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文檔簡介
.巧干,不苦干指導(dǎo)角色扮演1–經(jīng)理/主管信息你的部門最近工作量顯然增加。為了平衡工作,你決定讓馬鍵擔(dān)當(dāng)更多的工作,他是你部門中又有能力又肯干的職工之一。這就能夠使當(dāng)前做這些工作的人能全身心地投入到其他工作上,該工作增加了馬鍵20%的工作量。你擔(dān)憂幾件事情。只管馬鍵對(duì)待工作的態(tài)度很積極,但是,這已經(jīng)是三個(gè)月之內(nèi)你第二次給他增加工作量了。你不想給人留下這樣的印象–從前馬鍵的工作量不足。只管馬鍵能夠?qū)⒁恍┢綍r(shí)工作授權(quán)給他人,但是企業(yè)有加班禁令。對(duì)于短期內(nèi)找人幫忙,你的估算也有限。為認(rèn)識(shí)決這個(gè)難題,你需要與馬鍵商量一下。額外的工作量要求馬鍵進(jìn)一步提高效率。上一次給他增加工作量就使他感覺困難重重,在幾個(gè)星期內(nèi)他才將事情理出個(gè)頭緒來、分清輕重緩急,才找到“巧干,不苦干”的方法來。根據(jù)當(dāng)前要增加的工作量,你不想再讓馬鍵陷入窘境。該項(xiàng)工作的時(shí)間周期要求很嚴(yán),你不想讓他驚慌失措。你希望他能從最近的工作中吸取經(jīng)驗(yàn),并應(yīng)用到新的工作中。這樣一來,你就能夠幫助他,并給他一些指導(dǎo)。為了準(zhǔn)備指導(dǎo)面談,請與你的察看員就下列問題的答案進(jìn)行議論:在本次會(huì)議上你想解決什么問題?你可能面對(duì)要解決的問題是什么?你將怎樣提供理智的建議反應(yīng)(核心技術(shù)#1),才能使馬鍵理解他應(yīng)當(dāng)在那些方面有所改良?你將怎樣使用詢問技巧(核心技術(shù)#2),來讓馬鍵參與議論并做出許諾?..巧干,不苦干指導(dǎo)角色扮演1–職工信息在這個(gè)案例中,你將扮演馬鍵這個(gè)角色。昨天,你的主管通知你,除了當(dāng)前你做的工作外,你還將接受新的工作任務(wù)。之所以給你增加工作量,是因?yàn)榇送庖晃煌碌墓ぷ髁考眲≡黾?。作為一個(gè)又能干又肯干的好職工,你準(zhǔn)備合作。但是,這些新增加的工作令你有些擔(dān)心:這已經(jīng)是三個(gè)月內(nèi)主管第二次給你增加工作量了。在增加這些工作量從前,你對(duì)原有的工作已經(jīng)感覺力所不及了。上一次,你用了幾周的時(shí)間才將工作理出個(gè)頭緒來。但是,你認(rèn)為自己在艱難的條件下,工作得很優(yōu)異。由于老板不斷地給你增加工作量,你擔(dān)心老板認(rèn)為你的工作量不足。你已經(jīng)很忙了。再增加工作量,你就很難弄清楚哪些工作更重要了–是從前的工作仍是新增加的工作更重要呢?或許說兩者都重要?為了辦理新增加的工作量,你提出了下列建議:在工作量十分沉重的時(shí)候請準(zhǔn)許適合地加班。并建議請人短期輔助辦理一些平時(shí)事務(wù)性的工作。要求同事們?yōu)槟闾峁┣逦姆磻?yīng),信息要求正確、完整,且容易閱讀。這將防止你在澄清信息和更正錯(cuò)誤中浪費(fèi)時(shí)間。為此,你需要老板的支持。如果老板詢問該怎樣將你從最近工作中所獲得的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到新的工作之中時(shí),請告訴他下列任何一種:改良時(shí)間管理的技術(shù);優(yōu)先級(jí)管理技術(shù);以及/或逐日規(guī)劃工作的技術(shù)等。但是,如果你的老板告訴你該怎樣改良工作時(shí),你就告訴他說真實(shí)的問題是工作量太大,而不是你的技術(shù)問題,你要對(duì)他的建議加以反抗。..巧干,不苦干指導(dǎo)角色扮演1–察看員信息作為本角色表演的察看員,你應(yīng)當(dāng)對(duì)下列事情負(fù)責(zé):預(yù)習(xí)下列背景材料。在表演開始從前,用下列問題與經(jīng)理/主管進(jìn)行議論。將表演過程中的主要事件記錄下來。如有必要,在表演的過程中給經(jīng)理/主管以指導(dǎo)。在表演結(jié)束后,用下列“反應(yīng)議論”問題來主持反應(yīng)議論。背景材料這個(gè)案例是對(duì)于馬鍵的,他是本部門又能干又肯干的職工之一。不久,部門將進(jìn)一步依靠于他的能力,因?yàn)楣ぷ髁客蝗患眲≡黾?。但是,讓馬鍵擔(dān)當(dāng)更多的工作量,有兩個(gè)方面的原因令你擔(dān)心:最近三個(gè)月內(nèi)他的工作量已經(jīng)增加了一次,讓他再做更多的工作可能讓人感覺他從前的工作量不足。