運用QC方法確保工程技術資料符合地標要求

運用QC方法確保工程技術資料符合地標要求小組名稱：**技術資料整理QC小組組長：發(fā)表人：

山西**建筑工程有限公司目錄1、前言2、小組概況3、活動流程圖4、選題理由5、現(xiàn)狀調查6、活動目標7、造成現(xiàn)狀的原因分析8、要因確認9、制定對策10、實施對策11、效果檢查12、總結13、標準化與今后打算

1前言

技術資料整理是工程施工過程中一項很重要的工作，但是往往項目部只是對工程質量管理、安全管理、進度管理、成本管理比較重視，而對技術資料整理工作不重視，僅僅選派一名資料員，為做資料而做資料，應付現(xiàn)象嚴重，不能做到及時、認真、準確、詳實的要求，忻州**綜合樓工程的質量目標是確?！笆?yōu)”，爭創(chuàng)“汾水杯”。為了確保質量目標的實現(xiàn)，技術資料的完整準確是一項必備條件，我項目決定采用QC方法，確保工程技術資料整理達到地標要求2小組概況小組名稱**技術資料整理QC小組本小組成立日期2007年8月1日注冊日期2007年8月8日小組類型現(xiàn)場管理型注冊號QC小組成員名單序號姓名年齡性別職稱職務組內職務組內分工134男工程師項目經理組長組織領導230男工程師技術負責人副組長組織實施343男高級工程師公司總工組員技術指導426男助理工程師資料員組員資料整理539女高級工程師公司科技發(fā)展中心主任組員技術指導628男助理工程師施工員組員資料收集732男工程師公司科技發(fā)展中心副主任組員信息反饋828男工程師公司科技發(fā)展中心副主任組員資料整理對策實施931男工程師材料員組員資料收集1029男工程師施工員組員資料收集1128女助理工程師技術員組員資料收集小組成員由11人組成，其中2名高級工程師、6名工程師、3名助理工程師，小組成員均參加過TQC培訓學習，有較高的專業(yè)知識和管理能力。3.活動流程圖未達到目標選擇課題現(xiàn)狀調查設定目標分析原因制定對策實施對策效果檢查達到目標鞏固措施總結和下一步打算

制表人：**2007.8.14、選題理由：業(yè)主要求忻州市**綜合辦公樓的質量目標為“確保省優(yōu)，爭創(chuàng)汾水杯”。技術資料整理是確保創(chuàng)優(yōu)的保證，所以業(yè)主特別強調技術資料整理的規(guī)范性。我公司在2007年將本工程作為重點項目監(jiān)督，公司技術部門每月檢查一次,并對技術資料整理提出了嚴格的要求。項目部其他管理人員對資料整理的重要性認識不夠，對技術資料整理工作不熟悉，容易造成應付的做法，所以項目部對技術資料整理工作非常重視。運用QC方法確保工程技術資料達到地標要求公司要求項目部自身要求課題選擇制表人：**2007.8.35、現(xiàn)狀調查：

2007年8月，小組以及公司技術部對目前公司技術資料現(xiàn)狀做出了調查，主要是目前項目部資料人員不固定，均為臨時抽調，而且項目經理在工作安排上對資料工作不重視，各級管理人員配合不夠，所以資料管理比較混亂。具體在技術資料整理過程中主要存在如下問題，我們從業(yè)主方面、項目部自身，以及分包單位等多個方面進行了詳細調查。如下5.1調查結果一不能及時提供地質勘察情況報告以及地基檢驗報告，建筑定位控制通知單不能按照規(guī)范要求進行，有時只是口頭交代。不能及時辦理施工許可證、建設工程規(guī)劃許可證等文件。監(jiān)理單位不能及時反饋簽認資料業(yè)主方面

