中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館書籍采購項目詢價文件

中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館書籍采購項目PAGE第39頁共40頁

詢價文件項目名稱：中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館書籍采購項目招標編號：ZSXCTAZ111217X二零一一年十二月目錄第一部分詢價邀請函 2詢價邀請函 3第二部分用戶需求書 5一、 概述 6二、 商務要求 7三、 服務要求 8第三部分報價須知 10一、 說明 11二、 詢價文件 12三、 報價文件的編制 13四、 報價文件的遞交 15五、 報價的步驟 16六、 質(zhì)疑和投訴 17七、 簽訂合同 18八、 詢價文件的解釋權 18第四部分合同書格式 20第五部分報價文件格式 26一、 報價函 28二、 法定代表人/負責人證明書 29三、 法定代表人/負責人授權委托書 30四、 報價一覽表 31五、 資格證明文件 32六、 用戶需求偏離表 33七、 2008年以來同類項目業(yè)績介紹 34八、 近三年財務狀況表 35九、 擬任執(zhí)行人員情況 36十、 其它重要事項說明及服務承諾 37第一部分詢價邀請函

詢價邀請函各供應商：中山信誠招標有限公司受中山市第一中等職業(yè)技術學校的委托，擬對中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館書籍采購項目【采購表編號：教科文（11）0427】進行詢價采購，歡迎符合資格條件的供應商參加。招標編號：ZSXCTAZ111217X項目內(nèi)容：圖書一批合格投標人資格條件：投標人必須是具有獨立民事責任能力的法人及具有國家新聞出版局頒發(fā)的出版物經(jīng)營許可證或文化部門頒發(fā)的文化經(jīng)營許可證的各教材發(fā)行公司、書店，注冊資金不低于人民幣100萬元(含100萬元)，并獨立于采購人和采購代理機構(gòu)；投標人必須有從事書目數(shù)據(jù)加工業(yè)務的專業(yè)人員，能提供圖書訂購的標準MARC數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》），提供的所有數(shù)據(jù)能在需方系統(tǒng)無障礙地使用；在珠三角地區(qū)有對外提供零售業(yè)務且面積不低于600平方米的實體書店，或具有零售功能面向國內(nèi)銷售的網(wǎng)上書店。（提供相關證明文件）；投標人在參加政府采購中沒有重大的違法、違規(guī)或其他不良紀錄；供應商必須在采購代理機構(gòu)登記并購買了談判文件；本項目不接受聯(lián)合體報價。獲取詢價文件時間、地點、及詢價文件售價：獲取詢價文件時間：2011年12月29日至2012年1月6日（節(jié)假日除外）每天上午8:30～11：30，下午14：30～17：30。獲取詢價文件地點：中山市博愛七路23號（中山職業(yè)技術學院合作中心2樓）中山信誠招標有限公司。詢價文件售價：人民幣150元/套（國內(nèi)郵購另加人民幣50元，但在任何情況下采購代理機構(gòu)對郵寄過程中發(fā)生的遲交或遺失都不承擔責任），售后不退。購買詢價文件時請?zhí)峤唬河行А稜I業(yè)執(zhí)照》副本、《中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證》復印件（加蓋公章）及購買人身份證復印件（加蓋公章）。投標截止時間、開標時間及地點：遞交報價文件時間：2012年1月13日上午9:00~9:30報價時間：2012年1月13日上午9:30報價地點：中山市博愛七路23號（中山職業(yè)技術學院西門合作中心2樓）中山信誠招標有限公司。采購人和采購代理機構(gòu)將不承擔報價人準備報價文件和遞交報價文件以及參加本次報價活動所發(fā)生的任何成本或費用。采購人、采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式：采購人：中山市第一中等職業(yè)技術學校聯(lián)系人：凌老師電話購代理機構(gòu)：中山信誠招標代理有限公司聯(lián)系人：陳先生電話真系地址：中山市博愛七路23號網(wǎng)站：電子郵箱：xczhaobiao@163.com中山信誠招標有限公司201

