CRM客戶關系必讀教程

第一講企業(yè)管理的變革1.1以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心

隨著市場經(jīng)濟的開展，社會消費力的提升，企業(yè)管理按照所關注的對象經(jīng)歷了大致三個階段：消費時代、產(chǎn)品時代和顧客時代。消費時代這一階段人們生活程度低，社會消費力欠興旺，物質尚不充裕和豐富，企業(yè)面對的是一個需求宏大，而供給缺乏的賣方市場，進步產(chǎn)品產(chǎn)量很自然成為管理的中心，企業(yè)管理根本是產(chǎn)值的管理。消費者根本沒有選擇的余地，處于被動消費階段。產(chǎn)品時代隨著社會消費力的不斷提升，產(chǎn)品逐漸變得豐富，消費者挑選余地增多，開場關注產(chǎn)品質量，企業(yè)管理的中心也轉化為追求進步產(chǎn)品質量，內部采取嚴格的質量管理，外部強化推銷觀念。但是質量競爭的結果是產(chǎn)品本錢越來越高，銷售競爭的開展使得費用越來越高，這就使得企業(yè)的銷售額不斷進步，但是利潤卻不斷下降，于是作為銷售額中心論的修正版本——利潤中心論登上企業(yè)管理的舞臺。這一時期，客戶的消費行為是很理智的，不但重視價格，而且更重質量，追求物美價廉和經(jīng)久耐用。顧客時代隨著競爭的進一步加劇，產(chǎn)品同質化現(xiàn)象越來越嚴重，企業(yè)發(fā)現(xiàn)消費者是產(chǎn)品消費、渠道選擇、售后效勞等企業(yè)活動的決定力量，企業(yè)的經(jīng)營觀念核心開場從產(chǎn)品、消費導向轉移到消費者導向，于是顧客的地位被進步到了前所未有的高度，顧客中心論被確立。從消費者來看，越來越重視心靈上的充實和滿足，對商品的需求已經(jīng)超出價格和質量、形象和品牌的考慮，對無形的價值如售后效勞，銷售人員的態(tài)度好壞等提出要求。1.2從交易營銷到關系營銷在交易營銷形式下，企業(yè)關注的是訂單和交易。企業(yè)要不斷尋找有需求的新客戶，從一個市場轉向另一個市場，尋找新客戶的本錢越來越高。DanielCharmichael曾經(jīng)用"漏桶"形象地比喻這種營銷方式。一只水桶，桶上有許多洞，這些洞的名字是：粗魯、沒有存貨、劣質效勞、未經(jīng)訓練的員工、質量低劣、選擇少等，而洞中流出的水，那么是企業(yè)的客戶。為了保持原有銷售額，企業(yè)必須從桶頂不斷注入“新客戶〞來補充流失的客戶。這是一個昂貴的沒有盡頭的過程。

企業(yè)是社會經(jīng)濟系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，企業(yè)營銷目的的實現(xiàn)，要受到眾多外在因素的影響。關系營銷以系統(tǒng)論為根本思想，將企業(yè)放在社會經(jīng)濟大環(huán)境中來考察企業(yè)的市場營銷活動。它認為，企業(yè)營銷是企業(yè)與消費者、競爭者、供給商、政府機構和社會組織進展互動的過程，正確處理這些個人和組織關系是企業(yè)營銷的核心，是企業(yè)成敗的關鍵。

關系營銷是為了同客戶和其他重要的"公司利益分享者"建立長期良好關系而采取的一類營銷方式。通過關系營銷找出高價值的客戶和潛在客戶并通過人性化的關心使它們同企業(yè)產(chǎn)生"家庭式"的親密關系。關系營銷的建立與開展同相關個人及組織的關系作為企業(yè)營銷的關鍵變量，把握住了現(xiàn)代市場競爭的特點，它使得營銷重心從注重交易轉向注重關系的建立、維持和開展。

在關系營銷的形式下，企業(yè)經(jīng)營管理的對象不僅僅是內部可控因素，其范圍擴展到外部環(huán)境的相關成員。企業(yè)和這些相關成員包括競爭者的關系并不是完全對立的，其所追求的目的存在相當多的一致性。關系營銷的目的，也就是現(xiàn)代企業(yè)的管理目的，是建立和開展企業(yè)同相關個人和組織關系，取消對立，使彼此成為互相依賴的事業(yè)共同體。

關系營銷里面的客戶關系和交易營銷的不同在于，交易營銷注重的是吸引新顧客和一次性的交易，而關系營銷那么強調和客戶建立長期的、穩(wěn)定的關系。交易營銷關系營銷關注一次性交易關注保持客戶以產(chǎn)品功能為核心高度重視客戶利益著眼于短期利益著眼于長期利益較少強調客戶效勞高度重視客戶效勞對客戶承諾有限高度客戶承諾產(chǎn)品質量被視作消費問題質量是所有部門都關心的第二講CRM核心管理思想2.1為什么要研究CRM客戶在戰(zhàn)略上逐漸地成為企業(yè)生存的根底，客戶保存越多，企業(yè)長期利潤越多，以下是權威機構研究的結果：

企業(yè)提供5%的客戶保存率可以為其提升75%的收入；

吸引新客戶的本錢至少是保持老客戶的本錢的5倍；

20%的客戶創(chuàng)造了超過80%的收入和90%的利潤；

5-10%的小客戶感到特別滿意的時候，可以立即上升成為大客戶；

在下列圖"客戶金字塔"中，2%-3%的客戶凈上行遷移會產(chǎn)生10%的周轉額增長以及高達50%-100%的爆炸性利潤增長。2.2CRM策略優(yōu)化客戶體驗公司都在努力尋求一種不僅可以保存現(xiàn)有的客戶，而且可以贏得競爭對手的客戶的經(jīng)營戰(zhàn)略。許多公司把期望寄托在CRM上，而CRM要想真正發(fā)揮作用，必需要可以為客戶帶來一種全新的體驗，因此我們做CRM，就應該優(yōu)化客戶體驗。當然優(yōu)化方法有很多，可以借助高新技術，也可以不涉及技術，關鍵在于要有一種“以客戶為中心〞的觀念管理好與客戶的每一個接觸點。

管理客戶全接觸

企業(yè)與客戶關系的建立常常通過廣泛的接觸點得以實現(xiàn)，這些接觸點雖然不同但卻互相關聯(lián)，如廣告、銷售、拜訪、接待、網(wǎng)站、直郵、效勞等。接觸點是CRM中的一個最根本的概念，描繪了企業(yè)與客戶任何一次接觸活動及其結果，任何一個接觸點都是一"真實瞬間的客戶體驗"?？蛻粲谐砂偕锨€和企業(yè)接觸的方法。顯然，企業(yè)任何一個部門都無法控制全部的接觸點，無論是營銷、銷售或效勞部門。

通過記錄客戶接觸點的信息，形成企業(yè)準確、廣泛的客戶數(shù)據(jù)庫——包括銷售、定單、履行和客戶效勞的歷史記錄。使得企業(yè)對每一名客戶的歷史資料有一個詳細的理解和把握，可以根據(jù)客戶的不同情況選擇參數(shù)量體裁衣，為客戶提供他們所愛好的渠道交互方式。

識別潛在大客戶

企業(yè)都認識到，滿足所有客戶的需求并不能保證增加企業(yè)的收入或利潤，所以全面客戶體驗并不意味著單一追求所有的客戶滿意度，它的最終目的還是追求企業(yè)利潤的提升，它必須和客戶價值結合起來運用。細分價值客戶正是CRM的核心思想之一，CRM認為客戶是應該分等級的，價值客戶是企業(yè)利潤的源泉。每個企業(yè)都應該建立自己的客戶價值金字塔，通過客戶價值準確量化，實現(xiàn)客戶關系的量化管理，找出企業(yè)的價值客戶，而不是憑經(jīng)歷和感覺管理客戶關系。

企業(yè)必須努力尋求方法為對它有宏大價值的客戶提供超值效勞，滿足一般客戶的需求，同時找到為低價值客戶提供效勞的低本錢替代方法。這就反過來要求企業(yè)理解客戶價值的驅動力所在，關注不同客戶群的價值構成，從而形成以每個客戶創(chuàng)造的利潤為根底而不是以籠統(tǒng)的收益為根底的新的客戶價值衡量方式。提升客戶價值360度進展客戶全接觸，不是目的，僅僅是手段。通過識別潛在大客戶，幫助企業(yè)把握潛在大客戶個性化需求；通過對客戶接觸信息的分析，幫助企業(yè)得到客戶的完好視圖，從而斷定什么樣的接觸最重要，接觸應該到達什么標準、什么程度，持續(xù)優(yōu)化客戶體驗，實現(xiàn)客戶購置行為的提升。而客戶價值的提升是通過客戶生命周期推進來實現(xiàn)的。

客戶全生命周期

客戶關系管理強調，關注360度完好的客戶生命周期——客戶與企業(yè)之間的關系要經(jīng)歷一個由遠及近、自淺入深的開展過程。通過廣告、直郵、會議等營銷活動找到可能的對象，對這些對象進展更為深化的溝通、識別、促進，對具有現(xiàn)實購置時機的客戶進展人員跟蹤并實現(xiàn)銷售，對已購置產(chǎn)品和效勞的用戶提供有效的支持效勞，以留住用戶并實現(xiàn)穿插／晉級銷售，可為企業(yè)建立良好的口碑以贏來更多的客戶。廣義地講，企業(yè)長期價值的客戶生命周期是一個一環(huán)推一環(huán)、更大的、完好的360度循環(huán)，而企業(yè)長期價值客戶完好生命周期的大小，又取決于企業(yè)對客戶每一次需求創(chuàng)造、銷售推進、價值挖掘、忠誠維系之微循環(huán)的良好、完好的實現(xiàn)。

生、老、病、死是大自然的客觀規(guī)律，客戶處于不同的客戶生命周期狀態(tài)，其對企業(yè)的期望不同，這就要求企業(yè)能準確地把握客戶的脈搏，對癥下藥，最大限度地延長客戶的生命周期。而把對脈，又要求企業(yè)通過各種渠道，與客戶進展360度接觸，獲得客戶的360度視圖。企業(yè)要有效地效勞于客戶，必需要對其詳細客戶歷史資料有一個詳細的理解和把握?？蛻魯?shù)據(jù)是企業(yè)最具價值的競爭力資產(chǎn)，廣義的客戶數(shù)據(jù)還包含了競爭對手、合作伙伴、供給商的局部信息。360度客戶視圖是企業(yè)極為重要的獨特資產(chǎn)之一，可以幫助企業(yè)擁有一個準確廣泛的客戶數(shù)據(jù)庫，持續(xù)提煉企業(yè)的合作伙伴、供給商、供需鏈上成員的價值信息。隨著業(yè)務的進展，企業(yè)會逐步加深對客戶情況的認識和理解，同時也會獲得更為深化的客戶價值體驗。

