2017年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告填報(bào)軟件用戶手冊-匯總單位

.點(diǎn)擊下一步進(jìn)入如圖界面，默認(rèn)下一步即可4.默認(rèn)下一步后出現(xiàn)如圖界面，接著默認(rèn)下一步即可5.接著默認(rèn)下一步就會出現(xiàn)如圖界面，點(diǎn)擊安裝按鈕即可6.等待安裝稍等之后會有安裝完成的圖，如圖點(diǎn)擊完成即可完成軟件的安裝，在桌面上可以找到軟件的快捷方式參數(shù)裝入點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)如圖，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕不用管即可點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，單擊左上角“裝入”按鈕，如圖進(jìn)入“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱?，單擊?shù)據(jù)位置右邊的“”按鈕；如圖選擇下載的參數(shù)所在的文件夾，選擇參數(shù)（后綴是.jio），如圖點(diǎn)擊下一步，如圖所示：選擇，出現(xiàn)裝入新建任務(wù)的界面，點(diǎn)擊即可，然后按鈕就可以點(diǎn)擊。注意任務(wù)路徑一定不要放到系統(tǒng)盤！注意：如果該任務(wù)已經(jīng)安裝過，那么在安裝任務(wù)的過程中，會出現(xiàn)修改任務(wù)標(biāo)識的提示，因?yàn)槿蝿?wù)標(biāo)識在同一安裝路徑下不能重復(fù)。點(diǎn)擊“”，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向?qū)鐖D；接著點(diǎn)擊點(diǎn)擊開始按鈕之后出現(xiàn)“數(shù)據(jù)裝入完成”的信息，點(diǎn)擊確定即可完成參數(shù)的裝入。8、點(diǎn)擊確定按鈕之后出現(xiàn)如圖，點(diǎn)擊即可參數(shù)更新如果上級單位下發(fā)了新參數(shù)，需要更新現(xiàn)有參數(shù)，其操作方法同1.2參數(shù)裝入，但是需要注意的是：裝入項(xiàng)目中選擇“報(bào)表參數(shù)”裝入，并選擇裝入到當(dāng)前任務(wù)，如下圖；新裝入?yún)?shù)將覆蓋原有參數(shù)。然后運(yùn)行下“數(shù)據(jù)庫維護(hù)”即可，具體操作如下面圖片。裝入新參數(shù)之前要將已填寫的數(shù)據(jù)做好備份，即數(shù)據(jù)傳出（見第七章數(shù)據(jù)傳出操作）。編寫本單位內(nèi)控報(bào)告本級內(nèi)控報(bào)告編寫同基層單位填寫內(nèi)控報(bào)告方式相同，詳細(xì)操作請參照《行政事業(yè)內(nèi)部控制軟件操作手冊_基層單位.doc》。裝入下級單位內(nèi)控報(bào)告單戶數(shù)據(jù)裝入選擇【傳送\數(shù)據(jù)裝入】菜單或單擊按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А保鐖D：單擊按鈕，在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數(shù)據(jù)的路徑，單擊“打開”按鈕，回到上圖中；在圖中的“數(shù)據(jù)裝入信息”的編輯框中，可以看到裝入的內(nèi)容；單擊“下一步”按鈕，如圖，在圖中左邊列出了所有被選項(xiàng)目，選擇“單位數(shù)據(jù)”項(xiàng)（這個(gè)選項(xiàng)一定要是“單位數(shù)據(jù)”，如果是“報(bào)表參數(shù)”，請這個(gè)單位按照“數(shù)據(jù)傳出”的操作重新傳出數(shù)據(jù)）；單擊“下一步”，點(diǎn)擊開始批量數(shù)據(jù)裝入?yún)R總單位在編寫完本單位數(shù)據(jù)后，批量裝入下級單位數(shù)據(jù)。