復(fù)印工作管理規(guī)定

復(fù)印工作管理規(guī)定一、制度的目的和范圍1.1目的為規(guī)范全公司復(fù)印工作，保證復(fù)印工作的質(zhì)量和進度，并保障公司機密資料的安全，確立本制度。1.2范圍本制度適用于全公司所有部門、崗位，包括復(fù)印中心和各部門自行復(fù)印的工作。二、規(guī)定內(nèi)容2.1復(fù)印中心的建立和管理2.1.1復(fù)印中心的建立在公司設(shè)置復(fù)印中心，并配置專職復(fù)印人員，由公司設(shè)備管理部門提供復(fù)印設(shè)備。2.1.2復(fù)印中心的管理復(fù)印中心對所有復(fù)印人員進行管理，負(fù)責(zé)復(fù)印設(shè)備的維護和保養(yǎng)。每個月向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報一次工作情況和設(shè)備維修情況。2.2復(fù)印文件的收集和管理2.2.1復(fù)印文件的收集所有部門在進行復(fù)印前，必須交給復(fù)印中心工作人員進行審核，審核后方可進行復(fù)印。審核內(nèi)容包括文件品質(zhì)、文件有無錯漏等。2.2.2復(fù)印文件的管理復(fù)印中心工作人員將復(fù)印好的文件進行歸檔管理。文件保存期限根據(jù)實際情況而定。2.3復(fù)印作業(yè)流程2.3.1復(fù)印原則復(fù)印中心和各部門復(fù)印時，均應(yīng)嚴(yán)格遵守“按正面向上，起始端向前”的原則進行操作。對于文檔中各種尺寸不同的紙張，應(yīng)按檔案紙的尺寸進行復(fù)印。2.3.2復(fù)印流程（1）復(fù)印原件經(jīng)審核無誤后，由復(fù)印人員負(fù)責(zé)復(fù)印。每一個原件應(yīng)單獨復(fù)印，不能把兩個原件或更多原件一起復(fù)印，以保證精度和完整性。（2）復(fù)印人員應(yīng)在復(fù)印過程中注意加裝紙張，避免出現(xiàn)漏印的情況。2.3.3復(fù)印質(zhì)量檢查復(fù)印完畢后，復(fù)印人員應(yīng)對復(fù)印文檔進行質(zhì)量檢查，并與原件核對，確保復(fù)印的文件內(nèi)容與原文一致。2.4辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)所有復(fù)印機按計劃進行維護和保養(yǎng)，保證復(fù)印機正常運轉(zhuǎn)。同時，復(fù)印機所在房間保持空氣流通和環(huán)境清潔。復(fù)印機需要定期更換耗材，保證印泥與紙張質(zhì)量的匹配。三、責(zé)任場所有關(guān)人員的職責(zé)3.1公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定復(fù)印工作管理規(guī)定和復(fù)印中心的組織管理，對逾期未交納費用的單位進行控制，保護安全產(chǎn)權(quán)。3.2復(fù)印中心主管復(fù)印中心主管負(fù)責(zé)制定各種管理制度，負(fù)責(zé)復(fù)印中心日常的管理、維護和保養(yǎng)，負(fù)責(zé)對復(fù)印文件進行分類和保管。3.3復(fù)印人員復(fù)印人員負(fù)責(zé)工作人員交給的復(fù)印工作，要求操作規(guī)范、質(zhì)量好，同時應(yīng)確保隱私安全得到保護，對復(fù)印文件進行保密處理。3.4各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)復(fù)印文件的收集和審核，并對復(fù)印工作進行監(jiān)督，確保復(fù)印工作順利進行。四、考核機制及獎懲辦法公司將對復(fù)印中心的工作人員、各部門負(fù)責(zé)人的復(fù)印工作進行考核，對考核優(yōu)秀者予以表彰獎勵，提高工作積極性。對不遵守規(guī)定、工作不力、沉迷玩樂或使用公司設(shè)備進行私人復(fù)印等不良行為，給予相應(yīng)的處罰和扣分。五、總則5.1本規(guī)定是復(fù)印工作的基礎(chǔ)，全體人員都應(yīng)遵守，禁止違反該規(guī)定進行復(fù)印。5.2本規(guī)定的解釋權(quán)歸公