在面對(duì)新的工作時(shí),他的適應(yīng)能力并不是最強(qiáng)的。上一次給他增加工作量時(shí),他用了幾星期的時(shí)間才學(xué)會(huì)了“巧干,不苦干”的方法。根據(jù)本部門當(dāng)前的壓力,不可能給職工更多的時(shí)間以便他們改良其“學(xué)習(xí)曲線”。同時(shí),如果賜予適合的幫助和指導(dǎo),馬鍵有能力將當(dāng)前的工作和新增加的工作做好。在角色表演從前,請就下列問題與經(jīng)理/主管進(jìn)行議論:在本次會(huì)議上你想解決什么問題?你可能面對(duì)要解決的問題是什么?你將怎樣提供理智的建議反應(yīng)(核心技術(shù)#1),才能使馬鍵理解他應(yīng)當(dāng)那些方面有所改良?你將怎樣使用詢問技巧(核心技術(shù)#2),來讓馬鍵參與議論并做出許諾?筆記:..建議反應(yīng)議論問經(jīng)理/主管:你認(rèn)為你做得比較好的地方是什么?你認(rèn)為你還能怎樣做(改良)?問職工:你對(duì)講話做出的反響是什么?作為察看員,請做下列事情:就經(jīng)理/主管運(yùn)用核心技術(shù)#1和#2(反應(yīng)和詢問)的情況賜予建議反應(yīng)。就表演中你察看到的主要事情賜予建議反應(yīng)。..我就是不能那樣做指導(dǎo)角色表演2–經(jīng)理/主管信息吉萍是職工中最能干之一,就工作的質(zhì)量和數(shù)量來將,她一直是優(yōu)異的職工。你已經(jīng)在很大程度上依靠她來使你更快地解決問題,或幫助你以新的目光來對(duì)待你部門中的項(xiàng)目和問題。每當(dāng)你想發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的潛在問題,或評(píng)論某個(gè)想法時(shí),你就想到了吉萍。在達(dá)成其平時(shí)工作的過程中,吉萍與她的同事們相處得很好。但是,當(dāng)吉萍與其他人一同開始新項(xiàng)目或解決問題時(shí),也存在一些問題。只管在預(yù)示事情的發(fā)展方向上吉萍比其他同事都技高一籌,但是她對(duì)同事缺乏耐心。她向你明確表示,等待別人迎頭追上或接受她的建議(也叫“耍政治手腕”)幾乎是浪費(fèi)可貴的時(shí)間。她經(jīng)常說她希望我們都能夠“直入主題”、潔凈利落地將工作做完。其他人都承認(rèn)吉萍的優(yōu)點(diǎn):每當(dāng)他們需要一個(gè)可靠的、知識(shí)豐富的人來參與某個(gè)項(xiàng)目時(shí),他們就會(huì)首先想到吉萍。當(dāng)屬于“一對(duì)一”的情況時(shí),事情就特別好辦。但是,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目需要吉萍從其他人那邊獲得反應(yīng)、獲得他們的輔助、分享職責(zé)、慢慢獲得每一個(gè)人的理解和贊同時(shí),吉萍就會(huì)變得很不耐煩。她喜歡發(fā)號(hào)布令。在未獲得他人的建議和同意從前就我行我素。她不知道,為了防止做出“愚蠢的決定”,對(duì)同一件事情頻頻推敲和頻頻商酌是多么重要。坦率地講,在具備進(jìn)一步提升從前,她必須在現(xiàn)有的崗位上培養(yǎng)這些技術(shù)。吉萍對(duì)你說,她不知道為了在這個(gè)部門獲得進(jìn)一步的發(fā)展,她必須該怎樣努力。她顯然具備有關(guān)的專業(yè)知識(shí),但是,他的風(fēng)格和缺乏耐心,已經(jīng)在一些人(包括她的老板)心目中留下不好的印象。為了幫助吉萍在現(xiàn)有的崗位上獲得發(fā)展,你需要在“手腕藝術(shù)”方面對(duì)她進(jìn)行指導(dǎo)。為了保證指導(dǎo)工作的成功,請與察看員議論下列問題:在本次會(huì)議上你想解決什么問題?你可能面對(duì)要解決的問題是什么?你將怎樣提供理智的建議反應(yīng)(核心技術(shù)#1),才能使吉萍理解她應(yīng)當(dāng)改良其“手腕藝術(shù)”?你將怎樣使用詢問技巧(核心技術(shù)#2),來讓吉萍參與議論并做出許諾?..我就是不能那樣做指導(dǎo)角色表演2–職工信息就該案例來講,你將扮演吉萍這個(gè)角色,你是一位工作優(yōu)異的職工,是部門中能力最優(yōu)異的人之一。你的工作不論從數(shù)量或質(zhì)量上來講,都是響當(dāng)當(dāng)?shù)?,你的?jīng)理還利用你來解決其他問題。由于你能全方位地看問題,所以人們對(duì)你剖析項(xiàng)目和問題的能力深信不疑。因此,人們特別感謝你。除了聰穎之外,你做事特別務(wù)實(shí)。每當(dāng)有了工作,你就想將它做好。