具體操作如下，傳送按鈕下有批量數(shù)據(jù)裝入，如圖點(diǎn)擊批量數(shù)據(jù)裝入之后，選擇各個(gè)單位數(shù)據(jù)所在目錄的文件夾，系統(tǒng)會自動(dòng)找到各單位的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊裝入即可，如圖單位數(shù)據(jù)更新單位數(shù)據(jù)更新適用于：由于下級單位部分?jǐn)?shù)據(jù)更改，需要重新裝入下級單位數(shù)據(jù)，一般裝入下級單位數(shù)據(jù)時(shí)，直接選擇單位數(shù)據(jù)即可，如圖：如果裝入時(shí)出現(xiàn)如下圖的情況，是由于下級單位在傳出時(shí)，將參數(shù)和數(shù)據(jù)一起傳出，這時(shí)只選擇單位數(shù)據(jù)即可；在點(diǎn)擊下一步開始時(shí)，則將彈出一個(gè)“重碼單位列表”窗口，羅列了所有的重碼單位（單位主代碼相同），通過單擊窗口下方的按鈕，可選擇重碼單位數(shù)據(jù)的裝入的方式，設(shè)置完成后，單擊“繼續(xù)”即可完成數(shù)據(jù)的裝入。如圖：擊擊圖重碼單位裝入數(shù)據(jù)匯總完全匯總在默認(rèn)數(shù)據(jù)庫下，將下級單位數(shù)據(jù)（如果有直屬單位數(shù)據(jù)匯總，也包括直屬單位數(shù)據(jù)）全部裝入后，通過完全匯總能夠生成該地區(qū)的匯總報(bào)告，具體操作：選擇【匯總\完全匯總】菜單，彈出窗口如圖所示：完全匯總點(diǎn)擊新建匯總封面，填寫匯總單位封面信息，其中，組織機(jī)構(gòu)代碼填寫9位的那個(gè)代碼，假如沒有組織機(jī)構(gòu)代碼，可以用這個(gè)規(guī)則錄入組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)（組織機(jī)構(gòu)代碼規(guī)則是：如果本單位沒有組織機(jī)構(gòu)代碼，則用本單位固定電話號碼填寫，不足9位后面補(bǔ)0即可！不能重復(fù)！）。匯總單位能夠錄入的字段有：單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、牽頭部門負(fù)責(zé)人、填表人、電話號碼、單位地址、郵政編碼、報(bào)送日期、所屬單位總數(shù)、預(yù)算管理級次；根據(jù)實(shí)際情況填寫完畢單擊“確定”按鈕即可。匯總單位報(bào)告編寫封面代碼創(chuàng)建之后，匯總單位還需要做一些操作，數(shù)據(jù)的運(yùn)算和相應(yīng)報(bào)告的填寫，如組織開展內(nèi)部控制工作的總體情況、基礎(chǔ)性評價(jià)工作的的情況和內(nèi)部控制工作取得的成效和工作經(jīng)驗(yàn)等，下表是匯總單位所有報(bào)表縱覽,匯總單位按照如下表中的序號填寫即可。序號表名是否需要錄入備注1地區(qū)/部門基礎(chǔ)性評價(jià)指標(biāo)平均情況表（運(yùn)算表）這張表是運(yùn)算表，僅僅需要運(yùn)算即可自動(dòng)帶出來，不需要錄入數(shù)據(jù)要記得運(yùn)算！操作參考5.32一、組織開展內(nèi)部控制工作的總體情況需要錄入數(shù)據(jù)；需要各單位根據(jù)本單位實(shí)際情況填寫本單位數(shù)據(jù)錄入表支持文字的復(fù)制，一定要雙擊單元格，在彈出的文本框內(nèi)錄入數(shù)據(jù)3二、組織內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作的情況4三、組織開展內(nèi)部控制工作的主要方法和經(jīng)驗(yàn)、做法5四、開展內(nèi)部控制工作取得的成效6五、下一步工作計(jì)劃7六、意見及建議8七、典型案例9地區(qū)/部門行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告生成報(bào)告表，不需要錄入打不開或者提示沒有word，請換電腦以錄入一、組織開展內(nèi)部控制工作的總體情況數(shù)據(jù)舉例：1.選到這張表，如圖2.雙擊單元格，錄入數(shù)據(jù)，單元格內(nèi)支持文字的復(fù)制粘貼，如圖：3.點(diǎn)擊是之后，然后點(diǎn)擊上面的保存按鈕，單元格就會有數(shù)據(jù)，如圖批量運(yùn)算批量運(yùn)算適用于對所有單位所有報(bào)表所有公式的運(yùn)算，具體操作是在軟件主界面點(diǎn)擊錄入下面的批量運(yùn)算即可。如圖提示如圖即可。