辦公室管理制度印信管理制度

辦公室管理制度印信管理制度一、制度概述為確保公司印信的安全管理和使用，規(guī)范印章刻制、報(bào)備和借用流程，防止印章的泄露和濫用，制定本制度。二、印章的種類與刻制公司印章包括公章、合同專用章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、收款專用章等，刻制前必須經(jīng)過(guò)公司法定代表人（或其授權(quán)代理人）簽字批準(zhǔn)。公司印章刻制由專門的刻章單位完成，刻制成本由相關(guān)部門負(fù)責(zé)支付?？陶聠挝恍鑼?duì)印章刻制后樣品進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可發(fā)放。三、印章使用管理（一）保管公章、法定代表人名章由法人代表或其專職代理人保管；合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、收款專用章等由相關(guān)部門主管（或其授權(quán)代表）保管；其他不用于業(yè)務(wù)辦理的印章由公司固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一保管。（二）使用使用公司印章必須注明具體用途，并由有關(guān)部門主管（或其授權(quán)人員）簽字確認(rèn)；公章只能由法人代表或其專職代理人使用；其他印章只能由相關(guān)部門主管（或其授權(quán)人員）使用；單位內(nèi)部使用的印章，限在公司內(nèi)部使用，不得外借；其他單位或個(gè)人需使用公司印章時(shí)，需提供相關(guān)證明文件，并由公司法人代表或其專職代理人簽字確認(rèn)。四、借用及報(bào)失（一）借用借用公司印章前需填寫《印章借用申請(qǐng)表》，并由相關(guān)部門主管（或其授權(quán)人員）簽字確認(rèn)；借用時(shí)必須核對(duì)印章種類、數(shù)量、用途，并由出借人簽字確認(rèn)。借用單位或個(gè)人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還印章，并在《印章借用申請(qǐng)表》上注明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等內(nèi)容。超時(shí)歸還或無(wú)故拖延還印章的，將承擔(dān)其不良影響和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。（二）報(bào)失任何單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)公司印章遺失或被盜，請(qǐng)及時(shí)向公司法定代表人（或其專職代理人）或公司固定資產(chǎn)管理部門報(bào)告；找回或補(bǔ)辦印章時(shí)，需根據(jù)公司規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)備，并經(jīng)公司法定代表人（或其授權(quán)代理人）簽字確認(rèn)；如果印章已被他人使用造成損失，需及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)通知公司。五、違規(guī)處罰公司印章系公司重要財(cái)產(chǎn)，任何單位或個(gè)人不得擅自使用、盜竊或遺失，一旦發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告，否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司紀(jì)律處分。以上就是公司辦公室管理制