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文檔簡介

Word版本,下載可自由編輯年會策劃方案年會策劃方案年會策劃方案具體流程篇一

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

(1)年會策劃及預(yù)備期(20xx年11月5日至11月30日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月1日至12月31日):

本階段主要完成節(jié)目支配表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00

(1)對20xx年公司進展成果總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度方案、方向、目標等。

(2)強化職工之間的溝通,增加團隊幫助的意識,提升公司的綜合競爭力量。

(3)表彰優(yōu)秀,利用嘉獎方式,調(diào)動職工樂觀性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表現(xiàn)。

(4)豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓職工充分的呈現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)強化領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同溝通、聯(lián)歡。

公司全體人員,約200人左右。

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱鬧的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)樂觀向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、衰弱操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、喧鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開頭

3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰職工

4.表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與方案、對優(yōu)秀職工予以表彰、為優(yōu)秀職工發(fā)獎

5.優(yōu)秀職工發(fā)言

6.聯(lián)歡會節(jié)目表演

7.互動小嬉戲

8.閉幕詞

留意事項:xxxxx

年會策劃方案年會策劃方案具體流程篇二

:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

:興奮精神、統(tǒng)一目標、強化團結(jié)、再創(chuàng)輝煌

12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開頭。(會堂播放入場背景音樂)

13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。深圳稻盛人和文化傳播有限公司主持人宣布員工大會開頭,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

13:11:大會進行其次項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間詳細把握)

16:40—16:50:大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的打算》。

16:50—17:00:深圳稻盛人和文化傳播有限公司推舉主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌慶賀。

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌慶賀。

主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10—17:20:主持人提示出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

18:30之前:員工到達指定場所、全部酒水、涼菜等等都預(yù)備就緒。

18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19:00之前:主持人宣布晚宴開頭,并第一共同舉杯慶賀新年歡樂,祝福公司明天更美妙。

19:00—22:30:與會者共同用餐、活動

條件:全部人都要參加,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也能夠)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都能夠。

3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也能夠)表演節(jié)目。

4.部門全體表演節(jié)目。

5.員工自由支配表演節(jié)目。

條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最終整理做許愿冊

不管是新老員工,在一開頭的宴會中都不會很快融入在一起,那么嬉戲這個環(huán)節(jié)就能夠促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。(深圳稻盛人和文化傳播有限公司針對公司年會供應(yīng)針對性的策劃方案,定制不一樣的年會活動)

一:大型團隊嬉戲活動:團拜年

人數(shù):無限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進酒,拜年,祝愿在新的一年

二:成語對接

參加人數(shù):全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,其次個人以第一個人的成語最終一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個嬉戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,由于嬉戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最終一個字該簡單還是簡潔。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(其次個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下

喝啤酒競賽

參加人數(shù):若干

工具:酒、奶瓶

亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最終的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

熊來了(我愛你更好玩)

參與人員:約束8-15人,分成若干組

嬉戲規(guī)章:

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然后第2個人問:“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告知3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,其次次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

(7)每組最終的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。留意:正確認識規(guī)章,的確地重復(fù)回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號,更好玩

嬉戲吧還有許多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家能夠放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊力量。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很勝利了。

與會人員須知

一:員工無特別狀況必需參與公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參與述職的人員著正裝出席。

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

預(yù)算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,肯定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的支配,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

各個主要點

1.時間的掌握(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.目標分工明確(年會晚會更加順當進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預(yù)算要清楚明白(預(yù)算統(tǒng)計表)

預(yù)祝大家:新年歡樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負責人做好離場各項工作。

總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴厲?程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴厲?的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、消遣兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。

xx年公司年會策劃方案(2)

活動時間:xx/01/28

活動地點:待定

參與對象:全體員工

參與人數(shù):27人

年會目的:

(1)對xx年公司進展成果總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度方案、方向、目標等。

(2)強化員工之間的溝通,增加團隊幫助的意識,提升公司的綜合競爭力量。

(3)表彰優(yōu)秀,利用嘉獎方式,調(diào)動員工樂觀性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的呈現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)強化領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同溝通、聯(lián)歡。

活動形式:開場“領(lǐng)導(dǎo)講話拜年+聚餐+ktv+節(jié)目表演+抽獎”形式

活動主題:新年的聚會、狂歡,讓員工在一年辛苦工作后充分放松。

活動地點:同一首歌ktv

活動地址:待定

包房類型:多功能廳(可容納30人左右)

晚餐類型:自助餐(免費)

活動時間:17:00-21:00(ktv與用餐)

