行政審批辦公室工作總結

行政審批辦公室工作聘篇一：行政辦公室年度工作總結辦公室20XX年工作總結及20XX年工作計劃過去的一年里，在公司領導和同事們的關心支持下，辦公室緊緊環(huán)繞公司中心工作，團結協(xié)作、盡職盡責，全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成為了各項工作任務，現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下：一、主要工作情況（一）全心全意做好行政服務工作，為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。辦公室的工作是以服務為宗旨，為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質，逐步轉變工作作風，堅固樹立服務意識，全心做好服務。行政前臺，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將市場競爭的壓力、行業(yè)前進的阻力、公司紛繁的事務，綜合辦公室作為聯(lián)系上下、溝通內外的樞紐部門，全體人員不畏苦、不怕難，兢兢業(yè)業(yè)、立足崗位，盡心盡職地做好了年內的各項事務。一、反映特色，撰寫好各類材料材料寫作是綜合辦公室的主要工作之一。一年來，我們堅持“用文字展現(xiàn)特色、用材料打響品牌”的思路，全年共完成總結報告、股東會報告、職代會報告、省、市、區(qū)各級座談會發(fā)言材料，以及各類歡迎詞、賀辭等共26篇，編發(fā)《武建簡報》10期，《生產會議記要》8期，上報信息18條，被各級各類媒體錄用30余篇次。同時，下發(fā)黨建和行政文件共59份，保證了各類通知和精神的有效傳達。根據領導要求，我們還協(xié)助武進區(qū)建造業(yè)協(xié)會做好了每期《武進建造》報的核稿工作。止匕外，我們認真采集材料、分類匯總，編寫了《企業(yè)文化建設紀實》手冊，全面總結回顧了公司近幾年來企業(yè)文化建設的各項經驗與成果。二、科學嚴謹，統(tǒng)籌好各類會議按照“高標準、嚴要求”的辦會思路，我們針對不同的會議性質和需求，認真做好各次會議的籌備工作。年終總結大會前，我們多次往返公司預會場，布貉場地、調整坐位、安排用餐、分配住宿，并給每一個基層單位分發(fā)會議通知、行車路線、注意事項等，保證了會議的順利進行；職代會->/a刖，做好材料匯編、獎牌獎狀訂做，并明確會議流程，供領導敲定；每月的生產會，我們提前擺放席卡，分放材料，根據需求提前準備好放映電腦，并堅持會前兩次短信通知參會人員。今年還是黨總支的換屆之年，會前，我們認真準備選票、簽到表、黨旗、背景音樂、投票箱等，并多次與各支部聯(lián)系，明確參會時間和地點。會中，我們做好跟蹤服務，遇到特殊情況及時處理。經統(tǒng)計，全年共辦好各類會議30余次。特殊是10月份，淮安市建造行業(yè)協(xié)會常務理事會在公司召開，為做好接待工作，展現(xiàn)公司風貌，我們會前多次與淮安方面聯(lián)系，確定參會人員，詳細告知路線，并根據會議需要，與九洲花園項目部聯(lián)系觀摩現(xiàn)場事宜，與武進區(qū)協(xié)會聯(lián)系參觀淹城事宜，與酒店聯(lián)系用餐及住宿事宜，熱情周到的服務得到了參會人員的一致好評。三、發(fā)揮職能，處理好各類事務綜合辦公室的工作千頭萬緒，繁雜瑣碎，一年來，辦公室全體人員環(huán)繞做好辦公室工作的共同目標，分工不分家，圓滿做好了年內各項工作。1、完善內部管理。我們始終牢記“快準細嚴”四字要求，一是繼續(xù)堅持公務車輛管理制度、車輛耗油登記制度、公務車輛運行、維修、年審登記制度，科室人員手機費、汽車修理費登記制度、來客用餐登記制度、耗材使用登記制度、香煙領用登記制度、物資領用登記制度等等，嚴格把關各項費用開支。全年購買辦公設備15349元，維修費5000元，耗材30608元，辦公用品4839元，后勤物品20976元。二是加強文件、印信和印章管理。全年簽收來文120余份，傳閱450余人次，開出介紹信60余份，雕刻印章20枚。同時,還積極配合領導做好了基層單位和項目部印章的收繳工作、《印章使用承諾書》的簽字和《蓋章登記薄》的發(fā)放工作，累計收繳分公司印章14枚，項目部各類印章35枚。對于收繳的印章，我們都逐一進行登記，分類保存，在各基層單位和項目部需要用印時，都認真向有關部門核實后蓋印，保障了用印的安全。三是做好檔案管理。全年文件歸檔率100%,整理文書案卷12卷、工程檔案246卷、借閱124人次，累計查閱案卷583余卷、修訂完善貫標資料2種，建造師借用20人次，發(fā)放規(guī)范圖集228本，發(fā)放工程造價信息852本。