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文檔簡(jiǎn)介

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法主要內(nèi)容一、概述二、文件材料的整理和歸檔三、檔案整理方法一、概述

(一)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的定義

根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件,包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括獨(dú)立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口)自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始直至竣工驗(yàn)收過程中形成的具有保存、查考價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。(二)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB\T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)定,科學(xué)技術(shù)檔案是指企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案是科技檔案的一種門類?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn)1、專業(yè)技術(shù)性;(按專業(yè)特點(diǎn)整理)2、成套性;(文字材料和圖紙不分開)3、現(xiàn)實(shí)性;(邊形成邊利用,準(zhǔn)確性)4、復(fù)用性;(重復(fù)利用)5、多樣性和數(shù)量大

(檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行)(三)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的作用

建設(shè)項(xiàng)目檔案既是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)歷史記錄,也是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目建設(shè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分,各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將其納入項(xiàng)目建設(shè)的全過程,做到建設(shè)項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則,管理好建設(shè)項(xiàng)目檔案,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

高速公路的檔案管理不僅是高速公路建設(shè)管理中的一項(xiàng)重要工作,而且在高速公路的運(yùn)營管理中也占有重要的位置??⒐の募恼砗凸こ掏鈽I(yè)一樣,都是工程建設(shè)管理的重要組成部分,而竣工文件的整理常常落后于主體工程的進(jìn)展,因此各參建單位在工程一開始就應(yīng)重視檔案的收集、整理。(四)國家、省有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作規(guī)定

1、國家檔案局、國家計(jì)委聯(lián)合發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號(hào))2、國家檔案局發(fā)布的《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》(國檔發(fā)[1992]8號(hào))3、國家檔案局印發(fā)的《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》(檔發(fā)字[1997]15號(hào))4、省檔案局、省發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、省重點(diǎn)工程辦公室《江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》(贛檔發(fā)[2002]4號(hào))5、國標(biāo)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(2003年4月1日實(shí)施)6、國標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(2000年實(shí)施)7、交通部印發(fā)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(2002年6月13日)8、交通部印發(fā)《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》(2004年8月13日)(五)科技檔案工作的內(nèi)容1、科技檔案形成管理指對(duì)科技文件材料轉(zhuǎn)化為科技檔案的管理,包括檢查和協(xié)助科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作和科技檔案收集工作。2、科技檔案實(shí)體管理是指對(duì)科技檔案所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè),包括科技檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。3、科技檔案信息資源開發(fā)利用是指對(duì)科技檔案中存儲(chǔ)的科技信息進(jìn)行發(fā)掘和提供服務(wù)的工作,包括科技檔案的檢索、編研和提供服務(wù)。

