共享201520161數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)課件6宏的創(chuàng)建與操作

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)

Access2010

海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院第六章宏的創(chuàng)建與操作內(nèi)容6.1認(rèn)識(shí)宏6.2宏的應(yīng)用6.1認(rèn)識(shí)宏6.1.1認(rèn)識(shí)宏6.1.2創(chuàng)建宏6.1.3運(yùn)行與調(diào)試宏6.1.1認(rèn)識(shí)宏在處理Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象的過程中，往往需要重復(fù)執(zhí)行某些任務(wù)或操作。

為了簡(jiǎn)化操作步驟，可以將這些重復(fù)執(zhí)行的任務(wù)或操作組織在一個(gè)宏中，在應(yīng)用時(shí)直接調(diào)用和運(yùn)行宏，自動(dòng)地執(zhí)行集成在宏中的各項(xiàng)操作。

6.1.1認(rèn)識(shí)宏宏是Access中執(zhí)行特定任務(wù)的操作或操作集合一個(gè)宏可以是：一個(gè)操作一個(gè)操作序列一組宏6.1.1認(rèn)識(shí)宏

一個(gè)宏可以完成下面的操作：先打開某個(gè)窗體然后顯示一個(gè)信息提示框最后關(guān)閉該窗體當(dāng)執(zhí)行該宏時(shí)，這3個(gè)操作將自動(dòng)執(zhí)行。6.1.1認(rèn)識(shí)宏

在Access中，共有53種基本操作可供宏選擇使用和執(zhí)行。在實(shí)際操作過程中，很少單獨(dú)使用一個(gè)宏命令，往往將這些命令組合在一起按照順序依次執(zhí)行以完成一項(xiàng)特定的任務(wù)。這些命令的執(zhí)行可以通過窗體或窗體中控件的某個(gè)事件來觸發(fā)，也可以在數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行過程中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。6.1.1認(rèn)識(shí)宏

宏幾乎可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的所有操作。（1）打開和關(guān)閉表、查詢、窗體等對(duì)象。（2）執(zhí)行報(bào)表的顯示、預(yù)覽和打印功能。（3）執(zhí)行查詢操作及數(shù)據(jù)篩選功能。（4）設(shè)置窗體中控件的屬性值。（5）執(zhí)行菜單上的選項(xiàng)命令。（6）顯示和隱藏工具欄。宏操作主要功能AddMenu創(chuàng)建菜單欄或快捷菜單AddlyFilter用篩選、查詢或SQL語句的Where子句來選擇表、窗體或報(bào)表中顯示的記錄Beep使計(jì)算機(jī)的揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲CancelEvent取消引起宏操作的事件Close關(guān)閉指定數(shù)據(jù)庫對(duì)象，包括表、查詢、窗體、報(bào)表或模塊窗口CopyObject復(fù)制數(shù)據(jù)庫對(duì)象DeleteObject刪除數(shù)據(jù)庫對(duì)象Echo運(yùn)行宏時(shí)，顯示或不顯示狀態(tài)信息FindRecord在表、查詢或窗體中查找指定條件的第一條記錄FindNext依據(jù)FindRecord操作使用的查找準(zhǔn)則查找下一條記錄GotoControl將光標(biāo)移動(dòng)到窗體中特定的控件上GotoPage將光標(biāo)移動(dòng)到窗體中特定頁的第一個(gè)控件上GotoRecord在表、查詢或窗體中，添加新記錄或?qū)⒐鈽?biāo)移動(dòng)到指定的記錄Hourglass當(dāng)運(yùn)行宏時(shí)，鼠標(biāo)指針顯示為沙漏狀Maximize最大化活動(dòng)窗口Minimize最小化活動(dòng)窗口MoveSize移動(dòng)或調(diào)整活動(dòng)窗口的尺寸

宏操作（部分）6.1認(rèn)識(shí)宏6.1.1認(rèn)識(shí)宏6.1.2創(chuàng)建宏6.1.3運(yùn)行與調(diào)試宏6.1.2創(chuàng)建宏