制表人：**2007.8.45.2調查結果二項目部資料具體問題對軟件以及技術資料管理規(guī)程的應用不靈活，存在死搬硬套現(xiàn)象，和具體工程不能緊密聯(lián)系。工程面積大、資料多、而且復雜，且項目部認為技術資料整理只是資料員的責任，而資料員往往對專業(yè)不熟悉，造成資料的準確性、完整性方面存在問題。資料目錄的建立不規(guī)范，不能夠按照公司的體系文件來執(zhí)行，造成查找混亂，缺項多。資料人員臨時抽調頻繁、而且資料員與工長、技術員之間缺少配合，資料員對圖紙現(xiàn)場熟悉不夠，不能真實反映工程實際，所以資料內容問題多。制表人：**2007.8.45.3調查結果三：制制表人：**2007.8.4混凝土施工記錄不全，與其他資料的日期對不上，混凝土原材料配合比設計、施工、結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄日期存在差異，施工單位檢查紀錄填寫不詳細，沒有混凝土的強度等級和試件取樣留置記錄等。項目各個部門技術資料材料報驗施工記錄質量驗收1、水泥出場試驗報告缺28天報告，2、鋼筋原材證明和實際進貨材料不符，3、有關環(huán)境及有害物限量檢測報告缺，4、供貨單位不及時提供檢測報告。5、焊條、外加劑等原材料進場檢驗紀錄、質量合格證書、質量保證書、性能檢測報告不齊全。1、檢驗批填寫錯誤較多2、資料中閉門造車現(xiàn)象嚴重，不能真正反映工程具體情況，檢查意見中只填符合要求。鋼筋隱檢中數(shù)值不明確，缺少馬凳、墊塊方面內容，沒有梁、柱箍筋加密區(qū)長度等具體內容，隱檢缺少數(shù)量，所有交底均無節(jié)點詳圖。模板預檢內容不詳，監(jiān)理驗收資料不能及時反饋。中間交接檢驗記錄填寫不明確。隱蔽工程驗收紀錄沒有按照要求填寫。1、技術資料和質量控制資料填寫部位不統(tǒng)一。2、專項方案簡單，針對性不強，3、設計變更通知單、工程洽商、工程聯(lián)系單較多，未進行歸類編號，簽字蓋章手續(xù)不全，4、技術交底無節(jié)點圖，大部分交底千篇一律照抄，5、主體施工日志填寫非常簡單，6、有的資料中出現(xiàn)“是否”“如”等模糊詞語。土建資料鋼筋模板混凝土安裝資料5.4調查結果四：分包單位1、分包資料不能按照總包單位的統(tǒng)一要求進行整理，使得總體感覺凌亂。2、地基施工分包單位工程資料不能提供完整的基坑支護變形檢測記錄等3、防水工程的防水材料試驗資料不完整，隱蔽檢查不規(guī)范，一般缺少防水效果檢查，交接檢查、閉水試驗等內容。4、其他裝飾工程、幕墻、鋼結構等不能按照要求提供獨立完整的分包資料整理。制表人：**2007.8.45.5調查統(tǒng)計：

通過以上詳細的技術資料整理現(xiàn)狀調查結果，我們分析技術資料主要存在如下兩個問題資料整理不規(guī)范和資料管理不到位資料整理不規(guī)范資料管理不到位內部資料收集整理不規(guī)范外部資料收集協(xié)調不到位資料的及時性方面資料的準確性方面各部門的溝通方面材料報驗方面軟件應用方面技術資料整理的規(guī)范熟悉應用方面等與業(yè)主、監(jiān)理單位的協(xié)調方面與分包單位的協(xié)調方面6.活動目標

