項(xiàng)目物資采購管理制度

項(xiàng)目物資采購管理制度篇一：工程物資采購管理制度工程物資采購管理制度一、總則為規(guī)范公司開發(fā)項(xiàng)目建筑物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)成本，結(jié)合公司實(shí)際，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況，依照“集中統(tǒng)一，合理采購，降低成本”的原則，適用于公司所有開發(fā)項(xiàng)目所需建筑材料、整機(jī)設(shè)備及其他材料的采購。二、職責(zé)：招標(biāo)采購部作為組織材料設(shè)備采購的主體，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃、采購實(shí)施和相關(guān)控制管理工作，負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的組織和協(xié)助采購合同的審查、審定，負(fù)責(zé)供貨服務(wù)商信息管理系統(tǒng)的管理。1、招標(biāo)采購部經(jīng)理的職責(zé)：1)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部的日常行政工作。2)負(fù)責(zé)組織員工的日常培訓(xùn)工作。3)負(fù)責(zé)審批年度及月度工作計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。4)負(fù)責(zé)對供貨服務(wù)商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價(jià)。5)負(fù)責(zé)審核《工程材料采購計(jì)劃》。6)負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購項(xiàng)目的報(bào)價(jià)表。7)負(fù)責(zé)與相應(yīng)供貨商進(jìn)行競價(jià)性談判。8)負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購合同。9)審核材料付款申請書，并報(bào)上級主管審核、審定。10)負(fù)責(zé)材料入、出庫的審批。11)負(fù)責(zé)定期組織對全庫進(jìn)行盤點(diǎn)，依照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品。2、材料設(shè)備采購專干的職責(zé)：1)協(xié)助部門主管做好日常行政工作。2)負(fù)責(zé)編制年度及月度工作計(jì)劃，并按計(jì)劃實(shí)施。3)負(fù)責(zé)編制《工程材料采購計(jì)劃》。4)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，制定《供貨服務(wù)商信息表》。5)控制報(bào)表及采購實(shí)施，并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，形成書面材料供主管領(lǐng)導(dǎo)審核。6)負(fù)責(zé)組織并參加對供貨商進(jìn)行定期評價(jià)和考察。7)協(xié)助參與與相應(yīng)供貨服務(wù)商的競價(jià)性談判。8)負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨服務(wù)商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料上報(bào)。9)確認(rèn)材料付款申請書并上報(bào)審核、審批。10)負(fù)責(zé)信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。11)負(fù)責(zé)對新材料、新設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)查。12)協(xié)助進(jìn)行材料出、入庫工作的開展。13)協(xié)助進(jìn)行全庫盤點(diǎn)，依照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品。3、材料設(shè)備采購實(shí)行公司直接采購（甲供）與我司定價(jià)、定規(guī)格而承建商自行采購（甲定乙供）相結(jié)合的方式。具體管理辦法如下：1)依照與承建方簽訂的《建工合同》，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購，我司定價(jià)、定規(guī)格的物資，招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)承建方自動(dòng)材料的供方指定、價(jià)格認(rèn)可和資金控制。2)依照與承建方簽訂的《建工合同》，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購的物資，原則上由招標(biāo)采購部統(tǒng)一進(jìn)行采購。其中含大型設(shè)備（電梯、給排水設(shè)備材料、電控設(shè)備、智能系統(tǒng)等）和其他材料（衛(wèi)生潔具、入戶門窗、電線電纜、裝飾材料等）。4、甲供物資明細(xì)：在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的材料，招標(biāo)采購部依據(jù)實(shí)際情況提出意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，決定是否甲供，并提前通知項(xiàng)目部、監(jiān)理方和承建商。三、采購計(jì)劃：1、招標(biāo)采購部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，會(huì)同相關(guān)部門編制采購供應(yīng)計(jì)劃。1)工程開工前5天，由招標(biāo)預(yù)算組人員提出工程材料清單，送交招標(biāo)采購部。2)施工單位在圖紙會(huì)審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計(jì)劃，經(jīng)監(jiān)理方和項(xiàng)目部主管人員審核后，報(bào)招標(biāo)采購部。