保存與提升客戶

整個客戶生命周期，客戶價值表達在如下幾個方面。首先是"挽留客戶"，這關系到客戶停留在企業(yè)的時間長短。其次是客戶購置的額度和頻率，這關系到企業(yè)的利潤。最后是獲得客戶和挽留客戶所花費的本錢。通過對客戶的關注，企業(yè)期望到達如下三方面的目的：保持對企業(yè)有利可圖的客戶；識別對企業(yè)無利可圖的客戶；對無利可圖的客戶，企業(yè)要有一個很好的策略，使得他們有利可圖，或停頓與無利可圖的客戶的交往。

隨著時間的推移，尋找更多合適客戶的商品和效勞成了企業(yè)首要任務。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品或效勞與客戶的需求匹配，就要在適宜的時機提醒客戶，使客戶關注企業(yè)具有的產(chǎn)品或效勞。通過細分價值客戶、客戶全生命周期分析，我們的根本目的是，運用最低的本錢、最有效的方式，盡可能多的讓客戶在金字塔上晉級。對于高價值客戶要強化客戶關心，最大限度地保存客戶；對于一般客戶通過努力促使其轉化為價值客戶。

所有這些，需要企業(yè)可以在客戶生命周期中對客戶進展全方位、全階段的管理。我們說全面客戶體驗是一個系統(tǒng)的工程，它的最終目的是要保存和提升客戶，從而實現(xiàn)企業(yè)的價值提升。那么如何做到這一點呢？答案是客戶化營銷。

首先要理解真實的客戶信息，通過360度客戶全接觸，如實記錄客戶信息，各部門、各接觸點的信息必須完好，可以實時反映客戶狀況。然后對所有客戶進展價值細分，形成客戶價值金字塔，對客戶金字塔以及客戶接觸信息進展分析，找出最有潛力的晉級客戶。在此根底上確定客戶晉級目的，評價晉級后的利潤奉獻。通過對客戶接觸信息分析，確定客戶最滿意、最有效的接觸方式，制定客戶接觸方案，包含活動預算、活動方式等。最后是對客戶活動、市場活動的執(zhí)行，并進展實時監(jiān)控以及反響，實現(xiàn)不斷提升客戶利潤奉獻度。2.3CRM與ERP的區(qū)別與聯(lián)絡管理理念ERP(企業(yè)資源方案)管理的是企業(yè)內部的應用，屬于后臺應用，與面向客戶的前臺應用如CRM應用相對應。

ERP的核心理念在于進步企業(yè)內部資源的方案和控制才能，追求的是滿足客戶需求、及時交貨的同時最大限度降低各種本錢，它是以進步內部運轉效率為中心的，其最終目的是“節(jié)流〞。

CRM的理念是以客戶關系的建立、開展和維持為主要目的，尤其以維持為主，講究的是通過對客戶的理解更好地效勞于客戶，從而使企業(yè)可以從良好的客戶關系中獲取最大的利益，其最終目的是“開源〞。

CRM和ERP的理念在關注對象上有區(qū)別，但又有很嚴密的聯(lián)絡，通俗地說，就是CRM要盡量多地接單，ERP要盡量高效率地處理訂單，最重要的一點就是它們最終都是要使企業(yè)的利益最大化以及長久化。應用系統(tǒng)從應用設計來看，ERP系統(tǒng)是一個事務處理系統(tǒng)，強調準確記錄企業(yè)人、財、物各項資源的運行軌跡，無縫集成企業(yè)消費、物流、財務等管理模塊，為企業(yè)所有的系統(tǒng)用戶提供日常業(yè)務操作界面。

CRM系統(tǒng)設計以客戶關系的開展、維持為目的，主要用戶是企業(yè)中與客戶直接接觸的員工，如銷售、效勞、市場營銷人員等。

ERP的設計主要針對消費、物流和財務領域，實現(xiàn)其中各個環(huán)節(jié)的流程優(yōu)化和自動化，而對與客戶有關的企業(yè)經(jīng)營活動，比方在銷售、效勞和營銷活動方面，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)卻無法提供一個有效的整合手段。在典型的ERP系統(tǒng)中，圍繞客戶的信息分散在不同的模塊中，并且一般的ERP系統(tǒng)中主要以對客戶交易信息的記錄為主，對同客戶交互的各種活動沒有實時管理。這種客戶信息的不通根本上每天都在發(fā)生，從一個部門轉到另一個部門，問題是公司里誰也沒有方法對整個客戶的情況有一個完全的理解，公司越大，功能劃分越細，這個客戶信息就有更多的載體斷點〔MediaBreak〕，整個信息鏈無法有效存儲和表示。

今后，ERP和CRM之間的界限也將不斷模糊，用什么名字并不重要，重要的是不管使用什么系統(tǒng)，一切以企業(yè)的經(jīng)營為中心。第三講CRM軟件3.1CRM根本概念CRM是整合銷售、營銷和效勞業(yè)務功能的一個企業(yè)商業(yè)經(jīng)營策略，有效的組織企業(yè)資源，培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營行為以及施行以客戶為中心的業(yè)務流程，在營銷、銷售和效勞業(yè)務范圍內，消除企業(yè)在客戶互動時候的“單干〞現(xiàn)象，使得企業(yè)方便的實現(xiàn)針對客戶的全方位協(xié)調一致的行動。對現(xiàn)實和潛在的客戶關系以及業(yè)務伙伴進展多渠道管理的一系列過程和技術，并以此為手段進步企業(yè)的獲利才能、收入以及客戶滿意度。CRM就是讓企業(yè)可以更好地理解客戶的生命周期以及客戶利潤回報才能。3.2CRM功能模塊CRM系統(tǒng)主要應用于企業(yè)銷售、市場、效勞等與客戶親密接觸的前端部門，通過接口與ERP、SCM等系統(tǒng)協(xié)同運作，共同為企業(yè)開源節(jié)流、進步企業(yè)市場競爭力和綜合實力效勞。

CRM的功能可以歸納為三個方面：〔1〕對銷售、營銷和客戶效勞三局部業(yè)務流程的信息化；〔2〕與客戶進展溝通所需要的手段(如、、網(wǎng)絡、Email等)的集成和自動化處理；〔3〕對上面兩局部功能所積累下的信息進展的加工處理，產(chǎn)生客戶智能，為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術的決策作支持。

CRM軟件的根本功能模塊包括客戶管理、聯(lián)絡人管理、時間管理、潛在客戶管理、銷售管理、銷售、營銷管理、營銷、客戶效勞等，有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務等。

CRM管理系統(tǒng)一般分為運營性、協(xié)作型、分析性CRM，如下列圖：

3.3運營型CRM運營型CR M設計的目的是為了讓企業(yè)營銷、銷售和效勞人員在日常工作中可以共享客戶資源，減少信息流動斷點，提供高效的客戶效勞。運營型CRM主要分為銷售自動化、效勞自動化和市場營銷自動化。銷售自動化銷售自動化是CRM系統(tǒng)中的一個最核心模塊。它是在銷售過程中，針對每一個線索、客戶、商機、合同、訂單等業(yè)務對象進展有效的管理，進步銷售過程的自動化，全面進步了企業(yè)銷售部門的工作效率縮短銷售周期，幫助進步銷售業(yè)績。它可以有效地支持總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售主管、銷售人員等不同角色對客戶的管理、對商業(yè)時機的跟蹤，對訂單合同的執(zhí)行等，有效導入銷售標準，實現(xiàn)團隊協(xié)同工作。

主要功能包括日程和活動安排、銷售線索管理、客戶聯(lián)絡人管理、商機管理、合同管理、訂單管理、銷售預測、競爭對手管理、產(chǎn)品管理、報價管理、費用管理、銷售方案管理等。

客戶管理：客戶根本信息；與此客戶相關的根本活動和活動歷史；聯(lián)絡人的選擇；訂單的輸入和跟蹤；建議書和銷售合同的生成。

聯(lián)絡人管理：聯(lián)絡人概況的記錄、存儲和檢索；跟蹤同客戶的聯(lián)絡，如時間、類型、簡單的描繪、任務等，并可以把相關的文件作為附件；客戶的內部機構的設置概況。

時間管理：日歷；設計約會、活動方案，有沖突時，系統(tǒng)會提示；進展事件安排；備忘錄；進展團隊事件安排；查看團隊中其它人的安排，以免發(fā)生沖突；把事件的安排通知相關的人；任務表；預告/提示；記事本；電子郵件；。

潛在客戶管理：業(yè)務線索的記錄、晉級和分配；銷售時機的晉級和分配；潛在客戶的跟蹤；

銷售管理：組織和閱讀銷售信息，如客戶、業(yè)務描繪、聯(lián)絡人、時間、銷售階段、業(yè)務額、可能完畢時間等；產(chǎn)生各銷售業(yè)務的階段報告，并給出業(yè)務所處階段、還需的時間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價等等信息；對銷售業(yè)務給出戰(zhàn)術、策略上的支持；對地域(省市、、地區(qū)、行業(yè)、相關客戶、聯(lián)絡人等)進展維護；把銷售員歸入某一地域并受權；地域的重新設置；根據(jù)利潤、領域、優(yōu)先級、時間、狀態(tài)等標準，用戶可定制關于將要進展的活動、業(yè)務、客戶、聯(lián)絡人、約會等方面的報告；提供類似BBS的功能，用戶可把銷售秘訣貼在系統(tǒng)上，還可以進展某一方面銷售技能的查詢；銷售費用管理；銷售傭金管理。市場營銷自動化通過市場營銷自動化幫助企業(yè)建立和管理市場活動，并獲取潛在客戶；幫助市場研究人員理解市場、競爭對手、消費趨勢，并制定靈敏、準確的市場開展方案。其目的是為營銷及其相關活動的設計、執(zhí)行和評估提供詳細的框架。

市場管理系統(tǒng)的典型功能包括：市場活動和行銷管理、線索銷售分析、渠道和競爭對手管理、活動/日歷、附件/郵件管理等。

營銷和銷售：本；生成列表，并把它們與客戶、聯(lián)絡人和業(yè)務建立關聯(lián)；把號碼分配到銷售員；記錄細節(jié)，并安排回電；營銷內容草稿；錄音，同時給出書寫器，用戶可作記錄；統(tǒng)計和報告；自動撥號。