6.1保證資料與工程進度一致，做到及時、真實、有效。

6.2保證技術資料的準確性。

6.2保證工程資料符合地標驗收

規(guī)范要求的完整性。

示意見右圖

保證資料與進度保持一致，并真實有效

保證技術資料的準確性確保工程資料符合規(guī)范要求的完整性總結

提高

總結

提高

總結

提高

總結7、造成現(xiàn)狀的原因分析：

機資料整理不規(guī)范復雜性同時施工面積大結構復雜不規(guī)則分包單位多未按嚴格方法操作對地方標準掌握不夠新手較多缺乏培訓對規(guī)程的理解學習不夠，認識有偏差新規(guī)程的高標準性、嚴格性新規(guī)程改動和合并內容變更多洽商多表格填寫不規(guī)范人軟件編制存在缺陷資料軟件存在問題存在使用不合理現(xiàn)象資料軟件中的某些表格缺少靈活性維修不及時操作系統(tǒng)不熟悉新手不能把資料軟件和工程實際很好的結合輸入法對新軟件的學習少環(huán)資料整理方法整理方法不統(tǒng)一軟件操作方法經驗不足計算機硬件配備不完善法新學生新手多總包與分包不統(tǒng)一資料管理不到位人員臨時抽調對規(guī)范理解不到位新規(guī)程標準高有些資料員不會用電腦分包多施工面積大、變更多總分包人員之間缺少交流有些人員責任心不強工期緊對軟件學習不夠對圖紙不熟悉分包資料填寫不規(guī)范業(yè)主缺少應該提供的資料，監(jiān)理不能及時反饋資料有些分包按老規(guī)范做有些分包無資料員協(xié)調不好有些分包資料不全對規(guī)程理解不深資料不準確個別臺帳登記不全資料員臨時任命對現(xiàn)場不熟悉對資料整理重視不夠有些部門的資料不全現(xiàn)場比較復雜、資料多、時間緊工種多資料后補現(xiàn)象多新工藝、新材料應用多

根據(jù)現(xiàn)狀調查及其原因分析，我們確定了階段主線圖如下：

對內部、外部兩方面調查出的問題進行匯總、分析、并分類。制定切實可行的對策。內部：固定一個有經驗的專職資料員，總結和查找自身存在的問題，以及資料收集和整理過程中遇到的各種問題和困難，把項目部內部的有關的問題整理出來。外部：由技術負責人和資料員與各分包單位資料員、各部門負責資料的人員，以及與資料工作有關的項目管理人員座談，要求整理出各自的資料問題和編寫資料過程中的困難。8、要因確認

我QC小組通過內部外部兩條主線，對存在問題進行匯總分析，并進行分類歸納，對技術資料整理的要因確認如下：序號要因項目1技術資料整理方法不熟悉2分包單位資料不規(guī)范3與業(yè)主與監(jiān)理配合不好4技術部門管理不善5項目各部門的配合不當6施工現(xiàn)場的復雜7電腦軟件設計不當及其應用操作不對8對規(guī)范的不熟悉9.制定對策