3)招標(biāo)采購部對施工單位提交的整體計(jì)劃，依照預(yù)算人員提供的材料清單進(jìn)行審核后，并匯總編制材料采購計(jì)劃，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、施工單位根據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季、月物資需求計(jì)劃，計(jì)劃包括：采購物資名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)場的時(shí)間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計(jì)劃以各承建方為單位，并分項(xiàng)目或棟號。所提交計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目部及監(jiān)理方主管審定簽字。3、招標(biāo)采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計(jì)劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計(jì)劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃，報(bào)公司相關(guān)部門審定，列入預(yù)算。4、由于公司開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更的原因，需調(diào)整物資采購計(jì)劃時(shí)，由規(guī)劃設(shè)計(jì)組提出意見，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，交招標(biāo)采購部會(huì)同相關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。四、物資采購1、依照招標(biāo)采購部編制的《供貨服務(wù)商登記表》、《供貨服務(wù)商詢價(jià)明細(xì)表》，查詢《供貨服務(wù)商信息庫》遴選合格供貨服務(wù)商進(jìn)行前期市場調(diào)。2、招標(biāo)采購部依照《供貨服務(wù)商信息庫》選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供貨服務(wù)商提供的質(zhì)量、檔次適宜，花色品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。3、在參考《采購物資計(jì)劃》和《供貨服務(wù)信息庫》基礎(chǔ)上，依照“適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量”的原則，結(jié)合相關(guān)市場調(diào)查，遴選出合同供貨服務(wù)商并形成能夠書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4、采購物資時(shí)，符合招標(biāo)條件的，按公司相關(guān)招標(biāo)管理制度進(jìn)行。5、不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價(jià)采購和直接市場采購：1)詢價(jià)采購：a)招標(biāo)采購部經(jīng)理指定詢價(jià)人、詢價(jià)采購的物資規(guī)格、數(shù)量。b)詢價(jià)人向從《供貨服務(wù)商信息庫》內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務(wù)商詢價(jià)，并要求供貨服務(wù)商以書面形式并蓋公章確認(rèn)最終報(bào)價(jià)。c)確定符合采購要求且報(bào)價(jià)合理的供貨服務(wù)商，形成書面材料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，形成記錄，進(jìn)入采購實(shí)施階段。2)直接市場采購零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后，可遵循“適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適地、適量”的原則，直接市場采購或要求供貨服務(wù)商送貨。6、依照公司招投標(biāo)程序確定入圍供貨服務(wù)商后，由招標(biāo)采購部組織對入圍供貨商進(jìn)行考察、評審。其中評審分為如后相關(guān)方面：公司基本資質(zhì)；公司生產(chǎn)能力；運(yùn)輸能力；儲貨能力；產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量；維保服務(wù)能力；投標(biāo)文件中明確優(yōu)惠比例的可實(shí)現(xiàn)能力；本土市場占有率：業(yè)績實(shí)地考核；市場美譽(yù)度。7、物資采購合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行，并應(yīng)包括以下適宜的采購信息：1)產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴(yán)守要求，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等；2)價(jià)格、數(shù)量、交付方式等；3)可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)和資格鑒定的要求；4)可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。8、由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、招標(biāo)采購部、項(xiàng)目部進(jìn)行供方和價(jià)格、質(zhì)量認(rèn)可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結(jié)算。9、屬非系統(tǒng)性的采購物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商；系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資、設(shè)備可固定一、兩家長期供貨服務(wù)商。