每當(dāng)需要花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間來獲得他人的“同意”時(shí),你就變得不耐煩,因?yàn)?,似乎這樣會(huì)妨礙工作的達(dá)成。在你看來,耍手腕的過程無異于為工作的達(dá)成建立了不必要的障礙。獲得他人的建議、獲得他們的同意、懇求他們的幫助,都是在浪費(fèi)時(shí)間。這就降低了效率,有背事情的本質(zhì)。你不贊成為了獲得“同意”而采用的遲緩程序,而更喜歡直來直去的方式。你喜歡發(fā)號(hào)布令,自己做決定,不經(jīng)過繁瑣的咨詢和建議征求就采取行動(dòng)。況且,部門中所有的人都是成年人。人們?yōu)槭裁床荒鼙舜颂拐\相待,將事情達(dá)成呢?你相信,自己的貢獻(xiàn)足以使你在組織中獲得進(jìn)一步的發(fā)展。坦率地講,你擁有解決你的老板(只管你并不想將你的老板取而代之)能解決之問題所需要的所有技術(shù)方面的技術(shù)。你并不知道在下一個(gè)崗位上,自己是否能面對(duì)所有那些耍手腕的手段,但是你對(duì)用自己的方式應(yīng)付大部分情況充滿信心。你想知道,為了為下一個(gè)崗位做好準(zhǔn)備,你自己該怎樣做。..我就是不能那樣做指導(dǎo)角色表演2–察看員信息作為本角色表演的察看員,你一概對(duì)系列事情負(fù)責(zé):預(yù)習(xí)下列背景材料。在表演開始從前,用下列問題與經(jīng)理/主管進(jìn)行議論。將表演過程中的主要事件記錄下來。如有必要,在表演的過程中給經(jīng)理/主管以指導(dǎo)。在表演結(jié)束后,用下列“反應(yīng)議論”問題來主持反應(yīng)議論。背景材料本案例介紹了吉萍這位工作優(yōu)異的職工的情況。作為個(gè)人,吉萍是一位工作能力十分優(yōu)異的職工,并且獲得“迅速解決問題的能手”和“創(chuàng)建性思維者”的名望??墒?,擁有嘲諷意味的是,她的優(yōu)點(diǎn)從某種意義上講也成了她的缺點(diǎn)。比如,由于她對(duì)所出現(xiàn)的問題能很快地提出解決方案,往往在獲得他人許諾的過程中失去耐心。她把獲得大家的一致認(rèn)可當(dāng)作是完全沒有必要的浪費(fèi)時(shí)間。結(jié)果是,她在項(xiàng)目中老是發(fā)號(hào)布令、做決定、在沒有獲得他人同意的情況下就我行我素。每當(dāng)人們需要一個(gè)可靠的、知識(shí)豐富的人來參與某個(gè)項(xiàng)目時(shí),他們就會(huì)首先想到吉萍。她更加我行我素和缺乏耐心。她的經(jīng)理想幫助她在當(dāng)前的崗位上獲得進(jìn)一步的發(fā)展,并且想在獲得許諾和“手腕藝術(shù)”方面賜予指導(dǎo)。在角色表演從前,請與經(jīng)理/主管就下列問題進(jìn)行議論:在本次會(huì)議上你想解決什么問題?問題產(chǎn)生的原因可能是什么?你將怎樣提供理智的建議反應(yīng)(核心技術(shù)#1),才能使吉萍理解她應(yīng)當(dāng)改良其“手腕藝術(shù)”呢?你將怎樣使用詢問技巧(核心技術(shù)#2),來讓吉萍參與議論并做出許諾呢?筆記:..建議反應(yīng)議論問經(jīng)理/主管:你認(rèn)為你做得比較好的地方是什么?你認(rèn)為你還能怎樣做(改良)?問職工:你對(duì)講話做出的反響是什么?作為察看員,請做下列事情:就經(jīng)理/主管運(yùn)用核心技術(shù)#1和#2(反應(yīng)和詢問)的情況賜予建議反應(yīng)。就表演中你察看到的主要事情賜予建議反應(yīng)。..沒有捷徑指導(dǎo)角色表演1–經(jīng)理/主管信息你所管理的團(tuán)隊(duì)中有一位名叫何力的職工,他在企業(yè)工作兩年了。他對(duì)“系統(tǒng)”如數(shù)家珍。由于他的辦事能力,人們喜歡與他一同工作。你也很欣賞他的這種能力。有時(shí),為了達(dá)成任務(wù)何力會(huì)省略一些工作程序。比如,為認(rèn)識(shí)決一個(gè)質(zhì)量上的問題,何力馬上查驗(yàn)自己的想法以便找到問題的根來源因。這與標(biāo)準(zhǔn)程序有所偏差,你注意到這延緩了找到根來源因的進(jìn)度。有兩個(gè)團(tuán)隊(duì)成員抱怨他這樣做偏離標(biāo)準(zhǔn)程序的做法,所以你要給何力提出建議反應(yīng)。他對(duì)此略有反抗情緒,但是同意此后按標(biāo)準(zhǔn)程序來辦事。昨天,你又認(rèn)識(shí)到何力在辦理某件事情的時(shí)候又走了捷徑。他對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行了手工調(diào)整,而不是經(jīng)過系統(tǒng)來修正。