第二部分用戶需求書

概述中山市第一中等職業(yè)技術學校擬通過詢價方式確定圖書館書籍采購項目協(xié)議供應商1名。采購圖書版本要求:采購圖書均為近兩年新書，其中專業(yè)圖書占60%，社科圖書占40%。報價方式：本項目以折扣率的方式進行報價，以符合詢價文件要求且報價折扣率最低的報價人為成交供應商。合同總價按照折扣率運算所得，圖書價格（人民幣）=原標價×折扣率。重要說明：本詢價文件中凡標有星號“★”的地方均被視為重要的響應要求、技術指標要求和性能要求。報價人要特別加以注意且必須對此作出回答并完全滿足這些要求。任何偏離將導致報價文件無效。如報價人認為本詢價文件中存在“不合理的條件對報價人實行差別待遇或者歧視待遇”，或有其它問題的，應當在詢價時間至少三個工作日前，以書面形式（須簽字蓋章并提供相關證明材料）向采購代理機構(gòu)反映，逾期或匿名反映的將不予受理。報價前未提出的則視同報價人已充分理解并愿意按照本詢價文件的所有條款執(zhí)行。中山信誠招標有限公司聯(lián)系人:陳先生聯(lián)系電話：（0760）89889132

商務要求報價文件數(shù)量：正本一份，副本三份。報價文件有效期：60天報價文件要求：報價文件必須經(jīng)法人代表或法人授權代表簽署。報價人編制的報價文件中須包含但不限于以下資格證明文件：法定代表人證明書或法人代表授權書原件；報價人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件；報價人的稅務登記證復印件；報價人證明其有資格參加報價和成交后有能力履行合同的文件（合同所需的人力、物力財力及技術能力等）；交貨期：合同簽定并生效后，成交供應商按照采購方訂購的時間之日起150個日歷日內(nèi)完成訂購，包括平面設計、排版、校對及供貨。交貨后十個工作日內(nèi)完成圖書的加工。交貨地點：中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館付款方式：成交供應商按照采購方訂購的書籍按時供貨且驗收合格后，一次性支付合同總額的100%。包裝、運輸及保管、保險：成交供應商所供貨物應為制造商原裝出廠包裝箱號與貨物出廠批號一致，包裝須符合同等相關標準，因包裝不良造成的損失由成交供應商負責。成交供應商負責貨物送到現(xiàn)場過程中的全部運輸，包括裝卸車、貨物現(xiàn)場的搬運。貨物在現(xiàn)場的保管由成交供應商負責，直至項目驗收完畢。貨物在驗收合格前的保險由成交供應商負責，成交供應商負責其派出的現(xiàn)場服務人員人身意外保險。★成交服務費：成交供應商應在收取《成交通知書》時向采購代理機構(gòu)交納代理服務費。代理服務費為：2100元。代理服務費支付方式：一次性以銀行匯票、電匯、支票或現(xiàn)金的形式支付。代理服務費不在報價中單列。服務要求服務要求成交供應商負責提供各類圖書征訂書目的采訪數(shù)據(jù)(CNMARC格式)(包括印刷版)及現(xiàn)場采購等服務。采訪數(shù)據(jù)除有圖書的各項基本信息外還應該包括讀者使用對象和圖書內(nèi)容介紹。綜合性供貨商每月提供的采訪書目數(shù)據(jù)不少于1000條。成交供應商接到采購人書目訂單后,三個月內(nèi)到書率應不低于82%。全年到書率不低于86%。現(xiàn)采圖書到書率不低于95%。圖書運送及驗收：

（1）成交供應商應對發(fā)送的圖書進行防濕和防破裝卸要求的包裝,保證圖書安全運輸?shù)竭_采購人指定地點。

（2）成交供應商負責按采購人要求提供指定地點的免費送書上門服務。隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單。

（3）在發(fā)送圖書之前,成交供應商應預先用電話或E-mail通知采購人,以便采購人準備接貨。

（4）圖書在到達采購人所在地前發(fā)生的不可預見的風險均由成交供應商負責。

（5）所有圖書的品種和復本數(shù)量均由采購人訣定,成交供應商不得自行搭配和追加非采購人確認訂購的品種或復本。圖書品種、復本數(shù)量和隨書光盤/磁盤/磁帶等與訂單不符時,成交供應商必須無條件負責退換。

（6）采購人有權對已到館但內(nèi)容不符合采購人教學科研需要和水平的圖書給予退貨。成交供應商必須保證銷售正版圖書,保證所供應圖書的版本與進書來源合法,并對所供應的圖書版本、知識產(chǎn)權、進貨來源承擔相應的法律責任。對盜版圖刊無論是否己作前期加工,成交供應商必須無條件負責退貨。

（7）圖私出現(xiàn)裝訂、印刷質(zhì)量問題和損壞,成交供應商必須無條件負責退換。圖書加工：

（1）成交供應商負責提供16cm永久磁條并按要求在圖書到館之前負責貼好,成交供應商應在埋過16cm永久磁條的圖書上蓋上16cm公司規(guī)定標記。成交供應商不得漏埋,不得以其他品牌磁針替換。

