋章(財務(wù)章)，收入會計留存一份，供應(yīng)商一份，一份作為帳務(wù)處理的原始憑證。

5.6.4對帳通知函必需同時取得供應(yīng)商簽字、蓋章。如取得供應(yīng)商合法授權(quán)書，可直接由簽字人簽字確認(rèn)，但授權(quán)書必需與合同正本一同妥當(dāng)保管。

5.6.5月度、季度、年度商業(yè)折扣應(yīng)分開填列，不得在同一份對帳通知函列示。

5.6.6收入主管應(yīng)對對帳通知函進行嚴(yán)格審查，確保商業(yè)折扣計算精確?????，相關(guān)政策無誤及原始依據(jù)真實合法。一經(jīng)發(fā)覺漏算、少算商業(yè)折扣的由收入主管同相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。

5.6.7要求每月20日前必需與供應(yīng)商核對完畢，未與核對完畢的，收入主管不得批準(zhǔn)對該供應(yīng)商結(jié)算貨款。如遇特別狀況必需結(jié)算的，由選購人員提出申請和與供應(yīng)商進行核對的期限，報分部總經(jīng)理審批后，收入主管才可審批付款。收入會計應(yīng)確保在批復(fù)期限內(nèi)，與供應(yīng)商核對完畢。針對一個供應(yīng)商只能進行一次特批，在批復(fù)期限內(nèi)仍未核對完畢的，收入主管不得再批準(zhǔn)付款，結(jié)算部門必需停止對該供應(yīng)商任何款項的支付并確保應(yīng)付款余額大于應(yīng)收的商業(yè)折扣金額。各分部結(jié)算人員對此應(yīng)賜予嚴(yán)格掌握。

5.6.8如因合同滯后等緣由需調(diào)整前期已核對完畢的商業(yè)折扣，收入會計應(yīng)同時填寫商業(yè)折扣調(diào)整說明書(見商業(yè)折扣報表3-5)附相關(guān)原始依據(jù)作為當(dāng)期對帳通知函的附件并留檔保存。

5.6.9代銷商品的商業(yè)折扣在結(jié)款時直接計算扣收，不再與供應(yīng)商進行核對。

5.6.10對供應(yīng)商合法授權(quán)書(見附件7.3)的規(guī)定

A凡是需要在公司同供應(yīng)商之間進行往來確認(rèn)簽字的廠家業(yè)務(wù)人員必需要求持有該公司出具的正式授權(quán)托付書(授權(quán)托付書要求供應(yīng)供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人簽字、被授權(quán)人簽字，兩人的身份證復(fù)印件、并在授權(quán)托付書原件、兩人身份證復(fù)印件上加蓋公章，才能作為一套完整的授權(quán)書)，請各分部對廠家業(yè)務(wù)員(供應(yīng)商代表)的授權(quán)托付書進行全面清查、整理，留意其權(quán)限范圍、有效期限，如有遺失或不全的馬上補充完整。今后無廠家授權(quán)托付書的業(yè)務(wù)員的簽字，財務(wù)人員一律不予認(rèn)可，此項工作要求4月15日前完成，對于拒不合作的廠家將停止貨款支付;法定代表人為外籍人士的供應(yīng)商可暫免供應(yīng)法定代表人身份證復(fù)印件。

B授權(quán)托付書必需是原件，復(fù)印件、傳真件無效。授權(quán)托付書原件需交分部收入管理組，收入管理組編制授權(quán)托付書明細(xì)表(見附件7.4)，并將該表下發(fā)分部全體結(jié)算人員、收入人員。授權(quán)托付書由分部收入組按合同管理標(biāo)準(zhǔn)進行存檔保管。如遇工作交接時，必需交接清晰。如遇超過有效時限、授權(quán)權(quán)限以及供應(yīng)商更改托付人等此類事項，則必需供應(yīng)新的授權(quán)托付書，原授權(quán)托付書必需同樣保管，不得私自撤回或銷毀。

C商業(yè)折扣、賬面補差、促銷補差、降價補差、其他收入、備忘錄等必需由授權(quán)托付人簽字或加蓋供應(yīng)商公章(財務(wù)專用章)方可生效。

D供應(yīng)商代表領(lǐng)取貨款(支票、銀行承兌匯票)時，必需由廠家授權(quán)書指定人員領(lǐng)取，嚴(yán)禁非授權(quán)人