這惹起了何力所不知道的管理方面的問題。這也使團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)很傷腦筋,沉著下來之后,你也決定不把事情弄大了。你不想打擊何力的熱情。同時(shí)他應(yīng)當(dāng)知道自己的行為會(huì)對(duì)系統(tǒng)、生產(chǎn)效率和他人產(chǎn)生不良的影響。因此,你決定約他談一談。為了準(zhǔn)備這次咨詢(指導(dǎo))講話,請與你的察看員就下列問題的答案進(jìn)行議論:在本次會(huì)議上你要達(dá)到什么目的?出現(xiàn)問題的原因可能是什么?在講話過程中,你什么時(shí)候決定使用移情聆聽技術(shù)?你怎樣使用詢問技術(shù)(核心技術(shù)#2)來鼓勵(lì)職工參與議論呢?你將怎樣保持職工的自尊(核心技術(shù)#3)呢?..沒有捷徑指導(dǎo)角色表演1–職工信息在這個(gè)案例中,你將扮演名叫何力、在企業(yè)工作兩年的職工這個(gè)角色。在你的工作領(lǐng)域,你與人們成立了優(yōu)異的關(guān)系。你在學(xué)習(xí)“系統(tǒng)”方面有竅門,這使你能夠更有效地達(dá)成工作。你的主管和同事似乎很重視你的這種才能。比如,最近有一個(gè)質(zhì)量問題,你認(rèn)為能夠較快地將其解決。因此,你依靠你自己的做法來判斷其根來源因。只管這不切合標(biāo)準(zhǔn)程序,但是卻很快除去了可能致使問題的一種原因。你了解到,你的老板覺適合你跳過某些標(biāo)準(zhǔn)程序時(shí),你實(shí)際上延緩認(rèn)識(shí)決問題的進(jìn)度。但是你認(rèn)為,為了把事情辦成功,有時(shí)不得不走捷徑。況且,事情的根本才最重要,對(duì)嗎?昨天,你對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行了手工調(diào)整,而不是經(jīng)過系統(tǒng)來修正。手工調(diào)整要快得多,并且也不故步自封。由于時(shí)間就是金錢,你也節(jié)儉了成本。你意識(shí)到這本來是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),但是你當(dāng)時(shí)找不到她,就自己做了調(diào)整?,F(xiàn)在你知道你的主管要跟你談一談這件事情。你希望主管會(huì)欣賞你的主動(dòng)之舉。但是,如果主管對(duì)此不滿意,你會(huì)有反抗情緒。你強(qiáng)調(diào)你的做法的實(shí)時(shí)性、它怎樣節(jié)儉了時(shí)間和金錢、以及最終給客戶帶來多大的利益。將你的反抗情緒保持在適合的程度,直到你的主管既維護(hù)了你的尊嚴(yán),又表示他/她在真實(shí)聆聽你的解釋。然后,聽取主管的建議。..沒有捷徑指導(dǎo)角色表演1–察看員信息作為本角色表演的察看員,你應(yīng)當(dāng)對(duì)下列事情負(fù)責(zé):預(yù)習(xí)下列背景材料。在表演開始從前,用下列問題與經(jīng)理/主管進(jìn)行議論。將表演過程中的主要事件記錄下來。如有必要,在表演的過程中給經(jīng)理/主管以指導(dǎo)。在表演結(jié)束后,用下列“反應(yīng)議論”問題來主持反應(yīng)議論。背景材料本案例波及的是一位名叫何力、且有兩年工齡的職工,從某種意義上講,由于他有將事情快速搞定的竅門而成為一名好職工。比如,因?yàn)榧庇谡业絾栴}的真實(shí)原因,他最近打破了按標(biāo)準(zhǔn)來解決問題的程序。聽了主管的建議反應(yīng)之后,何力同意此后按標(biāo)準(zhǔn)程序做事。最近,他手工調(diào)整了某個(gè)程序,而不是在系統(tǒng)中進(jìn)行修正。主管擔(dān)心的是,何力依舊沒存心識(shí)到他走捷徑的做法會(huì)對(duì)系統(tǒng)、生產(chǎn)效率和他人造成不良影響。為了防備這種做法變成習(xí)慣,主管決定給何力提供一次咨詢(指導(dǎo))面談。在角色表演從前,請與經(jīng)理/主管議論下列問題:你想經(jīng)過這次會(huì)商達(dá)到什么結(jié)果?出現(xiàn)這些問題的原因可能是什么?在講話過程中,你什么時(shí)候決定使用移情聆聽技術(shù)?你怎樣使用詢問(核心技術(shù)#2)來鼓勵(lì)職工參與討論呢?你將怎樣保持職工的自尊(核心技術(shù)#3)呢?筆記:..建議反應(yīng)議論問經(jīng)理/主管:你認(rèn)為你做得比較好的地方是什么?你認(rèn)為你還能怎樣做(改良)?問職工:你對(duì)講話做出的反響是什么?