五、材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收、校驗(yàn)和合同執(zhí)行1、招標(biāo)采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計(jì)劃和進(jìn)場時(shí)間要求，與供方協(xié)商進(jìn)度及時(shí)間，組織物資進(jìn)場。2、所有進(jìn)場物資必須提供以下資料1)產(chǎn)品合格證；2)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；3)與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料。3、物資進(jìn)場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標(biāo)采購部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收；其他物資，由工程項(xiàng)目部組織施工方、監(jiān)理方進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供方。對整機(jī)設(shè)備等重要物資，由招標(biāo)采購部根據(jù)需要組織設(shè)計(jì)方、項(xiàng)目部、監(jiān)理方、施工方有關(guān)人員共同進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收，如需在供方驗(yàn)證，則需在合同中規(guī)定時(shí)間和方式。4、所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項(xiàng)目部監(jiān)督下進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資嚴(yán)禁使用。5、所有進(jìn)場物資，有關(guān)人員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字，并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)手續(xù)。6、供方供貨過程中，招標(biāo)采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督，編制《供貨服務(wù)商合同信息單元》注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評定依據(jù)。7、合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴(yán)格按合同執(zhí)行，招標(biāo)采購部根據(jù)合同約定參照實(shí)際情況，及時(shí)形成書面材料說明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并對違約供方進(jìn)行評定。8、合同履行完畢后，招標(biāo)采購部依照《供貨服務(wù)商合同信息單元》結(jié)合供貨服務(wù)商合同實(shí)際執(zhí)行情況形成書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，存檔備案作為《供貨服務(wù)商信息庫》的有效補(bǔ)充。篇二：物資采購管理制度(工程材料)物資采購管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。物資采購管理制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗(yàn)收等管理工作。二、工作職責(zé)1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。三、物資管理要求：1、按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。2、材料采購實(shí)行分級管理，物資種類分為：重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。3、材料采購計(jì)劃編制：a、工程項(xiàng)目需用材料清單。b、工程項(xiàng)目進(jìn)度表，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科組織采購。c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計(jì)劃。d、重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。e、物資采購后要準(zhǔn)確、及時(shí)、迅速地驗(yàn)收物資，做到合理保管，妥善養(yǎng)護(hù)，減少保管損耗，使物資安全存放。4、材料采購合同材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定，質(zhì)量科檢查監(jiān)督。各種材料采購合同，由質(zhì)量科負(fù)責(zé)簽訂，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。材料采購合同必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》有關(guān)規(guī)定，盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。對違反合同，不能按質(zhì)按時(shí)供貨的分承包方，各單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量科，由質(zhì)量科提出處理意見，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用。5、材料的驗(yàn)證根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時(shí)質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨，這種驗(yàn)證也可在采購文件中約定，但不能作為進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)。如工程合同中規(guī)定需對分承包物資進(jìn)行驗(yàn)證工作，但不能代替材料部門的驗(yàn)證，也不能減輕本公司履行合同責(zé)任。