SAP最佳業(yè)務(wù)實踐-應(yīng)付帳款會計-發(fā)票過帳

4.7ASKDokDatum"DatumderVersion"August20002003年9月ASKDokSprache"SpracheindemDokumentverfa?tist"English中文應(yīng)付帳款會計－發(fā)票過帳ASKDokTitel"Dokumententitel"Wertsch鰌fungskette

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anschlie遝ndemStornoSAPAG

Neurottstr.16

69190Walldorf

Germany業(yè)務(wù)處理流程版權(quán)?2003SAPAG，版權(quán)所有。保存所有權(quán)利。沒有SAPAG的特別答應(yīng)，任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何一局部。本文檔中包含的信息如有更改，恕不通知。由SAPAG和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供給商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoint?和SQLServer?是微軟公司的注冊商標(biāo)。IBM?、DB2?、DB2UniversalDatabase、OS/2?、ParallelSysplex?、MVS/ESA、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?、OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere?、Netfinity?、Tivoli?、Informix和Informix?DynamicServerTM是IBM公司在美國和/或其它國家的注冊商標(biāo)。ORACLE?是ORACLE公司的注冊商標(biāo)。UNIX?、X/Open?、OSF/1?和Motif?是Open集團(tuán)的注冊商標(biāo)。本文檔中引用的Citrix?、Citrix徽標(biāo)、ICA?、ProgramNeighborhood?、MetaFrame?、WinFrame?、VideoFrame?、MultiWin?和其它Citrix產(chǎn)品名稱是CitrixSystems公司的商標(biāo)。HTML、DHTML、XML、XHTML是W3C?麻省理工學(xué)院WorldWideWeb協(xié)會的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。JAVA?是SunMicrosystems公司的注冊商標(biāo)。JAVASCRIPT?SunMicrosystems公司的注冊商標(biāo)，由其技術(shù)開發(fā)和施行商N(yùn)etscape答應(yīng)使用。MarketSet和EnterpriseBuyer是SAPAG和CommerceOne的結(jié)合所有商標(biāo)。MarketSet和EnterpriseBuyer是SAPAG和CommerceOne的結(jié)合所有商標(biāo)。本文檔提到的SAP、SAP徽標(biāo)、R/2、R/3、mySAP、mySAP和其它SAP產(chǎn)品和效勞以及它們各自的徽標(biāo)是SAPAG在德國和世界其它一些國家的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。本文檔提到的所有其它產(chǎn)品和效勞名稱是它們各自公司的商標(biāo)。

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u發(fā)票的過帳與沖銷 6過帳發(fā)票 6顯示憑證 7沖銷憑證 9顯示沖銷憑證 10

圖標(biāo)圖標(biāo)含義警告例如注釋建議語法排版慣例字體風(fēng)格說明Exampletext出如今屏幕上的單字或字符。包括字段名、屏幕標(biāo)題、按鈕以及菜單名、途徑和選項。其它文檔的穿插參考。Exampletext正文文本、圖形標(biāo)題和表標(biāo)題中強(qiáng)調(diào)的單字或詞組。EXAMPLETEXT系統(tǒng)中元素的名稱。包括報告名、程序名、事務(wù)代碼、表名和正文文本中嵌入的編程語言單獨關(guān)鍵字，如SELECT和INCLUDE。Exampletext屏幕輸出。包括文件和目錄的名稱及其途徑、消息、源代碼、變量和參數(shù)的名稱以及安裝工具、更新工具和數(shù)據(jù)庫工具的名稱。EXAMPLETEXT鍵盤上的按鍵。例如，功能鍵〔如F2〕或ENTER鍵。Exampletext準(zhǔn)確用戶條目。在系統(tǒng)中輸入的這些單字或字符與文檔中完全一致。<Exampletext>可變用戶條目。尖括號表示用適當(dāng)?shù)臈l目交換這些單字和字符。

縮寫R需要輸入的字段〔用于最終用戶程序〕O可選輸入字段〔用于最終用戶程序〕C條件字段〔用于最終用戶程序〕此文檔參考公司代碼BP01，使用科目表CAZH.CO帳戶分配用于以下幾個例如中。假如已安裝CO組件，僅且必須輸入。否那么，CO帳戶分配無效。