作為察看員,請做下列事情:就經(jīng)理/主管運(yùn)用核心技術(shù)的情況賜予建議反應(yīng)。建議反應(yīng)詢問保持他人的自尊聆聽(尤其是同理心聆聽)就表演中你察看到的主要事情賜予建議反應(yīng)。..上崗新手指導(dǎo)角色表演2–經(jīng)理/主管信息你所管理的團(tuán)隊(duì)正在做一個(gè)引人注目的項(xiàng)目.團(tuán)隊(duì)成員焦龍是一個(gè)剛從大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生,在企業(yè)工作不到一年。焦龍技術(shù)不錯(cuò),且人緣很好。使你不安的是,焦龍有時(shí)未能準(zhǔn)時(shí)達(dá)成任務(wù)。這事情很棘手,因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目的時(shí)間已經(jīng)特別緊迫。實(shí)際上,在其他情況下,像這樣的項(xiàng)目你往往會(huì)用往常進(jìn)度的兩倍的時(shí)間來達(dá)成。所以,當(dāng)焦龍不能準(zhǔn)時(shí)達(dá)成工作時(shí),就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,尤其是會(huì)影響那些工作依靠于焦龍的人們的工作進(jìn)度。上周,焦龍解釋說,她由于未能與必要的人物聯(lián)系上,因而延誤了一項(xiàng)工作。昨天,焦龍對(duì)另一項(xiàng)任務(wù)的延誤所做出的解釋是,任務(wù)安排不合理。你意識(shí)到時(shí)間緊迫,每個(gè)人都面對(duì)工期緊張的場面。但是,就焦龍所花費(fèi)的時(shí)間來看,他達(dá)成的工作很少。直到現(xiàn)在,焦龍對(duì)于工作的延誤似乎還沒有擔(dān)心的跡象。因此,你決定與焦龍談一談你的擔(dān)心,并就工作延誤的事情給她以咨詢(勸告)。為了使整個(gè)咨詢(指導(dǎo))活動(dòng)卓有成效,請與你的察看員議論下列問題:在本次會(huì)議上你要達(dá)到什么目的?出現(xiàn)問題的原因可能是什么?在講話過程中,你什么時(shí)候決定使用移情聆聽技術(shù)?你怎樣使用詢問(核心技術(shù)#2)來鼓勵(lì)職工參與討論呢?你將怎樣保持職工的自尊(核心技術(shù)#3)呢?注意:不要對(duì)焦龍的“態(tài)度”輕易下結(jié)論。對(duì)于“態(tài)度”的議論會(huì)惹起對(duì)方的防范意識(shí)。最好的辦法是防止提及“態(tài)度”這個(gè)字眼,而要著眼于可察看到的行為。..上崗新手指導(dǎo)角色表演2–職工信息你是焦龍,剛從大學(xué)畢業(yè),在本企業(yè)工作僅有一年的時(shí)間。你喜歡自己的工作,尤其喜歡與你一同工作的人們。你認(rèn)為自己的工作干得不錯(cuò)。與你一同工作的團(tuán)隊(duì)正在做一個(gè)時(shí)間特別緊迫的項(xiàng)目。實(shí)際上你聽聞要達(dá)成這樣的工作往往要花費(fèi)兩倍的時(shí)間。你表示,這樣的時(shí)間安排既不合理的,又不現(xiàn)實(shí)。最近,對(duì)于老板安排的工作,有時(shí)你會(huì)出現(xiàn)延誤的情況。你的原因很充分:你沒有充分的時(shí)間與你必須與之交流的人們進(jìn)行交流。當(dāng)你想要與B部門的人進(jìn)行交流時(shí),他們老是沒有時(shí)間。至于此外一件事情,你打算給供給商打電話,但是對(duì)方?jīng)]有回電話。在那項(xiàng)工作截止日期到來的那一天,你又給他打電話,他卻不在辦公室。由于個(gè)人的原因,你不能在周末加班。此外一個(gè)工程師告訴你,任何人都無法希望這個(gè)團(tuán)隊(duì)能在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)成不現(xiàn)實(shí)的工作計(jì)劃。因此,如果你的工作晚了幾天,實(shí)際上也沒什么兩樣。你認(rèn)為重要的是,你最終達(dá)成了工作,并且達(dá)成得很好。你的老板要跟你談一談。..上崗新手指導(dǎo)角色表演2–察看員信息作為本角色表演的察看員,你一概對(duì)系列事情負(fù)責(zé):預(yù)習(xí)下列背景材料。在表演開始從前,用下列問題與經(jīng)理/主管進(jìn)行議論。將表演過程中的主要事件記錄下來。如有必要,在表演的過程中給經(jīng)理/主管以指導(dǎo)。在表演結(jié)束后,用下列“反應(yīng)議論”問題來主持反應(yīng)議論。背景材料焦龍是一位剛畢業(yè)的本企業(yè)職工,被分派到一個(gè)由5人組成的團(tuán)隊(duì)去達(dá)成一個(gè)項(xiàng)目。