材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級管理重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，質(zhì)量員驗(yàn)證，其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證，應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行，根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫材料，材料驗(yàn)證人員填寫“物資驗(yàn)收記錄”具體執(zhí)行《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》及《過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)視程序》。需作復(fù)試檢驗(yàn)的材料，由各使用單位及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識工作。在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作，并按《不合格品控制程序》進(jìn)行控制。篇三：工程物資管理制度工程物資采購管理制度總則為規(guī)范世茂華家池項(xiàng)目建筑資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低項(xiàng)目成本，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，擬制定本制度。本制度結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，依照“集中統(tǒng)一，合理采購，降低成本”的原則，適用于項(xiàng)目所有開發(fā)項(xiàng)目所需建筑材料、整機(jī)設(shè)備及其他材料的采購。一、物資采購的劃分：一般工程可以對項(xiàng)目使用的物資分為業(yè)主提供的物資、項(xiàng)目采購的物資和分包商采購的物資。二、供應(yīng)商的預(yù)先評價(jià)總包單位要組織人員對所有提供工程物資的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，以保證他們具有分包合同要求的能力。（1）供應(yīng)商資格預(yù)審，總包單位要對供應(yīng)商的資格預(yù)審，編制并發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表。主要對生產(chǎn)廠家手續(xù)、經(jīng)銷商、供應(yīng)商資質(zhì)等資料進(jìn)行審查；（2）供應(yīng)商考察對重要物資的供應(yīng)商除資格預(yù)審?fù)猓诓少徢斑€應(yīng)對其進(jìn)行考察?？疾斓膬?nèi)容為資格預(yù)審以外的項(xiàng)目，如生產(chǎn)、人員、原料、機(jī)械設(shè)備等情況以及對供應(yīng)商的質(zhì)量保證、支付和提供保險(xiǎn)等能力的調(diào)查。供應(yīng)商的資格預(yù)審結(jié)果，是確定供應(yīng)商是否可以入選的重要依據(jù)。三、業(yè)主提供的物資的管理（1）審查合同文件。當(dāng)業(yè)主將部分工程或提供部分物資指定給其他分包商時(shí)，總承包單位與業(yè)主洽商并以書面的形式確定對該分項(xiàng)工程的責(zé)任及對該分包商的管理權(quán)限；業(yè)主推薦的分包商，總承包單位應(yīng)對分包商進(jìn)行預(yù)先評價(jià)，合格后再與分包商簽訂分包合同。若預(yù)先評價(jià)沒有通過而當(dāng)業(yè)主堅(jiān)持使用該分包商時(shí)，總承包單位應(yīng)同業(yè)主確定項(xiàng)目對該分項(xiàng)工程的責(zé)任和權(quán)利；對業(yè)主提供的物資，總承包單位應(yīng)在同業(yè)主簽訂合同時(shí)明確其提供物資的清單，包括物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)的管理?xiàng)l件等。（2）業(yè)主提供物資的驗(yàn)證、貯存和維護(hù)對業(yè)主提供的物資，總承包單位在其管理的過程中必須按其類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，合格物資進(jìn)行標(biāo)識，并單獨(dú)存放和妥善防護(hù)，防止變質(zhì)、損壞、丟失和混用，在貯存、維護(hù)過程中如有丟失、損壞或不適用等情況，應(yīng)記錄并向業(yè)主報(bào)告。對經(jīng)驗(yàn)證不符合合同規(guī)定要求或質(zhì)量文件資料不全的物資，也要做好記錄并及時(shí)報(bào)告業(yè)主。四、項(xiàng)目采購的物資管理（1）采購計(jì)劃采購周期短的物資，可以按月制定采購計(jì)劃并安排采購。對于采購周期較長的物資，應(yīng)盡早提交申請計(jì)劃，以保證充足的采購時(shí)間。（2）供應(yīng)商選擇總承包項(xiàng)目的物資采購采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。招標(biāo)形式選擇供應(yīng)商，應(yīng)制定招標(biāo)計(jì)劃，編制招標(biāo)文件并向侯選供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)放，對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價(jià)，評標(biāo)及定標(biāo)。非招標(biāo)形式則應(yīng)邀請供應(yīng)商報(bào)價(jià)，對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價(jià)，比價(jià)及確定供應(yīng)商。招標(biāo)方式原則上至少邀請3家供應(yīng)商參加投標(biāo)或報(bào)價(jià)，特殊情況下可采取獨(dú)家議標(biāo)（但事先應(yīng)獲取項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)）。（3）樣品／樣本報(bào)批與詢價(jià)總承包單位對供應(yīng)商提出提供樣品／樣本和報(bào)價(jià)的要求。凡需送樣審批的材料，使用單位應(yīng)在物資申請計(jì)劃中注明提交樣品／樣本時(shí)間。