（2）成交供應商負責提供圖書加工服務,人員數(shù)量由采購人依據(jù)購書額度的大小確定,提供的加工人員要相對固定。

（3）成交供應商提供的加工人員須按照采購人加工流程要求,在采購人派出的專業(yè)人員指導、監(jiān)督下進行圖書拆包裝車、蓋館藏章、貼書標、加保護膜等工作，并接受招標書的考核、檢查，其準確率應保證在98%以上。對考核不合格人員采購人有要求成交供應商更換提供符合國家財稅法律規(guī)章制度要求的售書發(fā)票。采購人配合事項投標人在投標文件中要列明在項目實施過程中要求采購人提供的配合條件。

第三部分報價須知

說明適用范圍本詢價文件適用于本詢價文件的政府采購項目。定義“采購人”是指：獲得資金／貸款的國家機關、企事業(yè)單位或者其他社會組織?；蚍Q買方或業(yè)主。本詢價文件的采購人特指中山市第一中等職業(yè)技術學校?！氨O(jiān)管部門”是指：各級人民政府財政部門?！罢少彺頇C構(gòu)”是指：中山信誠招標有限公司?！罢袠瞬少弳挝弧笔侵福翰少徣耍少彺頇C構(gòu)。 “合格的供應商”是指：符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應商。符合詢價文件規(guī)定的資格要求?！俺山还獭笔侵附?jīng)法定程序確定并授予合同的響應人?！霸儍r文件”是指：供應商根據(jù)本文件要求，編制包含報價、技術和服務等所有內(nèi)容的實質(zhì)性響應文件。合格的貨物和服務“貨物”是指報價人制造或組織符合詢價文件要求的貨物等。貨物必須是合法生產(chǎn)、合法來源的符合國家有關標準要求的貨物，并滿足本詢價文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價格、有效期、售后服務等要求。“服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括：報價人須承擔的運輸、安裝、技術支持、培訓以及詢價文件規(guī)定的其它服務。禁止事項采購人、報價人和采購代理機構(gòu)不得相互串通損害國家利益、社會公共利益和其他當事人的合法權益；不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭。報價人不得向采購人、采購代理機構(gòu)、詢價小組的組成人員行賄或者采取其他不正當手段謀取成交。除非報價人被要求對報價文件進行質(zhì)疑或澄清，從報價之時起至授予合同止，報價人不得就與其報價文件有關的事項主動與詢價小組、采購人以及采購代理機構(gòu)接觸。《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》及其他相關法律法規(guī)規(guī)定的其他禁止行為。報價人知悉 報價人將被視為已充分地知悉和理解參加實施本項目具有的困難和風險，并宣布自行解決這些困難和承擔這些風險。保密事項參與詢價工作的有關人員均應自覺接受有關主管部門的監(jiān)督，不得向他人透露可能影響公平競爭的有關詢價的情況。報價人應對因參加本項目而獲得的詢價文件、用戶需求、圖紙、樣品、模型、模件、電子信息和數(shù)據(jù)等所有資料進行嚴格保密并須謹慎使用，不得向任何第三方披露，不得以任何形式向社會公眾傳播或?qū)⑵溆糜诒敬卧儍r以外的任何用途。詢價截止后，應采購人要求，報價人須歸還采購人認為需要保密的文件和資料，并銷毀所有相應的備份文件及資料。保證事項報價人應保證所提交給采購人和采購代理機構(gòu)的資料和數(shù)據(jù)是真實合法的，并就其真實性合法性負責。報價應保證其具有成交后全面和適當?shù)芈男泻贤芰Γ⑿紵o條件地接受締約過失和違約制裁。報價費用報價人應承擔所有與準備和參加報價有關的費用。不論詢價的結(jié)果如何，政府采購代理機構(gòu)和采購人均無義務和責任承擔這些費用。本次采購向成交供應商收取的成交服務費，具體內(nèi)容詳見用戶需求書商務要求。詢價文件詢價文件的構(gòu)成詢價文件由下列文件以及在詢價過程中發(fā)出的修正和補充文件組成：詢價邀請函用戶需求書報價須知合同書格式報價文件格式在詢價過程中由采購代理機構(gòu)發(fā)出的修正和補充文件等報價人應認真閱讀、并充分理解報價文件的全部內(nèi)容（包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要事項、格式、條款和技術規(guī)范、參數(shù)及要求等。），報價人沒有按照詢價文件要求提交全部資料，或者沒有對詢價文件在各方面都做出實質(zhì)性響應是報價人的風險，有可能導致其報價響應被拒絕，或被認定為無效響應或被確定為響應無效。詢價文件的澄清和修改任何要求對詢價文件進行澄清的報價人，均應以書面形式通知采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)對其收到的對詢價文件的澄清要求將以書面形式予以答復，同時將書面答復寄送給已在采購代理機構(gòu)報名的報價人（答復中包括相關問題，但不包括問題的來源）。報價人在規(guī)定的時間內(nèi)未要求對報價文件澄清或提出疑問的，采購代理機構(gòu)將視其為無異議。對詢價文件中描述有歧意或前后不一致的地方，詢價小組有權進行評判，但對同一條款的評判應適用于每個報價人。無論出于何種原因，采購代理機構(gòu)可主動地或在解答報價人提出的需澄清問題時向報價人發(fā)修改文件對詢價文件進行修改。詢價文件的澄清和修改文件將以書面形式通知已在采購代理機構(gòu)報名的報價人，該澄清和修改文件也是詢價文件的組成部分，并對報價人具有約束力。