乘車路線:待定

乘車時間:待定

活動的預(yù)算(略)

年會策劃方案年會策劃方案具體流程篇三

一、本次年會的意義

不管前面有多少困難險阻,我們*******人總是以百折不饒的精神樂觀面對,七年的坎坷,七年的磨練,只為了心中那永恒的信念,我們始終在堅持,汗水,總能換來獲得和喜悅,20xx年,我們搬遷了新的辦公室,20xx年,分散了我們多少心血和汗水的*******將要投入運營,20xx年,我們有力量去將我們美妙的愿望和學問,去挽救生命。20xx年,是**************新征程的起點。雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭躍。此次年會作為公司進展的階段性節(jié)點活動,在公司進展歷程、團隊建設(shè)上具有重要意義。盼望能借此機會,讓大家茗記公司進展的歷程,連續(xù)進展艱苦奮斗、百折不饒的精神,在未來的工作中,連續(xù)肩并肩、手牽手,共同開創(chuàng)美妙將來。

二、本次年會的主題

同舟共濟為*******,共同開啟新篇章。

三、年會的時間及地點

年會的時間及地點時間:20xx年1月(詳細時間另行通知)。地點:待定

四、與會人員

(估計160人)與會人員1、上級領(lǐng)導(dǎo);2、董事會成員;3、領(lǐng)導(dǎo)班子;4、公司全體職工。

五、年會形式

1、形式:在北京郊區(qū)四周租用酒店場地,在輕松的氛圍中,溝通昨日,展望將來。其中,穿插進行文藝表演、抽獎、小嬉戲等。

2、會場入口通道:氣球拱門(請酒店供應(yīng))。

3、大廳裝飾:氣球等氛圍裝飾(請酒店供應(yīng))。

4、背景布置:舞臺背景:公司logo和“同舟共濟為*******,共同開啟新篇章”以及公司整體規(guī)劃俯瞰圖。(規(guī)格:以酒店實際場地而定,采納噴繪+桁架)。橫幅:20xx年度*******年會(紅底黃字,規(guī)格以實際場地再定)。

5、背景音樂:迎賓曲以及抒情(推舉毛阿敏《同一首歌》、劉德華《今天》、激揚(推舉楊臣剛《我信任》))的音樂各一首。

六、年會流程

在開場和緩的音樂中,與會人員依次進場就坐。現(xiàn)場布置熱鬧而不失高雅,給人喜悅、輕松的體悟感受。隨著活動進程的深化,現(xiàn)場的燈光有規(guī)律的進行變化,人們的心情也被外界帶動跟隨活動的進程而起伏,從而拉動整個現(xiàn)場的氛圍及參加者愛好。

開篇:(舒適輕緩音樂貫穿全部過程)

12:30——13:30現(xiàn)場工作人員提前到位,幫助酒店工作人員進行會場布置,以及其他會務(wù)工作。

13:30——14:00與會人員進場,

回顧展望篇:(燈光偏暗,現(xiàn)場用抒情音樂為主)

14:00——14:15總經(jīng)理講話(公司進展階段性總結(jié))

14:15——14:30常務(wù)副總講話

14:30——14:45行政副總講話

部門展現(xiàn)篇:(燈光光明,氣氛輕松活潑,背景音樂激揚)

14:45——14:50人事行政部總結(jié)匯報并展望

14:50——14:55人事行政部表演

14:55——15:05小嬉戲(猜猜我是誰),主持人在字牌上任憑寫一個數(shù)字,然后由與會人員按挨次說出范圍,比如第一個同事說10—90,那么其次個同事就必需在此范圍內(nèi)說出一個范圍(如20—80)直至說對數(shù)字為止。說對數(shù)字的同事,參加猜猜我是誰的嬉戲。主持人拿出寫有同事姓名的紙板一個并對會場其他人員亮出,猜謎人可提出3—5個問題,會場其他人員只能回答是或者不是,來猜猜紙板上的同事是誰,猜中,獎小禮品一份,猜錯受罰。

15:05——15:10討論開發(fā)部匯報并展望

15:10——15:15討論開發(fā)部表演

15:15——15:20小嬉戲(踩氣球),把氣球綁在腳上。分為兩隊人馬然后相互踩對方隊的氣球,最終哪方氣球保留最多就勝出。

15:20——15:25質(zhì)量管理部匯報并展望

15:25——15:30質(zhì)量管理部表演

15:30——15:45小嬉戲(接歌詞嬉戲)

15:45——15:50領(lǐng)隊部匯報并展望

15:50——15:55領(lǐng)隊部表演

15:55——16:00小嬉戲(歌詞接龍)