他們要達(dá)成的這個(gè)項(xiàng)目意義重要、工期很緊。經(jīng)理/主管有些擔(dān)心,因?yàn)榻过埖墓ぷ饔醒诱`的情況出現(xiàn)。焦龍對(duì)工作延誤所做出的解釋是,他很難有時(shí)機(jī)跟必須要交流的人進(jìn)行交流。他還認(rèn)為,工期進(jìn)度不合理,所以對(duì)工作的延誤并不擔(dān)心。顯然,經(jīng)理/主管的見解是不同樣的,決定給焦龍?zhí)峁┮淮巫稍?指導(dǎo))面談。在角色表演從前,你要與經(jīng)理/主管就下列問題進(jìn)行議論:你想經(jīng)過這次會(huì)商達(dá)到什么結(jié)果?出現(xiàn)這些問題的原因可能是什么?在講話過程中,你什么時(shí)候決定使用移情聆聽技術(shù)?你怎樣使用詢問(核心技術(shù)#2)來鼓勵(lì)職工參與討論呢?你將怎樣保持職工的自尊(核心技術(shù)#3)呢?注意:不要對(duì)焦龍的“態(tài)度”輕易下結(jié)論。對(duì)于“態(tài)度”的議論會(huì)惹起對(duì)方的防范意識(shí)。最好的辦法是防止提及“態(tài)度”這個(gè)字眼,而要著眼于可察看到的行為。筆記:..建議反應(yīng)議論問經(jīng)理/主管:你認(rèn)為你做得比較好的地方是什么?你認(rèn)為你還能怎樣做(改良)?問職工:你對(duì)講話做出的反響是什么?作為察看員,請做下列事情:就經(jīng)理/主管運(yùn)用核心技術(shù)的情況賜予建議反應(yīng)。1、建議反應(yīng)2、詢問3、保持他人的自尊4、同理心聆聽就表演中你察看到的主要事情賜予建議反應(yīng)。..這對(duì)我何益?引導(dǎo)角色表演1–經(jīng)理/主管信息李立新是一位有五年工齡的職工,他是從最基礎(chǔ)的工作干起的。自從進(jìn)入企業(yè)以來,他一直做著三份工作,并且所負(fù)的責(zé)任也越來越多。他加入你的部門時(shí)是一個(gè)激情奔放的人,往往是第一個(gè)自發(fā)參與項(xiàng)目的職工,并且積極參加議論。他的工作很優(yōu)異,并且經(jīng)常受到部門內(nèi)外有關(guān)人員的好評(píng)。根據(jù)去年個(gè)人許諾(業(yè)績查核)講話的結(jié)果,你與他設(shè)計(jì)了一個(gè)職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,包括可能的提升,以便讓他熟悉其他業(yè)務(wù)。你將這個(gè)計(jì)劃也作為最近“業(yè)績查核與職業(yè)發(fā)展咨詢”活動(dòng)的最重要的內(nèi)容之一。你明確表示,你并沒有許諾給他提升或?yàn)樗才乓环菪碌墓ぷ?。但是你?qiáng)調(diào),對(duì)于他的職業(yè)生涯發(fā)展,你將全力賜予支持。此后,你對(duì)李立新的努力賜予支持,甚至幫助他在此外一個(gè)部門尋求工作的時(shí)機(jī)。你還介紹他嘗試此外一個(gè)工作,只管這份工作以后被此外一個(gè)更有經(jīng)驗(yàn)的職工所獲得。只管這些舉措毫無結(jié)果,你仍舊對(duì)李立新的潛力充滿信心。你還記得,自己等待了幾乎12個(gè)月才獲得目前這份工作時(shí)你的復(fù)雜心情。對(duì)你來說,這么漫長的等待需要巨大的耐心和恒心。在過去的兩個(gè)月內(nèi),你注意到李立新的熱情和精力發(fā)生了變化。只管他大部分時(shí)間內(nèi)能安心工作,但是他缺勤的數(shù)量卻比你想象得多。并且,他與團(tuán)隊(duì)其他成員之間的關(guān)系也并不像以前那樣熱乎了。他工作的結(jié)果總體來講還不錯(cuò),但是總的精力沒有你希望得那樣高了。你不知道這是怎么回事,因?yàn)閺姆钦降闹v話中你沒有認(rèn)識(shí)到多少原委。你感覺到,只需他有此要求,與他進(jìn)行一次指導(dǎo)講話勢在必行。為了給李立新提供指導(dǎo),請與你的察看員就下列問題的答案進(jìn)行議論:在本次會(huì)議上你要達(dá)到什么目的?可能是什么原因使得李立新的熱情低沉?你將怎樣去做才能保證李立新與你的講話是一個(gè)自如的講話,而不是一個(gè)緊張的講話呢?在本次會(huì)議上,你將怎樣運(yùn)用其他核心技術(shù)(反應(yīng)、詢問、保持他人的自尊,以及聆聽)呢?..這對(duì)我何益?引導(dǎo)角色表演1–職工信息在這個(gè)案例中,你將扮演職工李立新這個(gè)角色。你5年前進(jìn)入企業(yè)是從最基礎(chǔ)的工作開始做起的。在那從前,你干過兩份短期的工作,你很快就對(duì)這兩份工作討厭了。