報價人在收到采購代理機構(gòu)發(fā)給的任何澄清和修改文件時，都應在收到后立即以書面形式向采購代理機構(gòu)確認。采購代理機構(gòu)可視具體情況延長報價截止時間和開封時間，并將此變更通知所有已在采購代理機構(gòu)報名的報價人。在推遲了報價截止時間的情況下，采購代理機構(gòu)、采購人和報價人受報價截止時間制約的所有權利和義務均應延長至新的截止時間。報價文件的編制報價文件編制基本要求報價人對詢價文件的編制應按要求裝訂和封裝。報價人提交的報價文件及其與采購代理機構(gòu)就有關報價的所有來往函電均應使用中文。報價人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言，但相應內(nèi)容應附有中文翻譯本，在解釋報價文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的，以權威機構(gòu)的譯本為準。報價文件必須按本文件的全部內(nèi)容，包括所有的補充通知及附件進行編制。如因報價人只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件，而給報價造成困難的，其可能導致的結(jié)果和責任由報價人自行承擔。除技術要求中另有規(guī)定外，本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、衡標準單位計量。報價文件的構(gòu)成報價文件應包含以下內(nèi)容：報價函（詳見報價文件格式表一）法定代表人/負責人證明書、（詳見報價文件格式表二）法定代表人/負責人授權委托書（詳見報價文件格式表三）報價一覽表（詳見報價文件格式表四）資格證明文件（詳見報價文件格式表五）用戶需求偏離表（詳見報價文件格式表六）2008年以來同類項目業(yè)績介紹（詳見報價文件格式表七）近三年財務狀況表（詳見報價文件格式表八）擬任執(zhí)行人員情況（詳見報價文件格式表九）報價要求報價人應按用戶需求書要求中規(guī)定的折扣率準備報價文件，折扣率包含一切稅費，對于本文件中未列明，而報價人認為必需的費用也需列入總折扣率。在合同實施時，采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總折扣率中。報價人所報的折扣率在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。報價折扣率不是固定折扣率的詢價文件將作為非響應性報價而予以拒絕。價文件應在報價截止日后的60天內(nèi)保持有效。特殊情況下，采購人可于報價文件有效期滿之前，要求報價人同意延長報價文件的有效期。報價人可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須是書面文件。報價人提供的貨物和服務用折扣率報價。證明報價人資格的證明文件報價人應提交證明其有資格參加報價和被確定為成交供應商后有能力履行合同的文件，并作為報價文件的一部分。報價人提交的證明文件應滿足詢價文件中的要求，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法人授權委托書、企業(yè)及相關經(jīng)營業(yè)績的介紹、工作方案及其他詢價文件中要求提供的證明文件。報價人對所提供的資格證明文件的真實性負全部責任。即使報價人提交的資格證明文件通過了審核，在詢價過程中乃至定標后，如發(fā)現(xiàn)報價人所提供的資格證明文件不合法或不真實，采購代理機構(gòu)及采購人仍可追究報價人的法律責任。知識產(chǎn)權報價人應保證，采購人在中華人民共和國使用貨物、服務或貨物、服務的任何一部份時，如有第三方向采購人提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產(chǎn)權的主張，該責任應由報價人承擔。報價應包含所有應向所有權人支付的專利權、商標權或其它知識產(chǎn)權的有關費用及稅費。報價文件的樣式和簽署報價人應準備報價文件正本一份，副本三份，文件的副本可采用正本的復印件。報價人應將報價文件正本和所有的副本分別密封包裝，并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。若副本與正本不符，以正本為準。報價文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，并由法定代表人或經(jīng)其正式授權的代表簽字。授權代表須出具書面授權證明，其《法定代表人授權書》應附在報價文件中。報價文件中的任何重要的插字、涂改和增刪，必須由法定代表人或經(jīng)其正式授權的代表在旁邊簽章或簽字才有效。報價文件的遞交報價文件的密封和標記信封或外包裝正面應當注明項目名稱、招標編號和“在（詢價文件中規(guī)定的報價日期和時間）之前不得啟封”的字樣，封口處應加蓋公章。封套均應按以下格式標記：“遞交：中山信誠招標有限公司項目名稱：（項目名稱）招標編號：（招標編號）在（報價截止時間）前不得啟封”的字樣。如果未按要求密封和標記，采購代理單位對誤投或提前啟封概不負責。報價文件的遞交和退回所有報價文件應于第一部分《報價邀請函》中規(guī)定的截止時間前遞交到采購代理機構(gòu)。遲交的報價文件，按《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，采購代理機構(gòu)將拒收或原封退回。報價人在提交報價文件后，可以修改或撤回其報價文件。但采購代理機構(gòu)必須在規(guī)定的報價截止時間之前收到報價人發(fā)出的書面通知，該通知須由報價人法人或其授權代表簽字。