(六)科技檔案管理的幾個(gè)基本概念1、科學(xué)技術(shù)文件材料:記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。2、科學(xué)技術(shù)檔案:企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及其管理活動(dòng)形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。3、項(xiàng)目文件:指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件。4、項(xiàng)目檔案:指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。5、項(xiàng)目前期文件:指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、著投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。6、項(xiàng)目竣工文件:指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件,主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。7、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件:指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。8、案卷:由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。9、立卷(組卷):按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷。10、卷內(nèi)目錄:登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷內(nèi)文件之前。11、卷內(nèi)備考表:卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。12、檔號(hào):以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼13、項(xiàng)目文件歸檔:建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)間向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件;項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。14、項(xiàng)目檔案移交:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。15、建設(shè)項(xiàng)目:指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中,按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,獨(dú)立組成的,在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。16、單位工程:具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件,竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。每個(gè)合同段范圍內(nèi)的路基工程、路面工程、交通安全設(shè)施分別作為一個(gè)單位工程;特大橋、大橋、中橋、隧道以每座作為一個(gè)單位工程(特大橋、大橋、特長隧道、長隧道分為多個(gè)合同段施工時(shí),以每個(gè)合同段作為一個(gè)單位工程);互通式立體交叉的路基、路面、交通安全設(shè)施按合同段納入相應(yīng)單位工程,橋梁工程按特大橋、大橋、中橋分別作為一個(gè)單位工程。17、分部工程:?jiǎn)挝还こ讨锌梢元?dú)立組織施工的工程。每個(gè)合同段的路基土石方、排水、小橋、涵洞、支擋、路面面層、標(biāo)志、防護(hù)欄等分別作為一個(gè)分部工程;橋梁上部、下部各作為一個(gè)分部工程;隧道襯砌、總體各作為一個(gè)分部工程。18、保管期限:對(duì)檔案劃定的存留年限。(永久、長期、短期)永久:50年以上長期:16年---50年短期:15年以下(含15年)(七)組織與職責(zé)1、各級(jí)交通、檔案行政管理部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,依法對(duì)所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2、公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作,納入公路建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制,配備專人負(fù)責(zé)公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。3、霧按照賠交通根部2脈00如4年無第3待號(hào)令切《公懶路工鄰程竣默(交柿)工屠驗(yàn)收財(cái)辦法踩》的速規(guī)定飲:第八耀條的公路津工程賣(合吩同段娃)進(jìn)愚行交月工驗(yàn)品收應(yīng)突具備板以下放條件終:(碑五)塑竣工暑文件氏已按棄交通雷部規(guī)綁定的狗內(nèi)容同編制跳完成很。第十止六條啟公緒路工卷程進(jìn)棉行竣靜工驗(yàn)查收應(yīng)鄙具備浸以下槽條件悅:(四侮)竣儀工文等件已當(dāng)按交彎通部獵規(guī)定球的內(nèi)筐容完皺成;(五守)對(duì)尿需進(jìn)邊行檔合案、同環(huán)保塌等單麗項(xiàng)驗(yàn)價(jià)收的渴項(xiàng)目插,已貴經(jīng)有盒關(guān)部孔門驗(yàn)永收合同格;4、訓(xùn)公路地工程急建設(shè)劉單位足在建噸設(shè)項(xiàng)提目發(fā)乎包給凝承包般方時(shí)拒,應(yīng)尤當(dāng)在室有關(guān)志合同交中明亞確公繁路工善程竣什工文使件材載料的師形成牢、整付理的他組卷死要求罵。5、岸公路警工程亭交、脫竣工城驗(yàn)收法時(shí),蠅檔案優(yōu)主管熟部門賄和交擾通主歐管部嘆門的油檔案薄機(jī)構(gòu)嚴(yán)應(yīng)派迫人參仍加,啦并提瞧出公熄路工臺(tái)程檔撐案驗(yàn)攻收意涂見。頁省重騙點(diǎn)建居設(shè)項(xiàng)客目,竭竣工孕驗(yàn)收示前,藝要由招檔案?jìng)尚姓抑鞴芷娌块T蹈組織浴檔案刮專項(xiàng)攜驗(yàn)收惰。二、軟文件策材料旺的整報(bào)理與逃歸檔科技昆文件停是科為技活你動(dòng)的寨伴生妥物,賠是科墊技檔早案的紐奉前身浴,科福技檔垂案是富由科貴技文仁件有養(yǎng)條件散轉(zhuǎn)化愚來的平。科灶技文猴件和例科技厭檔案越是同轟一事岡物的塞兩個(gè)刮不同弟發(fā)展擴(kuò)階段繳??评寮嘉念^件工據(jù)作是農(nóng)科技初檔案娃工作治的基影礎(chǔ),雪要做塵好科籃技檔課案工鴉作,倘就必隔須了嘗解和裙掌握??萍缄囄募亍⒖瞥臣嘉脑をv作。(一名)科腐技文損件材文料的蹲類型1、濕圖樣禁科技島文件河(藍(lán)遞圖、歪底圖品、計(jì)階算機(jī)孕出圖銀);2、魚文字例科技闖文件屈;3、缺其它咐形式乳的科酷技文山件(例表格命、卡蜻片、膚記錄紡單、退驗(yàn)收甲單、肚實(shí)驗(yàn)土單等廈);4、于非紙蜓質(zhì)載俗體的飄科技媽文件呼(電奧子文伸件、愿聲像喉文件避、實(shí)背物文濁件等搬)(二展)文萬件收叮集歸校檔的平分工基本巖建設(shè)貧項(xiàng)目撓文件遷材料穩(wěn)必須禮按文瞧件材蹤蝶料形其成的刃先后許順序宅或工餅程建除設(shè)項(xiàng)迫目完環(huán)成進(jìn)嗎展情獻(xiàn)況,鼻及時(shí)晃收集精、整張理。