自從進(jìn)入企業(yè)后,你一直在做三種工作,并且每種工作的職責(zé)范圍也越來越大。這使得你勁頭十足。根據(jù)你與主管進(jìn)行的對(duì)于職業(yè)生涯計(jì)劃的個(gè)人許諾(業(yè)績查核)講話,你與主管制定了一個(gè)壯心勃勃的計(jì)劃,并且與最近“業(yè)績查核與職業(yè)發(fā)展咨詢”講話一同歸檔。你的主管輔助你尋求新的工作,或許會(huì)有提升的可能性,以便讓你熟悉其他業(yè)務(wù)。實(shí)際上,你的主管幫你在此外一個(gè)部門聯(lián)系工作,并且還介紹你到此外一個(gè)崗位工作。但是,在那次面談中,招聘經(jīng)理告訴你,你的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)都不切合要求。你感覺很驚訝,因?yàn)樵谀憧磥砑热荒愕闹鞴芙榻B了你,就能保證你能獲得這份工作或提升。結(jié)果是毫無結(jié)果,你也受到了打擊,甚至開始討厭當(dāng)前的工作。最近,你碰到了一位從前的同事(張小飛),他和你一同進(jìn)入當(dāng)前的企業(yè)工作,這是他在你這個(gè)部門工作的第一年。自從他走開原來的部門已經(jīng)獲得兩次提升,現(xiàn)在他手下人員不多,控制的費(fèi)用也不多。你一方面為同事感覺高興,又因?yàn)榕c他相比自己沒有獲得什么進(jìn)步而懊惱。張小飛還參加夜校學(xué)習(xí)以便獲得一個(gè)技術(shù)學(xué)位。由于自己的工作壓力和家庭壓力,你不知道自己怎樣才能做到同樣的事情。對(duì)于這些事情,你素來沒有與主管進(jìn)行過交流。坦率地講,以為你沒有獲得你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)獲得的工作和提升而感覺不好心思。你也在企業(yè)之外尋求工作的時(shí)機(jī),但是你在本企業(yè)已經(jīng)干了年,希望獲得主管的指導(dǎo)。在指導(dǎo)面談中,如果主管在沒有征求你個(gè)人建議的前提下就給你提供建議,你就堅(jiān)持不要許諾,直到他征求你的建議時(shí)為止。請隨心所欲地提出你自己的見解,但是不要指望能從主管那邊獲得認(rèn)可。..這對(duì)我何益?引導(dǎo)角色表演1–察看員信息作為本角色表演的察看員,你應(yīng)當(dāng)對(duì)下列事情負(fù)責(zé):預(yù)習(xí)下列背景材料。在表演開始從前,用下列問題與經(jīng)理/主管進(jìn)行議論。將表演過程中的主要事件記錄下來。如有必要,在表演的過程中給經(jīng)理/主管以指導(dǎo)。在表演結(jié)束后,用下列“反應(yīng)議論”問題來主持反應(yīng)議論。背景材料李立新是貴企業(yè)的一位職工,在企業(yè)已經(jīng)工作5年了。自從加入企業(yè)以來他一直做三件工作,且每件工作的責(zé)任范圍也越來越大。他是位工作優(yōu)異的職工,經(jīng)常受到他人的好評(píng)和尊敬。根據(jù)去年個(gè)人許諾(業(yè)績查核)講話的結(jié)果,李立新與他的主管設(shè)計(jì)了一個(gè)職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,包括可能的提升時(shí)機(jī)。這個(gè)計(jì)劃也成為最近“業(yè)績查核與職業(yè)發(fā)展咨詢”活動(dòng)最重要的內(nèi)容之一。主管雖然沒有許諾給他提升或?yàn)樗才乓环菪碌墓ぷ?,但是主管?qiáng)調(diào),對(duì)于李立新的職業(yè)生涯發(fā)展,他將全力賜予支持。主管幫助李立新去應(yīng)聘此外一個(gè)部門的一份工作,但是這份工作給了此外一位更為有經(jīng)驗(yàn)的職工。只管這些舉措毫無結(jié)果,主管仍舊對(duì)李立新的潛力充滿信心。在另一方面,李立新在過去的兩個(gè)月里精力減少、情緒低沉。經(jīng)理感覺到這是因?yàn)槁殬I(yè)發(fā)展問題所惹起的,于是就決定給李立新一次指導(dǎo)的時(shí)機(jī)。在角色表演從前,請就下列問題與經(jīng)理/主管進(jìn)行議論:你想經(jīng)過這次會(huì)商達(dá)到什么結(jié)果?可能是什么原因使得李立新的熱情低沉?你將怎樣去做才能保證李立新與你的講話是一個(gè)自如的講話,而不是一個(gè)緊張的講話呢?在本次會(huì)議上,你將怎樣運(yùn)用其他核心技術(shù)(反應(yīng)、詢問、保持他人的自尊,以及聆聽)呢?筆記:..建議反應(yīng)議論問經(jīng)理/主管:你認(rèn)為你做得比較好的地方是什么?你認(rèn)為你還能怎樣做(改良)?問職工:你對(duì)講話做出的反響是什么?