營銷管理：產(chǎn)品和價格配置器；在進展營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網(wǎng)站、展覽會等)時，能獲得預先定制的信息支持；把營銷活動與業(yè)務、客戶、聯(lián)絡人建立關聯(lián)；顯示任務完成進度；提供類似公告板的功能，可張貼、查找、更新營銷資料，從而實現(xiàn)營銷文件、分析報告等的共享；跟蹤特定事件；安排新事件，如研討會、會議等，并參加合同、客戶和銷售代表等信息；信函書寫、批量郵件，并與合同、客戶、聯(lián)絡人、業(yè)務等建立關聯(lián)；郵件合并；生成標簽和信封。效勞自動化通過將客戶效勞與支持功能同銷售、營銷功能很好地結合，為企業(yè)提供更好的商業(yè)時機，向已有的客戶銷售更多的產(chǎn)品。主要是完成對效勞流程的自動化和優(yōu)化，加強效勞過程的控制和管理，實現(xiàn)標準化、準確化的效勞，從而到達進步效勞效果，增加客戶滿意度和忠誠度，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

效勞管理系統(tǒng)的典型功能包括：施行效勞管理、效勞懇求管理、客戶管理、活動管理、方案/日歷管理、產(chǎn)品管理，效勞合同和效勞質量的管理、圖/表分析等。

客戶效勞：效勞工程的快速錄入；效勞工程的安排、調度和重新分配；事件的晉級；搜索和跟蹤與某一業(yè)務相關的事件；生成事件報告；效勞協(xié)議和合同；訂單管理和跟蹤；問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫。3.4協(xié)作性CRM協(xié)作型CRM的設計目的是可以讓企業(yè)客戶效勞人員同客戶一起完成某項活動，可以實現(xiàn)和客戶的高效互動。呼叫中心管理呼叫中心通過提供各種CTI〔計算機語音集成〕中間設備來支持ACD〔自動呼叫分配〕/PBX〔專用分組交換機〕，實現(xiàn)計算機集成技術與CRM業(yè)務應用軟件之間的整合，通過技術來進展與客戶之間的互動，對來自多個渠道的工作任務和座席代表的任務進展全面的管理。

呼叫中心已經(jīng)在很多方面得到應用。如銀行，用戶可以通過進展匯率查詢、賬戶結余查詢、轉賬、代扣公用事業(yè)費等。如今的呼叫中心是CRM行業(yè)的一個重要分支，它是由假設干成員組成的工作組，這些成員既包括一些人工座席代表，又包括一些自動語音設備。它們通過網(wǎng)絡進展通信，共享網(wǎng)絡資源，為客戶提供交互式效勞。

一般的呼叫中心由六局部組成：程控交換機〔PBX〕、自動呼叫分配器〔ACD〕、交互式語音應答〔IVR〕、計算機語音集成〔CTI〕效勞器、人工座席代表〔Agent〕和原有系統(tǒng)主機。雖然各公司的呼叫中心不盡一樣，但呼叫中心環(huán)境下的根本技術差異不大。

〔1〕程控交換機〔PBX〕為呼叫中心提供內外的通道。對外作為與市話局中繼線的接口，對內那么作為與座席代表話機和自動應答設備〔VRU〕的接口。但呼叫中心的PBX與傳統(tǒng)的PBX不同，其中繼線數(shù)大于內線數(shù)。多出來的中繼線如何使用就涉及到自動呼叫分配器〔ACD〕了。

〔2〕自動呼叫分配器〔ACD〕的作用是將外界來電均勻地分配給各個代表。假如沒有空閑的座席代表，就將來電放入等待隊列，空閑時再轉接過去。假如來話在長時間里得不到處理，ACD可以為客戶播放提示信息，包括呼叫者在等待隊列中的位置并詢問來電者是否愿意繼續(xù)等待等，以減少客戶掛機比例。隨著技術的開展，ACD將會提供更多的特色效勞，如呼叫溢出等，并與其他解決方法更好地結合起來。

〔3〕交互式語音應答〔IVR〕技術給呼叫中心帶來了強大的生命力。IVR又稱自動語音應答〔VRU〕，它是計算機技術用于呼叫中心的產(chǎn)物。用戶通過雙音頻輸入信息，IVR系統(tǒng)向用戶播放預先錄制好的語音，答復用戶的問題。IVR還具有語音信箱、收發(fā)等功能。應用了IVR技術，有80～90%的呼叫不需要坐席代表的干預就能完成。在IVR應用中，語音識別技術將會發(fā)揮很大的作用，從而減少語言誤解和消息失真。據(jù)專家預測，將來的Internet技術將與IVR技術結合，基于Web的處理方式會使呼叫中心處理起來更像處理。在硬件上，IVR由PC機〔或工控機〕、接口卡、語音處理卡和卡組成。這些專用的板卡一方面通過計算機主板上的總線進展通信，另一方面為了傳送數(shù)據(jù)還需要專門的一條時分復用〔TDM〕總線。由于板卡數(shù)量較多，而且呼叫中心提供的是24小時全天候效勞，對主板的要求很高，因此大多數(shù)IVR系統(tǒng)使用工控機。

〔4〕CTI效勞器對整個呼叫中心進展全面管理，是呼叫中心的心臟所在。它與PBX相連，接收來自PBX的事件/狀態(tài)消息，并向PBX發(fā)出命令。CTI效勞器可以向上提供統(tǒng)一的編程接口，屏蔽PBX與計算機間的復雜通信協(xié)議，給不同的用戶開發(fā)應用程序帶來了方便。CTI效勞器與PBX的連接稱為CTI鏈路。CTI鏈路在物理上可能是X.25、ISDN(D通道)或TCP/IP連接中的一種，在軟件上是一種專用的應用層協(xié)議。目前CTI協(xié)議缺少統(tǒng)一的標準，于是CTI效勞器的最大任務就是協(xié)調不同交換機廠家的這些協(xié)議，使其有統(tǒng)一的形式。有人認為，解決這個問題的途徑可以是同時支持多種不同的CTI鏈路協(xié)議或對這些協(xié)議進展編程，但這是不實在際的。一個可行的方法是開發(fā)一個運行于CTI效勞器上的CTI中間件，以完成底層的協(xié)議操作。通常，這種CTI中間件具有以下功能：

·協(xié)調語音和數(shù)據(jù)在兩個座席代表間的轉移；

·語音與數(shù)據(jù)的同步傳送；

·基于計算機的路由選擇；

·提供一致的CTI應用編程接口。

〔5〕人工座席代表〔Agent〕的工作設備包括話機〔數(shù)字或專用模擬話機〕、耳機、話筒及運行CTI應用程序的PC機或計算機終端，對于接聽、掛斷、轉移和外撥等工作，座席代表只需通過鼠標和鍵盤就可輕松地完成。人工座席代表是呼叫中心中的唯一非設備成分，能更靈敏的進展呼叫處理。呼叫中心的某些效勞，如業(yè)務咨詢、號碼查詢、故障報告和效勞投訴等，必須由座席代表完成。另外一些可以由自動語音應答設備完成的效勞，如賬單明細查詢、營業(yè)網(wǎng)點查詢等，通過座席代表來完成將會到達更好的效勞效果，可增加客戶的滿意度。

一般來說，各種呼叫中心的典型處理流程如下：

〔1〕呼叫進入中心交換局〔CenterOffice〕；

〔2〕PBX應答呼叫，捕獲自動號碼證實〔ANI〕或被叫號碼證實〔DNIS〕信息；

〔3〕PBX尋找空閑的VRU路由，并把該呼叫轉至該線路；

〔4〕PBX通過RS232串行口發(fā)送初始呼叫信息給VRU，包括呼叫轉至的端口號及ANI和DNIS信息；

〔5〕VRU播放提示菜單信息給呼叫者，以確定哪類接線員受理比擬適宜；

〔6〕VRU檢查接線員隊列，假設無空閑接線員，那么播放消息給呼叫者，告訴其在等待隊列中的位置，詢問是否愿意等待等；

〔7〕接線員空閑時，VRU通過拍叉簧把呼叫轉至該接線員，等待PBX發(fā)來的撥號音，撥新的分機號。接線員拿起后，VRU自動掛機，處理另一個呼叫；

〔8〕利用數(shù)據(jù)庫的共享或局域網(wǎng)通信工程，VRU向接線員的PC發(fā)送ANI信息，呼叫到達時，客戶信息會自動顯示出來；

〔9〕呼叫用戶或接線員一方掛機時，PBX檢測到斷線信號，通過RS232串口發(fā)送呼叫記錄信息給VRU。此時VRU根據(jù)此信息確定剛處理完呼叫的接線員已恢復空閑，可進展下一次呼叫處理。3.4.2呼入管理作為呼叫中心系統(tǒng)的補充和擴展，呼入管理提供了一些高級和細化的功能，對客戶的呼入做出更及時、準確的回應，進步客戶的滿意度。

〔1〕根據(jù)業(yè)務類別選擇路由?？蛻魰ㄟ^各種渠道〔包括、網(wǎng)絡和電子郵件〕與企業(yè)溝通。如何才能使客戶在所有渠道中都能與企業(yè)進展有效、持續(xù)的溝通？方法之一是，根據(jù)業(yè)務規(guī)那么、座席技能和已有數(shù)據(jù)，為每種溝通方式設置一定的路由。

呼入管理可使用戶迅速地查找客戶，并將客戶分成不同類別，排出他們的優(yōu)先次序，并采用路由安排將互動信息傳遞給最適宜的座席，進步座席代表的溝通成效和消費率。如“黃金級別〞客戶享有一定的優(yōu)先權，應由技術最強的座席代表負責接待。路由選擇所使用的業(yè)務數(shù)據(jù)，取自CRM和ERP數(shù)據(jù)庫中，據(jù)此提供各種路由選擇方案。請注意，路由的選擇差異很大，可以是按照規(guī)那么定出的、經(jīng)過優(yōu)化后的方案，也可是包含整個企業(yè)數(shù)據(jù)的、復雜的工作流程。由于路由的選擇與業(yè)務親密相關，可恰當?shù)嘏c客戶打交道，獲得良好的溝通效果。有些軟件，可對路由選擇進展直接控制，以圖形化的方式對路由工作流程進展定義。