16:00——16:05財務(wù)部匯報并展望

16:05——16:10財務(wù)部表演

16:10——16:20小嬉戲(扮時鐘),一個人來說時間,讓對方用身體把時間表示出來,速度要快(可考慮各部門競賽)。

16:20——16:25生產(chǎn)部匯報并展望

16:25——16:30生產(chǎn)部表演

16:30——16:40小嬉戲(夾兵乓球競賽),3.夾乒乓球:在限制線外將20個乒乓球夾起,并放進指定范圍,球跳出重夾,先夾完為勝。結(jié)束篇(播放背景音樂《感恩的心》)

16:40——17:00請董事長講話

17:00——17:30頒發(fā)最佳表演獎并合影(最佳表演獎以現(xiàn)場掌聲響亮與回絕定)。

17:30——17:50抽獎17:50——18:00自由活動(同時整理桌面,預(yù)備上菜)

18:00——20:00聚餐,并在每桌開展小嬉戲。嬉戲選擇:1、搶凳子嬉戲。2、能夠選兩排人,三個一組,其中兩個蒙上眼睛,用筷子喂對方食物,剩下能看的那人指揮。3、各桌自行支配其他嬉戲。懲處措施:1、滿漢全席。每個人都為其夾一份食物,必需吃完,這叫撐死他。2、替罪羊(女士專用)。進行抽簽,抽到誰,誰替你接受懲處措施,如抽到的為女士,則無法進行替罪。3、唱歌跳舞。4、彩筆畫胡子。

七、工作人員支配

總指揮:主持人(2人):道具(2人):迎賓(2人,并為頒獎司儀):與酒店協(xié)調(diào)(1人):機動人員(2人):

八、物料預(yù)備

1、橫幅(20xx年度廣州*******年會),紅底黃字,規(guī)格依據(jù)狀況而定。

2、背景牌,公司logo和“同舟共濟為g*******,共同開啟新篇章”以及公司規(guī)劃俯瞰圖。(規(guī)格:以酒店實際場地而定,采納噴繪+桁架)。

3、會場入口拱形氣球門(氣球若干個,詳細數(shù)量以現(xiàn)場場地而定)。

4、現(xiàn)場裝飾氣球、嬉戲用氣球,氣球?qū)S脷馔病?/p>

5、簽到本1本、簽到筆1支。

6、dv機、照相機。

7、獎品和各種小禮物。

8、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

九、費用預(yù)算

1、(會場活動部分)依據(jù)去年物料費用預(yù)估費用項目彩虹拱門現(xiàn)場包裝(含鮮花、噴繪、桁架)話筒音響橫幅飲料、水果小禮品(按1幅算)(按60人,15元/人計)嬉戲勝出選手獎品特等獎1份(每份300元)抽獎獎品一等獎3份(每份200元)二等獎16份(每份100元)三等獎40份(每份50元)節(jié)目表演總計優(yōu)勝獎2個(每個300元)參加獎4個(每個200元)9300元金額計算使用一個拱門(臺上背景桁架噴繪一套、臺花一束、用于發(fā)獎鮮花10束)總計(元)500800酒店供應(yīng)

2、晚餐預(yù)算:每人100元,估計60人,共計6000元。

3、預(yù)備應(yīng)急資金:3000元。預(yù)算費用合計:18300元(由于舉辦時間的差異,活動舉辦費用以實際產(chǎn)生費用為準)。

十、其他

1、文藝節(jié)目審查及支配等,請參照《關(guān)于召開20xx年年會的通知》(另行通知)。

2、為了簡化活動過程中轉(zhuǎn)場帶來的不便。本次年會文藝表演和聚餐地點選擇在同一個大廳舉辦。

3、其余未盡事宜,另行通知

年會策劃方案年會策劃方案具體流程篇四

忘年會是公司一年一度的“家庭盛會”。利用這次活動,用以激揚士氣,促進員工之間的感情;呈現(xiàn)全體員工團結(jié)協(xié)作、和諧相處、樂觀向上的精神面貌。同時,忘年會也是奏響新一年度工作的序曲。

喧鬧喜慶樂觀向上團結(jié)進步

本次忘年會整體上仍將連續(xù)去年的風格,以喧鬧、喜氣、暖和的氛圍為主基調(diào)。會場布置以粉色氣球為主(能夠考慮在會場頂部扎一簇特殊大的氣球),彩色氣球作為點綴,在會場四周繞上彩帶,掛幾個大紅燈籠、中國結(jié)或者編織爆竹等具有中國傳統(tǒng)特色的掛飾,使忘年會更加具有“年味兒”。