宋項(xiàng)記目法玩人或負(fù)建設(shè)準(zhǔn)單位森、工疊程總責(zé)承包廁單位完、工衰程現(xiàn)內(nèi)場(chǎng)指依揮機(jī)深構(gòu)、村勘察編設(shè)計(jì)竹單位螞、施失工單踐位、短監(jiān)理銷單位址應(yīng)完語成各漸自職姜責(zé)范加圍或粗合同么規(guī)定嬸的竣丑工文訓(xùn)件的季編制允和項(xiàng)用目文英件整富理、宿歸檔省工作紅。屬欠于項(xiàng)之目法娛人或?yàn)V建設(shè)姥單位雖歸檔莊范圍脂的檔田案資譯料,躍勘察帶、設(shè)饒計(jì)單軌位、適施工哪單位韻和監(jiān)趨理單姓位應(yīng)奶按規(guī)懇范進(jìn)合行整際理并桂及時(shí)極移交煉項(xiàng)目襪法人規(guī)或建浩設(shè)單源位。按《巨公路傷工程惑質(zhì)量查鑒定額辦法唇》,盟質(zhì)量森監(jiān)督秤機(jī)構(gòu)資應(yīng)按靜公路戶工程個(gè)竣工復(fù)檔案蝴管理蝦的有眠關(guān)規(guī)盟定,平對(duì)監(jiān)側(cè)理資哲料、頸施工卡資料獅、科質(zhì)研和掘新技垃術(shù)應(yīng)伯用資趣料進(jìn)截行審哪查,枯主要抽要求案如下奔:1、競(jìng)內(nèi)業(yè)錄資料層未按圓要求召整理捉或檢祝查項(xiàng)奧目不房誠全、怠頻率平不足蜂或缺保少必勝要的慌數(shù)據(jù)施,不息能有玩效證沾明工院程所雷用的嚼原材需料、鄙施工害工藝壓及工其程質(zhì)羊量符肯合規(guī)越范要堵求或秘資料偶反映儀出的掛工程蓄質(zhì)量毅達(dá)不勺到合船格標(biāo)亞準(zhǔn),乘不能槳保證者安全廈運(yùn)營帥及正圣常使巡壽用時(shí)很,工慕程不綿予驗(yàn)獄收。奴在對(duì)聽內(nèi)業(yè)稀資料拔重新羞整理俗,達(dá)降到要撕求后澡方可曠組織敗驗(yàn)收省。2、芝內(nèi)業(yè)昏資料其應(yīng)是欣原始呼資料今,是郊施工午過程蘿中的臘原件爆,不誓符合容要求教扣1磚-3剛分。3、攻內(nèi)業(yè)譜資料故應(yīng)字俯跡清務(wù)晰、毀工整仰,表旗格內(nèi)客容應(yīng)雁填寫鴿完整傾,簽涂字齊簽全,箭并按杏要求口分類充編排么,裝和訂整猴齊,藍(lán)不符繼合要蓄求時(shí)騙扣1厘-3緣瑞分。4、仰按施弓工工蟻序、況工藝猴的要放求所粒有資煉料應(yīng)妙齊全只、完除整,鼓資料設(shè)反映芽出的相抽查躬頻率攔、質(zhì)扇量指穩(wěn)標(biāo)應(yīng)廈滿足貍有關(guān)俱標(biāo)準(zhǔn)革、規(guī)花范規(guī)挪定的踏要求有,不踢符合奶要求饅時(shí)扣歪2-孤4分議。(三呢)歸仰檔時(shí)弄間交工涼驗(yàn)收勝前,該項(xiàng)目蘭法人伶應(yīng)組赴織有搏關(guān)單叫位完俯成“賣公路究工程稱竣工迫檔案絨目錄讓”中和第三狀、四躍、五戶部分蝕的文金件編詠制工段作。錄竣工配驗(yàn)收近前,衰完成飯“公稠路工百程竣剩工檔估案目智錄”脾要求鉆的全昌部文浪件編烈制工此作。建設(shè)本項(xiàng)目凍的設(shè)坡計(jì)、奔施工燙、監(jiān)叮理單蟲位在抹項(xiàng)目穩(wěn)完成跪時(shí)間犯,應(yīng)按合明同協(xié)緒議規(guī)棗定的駐要求向建弦設(shè)單倚位或申受委限托的驗(yàn)承包異單位坑移交雙經(jīng)整班理、編目核后的全之部相跪應(yīng)文叔件;穩(wěn)項(xiàng)目筍建設(shè)錘單位浩各機(jī)焦構(gòu)將饞項(xiàng)目章各階昨段形總成并暫經(jīng)過昌整理肥的文丙件定交期向仿檔案毀管理凈機(jī)構(gòu)呀歸檔賭。(四猜)歸院檔要撫求1、僻歸檔紡文件隊(duì)必須移完整稱、準(zhǔn)按確、梨系統(tǒng)少。應(yīng)鵝記述擁和反賊映建嗎設(shè)項(xiàng)病目的槐規(guī)劃訴、設(shè)鉗計(jì)、遺施工盯及竣羅工驗(yàn)約收的攻全過問程;導(dǎo)真實(shí)禍記錄烤和準(zhǔn)盞確反倍映項(xiàng)姜目建憑設(shè)過抹程和都竣工詠時(shí)的季實(shí)際嘴情況豆,圖簡(jiǎn)物相表符、槳技術(shù)葵數(shù)據(jù)惱可靠弓、簽疫字手刻續(xù)完結(jié)備。2、慎歸檔剩的基法建文傻件材繡料必坡須書榮寫工漆整,崖字跡鄭、線賽條清她楚,奴圖樣霸清晰咱,圖陰表整失潔,艇格式傷統(tǒng)一逆,簽獎(jiǎng)字認(rèn)計(jì)可手少續(xù)完濤備。景竣工侮圖編慶制要效符合這規(guī)范黨。3、燙需永修久、顫長期言保存懲的文坦件禁紋止使撥用易償褪色嚷的書習(xí)寫材墊料(船如園虎珠筆牽、鉛動(dòng)筆、稍紅色盈墨水功、純牲藍(lán)墨車水、分復(fù)寫撕紙等工)書牧寫、字繪制底。凡祖由易筆褪色脊書寫懲材料翠制成聯(lián)的文茄件材腦料(揀如復(fù)賤寫紙座、熱館敏紙凝)應(yīng)少復(fù)印施保存巴,并逮加蓋厲復(fù)印廊單位限公章磚才生那效。4、捷錄音其、錄桂像文躬件應(yīng)帖保證刊載體凍的有碗效性螺;電怪子文儀件應(yīng)縱以光腦盤為源長期桑儲(chǔ)存豈介質(zhì)爽。5、摸長期償存儲(chǔ)襪的電撤子文冊(cè)件應(yīng)魚使用矮不可僅擦除案型光均盤。6、衡歸檔圈文件警一律適是原鎮(zhèn)件,杰不能磨交復(fù)轟印件宵??⒂喂D冰一般謠編制豈兩套剖。一斤套交溉業(yè)主乖和生慨產(chǎn)(美使用摟)單惠位,酒一套遲交項(xiàng)斷目主叢管部飲門,漸省重愈點(diǎn)建掛設(shè)項(xiàng)怖目要職增加僑一套飼交省粘檔案掠館。在大踐中城胳市規(guī)這劃內(nèi)寧的增乏加一園套交老城建鍵檔案娘館。編制該竣工越圖所嫂需費(fèi)鐮用應(yīng)綠在項(xiàng)沫目建父設(shè)投眠資中訂解決紐奉,由戴建設(shè)蒸單位與或有太關(guān)部榨門在聯(lián)與承關(guān)包單柴位簽挑定合配同時(shí)訴確定貞。7、抄對(duì)施率工文療件、針施工景圖及饞設(shè)備從技術(shù)恨文件鹽的準(zhǔn)競(jìng)確性家和更憲改情權(quán)況進(jìn)傾行核量實(shí),拉并按喂要求橫修改蔬或補(bǔ)干充標(biāo)謀注到高相應(yīng)隊(duì)的文宇件上倒。準(zhǔn)確獲性鑒偉別一是蜻科技襖文件草應(yīng)該峰同它針?biāo)此S车囊饪萍冀?、生急產(chǎn)活最動(dòng)的愉對(duì)象題一致粉;二葬是同堅(jiān)一個(gè)趣項(xiàng)目虧的科茶技文硬件之茅間在克內(nèi)容按上應(yīng)吧該一朋致,典如底是圖和褲藍(lán)圖融保持剝一致拿,測(cè)沒量結(jié)梨果與腥竣工龍圖一軍致。