四是做好資質管理。按要求填報了建造工程和市政公共工程兩個施工總承包一級資質的換證申請，辦理了集團公司及25個基層單位的營業(yè)執(zhí)照及代碼證的網上年檢手續(xù)，做好新版營業(yè)執(zhí)照的申領工作，辦好了新設立的綠色建筑分公司的營業(yè)執(zhí)照及代碼證及省級管理信息系統(tǒng)相關人員的入庫手續(xù)，做好了公司技術中心相關資料采集工作，并根據住建部發(fā)布的新的資質等級標準，對主要人員進行了摸底排查。五是做好考勤手機的辦理、發(fā)放和登記管理工作。全年共辦理考勤手機23個。在使用過程中，對于無通話記錄、機卡分離等異常現(xiàn)象，及時通知相關人員，確保手機考勤工作順利進行。六是認真做好后勤工作。有領導或者合作伙伴考察時，我們提前布貉好榮譽室，準備好茶水、企業(yè)宣傳片等，有宴請時安排服務人員，確保了接待工作圓滿進行，全年接待來客用餐54次，共86桌。七是食堂人員嚴把食品進場關，確保食品安全，并不斷嘗試新菜品。特殊是有款待任務時，食堂人員能時常調整菜肴花腔，做到集美觀、美味與一體，為提高領導宴請的質量作出了努力。八是駕駛班人員隨叫隨到，平時認真做好車輛的保潔和保養(yǎng)工作，保證了領導及其他因公出行人員的高效、安全用車。九是對各辦公室的飲水機、空調、燈及公共場所的各項設備進行日常維護，王小錢同志基本每天上班都到各樓層查看，發(fā)現(xiàn)問題及時修理。今年我們還催促物業(yè)和相關施工單位做好了辦公大樓10、12、13樓三處破裂幕墻的警示及更換工作。每天中午用餐時，堅持在大廳電子屏上播放溫馨提示、養(yǎng)生知識、重要通知等內容，營造了良好的文明環(huán)境。十是堅決服從領導安排。張紅玲同志從新辦公大樓調至西園村，每天踏塌實實工作，毫無怨言。小陳和小彭兩位同志，也是起早貪黑，任勞任怨，每天都堅持在領導上班前就做好保潔工作，為領導營造了舒適的辦公環(huán)境，并認真做好了各種會議的茶水服務和會議室的清潔衛(wèi)生工作。2、做好外部協(xié)調。我們充分認識到綜合辦公室的窗口形象，堅持主動高效的原則，認真做好各項對外協(xié)調工作。一是做好了企業(yè)榮譽的入庫。對企業(yè)、項目獲得的榮譽，除了進行登記、匯總外，還及時錄入“三合一”信用管理平臺，全年共錄入各類榮譽32條，并定期攜帶原件前往市、區(qū)建管處審核，為提升企業(yè)信用分做出了努力。二是積極配合市場開辟部做好企業(yè)資質和宣傳材料的發(fā)放，各類榮譽的借用、標書蓋章和“三合一”平臺的信息維護等工作。三是攜手安全處、質量處等部門認真做好了貫標復審工作。四是協(xié)助與各基層單位簽訂了《年度經濟承包責任書》。五是積極申報各類榮譽，年內做好了全國建造業(yè)AAA級信用企業(yè)、江蘇省建造業(yè)競爭性百強企業(yè)、常州市星級企業(yè)、武進區(qū)和諧文化建設星級企業(yè)、武進區(qū)先進基層黨組織及楊建棟同志“最美武進人”、黃蘇同志“我身邊的漂亮女性”等榮譽的申報工作。截至目前，全國建造業(yè)AAA級信用企業(yè)、江蘇省建造業(yè)競爭性百強企業(yè)和武進區(qū)先進基層黨組織已經獲批并下發(fā)獎牌獎狀。3、搞好黨群工作。公司的黨建工作向來是區(qū)住建系統(tǒng)中的標桿，一年來，我們本著做細本職工作，放大品牌優(yōu)勢的原則，繼續(xù)保證了公司黨建工作的標桿地位。一是堅持黨支部目標管理責任制、黨風廉政建設責任制、發(fā)展黨員表決和公示制、黨員績效管理目標考核責任制等各項制度，全年共起草簽訂《黨員績效考核管理目標制》195份，《黨風廉政建設責任書》11份，《黨支部目標管理責任書》11份。二是做好黨員發(fā)展、變動及支部調整的材料準備工作，全年共發(fā)展新黨員2名，豫備黨員轉正2名，辦理了10名黨員的組織關系接轉手續(xù)，按時按標準收繳黨費60780元，并按照黨總支的部署，做好了撤銷城東分公司黨支部和將原支部黨員并入其他支部的工作。三是克服時間緊、任務重的因素，加班加點，查閱檔案，在短短十天的時間內，做好了全公司190名黨員的信息排查和匯總統(tǒng)計工作。工會還認真做好了退休老同志的糾紛調解工作，并為職工辦理了528張工會服務卡。在年底局住建系統(tǒng)考核中，憑借整齊有序、內容翔實、形式多樣的臺賬資料，獲得了初評分黨建110分，工會分的優(yōu)異成績，得到了上級考核人員的高度評價。4、加強人員培訓。我們按照公司“人材強企”的戰(zhàn)略部署，通過自培、送培、委培等多種形式，大力推進人材梯隊建設。經統(tǒng)計，全年共組織各類培訓班15期，參培人員2096人次，申報國家系列職稱23人，其中已有180人取得中級職稱、357人取得初級職稱。