批量審核批量審核適用于對所有單位所有報(bào)表所有公式的審核，在數(shù)據(jù)匯總并且運(yùn)算完畢，需要批量審核，保證數(shù)據(jù)信息無誤，在軟件主界面點(diǎn)擊審核按鈕下公式審核，點(diǎn)擊公式審核即可，如圖樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)適用于：當(dāng)單位樹形結(jié)構(gòu)有所調(diào)整，或者當(dāng)某個(gè)下級單數(shù)據(jù)遺漏上報(bào)時(shí)，在匯總單位裝入數(shù)據(jù)時(shí)，需要操作樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)。如下圖中，單位3應(yīng)該和單位1和單位2同在匯總單位之下，具體操作如下：在軟件主界面，點(diǎn)擊【匯總】-【樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)】選擇好相應(yīng)范圍的單位后，點(diǎn)擊【修改父節(jié)點(diǎn)】按鈕，點(diǎn)擊【是】，此時(shí)樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)完畢，進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，可以查看到樹形結(jié)構(gòu)的變化；樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)完畢，再對數(shù)據(jù)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)匯總，具體操作：選中匯總單位節(jié)點(diǎn)，右鍵點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)匯總所有下級；彈出節(jié)點(diǎn)匯總界面，選中匯總單位，勾選所有下級節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊匯總按鈕即可，地區(qū)（部門）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告的生成與打印當(dāng)匯總單位進(jìn)行如下操作：完全匯總——匯總單位報(bào)告編寫——批量運(yùn)算——批量審核（審核完全無誤），這四大步驟操作完畢之后才能生成報(bào)告！點(diǎn)擊“2017年度地區(qū)（部門）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告”，如圖雙擊這個(gè)word文檔，彈出正在進(jìn)行公式替換如圖等待公式結(jié)束完畢，會彈出生成的報(bào)告，如圖，word里面內(nèi)容不能修改，直接單擊打印或者另存為文檔打印即可！數(shù)據(jù)傳出各單位數(shù)據(jù)審核無誤之后，接下來就是要將數(shù)據(jù)傳出上報(bào)，數(shù)據(jù)傳出功能可以將軟件中錄入的數(shù)據(jù)、報(bào)表參數(shù)或查詢模板按照用戶要求壓縮打包成一個(gè)文件，存儲在軟盤或用戶指定的硬盤某一路徑下。具體操作如下：選擇【傳送\數(shù)據(jù)傳出】菜單或單擊按鈕，彈出窗口如圖所示；一定要選擇第一個(gè)“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)（M）”！如下圖選擇“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù)”選項(xiàng)即可完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作，單擊“下一步”按鈕，彈出窗口如圖：選擇上報(bào)文件存放位置：單擊按鈕，在彈出的窗口中，為即將傳出的文件命名并確定保存路徑，其文件類型系統(tǒng)默認(rèn)為*.jio，單擊保存按鈕；若要分盤傳出，請選中“分盤傳出”復(fù)選框，然后在“大小”的下拉框中選擇傳出文件的大小。當(dāng)傳出的數(shù)據(jù)量很大時(shí)，需要分多張軟盤傳出，這樣可能會由于一張軟盤的損壞而造成所有傳出數(shù)據(jù)的丟失。為解決此問題，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳出時(shí)提供了可將數(shù)據(jù)按指定大小生成文件的功能，將文件保存于硬盤上，那么即使某張軟盤壞了也可將破壞的部分再復(fù)制一份。單擊“開始”按鈕，數(shù)據(jù)開始傳出，之后有“數(shù)據(jù)傳出完成