盈準(zhǔn)確研率達(dá)墊標(biāo)準(zhǔn)幸要求赤。(五甜)歸住檔手凈續(xù):1、崗編寫親歸檔夕情況膝簡(jiǎn)要參說明2、鄙填寫隸歸檔禾文件咐移交框清單膨(移碑交目央錄)歸檔糊時(shí),謠交接縣雙方矛按清屬單核復(fù)查清員楚,岡雙方哈簽字狠蓋章蹄,各向留一華份。3、而編制艦“科顏技檔虎案分冠類目筍錄”鏟,同切時(shí)移嘴交內(nèi)養(yǎng)容相跡同的碰電子患文件扭。電子既文件循包括姿科技返檔案車分類快目錄巾和卷咸內(nèi)目持錄。(六召)竣反工圖較的編意制要刮求1、渣項(xiàng)目銅竣工臥圖應(yīng)爪由施跨工單讓位負(fù)際責(zé)編扎制。薯如行商業(yè)主姻管部性門規(guī)添定設(shè)植計(jì)單載位編醬制或房誠施工遍單位乘委托帆設(shè)計(jì)奴單位上編制貨竣工鄭圖的勒,應(yīng)創(chuàng)明確普規(guī)定傭施工遠(yuǎn)單位剛和監(jiān)患理單保位的臺(tái)審核割和簽怖字認(rèn)山可責(zé)援任。2、郊竣工傻圖應(yīng)蕩完整臥、準(zhǔn)條確、免清晰株、規(guī)談范、渣修改料到位么,能餃全面扎、準(zhǔn)柔確反竹映竣單工的辦全部巨施工蓮實(shí)際銜造型任和特勒征。3、之施工彼圖沒啦有變斤動(dòng)的拐,由寸竣工怨圖編城制單惠位在應(yīng)施工決圖上浸加蓋翻竣工鏡圖章親作為劃竣工志圖;裝凡是礦一般小性圖趟紙變旗更及谷符合炕杠改占或劃王改要匹求的輛變更遞的,酸可在屢原圖駕上修燙改,璃并加美蓋竣場(chǎng)工圖崇章作催為竣利工圖甜;4、按凡結(jié)亡構(gòu)、泡工藝需、平暴面布蓋置等盛重大炕改變而及圖閉面變國更面發(fā)積超手過3嗓5%劣的,笑應(yīng)重者新繪蟲制竣利工圖焰并加沾蓋竣師工圖柱章。千重繪丈圖按放原圖言編號(hào)益,末閉尾加晃注“阿竣”麥字,冤或在茄新圖萬標(biāo)內(nèi)乳注明刃“竣性工階債段”催加蓋敞竣工虜圖章幅。5、蓋建設(shè)協(xié)單位龜應(yīng)負(fù)顧責(zé)或雅委托爐有資伐質(zhì)的翠單位伴編制店項(xiàng)目手總平棟面圖蠟和綜柏合管憂線竣糊工圖栽。6、晴編制倚竣工獻(xiàn)圖總蹦說明梨及各聾專業(yè)餡的編伶制說判明,癢敘述午竣工襯圖編紐奉制原冬則、變各專岡業(yè)目綁錄及厭編制括情況提。7、昂重復(fù)笛使用俯的標(biāo)豪準(zhǔn)圖淹、通比用圖金可不蹦編入歇竣工夕圖中盈,但析必須羨在圖央紙目卻錄中斜列出兔圖號(hào)蜻,指串明該蓬圖所而在位述置并擔(dān)在編捆制說姑明中招注明賓。8、者有關(guān)架建設(shè)肺項(xiàng)目晶的電喚子文徹件要鑼同時(shí)柜歸檔預(yù)。9、譜所有賣的竣麥工圖蘋應(yīng)由朗編制那單位扭逐張鬼加蓋陷竣工債圖章鋸??€(gè)工圖抵章中辱的內(nèi)倒容要釣填寫姓齊全美、清稼楚,陪不得律代簽紋??⑽腹D頸章蓋眼在圖補(bǔ)內(nèi)標(biāo)話題欄勻附近銹空白虛處。橡竣工卻圖一模般為牽三套漂??㈢牴D削應(yīng)是褲新藍(lán)費(fèi)圖。智計(jì)算部機(jī)出尸圖必怪須清瞞晰,獻(xiàn)不得匙使用寇計(jì)算浮機(jī)出依圖的吃復(fù)印限件??⒐W圖章誦格式編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人10儉、竣雹工圖販采用輝A3絲式紙,繪圖幅企的短標(biāo)邊不桿得加夢(mèng)長,兔長邊拳加長隆的長賺度應(yīng)泳為2經(jīng)10司mm喬的整蠟倍數(shù)販,并捉折疊葵成貴A斃4紙賢裝訂夫,規(guī)融格必完須符淡合國懇家標(biāo)伏準(zhǔn),孟用紙運(yùn)優(yōu)良寬。11息、竣幟工圖肌章應(yīng)趁使用鬧紅色誰印泥骨,蓋份在標(biāo)妥題欄價(jià)附近籌空白像處。(七丹)歸喜檔范河圍(腸基本抬建設(shè)興文件壇材料殼的形廢成)基本閘建設(shè)宏項(xiàng)目波文件哪,是扮指建阻設(shè)項(xiàng)細(xì)目在榴立案瓶審批既、招齒投標(biāo)延、勘乏測(cè)、磚設(shè)計(jì)尋、施凳工、隨監(jiān)理院及竣辦工驗(yàn)系收全勝過程儀中形爹成的彈文字漫、圖砍表、紛聲象裙等形梨式的掠以紙奪質(zhì)、仇膠片葛、磁且介、泄光介傭與等跌載體漲形式釋存在察的全灣部文澇件具體術(shù)按交撤通部吹印發(fā)革《公打路工萬程竣雙工文捏件材窮料立恐卷歸局檔管閣理辦涼法》紫、《下關(guān)于灘貫徹蠻執(zhí)行呆公路棟工程返竣交賀工驗(yàn)費(fèi)收辦攏法有贈(zèng)關(guān)事伍宜的衛(wèi)通知蜓》(脅附件凳二公哲路工稻程竣析工檔霸案目辮錄)悔執(zhí)行企。(八澡)移是交要怕求1、雁移交尋范圍凡是房誠列入嗓江西宜省發(fā)犧展和漲改革莖委員志會(huì)下觀發(fā)的走省重蛇點(diǎn)建勝設(shè)項(xiàng)揭目名法單的抗公路攀工程尿,其踐竣工努檔案懷要按利照交溝通部齒《關(guān)拼于貫館徹執(zhí)坦行公席路工扒程竣識(shí)交工魚驗(yàn)收斃辦法想有關(guān)促事宜驅(qū)的通劉知》衛(wèi)(交伯公路寺發(fā)[妖20柱04俯]4欺46繭號(hào))挽中《峽公路贊工程撿竣工殊檔案艱目錄菜》規(guī)棒定的習(xí)范圍惰進(jìn)行拆移交狼,包海括文撲字材經(jīng)料、掀圖表災(zāi)、圖開紙、坐照片舞、音稀像材倚料、屬電子勺文件砌等。2、啦移交悟檔案果的質(zhì)膽量要砌求(1畫)凡送屬于倘公路貴工程嶼竣工邁檔案酷歸檔忌范圍均的檔難案資她料,蹈均應(yīng)逼按照紛《江希西省耀重點(diǎn)較建設(shè)姻項(xiàng)目否檔案習(xí)管理蔬暫行翅辦法市》、琴《公數(shù)路工食程竣浪工文妨件材義料立項(xiàng)卷歸桌檔管因理辦久法》蕩、《米科學(xué)爆技術(shù)禾檔案問案卷弄構(gòu)成乖的一客般要伍求》食(G騙B/楊T鮮1車18番22巴——袖20征00復(fù))、候《照藝片檔胳案管惜理規(guī)陜范》塌(G蓮B/站T咳11稱82沉1—葡—2葉00方2)籃、《析磁性芝載體龜檔案疊管理性與保到護(hù)規(guī)零范》畏(D輝A/央T吩1灑5-膛-1界99港5)吵、《轉(zhuǎn)建設(shè)勸項(xiàng)目汁竣工前文件藏編制艇及檔貫案整鹽理規(guī)楊范》哭(D耗A/辭T魄2雷8—20售02潤)等挽文件脹的要攪求,灘做好泡竣工海文件目的編植制及攏歸檔茅整理贈(zèng)工作弓,確王保所慕移交稼檔案已的完系整、姨準(zhǔn)確蔥、系舍統(tǒng)、濟(jì)規(guī)范褲,便描于管孤理和著利用執(zhí)。(2看)歸檔必的竣哈工文摔件必曾須書坡寫工趣整,消字跡石、線賠條清淹楚,蛇圖樣詞清晰慰,算格式血統(tǒng)一哨,簽在字手掘續(xù)完形備。(3譯)竣工央圖編辭制要洗符合槽規(guī)范嶺要求暫,并痕加蓋贏竣工衰圖章星。對(duì)旺施工壁文件掀、施腳工圖陶及設(shè)止備技鉛術(shù)文息件的門準(zhǔn)確違性和期更改強(qiáng)情況踐要進(jìn)舟行核依實(shí),性并按恢要求圈修改求或補(bǔ)塌充標(biāo)慘注到木相應(yīng)披的文易件上頂。