組織建造師繼續(xù)教育6人，特殊工種復審H8人，組織報考一級建造師36人，消防工程師27人，造價員初、中級60人，二級建造師50人，新注冊國家一級建造師15人，二級建造師12人，考取安全員35名，做好了127名安全員延期復審工作。辦理三類人員調出32人，注銷21人,崗位人員信息及單位名稱變更150余Ao一年來，綜合辦公室全體人員始終心系全局、從小做起,既講原則又講風格，共同努力相互配合，確保了各項任務的順利完成。在工作之余，我們還堅持認真學習，讀書看報，增長知識，提升綜合素質。但對照領導及其他單位同部門相比，我們仍存在一些待改進之處，如做事積極性還不夠，工作方式較為單一等，需要在今后的工作中加以改進。20XX年工作重點20XX年是“十三五”的開局之年，新的一年，挑戰(zhàn)更大、艱難更多、形勢也更嚴峻。但綜合辦公室全體人員將繼續(xù)堅定發(fā)展信心，立足本職崗位，重點做好三個方面的工作：一是繼續(xù)加強學習，提升綜合素質；二是繼續(xù)團結協(xié)作，做好“三辦”工作；三是繼續(xù)做好與各兄弟單位、各部門的溝通聯(lián)系工作，以自身工作效能的提升，來促進企業(yè)的發(fā)展。工作建議：1、由于招標辦現(xiàn)階段實行的合同網上備案手續(xù)較為繁瑣，不僅需要使用加密狗，而且不同類別合同備案程序不一樣，許多基層單位來入庫人員從摸索到完成，基本要一個禮拜擺布時間，效率很低。因此，建議公司安排專人負責各單位的合同網上備案手續(xù)，以提高工作效率；2、每年建造師使用費都存在收少支多的情況，許多借用證書的單位，延遲付款或者不付款，造成持證人員領不到相應費用。因此，建議對借用證書的所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶，保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影。可以說，集團每個辦理緊急業(yè)務的人員暗地里，都有一位或者多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在竭力保障安全的同時，為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上，辦公室員工嚴格做到先走0A申請程序，控制辦公用品申請數(shù)量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。（二）細心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況浮現(xiàn)，確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性，把好行政辦公最后一道關。（三）精心組織協(xié)調，統(tǒng)籌安排各項集體活動。過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先了解活動規(guī)格、參預人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況，圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預防疾病發(fā)生，提升公司凝結力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作，預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。二、工作中尚待改進的地方辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點不出錯卻很難?；仡欈k公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：（一）工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或者缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進一步提高工作效率。（二）工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作疏忽，細節(jié)方面容易浮現(xiàn)各種紙漏，因此要嚴把細致關，進一步提升工作細致度。（三）管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行，同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。