宏的創(chuàng)建方法與其它Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象一樣，都可以在設(shè)計(jì)視圖窗口中進(jìn)行。在創(chuàng)建宏的過程中，主要工作是設(shè)置宏所包含的操作和相應(yīng)的參數(shù)。6.1.2創(chuàng)建宏（1）創(chuàng)建獨(dú)立宏（2）創(chuàng)建嵌入宏（3）創(chuàng)建子宏（4）創(chuàng)建條件宏（5）數(shù)據(jù)宏【例】在“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”中創(chuàng)建一個(gè)名為AutoExec的宏，用來在打開該數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)登錄窗體。（1）創(chuàng)建獨(dú)立宏【操作步驟】打開宏設(shè)計(jì)器：打開學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫>創(chuàng)建>宏>將OpenForm拖到組合框中，>添加操作下拉框中選”O(jiān)penForm”>窗體名稱下拉框中選“登錄”>保存，輸入AutoExec嵌入在窗體、報(bào)表、控件的事件中，不作為對(duì)象顯示在導(dǎo)航欄中。復(fù)制、導(dǎo)入窗體或報(bào)表時(shí)，嵌入宏仍附在新的數(shù)據(jù)庫中。（2）創(chuàng)建嵌入宏【例】在“學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”中，為登錄窗體上的“退出登錄”按鈕控件創(chuàng)建一個(gè)嵌入宏，用來關(guān)閉該窗體?！静僮鞑襟E】打開登錄窗體設(shè)計(jì)視圖>雙擊“退出登錄”按鈕打開屬性板>事件>單擊>宏生成器>確認(rèn)>在添加新操作下拉菜單下選CloseWindows>設(shè)置參數(shù)1添加操作2參數(shù)設(shè)置>保存查看退出登錄按鈕的單擊屬性，變?yōu)閇嵌入的宏]子宏也稱組宏，是在一個(gè)宏對(duì)象下存儲(chǔ)多個(gè)子宏，每個(gè)字宏都有自己的宏名。創(chuàng)建子宏的方法與創(chuàng)建獨(dú)立宏方法類似，不同的地方是在創(chuàng)建過程中需要對(duì)每個(gè)子宏命名。（3）創(chuàng)建子宏帶條件判斷的宏條件為真時(shí)執(zhí)行相應(yīng)的宏條件為假時(shí)則執(zhí)行另外一個(gè)或一組宏（4）創(chuàng)建條件宏表數(shù)據(jù)中的宏，在表中添加、刪除、更新數(shù)據(jù)前或后運(yùn)行。使用數(shù)據(jù)宏可驗(yàn)證和確保表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)宏有兩種：由事件觸發(fā)的宏——事件驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)宏按名稱調(diào)用而運(yùn)行的宏——已命名數(shù)據(jù)宏（5）數(shù)據(jù)宏—Access2010新功能6.1認(rèn)識(shí)宏6.1.1認(rèn)識(shí)宏6.1.2創(chuàng)建宏6.1.3運(yùn)行與調(diào)試宏6.1.3運(yùn)行與調(diào)試宏

運(yùn)行宏的方法：直接調(diào)用通過窗體、報(bào)表上的控件運(yùn)行通過菜單和工具欄運(yùn)行宏之間調(diào)用6.1.3運(yùn)行與調(diào)試宏

為保證宏的正確性，使用時(shí)需先調(diào)試，再運(yùn)行。在Access中，可采用單步執(zhí)行模式對(duì)宏進(jìn)行調(diào)試，這種方法可以查看每一步操作執(zhí)行結(jié)果，便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤代碼。單步執(zhí)行調(diào)試

【操作步驟】打開宏設(shè)計(jì)視圖>設(shè)計(jì)>單步單步執(zhí)行調(diào)試

【操作步驟】>“單步”按鈕選中情況下單擊“運(yùn)行”按鈕內(nèi)容6.1認(rèn)識(shí)宏6.2宏的應(yīng)用6.2宏的應(yīng)用6.2.1創(chuàng)建密碼檢測(cè)宏6.2.2在報(bào)表中創(chuàng)建嵌入宏6.2.3輸出為Excel文件6.2.1創(chuàng)建密碼檢測(cè)宏

【例】為登錄窗體創(chuàng)建一個(gè)密碼檢測(cè)宏組，子宏名分別為“登錄系統(tǒng)”、“推出系統(tǒng)”。設(shè)置登錄密碼為123，密碼正確，打開系統(tǒng)主控制面板，同時(shí)關(guān)閉登錄窗體；密碼錯(cuò)誤，彈出消息框，提示密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入；如果不登錄則退出系統(tǒng)。

【操作步驟】創(chuàng)建>宏>將Submacro拖到組合框中

>修改子宏名稱為“登錄系統(tǒng)”

>在登錄系統(tǒng)子宏中添加if操作

>進(jìn)行如下操作

>在if中添加OpenForm操作

>繼續(xù)添加CloseWindow操作

>設(shè)置對(duì)象類型為窗體，對(duì)象名稱為登錄

>在if窗格添加else

>在else中添加MessageBox操作

>設(shè)置MessageBox

>繼續(xù)添加子宏Submacro

>繼續(xù)添加子宏Submacro