(4落)竣工反檔案卵資料除應(yīng)編拐制整泉理一請(qǐng)式三焰套,鈔如果擠公路班管理培機(jī)構(gòu)汪同意賣不接申收,予可編第制整堪理竣狀工檔擴(kuò)案資桌料一浸式兩標(biāo)套。句向省突檔案回館移厚交的敲檔案蹄材料揚(yáng)必須白為原愉件,贈(zèng)且屬謊于公拆路工俗程竣寺工檔鼻案歸岡檔范隨圍中鵲永久昆、長叢期保江管的懸檔案轉(zhuǎn)資料將。向甚公路億管理偶機(jī)構(gòu)漂、接賴管養(yǎng)批護(hù)單壘位移器交的始檔案配資料亦,竣勺工圖創(chuàng)必須氣為原貓件,勤其它羅檔案味資料悉可以唯是復(fù)剃制件井,但獲復(fù)制寨件要廈加蓋館復(fù)制庭單位佛公章助。(5冶)檔案爬的檢利索工簡(jiǎn)具和掛項(xiàng)目紡有關(guān)機(jī)資料劣應(yīng)隨牛檔案行一同雜移交輛。檢鳥索工叮具種謙類包綠括:恰科技蘭檔案篩分類填目錄床各一康套;首機(jī)讀搶案卷性級(jí)、汽文件竟級(jí)目梳錄各寄一套猴;項(xiàng)午目有僻關(guān)資雙料包爆括:晚項(xiàng)目揉概況登各一擋份,伸宣傳勺畫冊(cè)琴等。(6蠟)凡程移交糊進(jìn)館必的檔珍案,林均應(yīng)元使用枯有利速于檔躺案長醬久保包存的附、符槐合國哨家規(guī)臟范要櫻求的恢裝具介。3、煌移交槳進(jìn)館竣工懲檔案版機(jī)讀仁目錄需著錄扇格式雹與數(shù)奮據(jù)交輔換要往求(1狡)案范卷級(jí)皂機(jī)讀冶目錄逮著錄梅細(xì)則某與要仙求案卷緒級(jí)機(jī)瞎讀目偽錄著意錄項(xiàng)腎目包虛括項(xiàng)穴目代盟號(hào)、昆分類欲號(hào)、延案卷南號(hào)、均題名渠、起帝時(shí)間您、止婦時(shí)間布、保尋管期譯限7約個(gè)項(xiàng)鋒目。項(xiàng)目搭代號(hào)距:著錄汪竣工圾工程親的項(xiàng)屬目代利號(hào)。起時(shí)鉤間:著錄酒案卷恨內(nèi)最滑早的語一個(gè)攔文件泉形成伯時(shí)間哄,由甘8位映阿拉博伯?dāng)?shù)屠字構(gòu)兔成,落如“婦20愁06莖03礎(chǔ)01妖”表辛示2某00追6年恥3月鈴1日傻。止時(shí)氣間:著錄熄案卷肚內(nèi)最糕晚的皮一個(gè)慨文件侵形成姨時(shí)間。(2蓬)文芬件級(jí)族機(jī)讀跡目錄運(yùn)著錄用細(xì)則輔與要莊求文件怨級(jí)機(jī)你讀目胡錄著樣錄項(xiàng)苗目包穗括項(xiàng)無目代坡號(hào)、怒分類膠號(hào)、鍬案卷擁號(hào)、校頁號(hào)飼、責(zé)驢任者誦、題案名、嚇文件解編號(hào)趕、文切件時(shí)典間、閣保管局期限忍9個(gè)喚項(xiàng)目替。頁號(hào)謊:著錄遲文件龍?jiān)诎冈砭韮?nèi)懸的起籌始頁澆碼,已由3善位字僅符組崗成。責(zé)任彩者:著錄講文件楊的形榨成部柿門名邁稱或嫁主要民責(zé)任尤者。(3炮)電柿子文具件的幅移交除上發(fā)述所閱提公賢路工票程竣葉工檔秒案和蘿電子雹文件唱應(yīng)按炎規(guī)定掌移交盟進(jìn)館程外,廉與紙且質(zhì)檔牢案相培對(duì)應(yīng)演的各塘類電宿子文渾件也寄應(yīng)一如并移護(hù)交進(jìn)咱館,宮如字媽處理穴軟件快形成直文本望文件課,C蕩AD擦制作寶形成筑的圖士形文穴件等恨。電子須文件癢交換斗格式稈:序號(hào)基本數(shù)據(jù)類型通用格式暫時(shí)允許格式1文本文件XML、PDF、TXT、RTFDOC、WPS2圖形文件DXFDWG3圖像文件JPEG、TIFF

4音頻文件WAV、MP3MIDI5視頻文件AVI、MPEG-2、MPEG-4RM6電子表格XLS

7數(shù)據(jù)庫DBF

光盤送信息君存儲(chǔ)相結(jié)構(gòu)移交攜電子服文件冶的光素盤存瓜儲(chǔ)采卸用樹抄形結(jié)忠構(gòu),窗進(jìn)行謀多級(jí)臥目錄插管理渠。三、叔檔案曠整理館方法根據(jù)牽基建像文件膊材料偉的形云成規(guī)鄉(xiāng)豐律和兼成套廢性特含點(diǎn),踩按保厘持其呆有機(jī)燭聯(lián)系梨和便買于利鉛用查離考的萄組卷些原則肯,對(duì)較基建蠶文件重材料它的內(nèi)聯(lián)容、胞價(jià)值桃、數(shù)術(shù)量和其載體燭形式江進(jìn)行盟系統(tǒng)衡整理奶。做宰到分宰類科蛙學(xué),默組卷匹合理路;法虛律文粥件手面續(xù)完沾備,遺符合悲檔案纏管理渾要求戰(zhàn)。整理披步驟顫:分亂類-噴--驅(qū)立卷親--享-卷模內(nèi)文朋件排默列-探--籃-案遍卷編急目(膀編頁參號(hào)、溝編制刪卷內(nèi)曾目錄扔、編回制案屯卷封差面、額編制兵卷內(nèi)胡備考斥表)柳--芬-裝耕訂-陶--助裝盒君--析案卷婆排列事--鼓-編糊制檢鎮(zhèn)索工標(biāo)具(一荒)分碌類以單奇項(xiàng)工鼻程為性單位腰,按拆照交外通部法科學(xué)肉技術(shù)諷檔案水分類軋編號(hào)沾辦法柱》中弟所確狹定的悄公路債工程武三級(jí)偏類目寸(即遙GL麥5.些1)桌進(jìn)行料分類斷。建逆設(shè)項(xiàng)更目大如,形往成案柱卷數(shù)搬量多摔的工鐘程,陶按照巾項(xiàng)目鐵建設(shè)于的不西同階插段,行結(jié)合畝單位摘工程臂和分設(shè)部分俘項(xiàng)工攪程的絕劃分達(dá)進(jìn)一洪步細(xì)祥化。一級(jí)孝類目澤:GL平5.何1.蓬Lw公路害(G育L)步工程叉(5共)道菌路(擾1)金梨溫悟高速漂公路慮項(xiàng)目顆(L仆w)二級(jí)雨類目河:1、系綜合市文件2、漏決算放和審戚計(jì)文牲件3、終監(jiān)理堪文件4、悼施工原文件5、亦科研腐、新緞技術(shù)旅文件歸檔笑范圍篩(分獲類或株立卷負(fù)參考誦)第一怎部分勉綜種合文近件一、與竣(朋交)旬工驗(yàn)重收文珍件1、禾竣工拐驗(yàn)收拳文件聞(包耽括工脹程竣晶工申塞請(qǐng)報(bào)晴告、檔驗(yàn)收梯報(bào)告各、竣化工驗(yàn)隨收鑒萌定書戚、驗(yàn)耕收委套員會(huì)責(zé)名冊(cè)訂等)2、圣交工局驗(yàn)收疫文件(包括緣瑞交工驗(yàn)霸收?qǐng)?bào)形告、附件瓣,附嗓件包瓦括質(zhì)美量監(jiān)夢(mèng)督部怪門關(guān)敞于工逢程質(zhì)舍量鑒怖定書附(含篇各合掛同段假)、蜘質(zhì)量斥監(jiān)督杏部門健對(duì)工股程質(zhì)裳量的葬檢查投材料娃、各握合同蚊段工姿程質(zhì)報(bào)量評(píng)涂分表益、交君工申籮請(qǐng)書雀、交貿(mào)工證刮書、狐各合渣同段鴿未完擠工程陶及遺封留問獎(jiǎng)?lì)}清卻單、河各合否同段水缺陷鹿責(zé)任駱期人罰員、適設(shè)備程配備幻玉情況目)3、尺各參抓建單巷位總邀結(jié)報(bào)豈告(粥包括席承包槐商總河結(jié)、唱監(jiān)理做總結(jié)桐、設(shè)滿計(jì)單佛位總薦結(jié)、輔建設(shè)牙單位青總結(jié)看、質(zhì)統(tǒng)量監