2023年師范學(xué)院值班工作管理辦法

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篇1:師范學(xué)院值班工作管理方法

師范學(xué)院值班工作管理方法

為了進(jìn)一步明確值班工作職責(zé)，嚴(yán)厲?值班工作紀(jì)律，更好地提高學(xué)校值班工作的規(guī)范化、制度化水平，確保信息暢通、學(xué)校平安和各項(xiàng)工作高效運(yùn)行，制定本方法。

一、值班工作的職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)信息傳遞。值班人員每天接收到電話、信函、文件等信息后，要馬上做好記錄。記錄內(nèi)容包括來(lái)人、來(lái)件、來(lái)電單位和人員姓名及主要內(nèi)容，并將記錄準(zhǔn)時(shí)送帶班領(lǐng)導(dǎo)。

(二)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。值班人員受理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)主要包括下列內(nèi)容：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一問題的指示看法;查詢某一問題或某一事項(xiàng)的辦理狀況;向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或向有關(guān)單位詢問事項(xiàng)等。

(三)負(fù)責(zé)公務(wù)接洽和接待來(lái)訪人員。對(duì)因公來(lái)訪的人員(包括洽談、聯(lián)系工作、調(diào)查、學(xué)習(xí)、參觀等)，值班人員要視詳細(xì)狀況賜予妥當(dāng)答復(fù)或解釋。對(duì)解決不了或不能確定的問題，要準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示帶班領(lǐng)導(dǎo)辦理。

(四)處理各種緊急大事。值班人員接到緊急大事的報(bào)告后，要馬上向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)帶班領(lǐng)導(dǎo)的指示，快速辦理。對(duì)特殊緊急來(lái)不及向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示后辦理的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)狀況，一面做好應(yīng)急處理，一面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(五)高度關(guān)注學(xué)校平安。在周六日、節(jié)假日、敏感期要高度關(guān)注校內(nèi)平安，切實(shí)加強(qiáng)門衛(wèi)、同學(xué)宿舍、食堂、財(cái)務(wù)室等重點(diǎn)部位的巡查，準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)排查處理平安隱患，維護(hù)師生生命財(cái)產(chǎn)平安。

(六)仔細(xì)做好值班記錄。每天交接班之前，要把應(yīng)當(dāng)記錄的事情，逐項(xiàng)、完整地記入值班記錄簿，交接班時(shí)把沒處理完的事項(xiàng)進(jìn)行交待，以便使接班人員了解上一班所發(fā)生的事情并做出準(zhǔn)時(shí)恰當(dāng)處理，保障交接班處理問題的連續(xù)性。黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)值班記錄簿的發(fā)放和回收。

二、值班工作制度

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(一)領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部輪番帶班制度。每天支配一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班，負(fù)責(zé)處理值班期間發(fā)生的詳細(xì)事情。每位帶班領(lǐng)導(dǎo)是當(dāng)日值班工作的第一責(zé)任人，必需堅(jiān)守崗位、履行職責(zé)，親自調(diào)研整體值班狀況，發(fā)覺苗頭性擔(dān)心定問題要準(zhǔn)時(shí)指揮、調(diào)度和處置，把問題解決在萌芽狀態(tài)，防范校內(nèi)平安穩(wěn)定事故的發(fā)生。

(二)雙人雙崗值班制度。實(shí)行學(xué)校中層干部雙人雙崗值班制度，除帶班領(lǐng)導(dǎo)外,學(xué)校機(jī)關(guān)每天還要支配兩名中層干部在總值班室值班。有在校同學(xué)的學(xué)院每天至少支配一名值班人員在崗值班。

(三)重大大事、緊急狀況報(bào)告制度。各學(xué)院值班人員在遇有突發(fā)大事，要在第一時(shí)間報(bào)告學(xué)校值班人員和帶班領(lǐng)導(dǎo)，得到帶班領(lǐng)導(dǎo)的明確指示后，再由學(xué)校值班人員一小時(shí)內(nèi)上報(bào)市教育局值班室。要嚴(yán)格信息上報(bào)程序，防止越級(jí)上報(bào)，多頭濫報(bào)。有關(guān)狀況報(bào)告一般要形成文字材料，狀況特殊緊急時(shí)可先電話報(bào)告，隨后補(bǔ)報(bào)文字材料。

(四)交接班制度。搞好值班工作連接，避開發(fā)生工作斷檔現(xiàn)象。值班人員每天要向接班人員通報(bào)前一天值班工作狀況，交清待辦事項(xiàng)，重要事項(xiàng)要重點(diǎn)交接。

