交通安全委員會(huì)例會(huì)制度

交通安全委員會(huì)例會(huì)制度1.會(huì)議召開(kāi)方式交通安全委員會(huì)例會(huì)一般每季度召開(kāi)一次，由主席在會(huì)前一周通知委員們參加會(huì)議。會(huì)議地點(diǎn)由主席和秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)商確定，并保證場(chǎng)地安全、整潔、便利，并保證會(huì)議開(kāi)始前會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。2.主持人選舉會(huì)議開(kāi)始前，由秘書(shū)長(zhǎng)主持選舉主持人，主持人負(fù)責(zé)主持會(huì)議的進(jìn)行，維護(hù)會(huì)議的秩序。如果主持人需要離開(kāi)，由副主席接替主持會(huì)議。3.會(huì)議議程會(huì)議議程應(yīng)由秘書(shū)長(zhǎng)提前準(zhǔn)備，經(jīng)主席核定后通知各委員會(huì)成員，議程包括以下內(nèi)容：召開(kāi)原因會(huì)議目的上次例會(huì)紀(jì)要審核辦公室工作匯報(bào)委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及委員會(huì)角色分工報(bào)告人員匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及可能存在的問(wèn)題安全意外事故或問(wèn)題事件的處理及預(yù)防其他需要商討和研究的事項(xiàng)4.例會(huì)紀(jì)要審核主持人在開(kāi)會(huì)前，要將上次例會(huì)的記錄發(fā)給所有委員，由委員會(huì)成員先行審閱，確認(rèn)無(wú)誤后，在例會(huì)上進(jìn)行通過(guò)，會(huì)議期間不得修改。5.工作匯報(bào)會(huì)議期間，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工作的總結(jié)與安排，確保各項(xiàng)工作進(jìn)度要同步。匯報(bào)中應(yīng)包括委員會(huì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，提出存在的問(wèn)題并提出解決方案。各委員會(huì)成員應(yīng)能夠在會(huì)中了解當(dāng)前的工作情況以及未來(lái)的計(jì)劃。6.委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及委員會(huì)角色分工對(duì)于委員會(huì)成員的組成、角色分工、制度規(guī)范等問(wèn)題進(jìn)行研討，提出改進(jìn)建議和方案。主席或秘書(shū)長(zhǎng)可以建議人員變更或職務(wù)調(diào)整并向委員會(huì)提供說(shuō)明。7.報(bào)告人員匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及可能存在的問(wèn)題在會(huì)議中，通過(guò)匯報(bào)等形式，了解各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以及遇到的問(wèn)題，通過(guò)委員會(huì)的力量共同尋求解決問(wèn)題的方案。8.安全意外事件的處理及預(yù)防在會(huì)中，應(yīng)當(dāng)特別注意對(duì)安全意外事件的處理辦法及預(yù)防措施，通過(guò)委員會(huì)將可能遇到的安全問(wèn)題和潛在隱患進(jìn)行分析，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。9.會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)當(dāng)做出總結(jié)性發(fā)言，總結(jié)會(huì)議討論的情況和提出的改進(jìn)建議，進(jìn)一步明確下一步的工作目標(biāo)和任務(wù)。參會(huì)的委員應(yīng)當(dāng)就會(huì)議的進(jìn)展、討論意見(jiàn)、決策等方面作出最后的陳述和意見(jiàn)。10.會(huì)議文件的存檔會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等文件應(yīng)當(dāng)由秘書(shū)長(zhǎng)將文件存檔，并保證隨時(shí)可以查看。每次開(kāi)會(huì)后，還需匯總會(huì)議記錄和重點(diǎn)討論內(nèi)容，整理成會(huì)議紀(jì)要，把與會(huì)人員的發(fā)言和決策紀(jì)錄下來(lái)，避免重復(fù)討論和決策。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、主要議題及表決結(jié)果等內(nèi)容。總結(jié)制定交通安全委員會(huì)例會(huì)制度是為了保證開(kāi)會(huì)順暢，會(huì)議議程有序，保證相關(guān)委