〔2〕與交互式語音應答〔IVR〕的整合。采用交互式語音應答技術，可使客戶以自助方式完成互動，而且可將語音應答軟件中搜集的信息傳遞給座席代表，用來改善客戶效勞品質。呼入管理可從交互式語音應答中搜集數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)傳路由選擇引擎，為座席代表提供更為完好的客戶資料。在交互式語音應答和路由選擇過程中，已經(jīng)獲得或查詢了客戶信息，因此當座席代表為客戶效勞時，客戶無需再次重復自己的根本信息。如，客戶只需在交互式語音應答過程中輸入自己的客戶代碼，呼入管理就會將這個數(shù)據(jù)傳送到座席代表的電腦上。這些數(shù)據(jù)采用預定義好的格式，便于分析和傳遞到其它的應用模塊中，以彈出屏幕的方式提示給相關的員工。

〔3〕高級列隊。呼叫中心的管理應具有動態(tài)性，這樣才能按接觸中心的負載內容配置響應的資源。利用呼入管理，可將與客戶的互動溝通在多種渠道間重新分配，并重新安排路由。呼入管理為各種渠道均提供定時溢出，將渠道的優(yōu)先次序和路由重新安排給具有不同技能的座席。這樣，可更加來電量的波峰和波谷進展動態(tài)調整，通過多種渠道進步互動中心的有效性和消費率。

〔4〕不同渠道的工作隊列的整合。它可對每名座席代表的工作任務進展及時的安排和有序的執(zhí)行，而座席代表可對跨越多個客戶渠道的工作任務進展全面管理，了然于胸。它所提供的功能包括：

·座席代表待完成的任務

·回復客戶來電；

·產(chǎn)品需求信息；

·報價；

·銷售線索；

·效勞懇求；

·調整晉級；

·RMA。

〔5〕互動歷史記錄。記錄與客戶之間的所有互動過程，如客戶名稱、編號、座席代表名字、呼入還是呼出、渠道類型、聯(lián)絡時間長度、聯(lián)絡原因、結果、效果、所創(chuàng)立的文檔、所使用的腳本、在互動溝通中所記錄的考前須知。呼出管理作為呼叫中心系統(tǒng)的補充和擴展，呼出管理提供了一些高級和細化的功能，如呼知名單管理、彈出屏幕、軟撥號等。

〔1〕執(zhí)行營銷戰(zhàn)略。通過前面提到的在線營銷管理功能，銷售人員能找出適宜的目的市場，并創(chuàng)立呼知名單，以主動地與目的客戶進展聯(lián)絡和溝通。通過與在線營銷管理的集成，呼出管理軟件可自動查閱呼知名單，管理聯(lián)絡客戶的過程，并協(xié)助聯(lián)絡營銷名單中所列出的潛在客戶和客戶。它相當于呼知名單管理工具，并有撥號功能，可加強呼知名單的聯(lián)絡效果，并進步座席代表的工作效率。銷售人員也可以獲得呼出的反響信息，能對營銷活動的方法和效果進展分析，從而形成了閉環(huán)式的營銷過程。利用在線營銷管理軟件所提供的以前的廣告活動的資料、相關的分析工具，銷售和營銷人員可定義一對一營銷戰(zhàn)略，找出新的目的市場，創(chuàng)立新的呼出對象名單，延續(xù)客戶生命周期。

〔2〕聯(lián)絡人管理。對向聯(lián)絡人致電的時間的把握非常。呼出管理的聯(lián)絡人管理功能可幫助用戶掌握最正確呼出時間。主要的原理是，用戶可利用多種數(shù)據(jù)的組合做出一些判斷，如效果〔鈴響后無人應答、忙音、答錄機等〕、號碼的類型〔住宅、辦公等〕、時間/日期/星期幾、呼出結果統(tǒng)計〔將前幾次呼出的結果記錄在案〕等。如十次呼出均遇到錄音應答，未能接通對方本人。這時，可能不應再撥打這一錄音應答，防止重復呼出導致費的浪費。

〔3〕停頓呼知名單管理。除了掌握呼出時間外，有的時間，不合適打給對方。停頓呼出管理功能就可使用戶掌握什么時間不適于致電對方。一個客戶的名字是否需要被列在呼知名單上，有時會受到與該客戶進展溝通時的其它過程的影響。如，一個客戶打進來查詢其個人帳戶，座席代表趁機向他進展了推銷。推銷成功后，座席就不應該將該客戶的名字列在呼知名單中，以免出現(xiàn)重復推銷而打攪該客戶。

〔4〕呼知名單綜合管理。

·呼出的優(yōu)先次序。管理人員可將呼出對象按重要程度排出優(yōu)先次序。

·配額管理。有時，呼出對象名單可能代表著人口的分布情況，或需要將呼出合理地分布在各呼出清單中。

·控制銷售線索的發(fā)放。

·重點關注回報率高的客戶。利用動態(tài)評分功能，可自動識別收效較好的客戶清單，并向這些名單中的客戶多打。通過對每次交流的效果進展評分，呼出管理功能可自動控制那些收效較強的名單的使用，將注意力集中在收效較強的名單上。這樣，可更快地到達預定的廣告目的。

〔5〕提供座席代表的工作效率。一般來說，呼叫中心的最大支出便是座席代表的運行本錢。利用軟撥號功能，可消除人工造成的撥號錯誤，縮短呼叫中心座席代表的非消費性時間。座席代表不用浪費珍貴的時間去撥打、傾聽非消費性的鈴聲和忙音信號，而只需接聽有人接聽的。假如對方是答錄機響應，座席代表也不用接聽。這樣，減少了非消費性的浪費，節(jié)約了更多時間，單位時間內可聯(lián)絡到更多的客戶，從而進步了呼叫中心的消費率和公司的整體贏利狀況。

〔6〕撥號反響與結果。呼出管理軟件可為呼叫中心的管理人員提供關鍵的報表信息，讓管理人員對呼出宣傳的效果進展評價，并判斷是否需要修正營銷方案，以到達既定宣傳目的。這些報表包括每份呼叫清單的每分鐘的呼叫業(yè)務量、每份清單中的銷售線索活動、各份清單中剩余的記錄、何時才能完畢與清單中的客戶的聯(lián)絡等等。3.5分析性CRM在當今企業(yè)CRM的應用中，之所以與其相匹配的BI/DSS的需求呼聲日益高漲，主要原因是：在商業(yè)智能和決策支持解決方案的幫助下，企業(yè)可以通過充分挖掘現(xiàn)有的客戶數(shù)據(jù)資源，捕獲信息、分析信息、溝通信息，發(fā)現(xiàn)許多過去缺乏認識或未被認識的數(shù)據(jù)關系。使得企業(yè)對客戶的需求能有更及時更充分的理解，可以幫助企業(yè)管理者做出更好的商業(yè)決策，并藉此提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)不再滿足原有信息管理系統(tǒng)簡單的信息統(tǒng)計匯總，而是更多地關注能否全面獲得客戶和市場的資料，能否借助現(xiàn)代化的技術對繁多復雜的現(xiàn)實數(shù)據(jù)其客觀本質規(guī)律進展深化理解、認識，并做出專業(yè)化的正確判斷。

分析型CRM可以分析出企業(yè)的問題，并且可以找出問題的原因，而且可以對將來的趨勢和行為進展預測，從而很好地支持人們的決策，比方，經(jīng)過對公司整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析，它可以答復諸如“哪個客戶對我們公司的郵件推銷活動最有可能作出反響，為什么〞等問題。

在企業(yè)隔離客戶生命周期的各個階段都會用到數(shù)據(jù)挖掘技術。分析型CRM可以幫助企業(yè)確定客戶的特點，從而可以為客戶提供有針對性的效勞。通過數(shù)據(jù)挖掘，可以發(fā)現(xiàn)購置某一商品的客戶的特征，從而可以向那些也同樣具有這些特征卻沒有購置的客戶推銷這個商品；假設找到流失的客戶的特征，就可以在那些具有相似特征的客戶還未流失之前，采取針對性的措施。分析型CRM主要用處分析客戶特征。為了制定出個性化的營銷手段，分析客戶特征是首要工作。企業(yè)不僅會想方設法理解顧客的地址、年齡、性別、收入、職業(yè)、教育程度等根本信息，對婚姻、配偶、家庭狀況、疾病、愛好等等的搜集也是不遺余力。

分析“黃金客戶〞。通過客戶行為分析，挖掘出消費額最高、最為穩(wěn)定的客戶群，確定為“黃金客戶〞。針對不同的客戶檔次，確定相應的營銷投入。對于“黃金客戶〞，往往還需要制定個性化營銷策略，以求留住高利潤客戶。所以，不要期待在CRM時代繼續(xù)人人平等。當然，成功的CRM不會讓顧客感覺到歧視。

分析客戶關注點。通過與客戶接觸，搜集大量客戶消費行為信息，通過挖掘，得出客戶最關注的方面，從而有針對性地進展營銷活動，把錢花在“點〞上。同樣的廣告內容，根據(jù)客戶不同的行為習慣，有的人會接到，有的人就可能收到信函；同一個企業(yè)，會給他們的客戶發(fā)送不同的信息，而這些信息往往正是顧客感興趣的。

獲得客戶。對大多數(shù)行業(yè)來說，企業(yè)的增長需要不斷地獲得新的客戶。新的客戶包括以前沒有聽說過企業(yè)產(chǎn)品的人、以前不需要產(chǎn)品的人和競爭對手的客戶。數(shù)據(jù)挖掘可以區(qū)分潛在客戶群，并進步市場活動的相應率。

穿插銷售。如今企業(yè)和客戶之間的關系是經(jīng)常變動的，一旦一個人或者一個公司成為企業(yè)的客戶，企業(yè)就要盡力保持這種客戶關系。客戶關系的最正確境界表達在三個方面：1.最長時間地保持這種關系；2.最屢次數(shù)地和客戶交易；3.保證每次交易的利潤最大化。因此，企業(yè)需要對已有的客戶進展穿插銷售。穿插銷售是指企業(yè)向原有客戶銷售新的產(chǎn)品或效勞的過程。穿插銷售是建立在雙贏的根底之上的，客戶因得到更多更好符合其需求的效勞而獲益，企業(yè)也因銷售增長而獲益。在企業(yè)所掌握的客戶信息，尤其是以前購置行為的信息中，可能正包含著這個客戶決定下一次購置行為的關鍵因素。分析型CRM的主要功能客觀地講，分析型CRM通常具有較強烈企業(yè)個性化色彩，企業(yè)的行業(yè)特征越強，該色彩就越濃烈。但也存在相當一局部的共性需求，如客戶、產(chǎn)品銷售、市場、效勞的眾多分析就是最普遍應用的領域。各行企業(yè)都要理解和監(jiān)視對不同類別客戶、不同地區(qū)，不同產(chǎn)品種類，不同銷售部門和員工在不同時間下的銷售進程、財務狀態(tài)；理解和掌控企業(yè)的客戶綜合狀態(tài)、產(chǎn)品綜合狀態(tài)、競爭對手綜合狀態(tài)和市場、銷售與效勞環(huán)節(jié)等的詳細內涵。