作為察看員,請做下列事情:就經(jīng)理/主管運(yùn)用核心技術(shù)的情況賜予建議反應(yīng)。建議反應(yīng)詢問保持他人的自尊聆聽將交流風(fēng)格與交流情景聯(lián)合起來(尤其是在創(chuàng)建優(yōu)異交流氣氛方面)就表演中你察看到的主要事情賜予建議反應(yīng)。..我不知所措引導(dǎo)角色表演2–經(jīng)理/主管信息你負(fù)責(zé)一個(gè)大的團(tuán)隊(duì),職工們的技術(shù)、能力,以及對(duì)工作的態(tài)度都不盡相同。有位名叫周曉微的職工,她在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中屬于前15%的隊(duì)列。與其他更有經(jīng)驗(yàn)的職工相比,她的在企業(yè)的時(shí)間比較短(只有9個(gè)月)。但是,她工作進(jìn)步很快,在質(zhì)量和數(shù)量上都取得很大的進(jìn)步,她積極主動(dòng)地參加解決問題團(tuán)隊(duì)和特殊項(xiàng)目的活動(dòng)。她壯心勃勃、積極主動(dòng)、聰明機(jī)靈。與所有新職工同樣,她還并不完美。比如,由于她參加工作的時(shí)間比較短,解決問題的能力有限。如果你有更多像周曉微這樣一來的職工與你一同工作,你干什么事都會(huì)很順利。在最近的一次業(yè)績查核講話(績效評(píng)估講話)中,周曉微要求增加培訓(xùn)以便提高她的技術(shù)。她還告訴你,她在企業(yè)之外主動(dòng)上了兩門技術(shù)方面的課程。你對(duì)她這種積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)精神賜予肯定,并且告訴她等估算控制獲得緩解時(shí)要為她安排更多的內(nèi)部培訓(xùn)。周曉微似乎特別失望,但是她表示理解當(dāng)前的狀況。當(dāng)時(shí),你推測到她任職業(yè)生涯發(fā)展方面的迫切心情,并且開始考慮為她提供某種時(shí)機(jī)幫助她發(fā)展。在過去,你也提供了一些職業(yè)發(fā)展的時(shí)機(jī),如轉(zhuǎn)崗、特殊的項(xiàng)目、甚至將你自己非管理類的工作授權(quán)給職工,所有這些都旨在為職工的提升提供條件。你一般只能這樣來考慮,因?yàn)檎降奶嵘翘貏e有限的??赡艿臅r(shí)機(jī)有團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和主管等職位,以及技術(shù)類職位,但是當(dāng)前這些職位都沒有空缺。即便當(dāng)這些職位有空缺時(shí),也會(huì)有很多勝任的職工來申請。大部分員工都比周曉微更有經(jīng)驗(yàn)。如果你再深入地思考一下,你們或許會(huì)有其他職業(yè)發(fā)展時(shí)機(jī)能夠考慮。因?yàn)橹軙晕⑷温殬I(yè)生涯規(guī)劃這個(gè)問題上給出了否認(rèn)的回答,所以你估計(jì)她會(huì)在下一次業(yè)績查核講話中提出職業(yè)發(fā)展的問題。這是對(duì)她進(jìn)行指導(dǎo)的一個(gè)好時(shí)機(jī)。為了準(zhǔn)備這次指導(dǎo)講話,請與你的察看員議論下列問題:你在本次講話中要達(dá)到什么目的?周曉微在這次會(huì)議上會(huì)提出什么樣的問題?你將怎樣辦理這些問題呢?你將怎樣去做才能保證周曉微與你的講話是一個(gè)自如的講話,而不是一個(gè)緊張的講話呢?在本次會(huì)議上,你將怎樣運(yùn)用其他核心技術(shù)(反應(yīng)、詢問、保持他人的自尊,以及聆聽)呢?..我不知所措引導(dǎo)角色表演2–職工信息在這個(gè)活動(dòng)中,你將扮演周曉微的角色。9個(gè)月前你加入這個(gè)企業(yè)時(shí),你接受了一份基礎(chǔ)性的工作,以便在當(dāng)前這樣的好企業(yè)里有一份工作。即便在當(dāng)時(shí),你就意識(shí)到干這份工作有點(diǎn)大器小用。此后,你勤奮工作,達(dá)到了主管對(duì)你的希望,積極主動(dòng)地參與特殊的項(xiàng)目,并且與團(tuán)隊(duì)中的同事們相處和睦。在招聘面談時(shí),給你留下了這樣的印象:如果職工勤奮工作、或想獲得進(jìn)一步的培訓(xùn),是會(huì)有時(shí)機(jī)的,尤其是在與工作有關(guān)的領(lǐng)域更是這樣。這使你喜悅不已,因?yàn)槟闶且晃宦斆骱蜕线M(jìn)的人。為此,你自己參加了兩門技術(shù)類
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