從報價截止時間至報價文件有效期期滿之前，報價人不得撤回其報價。報價的步驟詢價小組和評審方法本次詢價采購依《中華人民共和國政府采購法》及有關法規(guī)組建詢價小組。評審方法：本次項目采用經(jīng)評審的最低價法。評審初步審查：詢價小組按照《初步審查表》內(nèi)容對報價文件進行資格性檢查及符合性檢查，只有對《初步審查表》所列各項作出實質(zhì)性響應的報價文件才能通過初步評審。詢價小組可要求報價人對其報價文件進行澄清，有關澄清的要求和答復應以書面形式提交，但不得對報價價格或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容做任何更改；屬于下列情況之一者，作為無效報價處理。即報價有效期不足的；報價人不符合合格報價人的基本條件；報價文件主要資料不齊全或簽署不及格、關鍵部分模糊無法辨認的；報價人虛報或謊報報價資料的；報價不是固定價或詳細報價或詳細報價表不齊全的或報價方案不是唯一的；服務實施方案不滿足用戶需求書的要求以及商務有重大偏離或保留的；在中山市政府采購中有不良紀錄；報價人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的報價文件而未書面聲明哪一個有效；詢價小組認為其它構(gòu)成報價未實質(zhì)性響應詢價文件要求的。綜合評議。詢價小組將通過初步評審的各報價人的報價從低到高排序。報價相同時，由詢價小組根據(jù)報價人的技術、商務綜合實力，決定排序先后。采購代理機構(gòu)對報價過程和重要報價內(nèi)容進行記錄。拒絕任何或所有報價的權利詢價小組經(jīng)評審，認為所有報價都不符合詢價文件要求的，可以否決所有報價。采購人通過法定或規(guī)定的程序，有權在授予合同之前任何時候接受或拒絕任何報價，以及宣布本次詢價無效，對受影響的報價人不承擔任何責任，也無義務向受影響的報價人解釋采取這一行動的理由。確定成交供應商采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務且報價最低的原則確定成交供應商。成交人確定后，采購代理機構(gòu)將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布成交公告，并向成交人發(fā)出《成交通知書》，《成交通知書》對成交人和采購人具有同等法律效力。質(zhì)疑和投訴供應商在對詢價過程或成交結(jié)果有質(zhì)疑或投訴的，可根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購供應商投訴處理辦法》及有關法規(guī)的規(guī)定，向相關部門書面提出，并提供相關證明材料。無論是質(zhì)疑還是投訴，供應商均須對質(zhì)疑或投訴內(nèi)容及相關證明材料的真實性承擔法律責任。供應商對成交結(jié)果持有異議的，應在成交公告發(fā)出之日起七個工作日內(nèi)向采購人或采購代理機構(gòu)書面提出質(zhì)疑，采購人或采購代理機構(gòu)在收到質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)將書面作出回復。供應商對采購人或采購代理機構(gòu)的質(zhì)疑回復不滿意的或他們未在規(guī)定時間內(nèi)給予回復的，提出質(zhì)疑的供應商可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)，向本次采購的監(jiān)督管理機構(gòu)投訴。監(jiān)督管理機構(gòu)名稱：中山市政府采購管理辦公室監(jiān)督管理機構(gòu)地址：中山市興中道63號郵編：528400電話真訂合同成交供應商在收到《成交通知書》后，應按照《成交通知書》指定的時間、地點，派遣其授權代表前往與采購人簽署合同。成交供應商須在《成交通知書》發(fā)出之日起30日內(nèi)與采購單位簽訂合同，成交供應商不得以任何理由拖延、拒絕簽訂合同。如成交供應商沒有在規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽訂合同或來書面函退出，則采購人視為該成交供應商放棄成交資格。采購人有權將本項目重新組織采購或推薦符合采購要求且報價次低的供應商為成交供應商。詢價文件的解釋權本詢價文件解釋權歸中山信誠招標有限公司所有。中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館書籍采購項目附表1：初步審查表（注：本表不需要報價人填寫）初步審查表序號報價人報價文件簽署合格報價有效期符合要求報價文件主要資料齊全報價人符合合格的報價人的條件商務無重大保留或偏差技術服務方案滿足《用戶需求書》要求報價是唯一固定價報價無重大漏項或重大不合理實質(zhì)性響應詢價文件是否合格進入下一階段評議123打“×”的原因詳細說明：備注：1、符合審查表的打“○”，不符合審查表的打“×”。全部打“○”的結(jié)論填寫合格，出現(xiàn)一個“×”的結(jié)論填寫不合格。2、結(jié)論為合格的供應商可以進入下一階段的評審。評委簽名：日期：中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館書籍采購項目第四部分合同書格式政府采購合同書采購項目名稱：中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館書籍采購項目采購招標編號：ZSXCTAZ111217X注：本合同僅為合同的參考文本，合同簽訂雙方可根據(jù)項目的具體要求進行修訂。