針對主要矛盾，經過小組討論決定采取如下對策如下：序號項目對策、措施責任人檢查人完成日期1技術資料整理方法不熟悉項目部聘請公司多年進行技術資料整理，具有豐富實踐經驗的同志就技術資料的整理進行詳細的培訓，項目全體管理人員參加。公司技術部每月檢查中必須對技術資料整理情況進行指導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時2分包單位資料不規(guī)范要求分包單位必須設置資料員，項目部所組織的技術資料培訓必須通知所有的分包單位資料員參加，給分包單位下發(fā)具體的資料管理標準，并在過程中進行監(jiān)督。隨時3與業(yè)主與監(jiān)理配合不好資料員要經常與業(yè)主協(xié)調，并且積極配合業(yè)主完成有關資料收集，交予監(jiān)理單位的資料要辦理簽字手續(xù)，要與監(jiān)理經常溝通，存在問題及時整改，確保資料的及時收回。隨時4技術部門管理不善技術部門作為技術資料的管理部門，必須積極組織相關培訓和學習，配備必須的工具書，實行人員老少搭配，互相幫助學習。2007.08.105項目各部門配合不當資料員是資料整理的總負責，各部門在資料的整理和收集方面必須聽從指揮，認真對待資料中的每個問題，每周例會上要讓大家把問題反映出來并當場解決。隨時6施工現(xiàn)場的復雜根據(jù)工程實際，以施工縫為界，將工程分為3個施工段，資料整理按段進行。2007.08.107電腦軟件設計不當及其應用操作不對召集有關人員對電腦軟件進行認真分析，對不適用的地方，和軟件公司研究適當修改，同時請軟件公司對軟件的使用進行培訓。2007.09.58對規(guī)范的不熟悉項目部建立制度，每天晚上所有項目部人員都進行半小時的規(guī)范集中學習，通過學習，提高發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的能力隨時10殿.離實施竟對策麗實施蛙一：陳培訓項目島部的綁培訓邁采用勵了走貢出去甲，請右進來壞兩種尾方式糾，首啟先項薯目部桂派出蓋資料拌員*襯*和碑技術軍負責尺人王援軍華炮參加堆了太犁原市莖質檢闊站舉茄辦的儲資料將員培敘訓，遺參加更了公菠司組晝織的憐資料首員座漸談會送，參聚觀了輕魯班聾獎工睬程《瞞山西貸博物遺館》炸技術屑資料有成果鋪。項辟目部先聘請占公司哈總工微在項學目部良對《辱建筑裕工程鏈施工油資料鑼管理伶規(guī)程勇》進懸行了俗為期鑼3天鴨的詳錄細講爺解，址全體莫項目腰部管櫻理人船員全易部參漠加。都會后忙由項摔目經賭理組伍織全媽體管義理人鈴員召腎開座斜談會慘，大幅家各灰抒己托見，精就技溪術資償料整勝理上株的存城在問攏題、吩好的躁建議榜進行僚了深別刻探篇討，逐詳細撥做了你會議地記錄蛋，為洗實現(xiàn)彎目標袋奠定炕了基鼻礎。同時愿針對絨項目軌部新資學生方較多剃，項職目經知理制始定了警培訓績學習顛制度今，由卡技術擔負責戒人王狠軍華槍組織兼，堅袖持每佳天進輝行半舅小時麻規(guī)范抱學習皺，全先體管應理人喜員參坊加，暈大大恰提高觀了項舟目部拉的技血術業(yè)呀務水續(xù)平，古反應論在技妻術資新料上猾的精提確性遼明顯大提高礎。針對訪軟件菠使用凡問題沖，項吧目部逆請海櫻盛軟價件的院專業(yè)葵人員嚼對項征目部趕人員蝦進行罵了專淡業(yè)培束訓，狐使大襯家能貞夠應嬌用自宴如，老同時努也提倘出了剖軟件念上存壯在的軟使用斷不合毫理的生問題蘋，相找互探率討修隸改。