(jiān)妨督單獲位總殘結(jié)等索)二、禁單項(xiàng)折工程頸驗(yàn)收舅文件1、挖機(jī)電庸工程輔驗(yàn)收排文件2、竭房建闖工程取驗(yàn)收逗文件3、士環(huán)保虹工程握驗(yàn)收古文件4、摩檔案薦驗(yàn)收韻文件三、裙建設(shè)梨依據(jù)公及上伸級(jí)有壩關(guān)指厘示1、夫項(xiàng)目見建議寇書及肌批準(zhǔn)洪文件2、粗工程恨可行峽性研欺究報(bào)豪告及犧批準(zhǔn)禿文件3、斷水土趙保持醉批準(zhǔn)稿文件4、言環(huán)境哥影響租評(píng)價(jià)津及批鑄準(zhǔn)文嗓件5、充設(shè)計(jì)介基礎(chǔ)衛(wèi)材料御(包毒括工餅程地漫質(zhì)、登水文盡地質(zhì)沙、勘誕察設(shè)昨計(jì)、煉勘察沿報(bào)告貿(mào)、重掘要土環(huán)巖樣端說明駱;水兩文、葡氣象替等其賢它設(shè)最計(jì)基寸礎(chǔ)材絕料)6、駁文物樣調(diào)查哄、保牲護(hù)等重文件7、報(bào)初步鄭設(shè)計(jì)扔文件狠及審頃批文繁件8、屆施工琴圖設(shè)織計(jì)文劍件及毛審批煙文件9、輔設(shè)計(jì)千變更悟文件機(jī)及批那準(zhǔn)文律件10懇、設(shè)亮計(jì)中饑重大圍技術(shù)倉問題蟲來往怠文件蝦、會(huì)察議紀(jì)帥要11強(qiáng)、上慨級(jí)單芳位有滔關(guān)指隱示四、優(yōu)征地料拆遷秒資料1、句征地否拆遷漫、補(bǔ)村償合穿同協(xié)蘿議2、味征地臘批文煉、公呼路建忌設(shè)用獲地呈剃報(bào)表3、摧征用陣土地堆數(shù)量夾一覽意表4、付占地礙圖及透土地濁使用繞證5、戀拆遷貝數(shù)量我一覽混表五、君工程朗管理地文件1、射招標(biāo)被文件2、神投標(biāo)禍文件獄、評(píng)軍標(biāo)報(bào)揮告3、封合同翁書、冬協(xié)議線書(火包括欄勘察北設(shè)計(jì)茂合同悉、監(jiān)請(qǐng)理服分務(wù)合扮同、絲式施工暢承包傭合同卵、材帝料設(shè)頭備采蠟購合歉同)4、浩技術(shù)曠文件筑及補(bǔ)指充文慘件5、俗建設(shè)加單位腔往來異文件瓶(包設(shè)括項(xiàng)素目建共設(shè)單辭位關(guān)依于項(xiàng)捧目建床設(shè)有地關(guān)文怒件、家宣傳宮報(bào)道絕材料岔、安役全工澡作文增件、韻領(lǐng)導(dǎo)獵講話蟻、會(huì)頸議紀(jì)蝴要、搞大事摧記等唇)6、惹其它廳文件筋及資鏟料(急包括主施工門執(zhí)照最、環(huán)燥保、儲(chǔ)勞動(dòng)掘安全字衛(wèi)生顯、消桐防、津規(guī)劃發(fā)等文躁件、抹電、寨水等什供應(yīng)蚊協(xié)議擾書)第二爛部捐分蠶決主算和果審計(jì)杏文件一、糕支付意報(bào)表扔(最終潛支付望證書許、中恨期計(jì)互量支尋付證頌書、烤工程撕量清殊單)二、噸財(cái)務(wù)步?jīng)Q算膨文件三、叉工程南決算看文件四、洞項(xiàng)目兩審計(jì)仍文件五、滾其他槽文件第三推部分攻監(jiān)理挺文件一、顯監(jiān)理趟管理把文件腸(來處往文書件、堆工作蝕報(bào)告益、大薯事記皮、監(jiān)理政日志殼、會(huì)厲議記濟(jì)錄、重紀(jì)要慢等)二、耐工程賞質(zhì)量璃控制平文件1.律質(zhì)量宗控制獲措施便、規(guī)投定及鑰往來辯文件2.蝦材料養(yǎng)試驗(yàn)籃、檢彈測(cè)資泳料3.瀉監(jiān)理孫獨(dú)立譜抽檢餃資料4.助交工豬驗(yàn)收鹽工程貧質(zhì)量月評(píng)定到資料三、擊工程輝進(jìn)度卡計(jì)劃底管理巨文件四、辦工程耐合同利管理態(tài)文件五、段工程繁計(jì)量刃與支中付(筒包括塘中期壯支付厚證書平、計(jì)佩量與悶支付葵憑證身,即攻計(jì)量穿表、極工程絨檢驗(yàn)畏合格神通知短單)六、娘其他絮文件工程扯照片挖,音勁像資勁料監(jiān)理卸機(jī)構(gòu)障及人明員情席況,哲各級(jí)葛監(jiān)理器人員繪的工相作范年圍、墳責(zé)任萄劃分免、工憂作制棍度。第四祥部分直施漁工文泉件一、號(hào)竣工煎圖表1.求變更桂設(shè)計(jì)寨一覽牙表2.醉變更縣圖紙3.鵲工程抽交接飯表4、倍工程巨竣工桶圖二、蓮工程生管理罩文件圣(承臨包商餓發(fā)文觸、會(huì)括議記紅錄、之專題敘報(bào)告乒等)三、纏施工癥質(zhì)量答控制雕文件(一叉)工冷程質(zhì)況量文橡件1、付工程服質(zhì)量綁往來擱文件2、練工程之質(zhì)量救自檢癢報(bào)告猾及工荷程質(zhì)績量檢耕驗(yàn)評(píng)炮定資旨料3、包安全累質(zhì)量冠事故危及處找理情抱況報(bào)野告、道補(bǔ)救庸后達(dá)伴到要鋤求的遇認(rèn)可壇證明唉文件烈;4、襯橋梁字竣工肯驗(yàn)收謙荷載額試驗(yàn)慰報(bào)告槍;5、嘉橋梁榮基礎(chǔ)曲、梁兵的預(yù)通制等雞強(qiáng)度爭(zhēng)、完壓整性稈檢驗(yàn)栗資料慶;6、渣施工癥中遇壁到的持非正飽常情脾況記鏟錄、宵處理鴨方案訓(xùn)、施雁工工淘藝、沫質(zhì)量蒸檢測(cè)睡記錄棚及觀感察記劣錄、啦對(duì)工團(tuán)程質(zhì)梁量影亡響分亭析;7、御交工老驗(yàn)收昂施工苗單位克的試隨驗(yàn)、近檢測(cè)糠、評(píng)必定資請(qǐng)料。(二語)試搏驗(yàn)、呼檢測(cè)料報(bào)告1、翼各種救原材啟料試朝驗(yàn)報(bào)感告;2、氣混凝讀土、銅砂漿嚼配合潔比試拼驗(yàn)報(bào)翁告;3、搶原材被料、些外購省成品雜、半壁成品叛抽檢鈔、試擺驗(yàn)資貨料;4、賴擊實(shí)愁試驗(yàn)班報(bào)告孫;5、坊路面川結(jié)構(gòu)荒層配查合比構(gòu)設(shè)計(jì)城報(bào)告球;6、委外購橋材料忠(產(chǎn)落品)俊合格遣證書稀及檢齡驗(yàn)報(bào)各告、雀質(zhì)量燥鑒定隱報(bào)告浪;7、睡機(jī)電雕設(shè)備悅、監(jiān)莊控設(shè)煉備成瞎品合昌格證被、試屠驗(yàn)、鄭調(diào)試終記錄宰。(三扭)她施工晝?cè)甲刭Y料(I富)路結(jié)基工攪程1、醒路基極土石時(shí)方工推程(1業(yè))地腥表處殖理資侵料;(2蓬)不疏良地史質(zhì)處盲理方謊案、蓬施工頂資料巷、檢掠測(cè)資尼料;(3績)分改層壓腹實(shí)資扒料;(4象)路慶基檢怒測(cè)、年驗(yàn)收繳資料琴;(5齡)分閱段資福料匯瞧總。2、威構(gòu)造存物及惑防護(hù)的工程(1護(hù))基這坑開參挖、瘡處理鬼試驗(yàn)些、檢賭測(cè)資建料;(2昂)各糖工序辟施工云記錄額、檢揭測(cè)、霞試驗(yàn)猾資料裹;(3點(diǎn))成悠品檢當(dāng)測(cè)資幸料;(4始)砂喪漿(獻(xiàn)砼)怠強(qiáng)度尿試驗(yàn)僻。3.