市場分析：對各類市場的活動、費用、市場反響、市場線索進展分析，幫助市場人員全程把握市場活動。對市場的廣告宣傳、市場情報進展統(tǒng)計分析，供市場各類宣傳決策。分析合作伙伴、潛在合作伙伴的各種背景、潛力、實際營運狀態(tài)，協(xié)助合作伙伴的開展和維系。

銷售分析：在銷售環(huán)節(jié)，針對客戶：實現(xiàn)客戶銷售量、銷售排名、銷售區(qū)域、銷售同期比、收款－應收、客戶新增、重復購置、穿插銷售、客戶關心全面分析。針對產(chǎn)品：實現(xiàn)產(chǎn)品銷售量、排名、區(qū)域、同期比、產(chǎn)品銷售價格、利潤、新產(chǎn)品銷售構成、久未交易產(chǎn)品、新產(chǎn)品銷售構成等的全面分析。針對部門：實現(xiàn)部門/員工銷售量、排名、同期比、收款－欠款、指標完成情況、滿意－投訴等的全面分析。此外，實現(xiàn)合同類型、合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品利潤、客戶利潤、部門利潤、商機費用、客戶費用、部門費用、線索來源、線索商機轉換、商機成功率、綜合銷售漏斗、合作伙伴銷售等的全面分析。

產(chǎn)品分析：根據(jù)市場、銷售、效勞各環(huán)節(jié)的反響，實現(xiàn)產(chǎn)品的銷售增長率、質量－缺陷、質量費用、生命周期、產(chǎn)品屬性、產(chǎn)品銷售才能、獲利才能、市場占有率、競爭才能、市場容量等的分析。

客戶分析：在客戶統(tǒng)一管理的層面上，實現(xiàn)客戶屬性、消費行為、與企業(yè)的關系、客戶價值、客戶效勞、信譽度、滿意度、忠誠度、客戶利潤、客戶流失、惡意行為、客戶產(chǎn)品、客戶促銷、客戶將來等的全面分析。

競爭分析：通過對競爭對手同類產(chǎn)品信息的搜集和統(tǒng)計，實現(xiàn)與競爭對手價格、地區(qū)、產(chǎn)品性能、廣告投入、市場占有率、工程成功率、促銷手段、渠道才能等方面的競爭優(yōu)勢分析。實現(xiàn)不同地區(qū)、不同產(chǎn)品、不同競爭對手的競爭策略分析。預測：對將來銷售量、銷售價格、市場潛力、新產(chǎn)品定價等企業(yè)經(jīng)營決策特別關心的內容，通過適當?shù)念A測模型，進展多維度的剖析，方便決策。分析型CRM解決方案〔1〕數(shù)據(jù)倉庫

數(shù)據(jù)倉庫是支持管理決策過程的、面向主題的、集成的、隨時間而變的、持久的數(shù)據(jù)集合。從廣義上講，數(shù)據(jù)倉庫就是一個專門的數(shù)據(jù)倉儲,用來保存這樣一些數(shù)據(jù)：來自于異地、異構的數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工后在數(shù)據(jù)倉庫中存儲、提取和維護。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)(DWS)的體系構造如下列圖所示。

整個數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)由查詢與分析工具、管理部件、數(shù)據(jù)倉庫、翻譯器、監(jiān)控器、集成器組成。數(shù)據(jù)倉庫包括實視圖和元數(shù)據(jù)，實視圖由其它數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導出。

①信息源：可以是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，也可以是文件、HTML文件、知識庫等。

②翻譯器：翻譯器的數(shù)據(jù)翻譯的工作包括數(shù)據(jù)構造的翻譯和數(shù)據(jù)類型的翻譯，必要時還需對數(shù)據(jù)之間的語義聯(lián)絡進展重新構造。

③監(jiān)控器：數(shù)據(jù)倉庫中的實視圖是一種“離線〞數(shù)據(jù)，與源數(shù)據(jù)在一致性上存在著時間差，監(jiān)控器負責監(jiān)視數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)誤差或者說是數(shù)據(jù)增量，并報告給上層的集成器。

④集成器

集成器除了負責進展數(shù)據(jù)倉庫初始化之外，還負責承受監(jiān)控器的變化報告，并將數(shù)據(jù)源的新變化根據(jù)有關定義轉化到數(shù)據(jù)倉庫中。

⑤管理部件

負責實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、平安保密、歸檔、備份、恢復及元數(shù)據(jù)的管理等工作。

⑥查詢與分析工具

用于完成實際決策問題所需的各種查詢檢索工具、多維數(shù)據(jù)的OLAP分析工具、數(shù)據(jù)挖掘(DM)工具等，以實現(xiàn)決策支持系統(tǒng)的各種要求。多維數(shù)據(jù)庫是目前實現(xiàn)決策用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中受到企業(yè)廣泛應用的一種數(shù)據(jù)倉庫技術。多維數(shù)據(jù)庫中的“維〞就是企業(yè)進展主題分析預測時可以變化的角度。譬如,以一個企業(yè)在全國各地的產(chǎn)品銷售為例：分析的角度可以按時間逐年、季、月、周、日的統(tǒng)計分析；按地區(qū)國家、省市、地縣的統(tǒng)計分析；按產(chǎn)品大類直至詳細產(chǎn)品的統(tǒng)計分析；按部門直至員工的統(tǒng)計分析；按客戶行業(yè)、產(chǎn)品特點、消費行為等等屬性的統(tǒng)計分析；這里的時間、地區(qū)、部門、產(chǎn)品、客戶等就是不同的維。多維數(shù)據(jù)庫為面向主題的分析決策提供了更大的靈敏性。它支持對按總體統(tǒng)計的詳略級別組織的數(shù)據(jù)進展特殊查詢,從宏觀的結果逐步向下跟蹤產(chǎn)生這些結果的微觀數(shù)據(jù),或者反過來由底層微觀數(shù)據(jù)逐步向上得到高層的宏觀結果。

隨著數(shù)據(jù)倉庫的開展和應用范圍的不斷擴大，基于數(shù)據(jù)倉庫的決策支持系統(tǒng)(DSS)應運而生：數(shù)據(jù)倉庫中已經(jīng)存放了大量的高質量數(shù)據(jù)，只要通過分析工具對它們進展綜合、統(tǒng)計、分析,就能得到多種形式的決策數(shù)據(jù)，提供有利的決策支持。而分析工具中又以數(shù)據(jù)挖掘技術(DM--DataMining)的應用最為突出。

〔2〕數(shù)據(jù)挖掘技術

數(shù)據(jù)挖掘是指從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中提取隱含的、未知的、非平凡的及有潛在應用價值的信息或形式，它是數(shù)據(jù)庫研究中的一個很有應用價值的新領域，交融了數(shù)據(jù)庫、人工智能、機器學習、統(tǒng)計學等多個領域的理論和技術。

從CRM軟件所搜集的數(shù)據(jù)是最能幫助企業(yè)理解客戶的，所謂的“一對一〞營銷也是注重在理解客戶的需求，以便投其所好，以促成交易。數(shù)據(jù)是死的，但是假如能運用一些數(shù)學或統(tǒng)計形式，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的關系和規(guī)那么，根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)預測將來的開展趨勢，那么就可以為管理者提供決策支持。

數(shù)據(jù)挖掘工具可以對將來的趨勢和行為進展預測，從而很好地支持人們的決策，比方，經(jīng)過對公司整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析，它可以答復諸如“哪個客戶對我們公司的郵件推銷活動最有可能作出反響，為什么〞等問題。有些數(shù)據(jù)挖掘工具還可以解決一些很消耗人工時間的傳統(tǒng)問題，因為它們可以快速地閱讀整個數(shù)據(jù)庫，找出一些不易發(fā)覺但極有用的信息。因此可以說CRM的成功在于成功的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘及知識發(fā)現(xiàn)。

比擬典型的數(shù)據(jù)挖掘方法有關聯(lián)分析、序列形式分析、分類分析、聚類分析等。它們可以應用到以客戶為中心的企業(yè)決策分析和管理的各個不同領域和階段。

①關聯(lián)分析

關聯(lián)分析，即利用關聯(lián)規(guī)那么進展數(shù)據(jù)挖掘。關聯(lián)分析的目的是挖掘隱藏在數(shù)據(jù)間的互相關系，它能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中形如“90%的顧客在一次購置活動中購置商品A的同時購置商品B〞之類的知識。

②序列形式分析

序列形式分析和關聯(lián)分析相似，但側重點在于分析數(shù)據(jù)間的前后序列關系。它能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中形如“在某一段時間內，顧客購置商品A，接著購置商品B，而后購置商品C，即序列A→B→C出現(xiàn)的頻度較高〞之類的知識，序列形式分析描繪的問題是：在給定交易序列數(shù)據(jù)庫中，每個序列是按照交易時間排列的一組交易集，挖掘序列函數(shù)作用在這個交易序列數(shù)據(jù)庫上，返回該數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)的高頻序列。在進展序列形式分析時，同樣也需要由用戶輸入最小置信度C和最小支持度S。

③分類分析

設有一個數(shù)據(jù)庫和一組具有不同特征的類別(標記)，該數(shù)據(jù)庫中的每一個記錄都賦予一個類別的標記，這樣的數(shù)據(jù)庫稱為例如數(shù)據(jù)庫或訓練集。分類分析就是通過分析例如數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為每個類別做出準確的描繪或建立分析模型或挖掘出分類規(guī)那么，然后用這個分類規(guī)那么對其它數(shù)據(jù)庫中的記錄進展分類。

④聚類分析

聚類分析輸入的是一組未分類記錄，并且這些記錄應分成幾類事先也不知道，通過分析數(shù)據(jù)庫中的記錄數(shù)據(jù)，根據(jù)一定的分類規(guī)那么，合理地劃分記錄集合，確定每個記錄所在類別。它所采用的分類規(guī)那么是由聚類分析工具決定的。采用不同的聚類方法，對于一樣的記錄集合可能有不同的劃分結果。

應用數(shù)據(jù)挖掘技術，較為理想的起點就是從一個數(shù)據(jù)倉庫開場，這個數(shù)據(jù)倉庫里面應保存著所有客戶的合同信息，并且還應有相應的市場競爭對手的相關數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)挖掘可以直接跟蹤數(shù)據(jù)并輔助用戶快速做出商業(yè)決策，并且用戶還可以在更新數(shù)據(jù)的時候不斷發(fā)現(xiàn)更好的行為形式，并將其運用于將來的決策中。