（4）采購合同總承包單位與供應(yīng)商商談采購合同（訂單）時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資申請計(jì)劃在采購合同（訂單）中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)質(zhì)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)內(nèi)容，規(guī)定驗(yàn)收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。采購合同的內(nèi)容不應(yīng)與主合同的相關(guān)條款有所抵觸或遺漏。（5）供貨安排總承包單位應(yīng)按照物資申請計(jì)劃的要求，按時(shí)組織物資的進(jìn)場。五、分包商采購的物資管理對分包商采購物資執(zhí)行樣品／樣本報(bào)批制度，由負(fù)責(zé)管理該分包商的工程部和物資設(shè)備部共同對分包商提供的樣品／樣本進(jìn)行審批。六、物資的驗(yàn)證1、項(xiàng)目在供應(yīng)商處對采購物資的驗(yàn)證當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)在采購合同（訂單）中明確規(guī)定驗(yàn)證的安排和物資的放行方法。技術(shù)、物資設(shè)備、質(zhì)量等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗(yàn)證，并做好驗(yàn)證記錄。2、業(yè)主對供應(yīng)商提供物資的驗(yàn)證當(dāng)業(yè)主提出在收貨地點(diǎn)或供貨地點(diǎn)驗(yàn)證供應(yīng)商供應(yīng)的物資時(shí)，總承包單位的物資設(shè)備現(xiàn)場管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系并配合業(yè)主的驗(yàn)證。業(yè)主的驗(yàn)證不能免除公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后業(yè)主對不合格品的拒收。3、進(jìn)場物資的驗(yàn)證物資進(jìn)場后，由總承包單位的物資設(shè)備現(xiàn)場管理部組織對進(jìn)場物資的驗(yàn)證，填寫并保存進(jìn)場物資驗(yàn)證記錄。4、對分包商采購物資的驗(yàn)證分包商負(fù)責(zé)對其采購的物資進(jìn)行驗(yàn)證，填寫并保存進(jìn)場物資驗(yàn)證記錄；總承包單位負(fù)責(zé)管理該分包商的工程部應(yīng)對分包商采購的物資和其驗(yàn)證記錄進(jìn)行抽檢，抽檢比例應(yīng)在物資檢驗(yàn)計(jì)劃中予以規(guī)定。項(xiàng)目的驗(yàn)證不能免除分包商提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除以后總承包單位對不合格品的拒收。七、物資的標(biāo)識和可追溯性在總承包工程管理中，要嚴(yán)格規(guī)定對進(jìn)場物資和工程實(shí)施過程產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識的辦法以及記錄發(fā)放辦法，其中有幾個(gè)問題應(yīng)特別注意。1）物資的標(biāo)識總承包單位在向供應(yīng)商訂貨時(shí)，除要求供應(yīng)商提供物資進(jìn)貨單據(jù)、材質(zhì)證明、合格證外，還應(yīng)要求供應(yīng)商對物資的名稱、批號、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等標(biāo)識清楚。物資進(jìn)貨時(shí)，辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)，建立進(jìn)貨記錄和物資臺帳。臺帳中對進(jìn)貨日期、數(shù)量、使用、發(fā)放日期、使用部位等應(yīng)標(biāo)識清楚。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)有領(lǐng)料憑證。進(jìn)入庫房內(nèi)的物資均應(yīng)分類碼放，并貼上標(biāo)簽以標(biāo)明物資的名稱、批號、規(guī)格、型號、數(shù)量、進(jìn)貨日期、貨源地等。露天堆放的材料應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格分隔堆放、碼齊，并用標(biāo)牌標(biāo)識其名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級及檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)等；砼預(yù)制構(gòu)件，應(yīng)在構(gòu)件的顯著部位直接書寫上述標(biāo)識。對時(shí)效性較強(qiáng)的水泥、外加劑、摻合料等材料，要按照不同品種、標(biāo)號、出廠進(jìn)場的時(shí)間，分區(qū)堆放碼齊，做到標(biāo)牌明顯，并采取先進(jìn)先出的措施。對現(xiàn)場加工好的鋼筋半成品，應(yīng)按不同結(jié)構(gòu)編號堆放，并將標(biāo)識牌綁扎在鋼筋半成品上。對生產(chǎn)廠家出廠已在物資包裝（含捆扎）上懸掛的標(biāo)牌及其它標(biāo)識，項(xiàng)目應(yīng)妥善保管，不得隨意拆扔。2）施工過程的標(biāo)識施工過程的標(biāo)識主要是以檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄及質(zhì)量檢驗(yàn)評定的記錄來實(shí)現(xiàn)的。在組織分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評及隱蔽工程驗(yàn)收時(shí)，要在記錄表上用文字、簡圖進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明其工程部位、作業(yè)人員、施工日期、驗(yàn)評日期等。施工過程中需進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)的工序，以檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告作為工序的標(biāo)識。檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)