忘年會主要由兩部分組成:第一部分是聯(lián)歡會。員工預(yù)備節(jié)目及若干的嬉戲,至下午18點為止;其次部分是晚宴。晚宴主要包含抽獎和唱歌環(huán)節(jié),估計在20:30結(jié)束。時間:**年*月**日(星期二)下午14:30至晚上20:30,共6個小時地點:待定

公司全體員工、工廠嘉賓

1.1月10日上午工作人員需提前進駐會場,進行會場的布置。氣球、彩帶、燈籠、中國結(jié)等物品的張掛,感受會場效果。(桌子的擺放仍舊能夠沿襲去年忘年會的形式,或者也能夠擺成圓形,寓意為大團聚,中間留出較大的空間用來搞活動)

2.其他人員下午一點去會場,全體員工必需參與。14:30準時開頭。

3.陳總和工廠的董事長致辭。

4.年會正式開頭。按事先排好的節(jié)目單進行,中間穿插小嬉戲,充分調(diào)動現(xiàn)場的氣氛【參與嬉戲的人均可獲得小禮品一份,優(yōu)勝者可獲得大禮品一份(在價格上體現(xiàn)為稍貴一些的禮品)】。增加**年度優(yōu)秀員工頒獎(優(yōu)秀員工證書及獎品)環(huán)節(jié)。

5.聯(lián)歡活動進行到下午18點止。

6.晚宴開頭時間最晚不得超過18:15。估計結(jié)束時間為20:30(1月11日上午休息半天,保證員工在忘年會上玩得快樂,喝得暢快)。

1.會場的預(yù)定:當務(wù)之急是選擇合適的會場。能容納50人左右,有搞活動的場地。并且需要與酒店完全協(xié)商好開頭布置會場的時間,要供應(yīng)的設(shè)備及結(jié)束時間。

2.忘年會的通知:已口頭通知到各個部門,并要求預(yù)備節(jié)目。1月5日發(fā)書面通知《關(guān)于**年1月10日進行忘年會的通知》。在1月5日前將各個部門的節(jié)目由部門主管統(tǒng)計上報至市場部。

3.忘年會vcr及ppt的制作:由市場部負責。vcr的內(nèi)容能夠包含公司員工工作時的場景、集體活動以及各位員工對**年的祝福,特殊是**年新加入公司的員工,能夠說說進入公司以來的感受。ppt主要體現(xiàn)忘年會大綱,以節(jié)日氛圍深厚的顏色為主。

4.音樂的預(yù)備:以喜慶喧鬧、樂觀向上的音樂為主。

5.節(jié)目的編排和獎項、獎品的設(shè)置:員工預(yù)備的節(jié)目和嬉戲相結(jié)合。最終由市場部統(tǒng)一支配節(jié)目的先后挨次。獎項及獎品由會議負責人共同商定。

6.物品的選購:由市場部和財務(wù)部共同進行選購。包括會場布置所需的物品、水果、糕點、晚宴酒水和獎品等。

7.抽獎程序的預(yù)備:市場部預(yù)備晚宴所需的抽獎程序,并預(yù)備好音樂。

8.點歌機的預(yù)備、調(diào)試:在正式使用點歌機之前,市場部人員嫻熟操作點歌機。并在忘年會晚宴當天由專人負責點歌機的.操作。

9.忘年會主持稿的撰寫:由市場部負責,并留意時間的把握。

10.忘年會現(xiàn)場dv錄制和照片拍攝:由市場部負責。忘年會前夕將設(shè)備充分電。

11.各項活動的工作支配:忘年會的詳細工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人(最重要的是不要遺忘確定忘年會當天現(xiàn)場各項工作的負責人,比如水果、糕點的放置、獎品的分發(fā)、音響調(diào)控等肯定要有專人負責。具體狀況見忘年會工作支配表)。

1.全體員工無特別狀況必需參與忘年會,年會進行中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)部門主管批準同意后方可離開。

2.在會場上,盼望大家始終保持飽滿、高漲的心情,同時,樂觀、踴躍地參與活動。

3.晚宴后要提示員工:不得酒后駕車。

年會策劃方案年會策劃方案具體流程篇五

第一節(jié)方案制定

一、整體思路

1、年會主題:“緣聚超越歡樂隨行”

2、年會時間:20xx年1月5日(周日)全天

3、年會地點:

4、年會參會人員:俱樂部車友

5、目標:

a、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠瞻將來;

b、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提升俱樂部分散力!