〔3〕數(shù)據(jù)挖掘技術在CRM中的應用

如圖，普遍的分析型CRM解決架構如下：

企業(yè)分析型CRM解決方案模型

上圖所示的這個需求解決方案模型并不是著力于分析型CRM基于的“數(shù)據(jù)挖掘〞技術架構，而是著力于企業(yè)經(jīng)營管理者所期盼的業(yè)務應用邏輯需求，其核心就是滿足企業(yè)面向主題的分析和決策的需求。企業(yè)經(jīng)營者們面對著復雜多變的市場環(huán)境，需要從多種角度進展多主題的分析。因此，需要的不是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中各種信息數(shù)據(jù)爆炸性的直接呈現(xiàn)，需要的是將這些數(shù)據(jù)分門別類地集中，源源不斷地提供給面向詳細業(yè)務主題的分析。

實際當中，主題分析根本分成二大類：一大類是主要面對市場和客戶環(huán)節(jié)的主題分析，另一大類那么為審視企業(yè)內部的相應業(yè)務分析。為此，需要根據(jù)主題詳細要求,抽取相對應的分類主題管理數(shù)據(jù)，同時在抽取過程中要對原始數(shù)據(jù)進展分類、求和、統(tǒng)計等處理,抽取的過程實際上是數(shù)據(jù)的再組織。在抽取過程中,還要求完成數(shù)據(jù)凈化,即去掉不合格的原始數(shù)據(jù),必要時還必須對缺損的數(shù)據(jù)加以補充。在改變分析、決策的主題時,要求可以按主題進展對應的數(shù)據(jù)查詢與訪問。同時，面對主題的分析，時常涉及處理數(shù)據(jù)量龐大，處理運算關系復雜的情況，因此還要求系統(tǒng)滿足脫機大容量存儲、聯(lián)機磁盤存儲、內存存儲的多級存儲形式。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫無法直接滿足這類需求，人們常把滿足上述功能需求的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。換句話說，數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)是應用企業(yè)CRM、ERP的現(xiàn)實業(yè)務信息數(shù)據(jù)，進展面向主題分析企業(yè)經(jīng)營決策系統(tǒng)的橋梁，它通過將業(yè)務數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進展整理(預處理)和凈化之后，形成了可靠的易于進展決策分析的企業(yè)信息"數(shù)據(jù)源"－“數(shù)據(jù)集市〞、“多維數(shù)據(jù)庫〞。在實際應用中，數(shù)據(jù)抽取與凈化、存儲及組織等,都是建立數(shù)據(jù)倉庫的關鍵技術。除此之外,在設計數(shù)據(jù)倉庫時,還應特別重視數(shù)據(jù)的粒度與劃分問題。第四講CRM的客戶分析客戶是客戶關系管理中最珍貴的資源，從不同的角度對客戶進展分析將有利于企業(yè)采取針對性的措施，在更好的為客戶提供效勞的同時，獲得更大的回報。本章從客戶細分、客戶滿意度、客戶忠誠度、客戶流失、客戶消費行為、個性化效勞以及一對一營銷等方面進展了4.1客戶細分分析正確理解細分細分是指將一個大消費群體劃分成一個個細分群的過程，同屬一個細分群的消費者彼此相似，而隸屬于不同細分群的消費者是視為不同的。客戶細分是當前客戶關系管理戰(zhàn)略上的一個流行的話題，通過細分可以對不同的客戶提供有針對性的效勞，從而為企業(yè)帶來更大的效益?？蛻艏毞值慕嵌纫话銇碚f，客戶細分可以從三個方面進展。

〔1〕外在屬性

如客戶的地域分布，客戶的產(chǎn)品擁有，客戶的組織歸屬——企業(yè)用戶、個人用戶、政府用戶等。通常，這種分層最簡單、直觀，數(shù)據(jù)也很容易得到，但這種分類比擬粗放，我們仍然不知道在每一個客戶層面，誰是“好〞客戶，誰是“差〞客戶。我們能知道的只是某一類客戶(如大企業(yè)客戶)比另一類客戶(如政府客戶)的消費才能可能更強。

〔2〕內在屬性

內在屬性是客戶的內在因素所決定的屬性，比方性別、年齡、信仰、愛好、收入、家庭成員數(shù)、信譽度、性格、價值取向等。

〔3〕消費行為

在不少行業(yè)對消費行為的分析主要從三個方面考慮，即所謂RFM：最近消費、消費頻率與消費額，這些指標都能在賬務系統(tǒng)中得到。但并不是每個行業(yè)都能適用，比方說，在通信行業(yè)，對客戶分類主要根據(jù)這樣一些變量：話費量、使用行為特征、付款記錄,信譽記錄、維護行為、注冊行為等。

按照消費行為來分類通常只能適用于現(xiàn)有客戶，對于潛在客戶，由于消費行為還沒有開場，當然分層無從談起。即使對于現(xiàn)有客戶，消費行為分類也只能滿足企業(yè)客戶分層的特定目的，如獎勵奉獻多的客戶。至于找出客戶中的特點為市場營銷活動找到確定對策，那么要做更多的數(shù)據(jù)分析工作。4.1.3客戶的主要類型在CRM中通常按照客戶的價值來區(qū)分客戶，就形成了客戶金字塔模型，如圖3.1所示。

〔1〕VIP客戶：所指的是金字塔中最上層的客戶，也就是在過去特定期間內，依購置金額所占最多的前百分之一客戶。假設所有客戶數(shù)為1000位，那么VIP客戶所指的是花最多錢的10位客戶。

〔2〕主要客戶：客戶金字塔中，除了VIP客戶外，在此特定期間內，消費金額占最多的前百分之五的客戶。假設所有客戶數(shù)為1000位，那么主要客戶是扣除VIP客戶外，花最多錢的40位客戶。

〔3〕普通客戶：除了VIP客戶與主要客戶，購置金額最多的前百分之二十的客戶。假設所有客戶數(shù)為1000位，那么普通客戶是扣除VIP客戶與主要客戶之外，花最多錢的150位客戶。

〔4〕小客戶：除了上述三種客戶外，消費金額為其它百分之八十的客戶。假設所有客戶數(shù)為1000人，那么小客戶是扣除VIP客戶、主要客戶以及普通客戶之外，其余的800位客戶。

因為客戶對企業(yè)的價值是不盡一樣的，因此，企業(yè)應把有限的資源放到重點客戶上，也就是客戶金字塔中頂端的客戶?？蛻舴治龅娜齻€階段客戶分析過程包括以下三個階段：客戶行為分析、重點客戶發(fā)現(xiàn)和效能評估。首先，將客戶行為數(shù)據(jù)和效能評估的結果集中起來進展客戶行為分析，通過對重點客戶的挖掘，為制定市場策略提供根據(jù)；其次，把對客戶行為的分析結果以報表形式傳遞給市場專家，市場專家利用這些分析結果，制定準確、有效的市場策略；最后，以客戶所提供的市場反響為根底，再一次進展效能評估，為改良效勞和CRM本身提供根據(jù)。

〔1〕客戶行為分析

包括行為分組、客戶理解和客戶組之間的穿插分析三個步驟。行為分組是關鍵，行為分組的分析結果使后兩個步驟更加容易。

①行為分組：根據(jù)客戶行為的不同劃分為不同的群體，各個群體有著明顯的行為特征。通過分組，可以更好地理解客戶，發(fā)現(xiàn)群體客戶的行為規(guī)律。分析過程中把一次市場活動后得到的客戶反響叫做“反響行為形式〞，和手工銷售體系中采用的“二元客戶反響形式〞不同，CRM采用的“分類反響行為形式〞，允許定義多種反響行為。定義反響行為的方法取決于企業(yè)所從事的商業(yè)領域。比方企業(yè)主營業(yè)務是服裝銷售，一種反響行為可以定義為“從產(chǎn)品目錄中選購了女式服裝〞，也可定義為“從產(chǎn)品目錄中選購了男式服裝〞。這些行為形式可以根據(jù)需要定義得非常詳細(如，購置了一件紅色的男式馬球牌襯衫)。

②客戶理解：其目的是將客戶在行為上的共性與資料結合起來，對客戶進展詳細分析：哪些客戶具有這樣的購置行為？客戶分布地區(qū)？此類客戶給企業(yè)帶來多少利潤？忠誠如何？客戶擁有企業(yè)的哪些產(chǎn)品？客戶購置頂峰期？完成了這些客戶理解，將為企業(yè)在確定市場活動的時間、地點、對象等方面提供確鑿的根據(jù)。

③組間穿插分析：組間穿插分析對企業(yè)來說也很重要，許多客戶同屬于兩個不同的行為分組，且這兩分組對企業(yè)的影響相差很大。假假設有“購置新款商品〞和“購置50元以下商品〞兩個行為分組，企業(yè)認為第一個分組對企業(yè)的收益影響大，第二分組對企業(yè)的收益影響小，因此希望通過新款商品來擴大市場。此時，假如客戶同屬兩組，我們就需要充分分析客戶發(fā)生這種現(xiàn)象的原因。組間穿插分析為我們提供理解決方案，企業(yè)可以理解：哪些客戶可以從一個行為分組躍進到另一個行為分組中；行為分組之間的主要差異；客戶從一個對企業(yè)價值較小的組上升到對企業(yè)有較大價值的組的條件是什么？這些分析可以幫助企業(yè)準確地制定市場策略，獲得更多的利潤。

〔2〕重點客戶發(fā)現(xiàn)

CRM理論經(jīng)典的20/80原那么，即80%利潤來自20%客戶。重點客戶發(fā)現(xiàn)主要應考慮以下方面：潛在客戶(有價值的新客戶)；穿插銷售(指企業(yè)向老客戶提供新產(chǎn)品、新效勞的營銷過程)；增量銷售(更多地使用同一種產(chǎn)品或效勞)；客戶保持(保持客戶的忠誠度)。

假設你是一個銀行的市場經(jīng)理，想向現(xiàn)有的客戶推銷房屋抵押貸款和信譽金卡這兩個新產(chǎn)品以進展穿插銷售。CRM進展穿插銷售時，需要進展三個步驟：

①數(shù)據(jù)搜集：從數(shù)據(jù)倉庫中搜集與客戶有關的所有信息。包括客戶個人信息(年齡、收入)、交易記錄(最近的收支情況、消費次數(shù)和信譽等級)等等。

②進展建模：用數(shù)據(jù)挖掘的一些算法(如統(tǒng)計回歸、邏輯回歸、決策數(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡等)對數(shù)據(jù)進展分析，產(chǎn)生一些數(shù)學公式，用來對客戶將來的行為進展預測分析。