(五)責(zé)任追究制度。對(duì)帶班、值班人員不履行值班職責(zé)，擅自離崗、空崗和漏崗影響工作的，要嚴(yán)厲?追究其責(zé)任。值班人員擅自脫崗、無(wú)故空崗，造成重大損失和影響的，視其情節(jié)輕重，按人社部《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》，賜予警告、記過(guò)、降低崗位等級(jí)或者撤職、開除等相應(yīng)處分。值班工作與年終考核相結(jié)合，凡因帶班、值班不當(dāng)，貽誤時(shí)機(jī)，給學(xué)校造成不良影響的，取消年終評(píng)優(yōu)資格;凡因飲酒影響值班工作甚至影響處置突發(fā)大事的，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律或行政處分;凡因手機(jī)關(guān)機(jī)信息不暢造成不良后果或貽誤突發(fā)大事處置時(shí)機(jī)的，視情節(jié)輕重賜予相應(yīng)的紀(jì)律或行政處分;凡未到總值班室簽到者視為漏崗，扣發(fā)當(dāng)日工作津貼。

三、值班工作要求

(一)堅(jiān)守崗位，不得擅離職守

1、每周一至周五值班時(shí)間為每天下午18:00點(diǎn)至次日上午8：00點(diǎn);周六、周日白天值班時(shí)間為每天上午8:00點(diǎn)至下午18:00點(diǎn)，周六、周日晚上值班18:00點(diǎn)至次日上午8:00點(diǎn);其余時(shí)間，學(xué)校值班電話由圖書館二樓保安人員值守;

2、嚴(yán)禁值班期間飲酒;

3、值班人員原則上不得私自換崗，凡有特別狀況不能值班的要自己協(xié)商其他工作人員代替并準(zhǔn)時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在黨政辦公室備案;

4、值班時(shí)間值班人員(包括當(dāng)天值班司機(jī))要保持手機(jī)開機(jī)狀態(tài)，確保值班期間信息暢通;

5、全校值班人員值班上崗后，要按要求主動(dòng)到圖書館二樓學(xué)?？傊蛋嗍液灥?

6、值班人員負(fù)責(zé)值班室的衛(wèi)生清掃工作，要確保值班室衛(wèi)生干凈。

(二)立足值班崗位，努力盡職盡責(zé)

1、值班人員要根據(jù)"文明、禮貌、準(zhǔn)時(shí)、精確?????、平安、保密'的原則，仔細(xì)負(fù)責(zé)地做好值班期間各種公務(wù)的受理、辦理。

2、接聽電話要態(tài)度和氣，用語(yǔ)文明，記錄清楚。下達(dá)通知、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，要傳達(dá)清晰。辦理結(jié)果要準(zhǔn)時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。

3、嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，確保平安、保密。對(duì)涉密文電和事項(xiàng)，不得向無(wú)關(guān)人員泄露;涉密文電和值班記錄本，要妥當(dāng)放置，不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱。

篇2:學(xué)院教室管理與教學(xué)樓值班職責(zé)

華興學(xué)院教室管理與教學(xué)樓值班職責(zé)

一、負(fù)責(zé)多媒體教室及設(shè)備的管理;

二、負(fù)責(zé)教室設(shè)施的報(bào)修、更換等管理工作;

三、負(fù)責(zé)支配、管理勤工助學(xué)同學(xué)做好教室清潔工作;

四、負(fù)責(zé)四號(hào)教學(xué)樓的24小時(shí)值班工作，確保平安;

五、協(xié)作保衛(wèi)處做好教學(xué)樓監(jiān)控、消防器材的管理、修理工作;

六、協(xié)作教務(wù)處完成教學(xué)保障工作;

七、完成處長(zhǎng)交辦的其他工作;

篇3:工程學(xué)院黨委辦公室值班工作制度

南河工程學(xué)院黨委辦公室值班工作制度

一、值班類別

1、公假值班。辦公室全體人員原則上均應(yīng)按規(guī)定值班，詳細(xì)值班的時(shí)間可酌情敏捷支配。

2、寒暑假值班。寒暑假值班是行政人員必需履行的義務(wù)，原則上應(yīng)按正常上班同等對(duì)待，辦公室可依據(jù)實(shí)際狀況敏捷支配。

3、特別狀況值班。如遇突發(fā)大事或其它特別狀況需要值班時(shí)，可由辦公室主任依據(jù)學(xué)院的統(tǒng)一部署臨時(shí)進(jìn)行支配。

二、值班人員工作職責(zé)

1、接聽電話，接收傳真。重要電話要作好記錄，并問明來(lái)電單位、來(lái)電人姓名。重要電話和傳真要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并負(fù)責(zé)追蹤該事項(xiàng)的辦理過(guò)程。

2、簽收機(jī)要文件(包括電子公文)并進(jìn)行登記。準(zhǔn)時(shí)通知收件部門領(lǐng)取。未能發(fā)出的要存入保險(xiǎn)柜，但要做到心中有數(shù)，若當(dāng)班不能辦理的，應(yīng)照實(shí)地做好交接工作。如有急件要件，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)提出處理看法后，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)該件的辦理過(guò)程進(jìn)行追蹤。對(duì)不能按期處理的事項(xiàng)，要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室及院領(lǐng)