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文檔簡介
班組計劃與生產(chǎn)組織概述
兩軍對壘,將軍們運籌帷幄,誰在硝煙彌漫的戰(zhàn)場上浴血奮戰(zhàn)?
激烈的市場競爭中,企業(yè)家制定的宏偉目標,最終由誰來實現(xiàn)?
號稱“兵頭將尾”的班組長正是一線戰(zhàn)斗的直接組織者和指揮者.班組這個企業(yè)細胞的生命質(zhì)量,是企業(yè)肌體是否健康的標志.——
士兵——
員工下表中列出了三類班組長及其班組的工作情況,請針對三個班組的工作情況分別對三個班組長進行評價。
【討論】類別工作現(xiàn)場人員一天的工作量你的評價
作業(yè)人員班組長總人數(shù)作業(yè)人員平均量/人總產(chǎn)量全體人員平均量A
10人班組長徒有虛名和作業(yè)人員一樣10人
1箱10箱
1箱
B
9人專職班長1人10人
1箱
9箱
0.9箱C
9人(同上)10人1.4箱13箱
1.3箱
徒有虛名,與作業(yè)人員一樣,沒有體現(xiàn)出班組長的價值。專門設了一名專職的班組長,但沒有發(fā)揮作用。班組長充分發(fā)揮了組織領導的作用,調(diào)動了大家的積極性,所以作業(yè)人員的平均數(shù)量比較高。
班組長的作用不在于自己親自干了多少活,重要的是如何組織員工,充分調(diào)動班組成員的積極性,發(fā)揮班組成員的主觀能動性,創(chuàng)造出更大的業(yè)績?!緶剀疤崾尽楷F(xiàn)代企業(yè)需要怎樣的班組長?【討論】較強的政治素質(zhì)較高的品德素質(zhì)豐富的知識素質(zhì)精湛的業(yè)務素質(zhì)較強的能力素質(zhì)(決策能力;綜合分析能力;組織協(xié)調(diào)能力;指揮能力;處理人際關系的能力)計劃:如何做好計劃計劃的實施生產(chǎn)組織:崗位之間的接口處理如何執(zhí)行規(guī)章制度如何決斷如何用人
【溫馨提示】凡事預則立,不預則廢。
班組計劃管理的主要任務是:認真執(zhí)行企業(yè)、部門下達的任務,并將其更具體地落實到班組每個成員、每臺設備上,使班組的生產(chǎn)能力得到充分發(fā)揮,進而保證企業(yè)安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗地完成各項計劃,取得理想的經(jīng)濟效益。計劃
如何做好計劃
做計劃的原則做計劃的基本程序
計劃的實施
浴盆曲線定律改變計劃的原則如何做好計劃一、做計劃的原則:
做計劃應本著增收與節(jié)支的原則,按質(zhì)按量完成任務。二、做計劃的基本程序:
先謀后斷,反對無謀而斷,先斷后謀。
調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題制訂計劃擬訂方案確立目標【溫馨提示】
成功的管理者往往設定明確目標吸引員工:如果給員工一個科學而又有吸引力的目標,他們就會主動地挖掘自己潛在的能力去實現(xiàn)這個目標。
案例精選管理者應當允許不一致的聲音。如果員工對你的方案或談話內(nèi)容有異議,那就充分說明有問題存在,這時候,你要允許他們公開表達不同觀點,而且要熱情地鼓勵。【溫馨提示】案例精選決策質(zhì)量-Q圖1-1員工的參與度制訂計劃
◆優(yōu)中選優(yōu)◆中性計劃◆魔鬼計劃
無論遇到哪種情況,班組長在計劃制訂時都應遵循“兩利相權取其重,兩害相權取其輕”的原則。案例精選計劃的實施一、浴盆曲線規(guī)律在計劃實施過程中常常會呈現(xiàn)浴盆曲線規(guī)律。如下圖所示:圖1-2浴盆曲線規(guī)律
過程案例精選【溫馨提示】
人們經(jīng)常會停滯在離成功還有一點點距離的地方,但是那個地方依然叫失敗。
不如再堅持一下,成功往往就在再堅持一下當中。二、改變計劃的原則
積極原則
慎重原則案例精選【小結】
無論哪一級的管理者都應認真地做好計劃,尤其是班組長在一線操作,更應有詳細、周密的計劃。班組長制訂計劃時,一定要本著增收與節(jié)支,按質(zhì)按量地完成任務的原則,遵守先謀后斷,反對無謀而斷,先斷后謀的基本程序,一絲不茍地制訂每一個計劃。制訂計劃的目的是通過實施而獲得效益。如果實施不力,再好的計劃也不能發(fā)揮應有的作用。在計劃實施過程中常常會呈現(xiàn)浴盆曲線規(guī)律。班組長應根據(jù)浴盆曲線規(guī)律,適時地修改、完善、堅持或更新計劃。
生產(chǎn)組織
崗位之間的接口處理
如何執(zhí)行規(guī)章制度
如何決斷如何用人
【溫馨提示】
做事要找出問題的關鍵!