③對數(shù)據(jù)進展評分：評分過程就是計算數(shù)學模型的結果。

〔3〕效能評估

根據(jù)客戶行為分析，企業(yè)可以更準確地制定市場策略和籌劃市場活動。然而，這些市場活動能否到達預定的目的是改良市場策略和評價客戶行為分組性能的重要指標。因此，CRM必須對行為分析和市場策略進展評估。這些效能評估都是以客戶所提供的市場反響為根底的，針對每個市場目的設計一系列評估模板，從而使企業(yè)可以及時跟蹤市場的變化。同時在這些報告中，給出一些統(tǒng)計指標來度量市場活動的效率，這些報告應該按月份更新，并根據(jù)市場活動而改變。在一定的時間范圍內(3～6個月)給出行為分組的報告，準確鎖定目的客戶。4.2客戶滿意度分析正確理解客戶滿意度客戶滿意是指客戶通過對一個產(chǎn)品或效勞的可感知的效果與他期望值相比擬后，所形成的愉悅或絕望的感覺狀態(tài)?？蛻魸M意度是可感知效果和期望值之間的變異函數(shù)。假如可感知效果低于期望值，客戶就會不滿意；假如可感知效果與期望值相匹配的話，客戶就滿意；假如可感知效果超過期望，客戶就會高度滿意。企業(yè)不斷追求客戶的高度滿意，原因就在于一般滿意的客戶一旦發(fā)現(xiàn)更好或者更廉價的產(chǎn)品后，會很快的更換產(chǎn)品供給商,只有那些高度滿意的客戶一般不會更換供給商?？蛻舻母叨葷M意和愉悅創(chuàng)造了一種對產(chǎn)品品牌在情緒上的共鳴，而不僅僅是一種理性偏好，正是這種由于滿意而產(chǎn)生的共鳴創(chuàng)造了客戶對產(chǎn)品品牌的高度忠誠。

客戶滿意度的概念可以分為行為意義上的客戶滿意度和經(jīng)濟意義上的客戶滿意度。

行為意義上的客戶滿意度是客戶在歷次購置活動中逐漸積累起來的連續(xù)的狀態(tài)，是一種經(jīng)過長期沉淀而形成的情感訴求,它是一種不僅僅限于“滿意〞和“不滿意〞兩種狀態(tài)的總體感覺。

對經(jīng)濟意義上的客戶滿意度，可以從其重要性方面加以理解。美國MagnusSoDerlund雜志曾登載的一條“顧客滿意：口碑相關曲線〞說明，企業(yè)的顧客效勞處于一般程度時，顧客的反響不大；一旦其效勞質量進步或降低一定限度，顧客的贊譽或抱怨將呈指數(shù)增加。

營銷界有一個著名的等式：100-1=0。意思是，即使有100個顧客對一個企業(yè)滿意，但只要有1個顧客對其持否認態(tài)度，企業(yè)的美譽就立即化為烏有。調查顯示：每位非常滿意的顧客會將其滿意的意愿告訴至少12個人，其中大約有10人在產(chǎn)生一樣需求時會光臨該企業(yè)；相反，一位非常不滿意的顧客會把不滿告訴至少20個人，這些人在產(chǎn)生一樣需求時幾乎不會光臨被批評的企業(yè)。如何進步客戶滿意度研究顯示，構成客戶滿意度催動力的主要因素有：產(chǎn)品的自身特點、分銷地點和分銷渠道、價位因素、員工的效勞態(tài)度、企業(yè)的效勞理念、企業(yè)的公眾形象和促銷手段等等，企業(yè)只有在認真分析這些方面的長處與缺乏的根底上，采取積極有效的步驟，不斷修正自己的行為，才能獲得經(jīng)濟意義上較高的客戶滿意度。

這要求企業(yè)要始終如“逆水行舟〞般地視客戶滿意度為企業(yè)目的的重點，運用各種手段加強售前售后效勞、進步產(chǎn)品質量、效勞質量和管理質量，以此進步顧客的口碑、顧客保持率，培養(yǎng)并進步顧客對企業(yè)的滿意度。

〔1〕重視抱怨、進步自身

在顧客選擇企業(yè)的時代，顧客對企業(yè)的態(tài)度極大程度地決定著企業(yè)的興衰成敗。正是深諳此微妙，麥當勞和IBM的最高主管親自參與顧客效勞，閱讀顧客的抱怨信，接聽并處理顧客的抱怨。

〔2〕找出自身缺乏，修正自身行為

專家們認為，企業(yè)只有在認真分析自身長處與缺乏的根底上，采取積極有效的步驟修正自己的行為，才能獲得經(jīng)濟意義較高的客戶滿意度。這可以降低企業(yè)相對于競爭對手的營銷本錢，進步企業(yè)銷售收入和顧客購置的市場份額。

〔3〕讓員工尊重客戶的購置過程

客戶的購置過程是一個在消費過程中尋求尊重的過程?？蛻襞c員工對企業(yè)經(jīng)營活動的參與程度和積極性，很大程度上影響著企業(yè)的客戶滿意度。美國Sears對零售行業(yè)的客戶滿意度分析和多年的經(jīng)營理論證明：高素質的、充滿活力和競爭力的員工隊伍，比再好的硬件設施，更能創(chuàng)造顧客滿意，進而創(chuàng)造優(yōu)異的業(yè)績。難怪有人認為：員工就是企業(yè)的品牌。

〔4〕企業(yè)的一切活動都應表達其對顧客的有形或無形的尊重

企業(yè)應牢記：只有動機出于對顧客的信任與尊重、永遠真誠地視顧客為朋友、給顧客以“可靠的關心〞和“貼心的幫助〞才是面對顧客的唯一正確的心態(tài)，才能贏得顧客。在中國，大小商場內自選售貨方式的廣泛采用就是在告訴顧客：我們能做到的，都要為您去做，只要是為了您的方便。而曾經(jīng)討論得沸沸揚揚、呈上公堂的“店堂告示〞、“搜身〞等做法，只能拒顧客于千里之外，為我們提供了反面案例。

另外，一切從客戶出發(fā)、從小事上關心客戶、降低客戶滿意度的期望值等也都是進步客戶滿意度的有效措施。4.3客戶忠誠度分析正確理解客戶忠誠度前面我們已經(jīng)介紹了客戶滿意度，下面再來看看客戶忠誠度。

客戶滿意與客戶忠誠是嚴密相關的。一方面，客戶滿意是實現(xiàn)客戶忠誠的有效途經(jīng)，從理論上講，只有滿意的客戶才會“忠誠〞與企業(yè)；另一方面，客戶滿意是以“客戶忠誠〞為支點的。但是客戶滿意不等于客戶忠誠，即使你的客戶對你很滿意，他仍然有很多的理由分開你。當今的市場環(huán)境中，劇烈的競爭使得每一位用戶都有了廣泛的選擇空間，無論滿不滿意，他們沒有必要對某一產(chǎn)品保持絕對的忠誠。雖然客戶滿意是促成客戶忠誠的重要因素，但是客戶對企業(yè)表示滿意和對之保持忠誠之間沒有必然的聯(lián)絡。所以在贏得客戶滿意之后，企業(yè)最重要的就是要將這種滿意轉化為客戶忠誠。

忠誠的客戶是企業(yè)最可珍貴的資源，他們不會因為外界的影響而轉變對企業(yè)的信賴，而是一如既往的使用企業(yè)的產(chǎn)品，甚至成為企業(yè)的義務推銷員，將企業(yè)的產(chǎn)品介紹給自己所熟識的親朋好友。并且，相對于企業(yè)而言，保存一個老客戶的本錢比贏得一個新客戶所需本錢要低得多，統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明這一比值約為1/10—1/5！而這些忠誠的老客戶恰恰又是企業(yè)最主要的收入和利潤來源。

那么，什么是客戶忠誠?從廣義上，我們可以這樣來理解客戶的忠誠：客戶長期的鎖定于你的公司，使用你的產(chǎn)品，并且在下一次購置類似產(chǎn)品時還會選擇你的公司?？蛻糁艺\只是一個定性的指標，一旦人們希望看到或要得到本公司的客戶忠誠指標時候，就出現(xiàn)了客戶忠誠度的概念，客戶忠誠度就是用來衡量客戶忠誠的一個數(shù)量指標。

客戶忠誠度意味著客戶不斷地回來找你，來購置你的產(chǎn)品或效勞，即便你沒有最好的產(chǎn)品、最低的價格或最快速的交付手段。你如何來解釋這種看上去不合情理的客戶行為？很簡單：良好的關系。良好的關系建立在一段時間內的同客戶發(fā)生的所有交互行為之上，它帶來了客戶價值和明顯的企業(yè)收益?？蛻臬@得的全部價值不僅包括了他們獲得的產(chǎn)品或效勞，也包括獲得該產(chǎn)品/效勞的方式。那些能將兩方面都做到最好的企業(yè)常常是其專業(yè)領域的佼佼者，他們獲得更多的市場份額和利潤。

客戶忠誠度也是企業(yè)品牌的重要反映，企業(yè)都應該努力進步客戶忠誠度。如何進步客戶忠誠度獲得客戶的忠誠并沒有一定的程序可以遵循，下面列出的這些步驟，僅是大致思路，拿出來供參考和進一步討論。這些步驟不是固定的，而是互相交織在一起，共同起作用的。從大的范圍來看，決定客戶忠誠獲取的因素大致有四個，即企業(yè)高級管理人員、企業(yè)員工、企業(yè)戰(zhàn)略和客戶。這幾方面是互相影響的，共同作用于客戶忠誠度的獲取和進步。下面我們結合這幾點，來看一看該怎么樣獲取和進步客戶忠誠度。

〔1〕從思想上認識到客戶的重要性

當前，幾乎每個企業(yè)的指導者和員工都會說，“尊重客戶，以客戶為中心〞。但是，這不能僅僅成為一句空話，假如想真正做到“尊重客戶，以客戶為中心〞，就必須從思想上認識到客戶的重要性，要讓企業(yè)的每一個人不僅僅是知道、懂得，而且更要從思想上意識到：客戶是“衣食父母〞，可以滿足客戶的需求是企業(yè)的榮耀，并由此真正可以將“客戶為中心〞貫徹到自己的行動中去。