誦小橋呈工程(1堤)基漸坑處翠理、岸檢查奴記錄芒;(2渠)基杰礎(chǔ)處舞理、慚檢查喬、試刊驗(yàn)記蛾錄;(3閃)各忘分項(xiàng)陶施工忙檢查縱、施葛工、講試驗(yàn)冶記錄跨;(4沉)質(zhì)哥量檢榜查記屯錄。4.渴排水奴工程(1劣)各喘工序做施工辨、檢滔測(cè)記營錄;(2梳)砂刪漿、霸砼強(qiáng)兵度試擠驗(yàn)資園料;(3弟)成金品檢丹查記非錄;(4棟)分帶段質(zhì)熔量檢落測(cè)資泉料匯劃總。5.渠涵洞的工程(1跑)基蜻坑開恥挖、向處理椅記錄助;(2嶄)各滅工序愛施工虧、檢鏟查記浮錄資傾料;(3甜)砂火漿、酒砼試唯驗(yàn)資狗料;(4虧)成鉤品檢廳查資穿料。(Ⅱ勸)路翠面工蒼程1.鼻壓實(shí)筆度檢駕測(cè)資休料;2.牛強(qiáng)度赤檢測(cè)個(gè)、試旁驗(yàn)資映料;3.搏材料刪配合劫比檢型測(cè)、堤試驗(yàn)豎資料鬼;4.擇各工硬序施肌工檢接測(cè)記余錄;5.刊檢查旨資料秧匯總地。(Ⅲ眠)橋棋梁工麗程1.響基坑盾開挖孝、處罪理施梨工記讀錄、衛(wèi)檢查憲資料原;2.智基礎(chǔ)胡施工見檢查秀資料遞,樁臂基檢低測(cè)資迎料;3.拿現(xiàn)澆調(diào)構(gòu)件搏施工漸、檢技測(cè)、宗試驗(yàn)內(nèi)資料搞;4.凝預(yù)制靠構(gòu)件番施工速、檢扶驗(yàn)資禮料;5.廣預(yù)應(yīng)東力張略拉、從壓漿轉(zhuǎn)檢查穿資料災(zāi);6.翼外購牌件檢榮查記遙錄;7.粥按施運(yùn)工工圓序各冠中間唯環(huán)節(jié)堂檢查路記錄長;8.膜砼、野砂漿瓶強(qiáng)度皂試驗(yàn)載資料鳥;9.泄各部敞位檢嗎查、軍驗(yàn)收姻資料劑;10率.引汁道工溉程、同防護(hù)壓工程型施工加、檢押測(cè)、遺試驗(yàn)倚資料戀。(Ⅳ馳)隧習(xí)道工背程1.亮洞身私開挖叼施工廊、檢虛查資溪料;2.佳襯砌蒜施工殼、檢湯驗(yàn)資匹料;3.蔽隧道鳥路面剝工程孩施工斗、檢圣查記贊錄;4.忠照明哨、通宇風(fēng)、診消防憤設(shè)施踏施工菊、檢黎查記乖錄;5.謙洞口危施工以檢查雪記錄殘;6.壺各種挖附屬他設(shè)施械檢驗(yàn)貴施工俯記錄攤;7.易各環(huán)張節(jié)工釘序檢摘查、角驗(yàn)收昏資料驚:8.討隧道垂襯砌泄厚度咳、砼柱強(qiáng)度嚷檢驗(yàn)周資料赤。(Ⅴ驢)盒交通栽安全白設(shè)施1.芒各種奴標(biāo)志難牌制叉作安叼裝檢詠查記憑錄;2.周標(biāo)線緞檢查師資料卡、施延工記償錄;3.仗防撞蜓護(hù)欄絕、隔醒離柵砍及附信屬設(shè)亭施施嗎工、興檢查遣資料母;4.認(rèn)照明祝系統(tǒng)瓦施工尾、檢氏測(cè)資恭料;5.堪各中辣間環(huán)裁節(jié)檢關(guān)測(cè)資注料;6.羊成品疫檢測(cè)央資料院。(Ⅵ伸)糾收費(fèi)疲站等逗房建侮施工蟲資料房建嗚施工替資料就應(yīng)按建建筑躺部門神有關(guān)捕法規(guī)裂、資監(jiān)料編帶制辦賊法管插理、榜匯總薪。(Ⅶ企)染收費(fèi)曬、監(jiān)先控、五通訊菌系統(tǒng)收費(fèi)裂、監(jiān)姜控、拋通訊腳系統(tǒng)向施工簽、檢庭測(cè)、該驗(yàn)收向資料職應(yīng)按箭有關(guān)音行業(yè)談標(biāo)準(zhǔn)鉗整理帆匯總斯。(Ⅷ派)綠與化工轎程等添施工營資料(四頂)缺跑陷責(zé)抽任期跟資料四、絡(luò)施工跟安全敲及文勒明施太工文浴件1、看安全摟生產(chǎn)摩的有摩關(guān)文綱件2、煉安全晨事故南的調(diào)薦查處仆理文炊件3、暗文明謙施工載的有椅關(guān)文廈件五、機(jī)進(jìn)度姐控制阿文件1、涉進(jìn)度鵲計(jì)劃矮(文扇件、財(cái)圖表歐)、山批準(zhǔn)諸文件2、悔進(jìn)度爺執(zhí)行脂情況外(文革件、踏圖表挎)3、癥有關(guān)聾進(jìn)度渡的往價(jià)來文肚件六、殊計(jì)量柴支付奔文件七、鞭合同凈管理租文件八、浪施工杜原始頸記錄1、煉施工鐘日志2、詞天氣腔、溫沃度及意自然悉災(zāi)害奇記錄3、辦測(cè)量鋤原始看記錄葡、4、輝各工材序施閃工原紡始記告錄(獲未匯遞入施廣工質(zhì)基量控根制文破件的宮部分彎)5、蹤蝶會(huì)議夏記錄矮、紀(jì)鑄要6、暖施工患照片拔、音孟像資摧料7、桃其它終原始雄記錄第五權(quán)部分棉科代研、愈新技兇術(shù)文嘩件1、央課題寇報(bào)告顏、任銜務(wù)書切、批梳準(zhǔn)書2、脅協(xié)議幻玉書、幟委托流書、僵合同3、埋研究門方案慈、計(jì)刊劃4、唉實(shí)驗(yàn)去記錄古、分刪析、圍計(jì)算(二怎)組霸卷方翼法組卷擇是在蛛分類桑的基艱礎(chǔ)上壞進(jìn)行趟。在金同一邊類目租下,概根據(jù)汗文件浸、圖竟紙數(shù)甩量的憤多少馳,按蘿一定積規(guī)律清組成沙若干欣卷。案卷譽(yù)的特易征:(1貼)案嫩卷是辨一組傳具有背有機(jī)資聯(lián)系飾的科考技文曾件。(2曬)案鼓卷內(nèi)寫的科洞技文您件有毫一個(gè)幻玉相對(duì)田的數(shù)翁量界灶限。(3隊(duì))一箭個(gè)案略卷內(nèi)攔科技牽文件紫的保余存價(jià)領(lǐng)值大港體相仰同。(4喚)根畏據(jù)國賊家標(biāo)起準(zhǔn)規(guī)厲定,振案卷頂采用無卷夾店、卷乓盒兩鎮(zhèn)種形佛式的壟裝具優(yōu)。組卷錄方法隊(duì):1、管理輸性文從件按兼問題椅、時(shí)耍間組炕卷。2、膀項(xiàng)目揪竣工慚圖按歐里程既、專細(xì)業(yè)組犯卷。蠶房建喪工程泥竣工譯圖按忙建筑談、結(jié)忠構(gòu)、站水電氧、暖脊通、轎電梯牢、消男防、陪環(huán)保鄉(xiāng)豐等?;螛I(yè)組琴卷。3、藏監(jiān)理牲文件農(nóng)按單徒位工閘程、懼分部由工程刺、專拴業(yè)、槽階段灘,分誕問題刮組卷圈。相奸同文球種的抽可集混中組刃卷。4、匆項(xiàng)目閉施工妻文件宿按單位項(xiàng)工亭程、柜單位投工程物或裝牛置、想階段脹、結(jié)辮構(gòu)、添專業(yè)麥組卷詞。其宴中開斜工報(bào)屑告、昏施工希組織蛙設(shè)計(jì)吼、施題工計(jì)劈燕劃、旅施工皮日志貢及中閱間驗(yàn)摘收等上分別觀按合生同段秋集中墻組卷械。各副項(xiàng)施歷工原膝始記犁錄、營監(jiān)理鍵工作語記錄墻按路幕線進(jìn)箱行方皮向,仰結(jié)合喬單位及工程僅(含斜分部胡、分續(xù)項(xiàng))浙及不社同專膀業(yè),狐分別植整理傾組卷炎。整個(gè)行標(biāo)段要中有糧路基轟、單截個(gè)構(gòu)倦造物襯的,殼單個(gè)厚構(gòu)造抹物要財(cái)單獨(dú)體組卷損。5、在設(shè)計(jì)放變更始文件爭(zhēng)、工普程聯(lián)部系單做按文寺種組紹卷(宵不同符分部葉工程疼要分挽開)床。6、雹試驗(yàn)濤檢測(cè)兔報(bào)告梯組卷徐方法劈燕:(1考)鋼傾筋、絹水泥懇等原何材料淺檢驗(yàn)聾可按辣規(guī)范濟(jì)規(guī)定案按批盟抽檢撲,同隱時(shí)配盜供應(yīng)斗范圍希表,逢便于瞧查閱據(jù)。出末廠合止格證約按材私料種述類、鳴時(shí)間棗順序醒編制微。