項目名稱：采購編號：甲方：電話：傳真：地址：乙方：

電話：傳真：地址：根據(jù)中山市第一中等職業(yè)技術學校圖書館書籍采購項目的采購結(jié)果，按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，本著平等互利和誠實信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。合同標的：合同內(nèi)容：圖書館書籍總報價折扣率（百分比）：合同總價按照折扣率運算所得，圖書價格（人民幣）=原標價×折扣率。交貨期：合同簽定并生效后，成交供應商按照采購方訂購的時間之日起150個日歷日內(nèi)完成訂購，包括平面設計、排版、校對及供貨。交貨后十個工作日內(nèi)完成圖書的加工。付款方式：成交供應商按照采購方訂購的書籍按時供貨且驗收合格后，一次性支付合同總額的100%。包裝、運輸及保管、保險成交供應商所供貨物應為制造商原裝出廠包裝箱號與貨物出廠批號一致，包裝須符合同等相關標準，因包裝不良造成的損失由成交供應商負責。成交供應商負責貨物送到現(xiàn)場過程中的全部運輸，包括裝卸車、貨物現(xiàn)場的搬運。貨物在現(xiàn)場的保管由成交供應商負責，直至項目驗收完畢。貨物在驗收合格前的保險由成交供應商負責，成交供應商負責其派出的現(xiàn)場服務人員人身意外保險。服務要求成交供應商負責提供各類圖書征訂書目的采訪數(shù)據(jù)(CNMARC格式)(包括印刷版)及現(xiàn)場采購等服務。采訪數(shù)據(jù)除有圖書的各項基本信息外還應該包括讀者使用對象和圖書內(nèi)容介紹。綜合性供貨商每月提供的采訪書目數(shù)據(jù)不少于1000條。成交供應商接到采購人書目訂單后,三個月內(nèi)到書率應不低于82%。全年到書率不低于86%?，F(xiàn)采圖書到書率不低于95%。圖書運送及驗收：

（1）成交供應商應對發(fā)送的圖書進行防濕和防破裝卸要求的包裝,保證圖書安全運輸?shù)竭_采購人指定地點。

（2）成交供應商負責按采購人要求提供指定地點的免費送書上門服務。隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單。

（3）在發(fā)送圖書之前,成交供應商應預先用電話或E-mail通知采購人,以便采購人準備接貨。

（4）圖書在到達采購人所在地前發(fā)生的不可預見的風險均由成交供應商負責。

（5）所有圖書的品種和復本數(shù)量均由采購人訣定,成交供應商不得自行搭配和追加非采購人確認訂購的品種或復本。圖書品種、復本數(shù)量和隨書光盤/磁盤/磁帶等與訂單不符時,成交供應商必須無條件負責退換。

（6）采購人有權對已到館但內(nèi)容不符合采購人教學科研需要和水平的圖書給予退貨。成交供應商必須保證銷售正版圖書,保證所供應圖書的版本與進書來源合法,并對所供應的圖書版本、知識產(chǎn)權、進貨來源承擔相應的法律責任。對盜版圖刊無論是否己作前期加工,成交供應商必須無條件負責退貨。

