2023行政部下半年工作計劃范文（三篇）

第2頁共2頁2023行政部下半年工作計劃范文新的一年到了，為了更好的開展工作，特制定____年工作計劃如下：一、日常工作，保質(zhì)保量的按時完成儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊：1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。二、辦公用品1、必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。2、做好物品領(lǐng)用，購進的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。三、打印、復印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。四、員工考勤和外出登記1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2、力所能及的主動承接外出人員的工作。五、溝通1、做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。2、做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。盡管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。2023行政部下半年工作計劃范文（二）行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門，也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。____年下半年，我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務(wù);克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展____年下半年度的工作：1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。A、每周至少有____天時間對分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù)、著裝情況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為;B、每周抽出____天時間對____區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;2.文件和檔案管理A、檔案管理：我們公司處于發(fā)展階段，各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù)，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范使用流程，對每次簽章要進行登記;C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險;3.加強資產(chǎn)管理A、行政部對原公司資產(chǎn)進行____個月小盤點、____個月大盤點一次，并與財務(wù)部核對，建立固定資產(chǎn)臺帳，定期檢查、核對，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理;C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn)，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經(jīng)分公司領(lǐng)導同意后再做報廢申請;4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務(wù)細節(jié)做好關(guān)心員工，為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;C、每周檢查____次廚房衛(wèi)生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理;D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，并且經(jīng)常變換菜式，保證一周之內(nèi)有四天不重樣;E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;F、每月在____日-____日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統(tǒng)計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理A、每月____日配合財務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進行拍照留檔;B、每月對各部司機進行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人;C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等;D、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄;E、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;6、資金計劃費用的使用和控制A、辦公用品支付：根據(jù)____年度資金計劃費用的標準，據(jù)公司規(guī)定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在____元以下，對辦公用品采取透明化管理;B、縣區(qū)水店房租支付：____月份-____月支付____店房租____元、____店房租____元、____店____元、____店____元、共計費用____元,縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了____%左右;C、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用____元，同時這____個縣直營店購買摩托車____輛費用共計____元;D、水遞員工裝支付：在____月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣（夾克、羽絨服）的采購____件，預計____元;E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數(shù)在____人左右，按照____元/人/餐的標準，餐費____元/月____月=____元;F、做好企管部對外接待費用計劃____元/月;G、員工福利費用：包括中秋節(jié)____元、員工冬季福利____元、員工生日禮物____元、探望員工親屬及婚喪嫁娶____元、員工個人好人好事____元獎勵共計____元H、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養(yǎng)____元、維修____元、燃油費____元共計____元;I、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月____個月=____元;J、____月-____月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題，進行解決處理。8、加強外聯(lián)溝通，樹立良好形象對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發(fā)展。A、與主管職能部門（如：工商局、區(qū)交警大隊）保持溝通，爭取更多支持;B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照;C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;D、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系，樹立企業(yè)的良好口碑及形象;9、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設(shè)本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神，行政部和人資部在____月份已經(jīng)組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持，當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就。A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內(nèi)容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;B、開展“公司與你共成長”活動，給每個月過生日的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領(lǐng)導的問候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感;C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流;D、每周一次的下水店調(diào)研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;10、安全事故的防范____安全以“安全第一，預防為主”的指導思想，落實安全責任制，切實抓好安全管理工作。A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》;B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育（消防、交通法規(guī)、生活中安全常識），然后進行考試;C、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查，檢查電源、消防設(shè)施、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。2023行政部下半年工作計劃范文（三）一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：1加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪，工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋，以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。2完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。3簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資4強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn)，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn)，是公司實力的體現(xiàn)方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監(jiān)督檢查工作，對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。二、后勤管理1宿舍管理（1）新員工入職后必須通過行政人員安排后，方可入住宿舍。在____月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。（2）住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。（3）每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。三、人員招聘1合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。2根據(jù)考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或