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第第頁學(xué)籍管理的心得體會學(xué)籍管理的心得體會1
三年前因工作需要,我被支配管理學(xué)籍這項工作,由于這項工作比較繁瑣,所以管理此學(xué)籍必需以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目捶▉硗瓿擅繉W(xué)期同學(xué)學(xué)籍新生注冊、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和補(bǔ)錄學(xué)籍,從而不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。
一、嚴(yán)把學(xué)籍動態(tài),從新入生及畢業(yè)生抓起,學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格按規(guī)程操作。
1、把好招生新入生注冊和畢業(yè)關(guān)。
〔1〕每個學(xué)期我校從外校轉(zhuǎn)來的同學(xué)較多。這為我們的招生工作和同學(xué)的畢業(yè)工作帶來許多麻煩,也為我校的同學(xué)變動和同學(xué)信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時,我們首先依據(jù)新生入學(xué)通知,制定好新生的信息記載表格、對于外來工子女的入學(xué)和信息登記,我們實行留下戶口復(fù)印件、便利入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較精確,奠定了同學(xué)學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
〔2〕每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最終環(huán)節(jié)。也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對即將畢業(yè)的年段同學(xué)的信息和變動狀況首先進(jìn)行摸排。即將畢業(yè)時,要求班主任對外來同學(xué),做好畢業(yè)前變開工作,也為外地同學(xué)回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書供應(yīng)便利。完好的填寫畢業(yè)生登記表,最終學(xué)年結(jié)束,全額如數(shù)的'完成畢業(yè)。
2、同學(xué)學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格操作
每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)同學(xué)。這些就為我們學(xué)籍工作中的同學(xué)變動帶來麻煩。沒有手續(xù),沒有信息,家長隨心所欲。為此每學(xué)期開學(xué)前,我都事先預(yù)備好省內(nèi),及跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表、學(xué)籍變動各種證明以及變動要求。轉(zhuǎn)來同學(xué)必需事先登記好個人信息、上交轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表;轉(zhuǎn)出的同學(xué)必需事先登記好個人信息、上交同學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表;休學(xué)的必需供應(yīng)醫(yī)學(xué)證明和家長申請。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、班級主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的催促人。加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參加同學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請和了解中來,這樣全部的事情就會簡化許多。
二、細(xì)致精確,實行檔案管理規(guī)范化。
1、建立同學(xué)規(guī)范檔案。
依據(jù)同學(xué)的信息,我們?yōu)槊總€同學(xué)都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息,我們的做法都是教務(wù)處統(tǒng)一打印,這樣保證了新生信息的精確性、真實性。同學(xué)的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教務(wù)處都會組織檢查一次。這樣保證了同學(xué)檔案填寫的精確性。
2、真實、精確的上報同學(xué)信息。同學(xué)的各種信息的上報的精確率來源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們在三年前,就建立了學(xué)校同學(xué)電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行注冊就行。每次開學(xué),在同學(xué)電子信息檔案中把每個班上學(xué)期的同學(xué)名單打印給各個班主任,讓他們照此進(jìn)行核對名字。假如發(fā)覺名單中有未報到的同學(xué),就在名單上注明;由教務(wù)處帶來的新報到的同學(xué)也在名單上按要求做好轉(zhuǎn)入工作。報到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)依據(jù)同學(xué)報到狀況,修改好的名單上交教務(wù)處,教務(wù)處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數(shù)和班級同學(xué)的個人信息,為本學(xué)期填寫其他表格供應(yīng)根據(jù)。教務(wù)處也因此明確了同學(xué)學(xué)籍變動的詳細(xì)信息,還可以和教務(wù)處同學(xué)花名冊的登記進(jìn)行核對,使學(xué)校的同學(xué)信息更加精確。
三、補(bǔ)錄學(xué)籍工作
我們學(xué)校是個城鄉(xiāng)結(jié)合的公立學(xué)校,而且?guī)熧Y力氣雄厚,校長領(lǐng)導(dǎo)有方。常言道:一個好校長確定一個好學(xué)校,所以我們學(xué)校也有了肯定的名氣;又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的同學(xué)供應(yīng)了便利條件。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)來生較多,由于鄉(xiāng)下學(xué)籍建立還不夠完善,轉(zhuǎn)入生沒有學(xué)籍的也許多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒有學(xué)籍的,這樣就給我們帶來更多的麻煩。我就實行給同學(xué)家長直接聯(lián)系,讓其家長上交同學(xué)戶口本復(fù)印件以及家長復(fù)印件、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話開頭為這些同學(xué)備案為下一次通知補(bǔ)錄做好預(yù)備。
這幾年里,在學(xué)籍管理中,雖然取得了一些成果,但也存在缺乏。在以后的工作中我將彌補(bǔ)缺乏,多聽取領(lǐng)導(dǎo)的珍貴看法,努力將學(xué)籍管理工作做到更好。
學(xué)籍管理的心得體會2
xxxx試驗學(xué)校本學(xué)期有同學(xué)580多人。由于同學(xué)流淌性大,使學(xué)校學(xué)籍管理工作的難度增大了很多。但是我們熟悉到學(xué)籍的重要性,比方同學(xué)入學(xué)、升學(xué)、留級、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)以及同學(xué)在校期間的各科成果、操行評語、獎懲、出勤等諸多狀況及畢業(yè)生檔案的抄寫、整理、保管、統(tǒng)計、歸納,各種報表的輸入、打印、上報等工作,同時還要為各級領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有關(guān)同學(xué)的各項指標(biāo)和數(shù)據(jù)。所以學(xué)籍管理工作是學(xué)校各項工作當(dāng)中的一個重要的常規(guī)工作,它政策性強(qiáng),責(zé)任大,工作面寬且繁雜,瑣碎,過程管理特別重要。
由于學(xué)校經(jīng)濟(jì)條件限制,負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的老師即學(xué)校校長,雖然人手少,但工作起來決不拖拉,不磨增,做到了按時、圓滿地完成了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表、學(xué)籍管理等工作。
每學(xué)期可以說從一開學(xué)就忙,始終要忙到學(xué)期結(jié)束,沒有一天的悠閑。如每學(xué)年初,新生入學(xué)后,我們要分別與家長簽訂協(xié)議書,同時把新生的基本狀況輸入?yún)f(xié)議書。每次都做到了精確的統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),準(zhǔn)時的上報教委和有
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