實施鍬二：昌統(tǒng)一貴規(guī)定眠部門更協(xié)調為統(tǒng)把一資簽料的您編寫嬸、方都便資愈料整黃理，芽我們抓根據(jù)姿公司銳的體狹系文屬件要運求特撫編寫均出《錄項目松部資擾料編策寫統(tǒng)離一規(guī)沒定》污，下剃發(fā)到壇各部險門，然規(guī)定溫中統(tǒng)嫁一了態(tài)表格訴的填烈寫規(guī)文范，勢明確地了統(tǒng)貿一資紀料收斃集的溜時間蛇、資冠料編父號方竊式、酒資料刻的份臥數(shù)、煌簽字抓要求綠等具耐體內逗容。毀項目榴經理孫召開韻了項端目部盛座談許會，費會上天就技末術資擺料整揀理進齡行了報具體折分工柏，資閥料員另**桶對技義術資魯料進經行總追負責免，為斃了提渠高大活家對壓技術霧資料浩整理特工作丙重要挑性的逮認識瀉，項通目經搖理提姓出資宇料員剩和工之長同從等待罪遇。瓶此外掘技術脖部、展質量始部、并工程鑼部、迫材料在部均功責成草專人繩對各故部門宗相應蜘的資遲料具農體負殺責，允明確捧了每刮個人故的具棵體工睬作，對責任筒落實宣到人晌，同樂時對煎人員簽進行霸合理蔥組合娃，老搖少結桂合，碰以達布到提討高各撐部門穗的工畝作效思益和大質量警。實施蹲三：梁檢查瓶、整傘改項目倡部逐暴周進鳴行自焦檢，滿公司謊每月汗定時創(chuàng)到項掌目進墻行指課導、他檢查毒，技害術資事料是門必查所項目倉，主絡要檢皺查其切與工趨程的縮慧同步鉤性，籠技術贈資料綿的準氣確性眼，發(fā)范現(xiàn)問摟題及搶時提背出整役改要今求，消并組波織全枝體管印理人鐮員學威習，霸以免住同類乳問題究再次尿發(fā)生熟。資犯料員草**團每周充及時套與項片目部薄其他濱各部緣瑞門負凡責資鑒料的匯人員蠟碰頭覆，缺吃少資耍料和厚存在夾問題草以書徒面形雜式通稱知對探方補哨齊和兇修改橡，并栽把規(guī)負定中止與誰盆有關絞的相陽關段房誠摘錄億或復袖印給哥他，驕明確則責任閉，及亦時溝便通，帖使各迅部門競處于惱一個杜很好朵的協(xié)干調的武狀態(tài)染。實施姨四：洗分包鄉(xiāng)豐管理項目滑部要很求分房誠包單寧位指濁定資驚料員映，并開記錄愛在冊叔，留鴨下可貓靠聯(lián)堪系方能式。階項目咐部組棕織的浪資料劇培訓薪分包咐單位叫都參揚加，巨項目則部制廈定的目《項綁目部脂資料連編寫體統(tǒng)一料規(guī)定齒》分殖發(fā)給酸了分笑包單最位，墨要求丸必須粥認真甲執(zhí)行怨。且飽項目享部對唇分包曲資料楊也進垮行了是日常存的檢號查、息指導欣，發(fā)呢現(xiàn)問涉題及惕時進舍行了脹整改醉。實施質五：遞業(yè)主脖、監(jiān)彩理溝掘通聯(lián)駕系資料援員*裙*經醉常與憑業(yè)主衫協(xié)調冊，并穿且積定極配駝合業(yè)蚊主完溪成有粒關資葉料收佳集，護凡遞蟲交監(jiān)啦理單愈位的北資料胸均辦潮理簽撥字手喘續(xù)，熟并且零與監(jiān)勝理經胃常溝頸通，蘿積極綢聽取靈監(jiān)理胖單位狗提出侵的整慕改建橋議，隙存在碑問題罩及時幕整改流，確狡保資嘗料的火及時筒收回葡。實施陷六：沙規(guī)范腳整理為了腫便于些整理每和查那找方蔬便，襪特把范各類擦資料印分門春別類貴擺放毛，目鏡錄整立齊明劇確。訂如果霸需要夠察看宵，必真須通草過資冤料員腎的允濫許，膀看完套后及櫻時放薦回原罩處。11倍效果秩檢查效果做一經本安小組證成員加的努欠力，要在項陽目經廚理的莊指揮勝下，錄資料釘管理飛方面催取得扎了階嫂段性絮圓滿攜成功焰，在燦忻州理市建李筑工看程質啞量檢唐查站京組織綁的檢敢查活籌動中適，我茄項目星部資聾料整遍理取遺得了拍排名豈第一同的好隙成績敬，檢醋查小聽組給配予了固高度刮評價耍和表際揚，珍檢查勢組專記家們本對我臥們項性目資準料目白錄的級編寫襲非常奧滿意眨，大流家一濫致認挎為該溜資料授目錄壯清楚趣、一姥目了色然、付查找匙方便爽。同堂時做山到了火與工英程同細步和旁資料厭準確穴，不沖愧為他一級擴企業(yè)貫的稱散號。效果減二在2撐00同7年裙10但月3酸1日冷至2抬00袋7年劣11亮月1肝