在生產(chǎn)管理中班組長應特別注意崗位之間的接口處理。
案例精選
崗位之間的“接口”處理
缺乏應有接口的弊端管理零空白原始臺賬【溫馨提示】
在接口處理上,應該明確誰負主要責任,誰負次要責任,做到分工明確。如果分工模糊,一旦出現(xiàn)問題,容易出現(xiàn)互相推諉,導致不良的后果。案例精選管理零空白管理零空白是指必須做到不能有人沒事兒干,也不能有事兒沒人管。
原始臺賬的基本要求:準確;完整;及時。原始臺賬的主要內(nèi)容:工作(運行)日志;班務活動記錄;安全、經(jīng)濟活動記錄;技術培訓記錄;專業(yè)管理的相關資料等。案例精選如何執(zhí)行規(guī)章制度
合理的規(guī)章制度是得以執(zhí)行的前提
嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度執(zhí)行規(guī)章制度時應遵循的原則合理的規(guī)章制度是得以執(zhí)行的前提
規(guī)章制度能否執(zhí)行下去很大程度上取決于該項制度是否合理。作為班組長有義務結合工作的內(nèi)外環(huán)境,輔助上級,制定出合理的規(guī)章制度。案例精選【溫馨提示】
現(xiàn)代經(jīng)濟學是這么表述的:制度至關緊要。好的制度渾然天成,清晰而精妙,既簡潔又高效,令人為之感嘆。
做事就是人和制度的博弈。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度班組規(guī)章制度包括:生產(chǎn)方面的制度;技術方面的制度;經(jīng)營管理方面的制度;文明建設方面的制度。
不找任何借口嚴格執(zhí)行規(guī)章制度是最重要的行為準則。案例精選執(zhí)行規(guī)章制度時應遵循的原則
先嚴后寬
對事不對人
【小結】
在生產(chǎn)管理中,班組長組織水平的高低,關鍵體現(xiàn)在如何協(xié)調(diào)各崗位之間、工序之間的關系,尤其是體現(xiàn)在多崗一事和交接班的接口中。在接口處理上,應該明確誰負主要責任,誰負次要責任,做到分工明確。如果分工模糊,一旦出現(xiàn)問題,就容易出現(xiàn)互相推諉,導致不良的后果。為了保證班組高效、穩(wěn)定地運行,班組長必須嚴格執(zhí)行規(guī)各項章制度。【溫馨提示】
只要是自己認定的事情,決不可優(yōu)柔寡斷。猶豫不決固然可以免去一些做錯事的機會,但也失去了成功的機遇。
案例精選如何決斷
決斷及其特點何為決斷決斷的特點組員請示的問題
如何提高決斷力
一、決斷及其特點
1、何為決斷?