(2)贏得高級管理人員的支持

建立客戶忠誠方案是一個從上而下的過程，假如沒有企業(yè)高層指導的支持和表率，恐怕很難進展下去。企業(yè)的高層管理人員在建立客戶忠誠方案的過程中所起到的作用不僅僅是發(fā)號施令和協(xié)調統(tǒng)—，他們應當成為這一過程中非常重要的一個組成局部和決定因素。甚至可以說，贏得了高級管理人員的支持，企業(yè)在建立客戶忠誠的過程中就已經(jīng)排除了最為困難的障礙。

(3)贏得企業(yè)員工的忠誠

為了贏得你的客戶，你必須首先贏得你的員工。這包括兩個方面，首先是要贏得你的員工在工作中的忠誠，再者是要保證你的員工不“跳槽〞。

很多的企業(yè)為了贏得客戶，都制定的嚴格標準，但是假如員工不遵守這些規(guī)章標準，那么企業(yè)的努力就等于零。為理解決這一問題，一方面企業(yè)要選用高素質的員工，另一方面還要制定嚴格的監(jiān)視政策和對員工進展定期的培訓，讓每個員工都擁有良好的職業(yè)道德和“客戶第一〞的意識。

當前各企業(yè)面臨的一個普遍問題是員工跳槽，據(jù)統(tǒng)計，如今美國每家企業(yè)中平均有半數(shù)的員工在不到半年的時間里就會離任，我國雖沒有這么嚴重，但在一些企業(yè)中員工的跳槽也相當頻繁。員工的這種高流動性對于建立客戶忠誠是一個很大的障礙，尤其是那些與客戶近間隔接觸的市場人員的流動會給企業(yè)帶來很大的負面影響。頻繁的員工流動不僅增加了企業(yè)培訓新員工的本錢，還使客戶不得不重新認識和熟悉新的接觸對象，更重要的是，那些已經(jīng)與客戶長期接觸，并建立起深沉感情的市場人員的流失也將意味著對他保持“忠誠〞的客戶的流失。在這種情況下，要想保存客戶首先就要保存員工。通常，企業(yè)保存員工的手段不過是加薪、升職和提供更好的工作環(huán)境。事實上，雖然這些物質和金錢上的措施可以有效的保存你的員工，但員工更需要的是一種“心理〞上的收獲，這種收獲包括企業(yè)對他們的尊重、對他們工作成果的成認和對他們無微不至的關心。我們的企業(yè)不要把員工單純看作是雇工，也要把他們當作企業(yè)的“衣食父母〞，正是員工們的努力贏得了企業(yè)的成功。所以，企業(yè)應當從員工的需求(物質的、心理的)出發(fā)去關心他們，贏得企業(yè)員工的忠誠是贏得客戶忠誠的根底。

(4)贏得客戶的滿意和信賴

贏得客戶的忠誠不是簡單的一朝一夕通過一招一式就可以獲得的，這是一個復雜的系統(tǒng)工程。我們認為，這個系統(tǒng)程序至少應當包括如下的一些步驟：

①進步客戶的興趣；

②與客戶有意接觸并發(fā)現(xiàn)商機；

③建立反響機制，傾聽客戶的意見；

④妥善處理客戶的抱怨；

⑤分析客戶需求，開發(fā)新的產(chǎn)品。

這些步驟并沒有先后，而是一個統(tǒng)一系統(tǒng)中的有機組成體，他們互相影響、循環(huán)作用，由此企業(yè)也需要同時開展這些工作。

(5)進步客戶的興趣

進步客戶興趣的方法有很多，你既可以推出有獎銷售，也可以打出明星助陣的廣告牌，甚至可以通過改變產(chǎn)品的顏色、形狀來吸引客戶。但是，這些都是短暫和不結實的，最為有效的措施還是通過自己優(yōu)質的產(chǎn)品和效勞來吸引客戶。要無微不至的考慮客戶的需求，并竭盡全力滿足他們，這樣做的結果讓客戶感到的不僅僅是一種滿足，還有對你的感謝，而且他們很愿意將這種感受告訴自己所熟知的人，而我們永遠應當記住的是，這種客戶“說〞出來的口碑是最容易吸引其他客戶的。

(6)與客戶有意接觸并發(fā)現(xiàn)他們的需求

應當制定詳細的方案有意和客戶多接觸，正如前文所說的那樣，我們應當把與客戶的接觸看作是一種心與心的交流。通過接觸讓客戶更好的理解你，你也可以更好的理解他們，通過互相的交流建立起一種朋友式的“雙贏〞關系。同時，這也是一個展示企業(yè)文化，說明自己對客戶所采取的態(tài)度的最好時機。而且，通過這種接觸你也可以理解客戶當前的需求，以便于制訂更有針對性的措施，更好的為客戶效勞。也許僅僅是客戶在不經(jīng)意間說出的一些建議和需求，就會刺激企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的商機。與客戶的主動接觸方式很多，一般的措施有：

①主動發(fā)函給客戶，詢問客戶的需求和意見；

②定期派專人訪問客戶；

⑧時常召開客戶見面會或聯(lián)誼會等；

④將企業(yè)新開發(fā)的產(chǎn)品和開展目的及時告知客戶；

⑤把握每一次與客戶接觸的時機，在一點一滴上贏得客戶的歡心。(7)建立反響機制，傾聽客戶的意見

建立有效的反響機制非常重要，企業(yè)面臨的不是客戶的一次性交易，而是長期性的合作。一次交易的完畢正是下一次新合作的開場。事實上，客戶非常希望可以把自己的感受告訴企業(yè)，友善而耐心的傾聽可以極大地拉近企業(yè)和客戶之間的間隔。反響機制就是建立在企業(yè)和客戶之間的一個橋梁，通過這一橋梁，客、企雙方可以更好的溝通感情，建立起互相間的朋友關系。大凡成功的企業(yè)的一個秘訣就是擅長傾聽客戶的意見，并擅長發(fā)現(xiàn)這些意見中有用的市場信息和用戶需求，轉化為新的商機。

這里的反響還應當包括對客戶滿意度的調查，正如前文所說的那樣，對客戶滿意度的調查是建立客戶忠誠的一個重要組成局部。通過調查我們會發(fā)現(xiàn)企業(yè)中以前和如今存在的問題有哪些，客戶的評價怎么樣，怎樣進展改良，企業(yè)下一步的開展該怎么進展等等。通過對客戶滿意度的調查有助于獲得和提升客戶的滿意度，讓客戶知道為他所做的每一份努力。這樣做才可以讓他客戶明白企業(yè)在為他們著想，從而自然而然的產(chǎn)生一份滿意和忠誠。所以，在每次調查中可以附上一封信說明此次調查的目的，并鼓勵顧客們直接提出期望，這樣做足以使企業(yè)和客戶之間建立雙向的交流，并使客戶感到企業(yè)對他們的重視。

建立客戶反響機制的方式很多，企業(yè)應當向客戶公開自己的800，并在企業(yè)內部設立獨立的機構處理客戶的反響意見，另外還應形成制度定期派人主動接觸客戶，獲取他們的反響信息。

(8)妥善處理客戶的抱怨

在傾聽了客戶的意見，并對他們的滿意度進展了調查之后，就應當及時妥善的處理客戶的抱怨，這也是贏得客戶信任和忠誠的有效方法。客戶的抱怨并不是“毒不可沾〞的，你所感到的也決不能是沮喪和絕望，相反，成功的企業(yè)會把客戶的抱怨看作是自身開展的新時機，也是贏得客戶的重要機遇。一那么，客戶的抱怨反映了你產(chǎn)品或效勞的缺乏，這正是你進一步完善自己、增強產(chǎn)品競爭力的好時機，而客戶的這些抱怨恰恰正是給你的免費建議!二那么，假如你可以妥善地解決了客戶的抱怨，將客戶的這種不滿轉變?yōu)闈M意，你就將贏得這個客戶!因為客戶得到的不僅僅是問題的答案，更重要的是尊重和關心，這些恰恰最可以打動客戶的心!

這里，建議企業(yè)可以問自己如下的問題：

①企業(yè)是否鼓勵客戶抱怨和說出自己的不滿?

②企業(yè)是否有特別的機構處理這些問題?

③你的客戶是否可以得到這樣的時機說出自己的不滿?

④企業(yè)的高層指導是否注意到這些抱怨對企業(yè)的價值?

⑤企業(yè)是否制定了良好的方案解決那些從根本上引起客戶不滿的問題?

⑥客戶是否知道企業(yè)對于這些不滿的處理結果?

(9)分析客戶需求，開發(fā)新的產(chǎn)品

當上面的幾點都完成后，我們已經(jīng)掌握了很多來自客戶的信息，下一步的工作就是要認真分析這些信息，找到其中的“閃光點〞，進一步轉化為自己產(chǎn)品改良的方向，甚至通過這些信息發(fā)現(xiàn)和開拓新的市場空間，開發(fā)出適應客戶需求、反響市場趨勢的新產(chǎn)品。

如上的這些步驟是一個循環(huán)前進的過程，原來一輪工作完畢正是新一輪工作的開場。企業(yè)應當將這些步驟看作一個有機的實體，不知疲倦的滿足客戶的需求，贏得客戶的歡心和信任，在這個循環(huán)的過程中逐步進步自己的客戶忠誠度。4.4客戶流失分析一個企業(yè)將其客戶流失率降低5%，其利潤就能增加25%至85%！

開發(fā)一個新顧客的本錢是留住老顧客的5倍，而流失一個老顧客的損失，只有爭取10個新顧客才能彌補！客戶流失的原因你的客戶為什么會分開你?有人說是因為競爭太劇烈了，有人說是客戶太苛刻了，但事實是這樣嗎?

凱維尼(Keaveney)曾經(jīng)對45個領域內的問題進展了一系列的采訪，目的就是要弄清楚終究是什么微妙的事件或一系列的事件導致了客戶決定轉向別人。他最后將其歸結為8個方面的原因。

(1)價格：這是導致客戶離棄的主要原因；

(2)不適：即那些因為效勞不好的微妙事件對客戶的影響；

(3)缺少主要性能：客戶感覺企業(yè)提供的效勞缺少自己最需要的內容；

(4)消極的效勞接觸：工作人員不能盡可能地滿足客戶的需求；

(5)對效勞的答復缺乏：它不是指企業(yè)沒有提供相應的效勞內容，而是指工作人員沒有進展正確的操作。這又分以下3種情況：

①對客戶提出的問題的答復有破綻；

②對客戶的問題不予答復；

⑧把效勞不良的責任歸咎于客戶。

(6)競爭對手的行動；

(7)倫理道德問題：客戶認為企業(yè)有違法違規(guī)、違背權利等問題；

(8)其他非自愿的原因：如搬遷、死亡等。

可以看到，在這份調查中，產(chǎn)品和效勞的影響因素是很大的，那么這些原因的影響程