發(fā)票的過帳與沖銷目的收到的供給商發(fā)票必須手動在SAP系統(tǒng)中過帳。假設(shè)發(fā)票過帳到錯誤帳戶或金額記錯，必須沖銷該發(fā)票。流程該場景顯示在SAP系統(tǒng)中如何輸入供給商辦公用品發(fā)票，必要時如何沖銷該發(fā)票。將每天收到的供給商發(fā)票必須在SAP系統(tǒng)中手動過帳。過帳完發(fā)票后，顯示過帳憑證?？梢詸z查憑證是否正確過帳。假如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須沖銷該憑證并在系統(tǒng)中過帳一個新的正確憑證。過帳發(fā)票要過帳供給商辦公用品發(fā)票，請選擇以下菜單途徑：菜單途徑會計財務(wù)會計應(yīng)付帳款憑證輸入發(fā)票事務(wù)代碼FB60假如還沒有在系統(tǒng)中將其設(shè)置為缺省值，那么輸入以下數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋公司代碼BP01SAP樣本公司代碼選擇Enter。要更改公司代碼，選擇編輯更改公司代碼。

輸入以下根本數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋供給商1000ROHSTOFFHANDELWESCHKE發(fā)票日期當(dāng)日日期供給商發(fā)票的日期記賬日期當(dāng)日日期SAP系統(tǒng)中的過帳日期參照RE1210供給商發(fā)票號金額1170發(fā)票金額貨幣CNY憑證/發(fā)票貨幣輸入以下工程數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋總帳科目45050101D/C借方憑證貨幣計的金額1170輸入總金額。系統(tǒng)自動計算進(jìn)項稅。稅務(wù)代碼J0本錢中心1101Management要在過帳前檢查憑證，請選擇模擬(F9)?？梢栽诖颂庯@示憑證，包括要過帳的進(jìn)項稅，且必要時可以糾正。選擇過帳(Ctrl+S)。在屏幕的下方，系統(tǒng)將輸出以下消息：憑證19000000xx已在公司代碼BP01中過帳，xx是系統(tǒng)過帳的順序憑證號。請記錄發(fā)票憑證號。

顯示憑證要顯示已過帳的發(fā)票憑證，請選擇以下菜單途徑：菜單途徑會計財務(wù)會計應(yīng)付帳款憑證顯示事務(wù)代碼FB03輸入以下數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋憑證號19000000xx輸入先前記錄的憑證號公司代碼BP01SAP樣本公司代碼會計年度本年度選擇Enter。在接下來的屏幕上，已過帳的憑證連同所有憑證表頭信息〔如，憑證號、過帳日期、發(fā)票日期和單獨過帳行〕都將顯示在憑證概覽中，包括自動過帳的進(jìn)項稅行。雙擊其中一個過帳行〔或選擇放大鏡圖標(biāo)〕可以顯示該過帳行的詳情。此時可選擇顯示<->更改(Shift+F1)切換到更改形式并更改憑證中的某些細(xì)節(jié)，例如，付款條款。另外，您還可以直接從憑證概覽轉(zhuǎn)到某個過帳行的更改形式。要做此操作，將光標(biāo)定位到要求的過帳行并選擇更改行(Ctrl+Shift+F11)。不能更改供給商，總帳帳戶、金額、稅收金額及稅收代碼。假如過帳憑證時發(fā)現(xiàn)錯誤，必須沖銷。

沖銷憑證要沖銷供給商發(fā)票，選擇請選擇以下供給商途徑：菜單途徑會計財務(wù)會計應(yīng)付帳款憑證沖消單一沖消事務(wù)代碼FB08輸入以下數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋憑證編號19000000xx要沖銷憑證的憑證號公司代碼BP01SAP樣本公司代碼會計年度本年沖銷原因01在當(dāng)期沖銷假設(shè)您沒有輸入過帳日期，該憑證在當(dāng)日日期過帳。假如您忘記，可用搜索幫助功能查找要沖銷憑證的編號。選擇查找憑證(Shift+F8).在沖銷憑證之前，再次顯示憑證并進(jìn)展檢查。選擇沖銷前顯示(F5)即可。選擇過帳(Ctrl+S)來沖銷憑證。系統(tǒng)顯示消息憑證17000000xx已在公司代碼BP01中過帳。記下憑證編號。注意已沖銷的憑證不能再次沖銷。

顯示沖銷憑證要顯示已過帳的沖銷憑證，請選擇以下菜單途徑：菜單途徑會計財務(wù)會計應(yīng)付帳款憑證顯示事務(wù)代碼FB03輸入以下數(shù)據(jù)：字段名稱用戶操作和值注釋憑證號170000000x輸入先前記