（7）圖私出現(xiàn)裝訂、印刷質(zhì)量問題和損壞,成交供應商必須無條件負責退換。圖書加工：

（1）成交供應商負責提供16cm永久磁條并按要求在圖書到館之前負責貼好,成交供應商應在埋過16cm永久磁條的圖書上蓋上16cm公司規(guī)定標記。成交供應商不得漏埋,不得以其他品牌磁針替換。

（2）成交供應商負責提供圖書加工服務,人員數(shù)量由采購人依據(jù)購書額度的大小確定,提供的加工人員要相對固定。

（3）成交供應商提供的加工人員須按照采購人加工流程要求,在采購人派出的專業(yè)人員指導、監(jiān)督下進行圖書拆包裝車、蓋館藏章、貼書標、加保護膜等工作，并接受招標書的考核、檢查，其準確率應保證在98%以上。對考核不合格人員采購人有要求成交供應商更換提供符合國家財稅法律規(guī)章制度要求的售書發(fā)票。。違約責任與賠償損失成交供應商交付的設備不符合詢價文件、報價文件或本合同規(guī)定的，甲方有權拒收，并且乙方須向甲方支付該批次貨物總金額5%的違約金。成交供應商未能按采購人規(guī)定的交貨時間交付貨物的，從逾期之日起每日按該批次貨物總價3‰的數(shù)額向甲方支付違約金；逾期半個月以上的，采購人有權終止合同，由此造成的采購人經(jīng)濟損失由成交供應商承擔。采購人無正當理由拒收貨物，到期拒付貨物款項的，采購人向成交供應商償付該次采購項目總價的5%的違約金。采購人人逾期付款，則每日按該批次采購總價的3‰向成交供應商償付違約金。其它違約責任按《中華人民共和國合同法》處理。爭議的解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，如雙方不能通過友好協(xié)商解決，按相關法律法規(guī)處理。不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應在不可抗力事件結(jié)束后1日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構(gòu)的不可抗力證明或雙方諒解確認后，允許延期履行或修訂合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。稅費：在中國境內(nèi)、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關的一切稅費均由成交供應商負擔。其它本合同所有附件、詢價文件、報價文件、成交通知書通知書均為合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。在執(zhí)行本合同的過程中，所有經(jīng)雙方簽署確認的文件（包括詢價會議紀要、補充協(xié)議、往來信函）即成為本合同的有效組成部分。如一方地址、電話、傳真號碼有變更，應在變更當日內(nèi)書面通知對方，否則，應承擔相應責任。除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉(zhuǎn)讓其應履行的合同項下的義務。合同生效：本合同在甲乙雙方法人代表或其授權代表簽字蓋章后生效。合同一式份。中山信誠招標有限公司2份備案。甲方名稱：（蓋章）乙方名稱：（蓋章）

法定代表人：（簽字）法定代表人：（簽字）

授權代表：（簽字）授權代表：（簽字）地址：地址：電話：電話：傳真：傳真：

合同附件（合同編號 ）（除根據(jù)詢價文件的合同條款、合同資料表條款及買賣雙方據(jù)此協(xié)商議定的補充條款簽訂的主合同外，下列內(nèi)容亦為合同的不可分割部分）附件1成交通知書……………………附件2詢價文件及其澄清、修改及補充文件………附件3成交供應商的報價文件、澄清文件、報價承諾………備注：本合同所有附件均在簽訂合同時編制，依據(jù)是詢價文件及成交供應商報價文件中的相應內(nèi)容；合同附件的具體條目及內(nèi)容由雙方在簽訂合同時商定，故此處并不完整，有待補充。第五部分報價文件格式中山市第一中等職業(yè)技術學校政府采購報價文件（正本/副本）采購招標編號：采購項目名稱：報價人名稱：日期：年月日