6、詳細參會人員名單:(見報名貼)

7、報名截止日期:

提前1-2天對活動人員進行確定

統(tǒng)計全部參與人員的id、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌,首先要確定參與人數(shù),所以即日起開頭報名,截至到xx月xx日;盡量避開放鴿子情況發(fā)生。

8、年會集合動身地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)

本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。

二、報名方式

發(fā)送短信至xx、回復(fù)群郵件或在群論壇跟帖

可帶家屬,兒童免費

報名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車

例如:阿祖2大1小騎車全天

(本次活動中能夠考慮穿插一些小嬉戲或者節(jié)目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關(guān)預(yù)備!)

三、人員分工:

1、總統(tǒng)籌:賀斯

職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要聽從他的工作支配。

2、總協(xié)調(diào):李露

職責:負責整個活動過程中各個目標組的連接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、順當?shù)倪M行,避開內(nèi)耗。

其它總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的連接,并合理支配整個年會節(jié)目,除了各團隊預(yù)備的節(jié)目外,其它策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小嬉戲、頒獎等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持人:xx

職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。

4、經(jīng)費籌集:xxx

職責:負責整個活動經(jīng)費的籌集,選出一人擔當財務(wù),做好整個活動的出入賬明細。

經(jīng)費籌集方案:

俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。

5、會場選址以及會場、舞臺布置:xxx

職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。

6、活動宣揚:xxx

職責:負責整個年會前期的宣揚工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。

7、攝影、攝像、投影儀、投影布:xxx

8、選購:xxx

職責:負責整個活動過程中所需物品的選購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的選購工作。

四、費用估計

1、午餐標準:(估計xxx元/桌)

2、獎品費用:

3、道具費用:

4、活動方式aa制:估計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

其次節(jié)物品預(yù)備

一、簽到簿、簽到筆:xxx

二、表演道具預(yù)備:xxx

三、聯(lián)系表演、攝像人員:xxx

四、會場布置物品預(yù)備:xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)

五、禮品、獎品、證書預(yù)備:xxx

六、菜品、酒水、小食品、水果預(yù)備:xxx、xxx

第一節(jié)現(xiàn)場布置

年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工

一、舞臺布置

1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。

2、講話臺

二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去支配好)

1、橫幅

2、果盤

三、彩排

俱樂部參加節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。

四、音響調(diào)試:xxx

1月5日早上對音響進行調(diào)試

五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置

接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置,由活動后勤組專人負責禮品管理。

六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參與)

1、簽到人員:xx、xxx

2、主持人:xx(本職位無酬勞,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)

3、參會人員統(tǒng)計:xx

4、物品放置、收回:xx、xx

5、活動后勤:

(1)抽獎箱管理:xx

(2)獎品管理:xx

(3)表演道具、活動道具管理、搬運:xx、xx

6、音響、燈光管理:xx、xx

有1人負責放音樂,提前預(yù)備好開場音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。

7、攝像、照相、投影儀:xx、xx(一個分文酬勞沒有的幕后單位,在此感謝)

8、獎品、禮品、證書發(fā)放:xxx、xxx、xxx、xxx

10、宴會零食、果盤分裝及擺放:xxx、xxx

11、活動平安組:xxx、xxx

以上志愿者俱樂部每人嘉獎100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓舞!

第一節(jié)現(xiàn)場預(yù)備

一、預(yù)備

1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)

二、來賓簽到、入場

活動當天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責,提前預(yù)備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,假如有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。

三、人員統(tǒng)計

簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù),整理通訊錄。

四、費用結(jié)算

其次節(jié)年會節(jié)目策劃(年會十點整開頭)

節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插

1、主持人語言鋪墊

2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請留意發(fā)言時間)

3、車友代表發(fā)言(請留意發(fā)言時間)

4、20xx年度活動(幻燈片)總結(jié)

5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻獎,年度風云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動樂觀分子等,大家有什么創(chuàng)意獎項能夠回帖,這些獎項提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。

6、穿插幸運大抽獎:(依據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)

7、穿插車友自行預(yù)備的才藝節(jié)目

8、嬉戲環(huán)節(jié)

9、全場來賓大合影

10、午餐(12:30開餐)

11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)

12、晚餐(17:30)

13、撤場

晚宴結(jié)束之后,后勤部負責清理現(xiàn)場。選購物品負責人需檢查活動過程中其選購物品消耗狀況,做好記錄,并負責將租賃設(shè)備、道具、服裝等進行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負責人將經(jīng)費出入明細匯報給總負責人,由總負責人支配專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點,以備晚會結(jié)束后帶回;同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整

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