決斷就是人們(領導者)依據(jù)自己的知識、經(jīng)驗,直接對非規(guī)范性事件及重大問題所做的決定和判斷。
案例精選美國通用電氣公司總裁杰克·韋爾奇把決斷力看成是“面對困難處境勇于做出果斷決定的能力”,看成是“始終如一執(zhí)行的能力”。
【溫馨提示】
2.決斷的特點
班組長遇到的很多問題大都是瞬間發(fā)生的,需要在很短的時間內(nèi)就做出應有的回答,常常來不及進行一步一步的論證(有時也沒有必要進行論證),而且決斷對于班組長而言往往都是戰(zhàn)術性的,所以班組長在做決斷時,通常腦子里沒有嚴格的邏輯思考和推理,有時完全憑借平時的經(jīng)驗積累、直覺以及個人的風格,這就是決斷的特點。案例精選3.組員請示的問題
1)判斷其所屬權限范圍
2)超出權限向上級匯報
3)把“球”踢回反問對方
4)下級職責拒不接手二、如何提高決斷力
不斷學習是提高決斷力的必要因素。不妨采用下列學習方法:
讀萬卷書;
行萬里路;交八方友。
案例精選【溫馨提示】
每個人都是一個潛在的人才,只要有合適的環(huán)境,他們都將成為現(xiàn)實的人才。
如何用人
量才使用,揚長避短容短容長
曾國藩善于察言觀色,用人之長,避人之短。量才使用揚長避短6
清代思想家魏源:不知人之短,亦不知人之長,不知人長中之短,不知人短中之長,則不可能用人。
用人不避仇。正確對待反對自己的人,善于將對自己不利的人心,凝聚為對己有利的力量。
容短曹操【溫馨提示】
容短,是一種修養(yǎng),是一種美德,是一種智慧,更是一種境界。管理者學會容短便多了一分勝算。
比爾·蓋茨善于發(fā)現(xiàn)和使用實力超過自己的人。容長【溫馨提示】
管理者應該敢于使用那些實力超過自己的人,實際上也正是自己實力的一種表現(xiàn)?!拘〗Y】
作為一名班組長,每天都會遇到大量需要決斷的事情,而且班組長遇到的很多問題都是瞬間發(fā)生的,需要在很短的時間內(nèi)就必須做出應有的回答,同時決斷對于班組長而言往往都是戰(zhàn)術性的。那么,面對班組成員的提問,班組長應如何來決斷呢?首先應正確地判斷所請示的問題是否屬于自己的權限范圍。如果不屬于自己的權限范圍,應及時向上級匯報。如果確實屬于自己的權限范圍,則應根據(jù)自己的管理經(jīng)驗進行決斷。此外,要組織好生產(chǎn)就不可避免地涉及到用人的問題,用好班組成員是組織好生產(chǎn)的一個關鍵環(huán)節(jié)。班組長在用人的過程中應本著量才使用,揚長避短,既能容短,又能容長的原則。班組長應掌握的基本管理法則
南風法則——溫暖勝于嚴寒;木桶法則——注重薄弱環(huán)節(jié);金魚缸法則——增加工作的透明度;熱爐法則——警告性、及時性、公平性原則;刺猬法則——與下屬保持適當?shù)年P系?!舅伎寂c練習】
一、簡答:
1、怎樣理解“世界上本沒有垃圾,只有放錯了地方的資源!”?
2、某位總裁的辦公室掛著一幅醒目的條幅,上面赫然寫著:“規(guī)章制度大于總裁”。這體現(xiàn)了管理者的什么思想?
二、案例分析:
某市有一棵古樹被大風刮倒。樹干正好壓在一家民宅的屋頂上,隨時有壓倒房子的危險。居民立即打請求有關部門來處理,但幾天過去,沒有一個部門答應解決此事。城建部門說,如果建房修路需要砍樹的話,由建設單位交錢,城建部門負責砍伐,再在一個規(guī)劃區(qū)內(nèi)補栽一棵樹。你們這事不屬此類,我們管不了。環(huán)保部門說,城中的綠化樹歸我們管理。解決此事。城建部門說,如果建房修路需要砍樹的話,由建設單位交錢,城建部門負責砍伐,再在一
溫馨提示
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