表一：報價函致：中山信誠招標有限公司依據(jù)貴方采購項目名稱（采購招標編號)項目詢價采購貨物及服務的報價邀請，我方代表（姓名、職務）經(jīng)正式授權并代表（報價供應商名稱、地址）提交下述文件正本一份，副本三份。據(jù)此函，我方宣布同意如下：本報價文件所附“報價一覽表”規(guī)定的應提供和交付的貨物與服務報價折扣率（百分比）：（大寫），（小寫）。在此，我方聲明如下：同意并接受詢價文件的各項要求，遵守詢價文件中的各項規(guī)定，按詢價文件的要求提供報價。報價有效期為遞交報價文件之日起天，成交人報價有效期延至合同驗收之日。我方已經(jīng)詳細地閱讀了全部詢價文件及其附件，包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解詢價文件的要求，不存在任何含糊不清和誤解之處，同意放棄對這些文件所提出的異議和質(zhì)疑的權利。我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。我方承諾在本次報價文件中提供的一切文件，無論是原件還是復印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。我方完全服從和尊重評委會所作的評定結(jié)果，同時清楚理解到報價最低并非意味著必定獲得成交資格。我方同意按詢價文件規(guī)定向招標代理機構(gòu)繳納采購服務費。報價供應商：地址：傳真：電話：電子郵件：報價人（法人公章）：被授權代表簽名（或蓋章）：日期：表二：法定代表人/負責人證明書致：中山信誠招標有限公司同志，現(xiàn)任我單位職務，為法定代表人，特此證明。附：代表人性別：年齡：身份證號碼：聯(lián)系電話：營業(yè)執(zhí)照號碼：經(jīng)濟性質(zhì)：經(jīng)營范圍：(為避免廢標，請供應商務必提供本附件)法定代表人身份證復印件法定代表人身份證復印件、報價人（法人公章）：法定代表人（或蓋章）：日期：表三：法定代表人/負責人授權委托書致：中山信誠招標有限公司茲授權同志，為我方簽訂經(jīng)濟合同及辦理其他事務代理人，其權限是：。有效期限：至年月日。附：代理人性別：身份證號碼：聯(lián)系電話：營業(yè)執(zhí)照號碼：經(jīng)濟性質(zhì)：經(jīng)營范圍：代理人身份證復印件代理人身份證復印件報價人（法人公章）：法定代表人簽名（或蓋章）：被授權人（簽字）：職務：日期：表四：報價一覽表采購項目名稱：采購招標編號：分項%（百分）報價折扣率大寫詢價供應商須按要求填寫所有信息，不得隨意更改本表格式。報價折扣率必須包含貨物的購置和運輸、全額含稅發(fā)票、合同實施過程中應預見和不可預見費用之綜合優(yōu)惠等。報價人名稱（公章）：報價人代表簽字：日期：表五：資格證明文件報價人應按照報價文件的要求提交以下內(nèi)容。符合《詢價邀請函》第三條“合格供應商資格條件”要求的證明文件；《用戶需求書》所要求提供的證明資料；《報價須知》所要求提供的證明資料；其它報價人認為有必要提供的證明文件。表六：用戶需求偏離表項目名稱招標編號詢價文件條目號用戶需求響應需求偏離情況偏離說明12345注：報價人必須對應詢價文件“服務要求”的內(nèi)容逐條響應，并詳細羅列主要用戶需求相關信息。如有缺漏，缺漏項視同不符合詢價要求。打“★”項為不可負偏離(劣于)的重要項。報價人響應用戶需求應具體、明確，含糊不清、不確切或偽造、變造證明材料的，按照不完全響應或者完全不響應處理。構(gòu)成提供虛假材料的，移送監(jiān)管部門查處。★報價人如對用戶需求的內(nèi)容簡單描述為“全部響應”或“無偏離”，則視為報價人同意滿足采購人在簽訂采購合同時提出的任何要求。本表內(nèi)容不得擅自修改。報價人名稱（公章）：報價人代表簽字：日期：表七：2008年以來同類項目業(yè)績介紹序號客戶名稱項目名稱及合同金額（萬元）完成時間聯(lián)系人及電話123…注：業(yè)績是必須以投標人名義完成的項目。投標人應在投標文件中提供該業(yè)績項目的合同復印件并加蓋單位公章，及投標貨物已經(jīng)驗收合格及投入正常使用的有效證明材料，并提供項目業(yè)主單位的名稱、地點、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；報價人名稱（公章）：報價人代表簽字：日期：表八：近三年財務狀況表項目名稱招標編號年份總資產(chǎn)凈資產(chǎn)營業(yè)收入凈利潤資產(chǎn)負債率200820092010注：請報價人在詢價文件中提供相關部門審核的財務報表以便驗證。報價人名稱（公章）：報價人代表簽字：日期：表九：擬任執(zhí)行人員情況項目名稱招標編號職責分工姓名現(xiàn)職務曾主持/參與的同類項目經(jīng)歷職稱專業(yè)工齡聯(lián)系電話總負責人其他主要執(zhí)行人員…注：必須提供上述人員在投標單位購買社保或繳納個人所得稅的證明文件。報價人名稱（公章）：報價人代表簽字：日期：

表十：其它重要事項說明及服務承諾(請扼要敘述)報價人名稱（