三、20XX年的工作計劃20XX年是公司繼續(xù)開辟創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力，助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下：（一）加強溝通，做好領導的助手。準確理解公司領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務的發(fā)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領導的助手。（二）強化主動意識，做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化本部門人員素質及責任意識，提高辦事的實效性，不斷強化主動服務意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變：一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，提供全過程的主動服務。（三）響應節(jié)能減排，做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力提高車輛使用效能，嚴控車輛油耗及維修費用，進一步強化派車制度，堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面，遵照集團公司的預算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面，完善辦公用品申領制度及臺帳，嚴控辦公用品消耗。篇二：20XX年行政辦公室年終工作總結20XX年行政辦公室年終工作總結曠黃清恭敬的各位領導：20XX年，在公司領導的精心指導和各部門的通力配合下，行政辦公室全體成員一起，立足于本職崗位，兢兢業(yè)業(yè)工作，踏塌實實做人，堅持以公司發(fā)展為中心，堅固樹立為公司服務的宗旨，認真做好辦公室的各項工作，為我司的有序經營提供了有力的后勤保障?，F(xiàn)將行政辦公室一年的工作情況匯報如下：一、主要工作情況.做好行政服務，確保工作穩(wěn)步開展一是規(guī)范日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規(guī)范要求，先后起草并印發(fā)各類通知、決定、報告、函等文件38份，做到了格式規(guī)范、表達簡煉、用詞精準；全年共收到并處理各級政府部門文件52份，做到了件件有簽收，份份有落實。通過認真細致的工作，杜絕了文件丟失和延時處理的現(xiàn)象，使各類信息得到及時地傳遞溝通，確保了上情下達，下情上報。二是組織安排各類會議。辦公室全年共協(xié)調安排公司內部的各種大、小會議30余次，做好了會議保障、會議記錄和會議記要編寫等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章，配合主管領導做好用印工作。四是完成了公司營業(yè)執(zhí)照更換新證工作。五是做好宣傳工作，整理資料，制定畫冊，初步建設好公司網站。.加強后勤管理，保障公司有序運行一是做好物資采購工作，堅持每月按流程申報采購計劃，貨比三家采用物品，建立物品臺賬；二是加強物資發(fā)放管理，對每件物品發(fā)放嚴格把關，一物一登記，分發(fā)有明細;三是做好網絡維護和電腦維修工作，保障電通、電話通、網絡通；四是定期檢查消防設施，確保消防安全；五是認真做好保潔工作，確保公司領導辦公室的衛(wèi)生和清潔，做好公共區(qū)域、洗手間的保潔工作，堅持每天清潔，一周一次大拂拭，給全公司人員創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境；六是保障食堂飯菜安全衛(wèi)生，確保每位員工吃上放心飯菜；七是厲行節(jié)約，節(jié)約一度電，按時關閉不需要的電源,合理開啟空調，杜絕長明燈；節(jié)約一張紙，采用雙面打印，廢紙重新利用；節(jié)約一滴水，杜絕浪費水源，辦公室每天都對公司水電進行巡查和監(jiān)督。.拓寬招聘渠道，積極夯實人材隊伍通過網絡招聘和各高職院校現(xiàn)場招聘等方式拓寬人材招聘渠道，與湖南城市學院、湖南交通職業(yè)技術學院、湖南城建職業(yè)技術學院等高等院校取得了良好的人材供應關系。全年共收到網絡簡歷480份，參加高職院?，F(xiàn)場招聘1次，參加人材市場招聘會1次，辦理新入職員工6人。.重視文化建設，營造良好工作氛圍積極組織各部門職工舉行了公司迎國慶棋牌比賽、三峽旅游等活動。通過開展這些活動，有效的活躍了職工的文化娛樂生活，陶冶了職工的情操，增強了工作積極性。.開展黨建工作，增強服務群眾意識一年來，行政辦公室在公司黨支部的領導下認真配合開展各