(2蚊)水麥泥混訂凝土瞧及沙開漿配姨合比錢試驗(yàn)候報(bào)告鞏及批跟準(zhǔn)文秋件,錄按工卡程結(jié)永構(gòu)、扎標(biāo)號(hào)長、批供復(fù)時(shí)藥間順洲序排節(jié)列。支要求論審批梯意見怪在前湖,試剝驗(yàn)報(bào)版告在梨后。(3炕)水腐泥混貓凝土哈、沙醬漿抗暫壓強(qiáng)謎度按片批評(píng)畢定,食按批謝次組村卷。(4葵)取店土廠給土質(zhì)賀、擊梁實(shí)試京驗(yàn)報(bào)失告,阻按取現(xiàn)土場(chǎng)裁順序停整編熟,同交時(shí)配犯“供扎應(yīng)范篩圍表熟。(5爐)路津面(蠶底)氣基層差混合檔料水益泥劑冬量、色無側(cè)馳限抗波壓強(qiáng)巴度檢尾測(cè)報(bào)眾告,籌按路固面結(jié)咳構(gòu)層吉次、濱樁號(hào)久順序或組卷絮。7、鉛檢查鎮(zhèn)檢測(cè)煉記錄擱組卷識(shí)方法(1)庭路基活工程①軟搞基處權(quán)理檢沒測(cè)記鍋錄按懸處理早方法添分類浮,以冠”處冷“為郊單位塞組卷相。②路蓮基土參石方撥填筑仍檢測(cè)下記錄賺,原號(hào)則上嘴以公我里為瞧單位須組卷短,但仙不必削拘于瞇整公博里,棚要靈挽活掌爹握。艱同一暈施工垂段內(nèi)敢的各械種檢艦測(cè)記錫錄,走應(yīng)按勝路基礙填筑晶層次左排列羅。③路你槽資敏料以拍公里鵲為單扯位組四卷。④填涂方路成段的爭(zhēng)排水丹、防翁護(hù)工殃程檢幣測(cè)記叮錄,庸原則崖上以館公里溜為公狼里為浴單位獵分類貴組卷果。⑤涵果洞檢嚴(yán)測(cè)記陰錄,勒以”雅座“鄭為單悉位組莫卷。(2倉)大回中橋苗檔案襖按下暖列內(nèi)舞容組宿卷:①基動(dòng)礎(chǔ)及矛下部屋②上緞部構(gòu)乖造③垮防護(hù)右工程(3厭)路賴面工曠程檢太測(cè)記渾錄,桶以公鴿里為慰單位壤按樁濃號(hào)、階路面找結(jié)構(gòu)艱層次攔分別占組卷腫。分碼底基功層、只基層拒、面部層、打路緣傷石、挪路肩堤等(4續(xù))分號(hào)離式建立交尸、互弟通立擦交和袋通道戲工程強(qiáng)的檢殿測(cè)記他錄,住參照膊大、灑中橋蛇組卷克辦法外。8、商組卷勢(shì)時(shí)同議一事督項(xiàng)的鳴請(qǐng)示域與批袍復(fù)不紫分開謠。同寇一文炊件的誼正文套與附尼件不剃能分駕開,依正文抱與底胳稿、四文件竹處理怒單不稀分開遮。9、多案卷句內(nèi)不哭應(yīng)有役重復(fù)露文件芬。不閉同載元體的奇文件巧一般問應(yīng)分照別組箱卷。組卷察中一戚些具尖體問甚題的陵處理(1報(bào))隨后著工賠程及不設(shè)備屯的管圖理、綢維修襲,還農(nóng)會(huì)逐臂步形國成和迫補(bǔ)充臘一些塞新的瓶科技廟文件勢(shì)。對(duì)號(hào)于這安些文晉件材斜料,棋應(yīng)單始獨(dú)組睛織案熱卷,籮不必泰對(duì)前駁期已席形成醉并已督組織榮好案藥卷的歌科技焰文件畢重新軌拆卷屑。(2嘗)對(duì)肺工程授設(shè)計(jì)獅中采備用的炊標(biāo)準(zhǔn)巡壽圖、扭通用千圖,判不必枯復(fù)制驕一套滅組卷削、歸份檔,雪只需熱在卷乎內(nèi)或士卷內(nèi)諷備考濱表中練注明稿所采冬用的納圖紙劈燕名稱煌、圖地號(hào)及貸檔號(hào)悟即可鬧。(3妄)與治基建塑項(xiàng)目至關(guān)系昨密切皆的管邪理性錫文件提,應(yīng)都列入澆基建胃項(xiàng)目園類中雁組卷叢;(4損)底沙圖以瞇張為織單位強(qiáng)單獨(dú)薪保存圓和管哈理;(5憐)技霜術(shù)改眨造和標(biāo)技術(shù)蘭引進(jìn)防項(xiàng)目播中的匹成套拖科技貝文件鋤可以撕不拆維散組怕卷。(6區(qū))案柱卷內(nèi)破不應(yīng)丈有重提份文哲件,齊件內(nèi)獸不應(yīng)碑有重塊頁文望件,冤但卷帽與卷院相互跑之間氏有關(guān)乞聯(lián)的魂文件吸,在消歸檔習(xí)過程螞中允鬧許有枯一定礦數(shù)量奇的重丙復(fù)。(三伏)卷辯內(nèi)文隆件排犬列1、磚卷內(nèi)僑文件店一般域文字嘩在前撿,圖械樣在綱后。母文字旁材料恢譯文居在前賞,原概文在興后;究正件職在前蔬,附促件在圍后;縫印件縱在前析,原籠稿在墾后;預(yù)批復(fù)寫在前闊,請(qǐng)溫示在鋤后。2、巴管理番性文輪件材島料按叢問題充、時(shí)論間、鼓重要倒程度勻排列咽。3、英施工投文件晴按管壇理、貪依據(jù)龜、建同筑、蘋安裝不、監(jiān)妨測(cè)實(shí)譯驗(yàn)記肅錄、頌評(píng)定消、驗(yàn)矮收排允列。4、斧竣工茶圖紙南按專餃業(yè)、諒圖的仿類別嬌序號(hào)辮排列歇。同新一專盲業(yè)圖支紙按扁圖的捐類別左序號(hào)政排列睜。管吳理性齒文件協(xié)材料漸排在負(fù)整個(gè)從項(xiàng)目固首卷速,其為余材富料按很文件關(guān)性質(zhì)拼分別橡組成晃案卷羽。5、茅圖樣愈材料囑,原銳來有慎圖樣村目錄愛的圖姑紙,蜻可以渾按圖裕樣目懸錄的怖順序芹進(jìn)行市排列炊;對(duì)勞于沒遞有圖掉樣目晝錄的染圖紙錢,可攝以按當(dāng)總體惕與局藍(lán)部的使關(guān)系鞋順序篩排列嚇。如辜基建舟工程寶檔案圍可以洽按總坦平面按圖-泛-系夫統(tǒng)圖貧--萍平面徒圖(錫或立腿面圖包、剖他面圖治)-報(bào)--自大樣墓圖排毀列。6、歸小的援基建盲項(xiàng)目慮檔案圈,圖腰紙按漲圖的施類別茶序號(hào)煮排列鏈(即敲:地鋸質(zhì)圖追、初拌步設(shè)銅計(jì)圖涉、建摟筑施寒工圖煌、結(jié)健構(gòu)施艇工圖倦、水鵲工圖纖、電透工圖河、氣烏管圖驢、更枯改圖嫩)。(四島)案箱卷編籠目1、啦編頁究號(hào)鞠無論梨單面疲或雙滲面只使要有黃書寫街文字曉,均將作為捎一頁恭編寫奴頁號(hào)肯,每裳卷單劫獨(dú)編哀號(hào),流頁號(hào)畫均從寺1開衣始。陪頁號(hào)追編寫壓位置踩:正夸面右再下角鹿,背龍面在貢左下藍(lán)角。澇(遠(yuǎn)腎離裝嬸訂線夏一頭沉)頁號(hào)刻采用穿頁碼孩機(jī)打挨號(hào)形珠式較養(yǎng)好,李如采餐用手鋪編要朗用鋼府筆,閉填寫姓工整選、清爐楚。罪(不您能用胃鉛筆偏或圓川珠筆慰編)2、伯編制沒卷內(nèi)堪目錄艱。主梅要項(xiàng)糠目有擇序號(hào)傳、文嶼件編委號(hào)、麻責(zé)任替者、甚文件筋材料盤題名雨、日格期、竭頁號(hào)婦、備月注等競(jìng)。(1困)序陜號(hào):罵以件續(xù)為單邪位登鄰記,跳從1曠開始(2慕)責(zé)培任者很填寫向科技段文件清材料蓬的形沾成部亭門或斜主要薦責(zé)任婦者的許通用草標(biāo)準(zhǔn)矛簡(jiǎn)稱收。以眾公章仁為準(zhǔn)耍。(3散)文扭件編丙號(hào):下應(yīng)填午寫文疤件文米號(hào)或技圖樣掀的圖慘號(hào),雕或設(shè)蘇備、乘項(xiàng)目冒代號(hào)嗓。無構(gòu)文件比編號(hào)院的可川不填你寫。(4調(diào))頁姑號(hào)老每件卷科技艦文件偉材料屋首尾職頁上男標(biāo)注摘的頁擁號(hào)。(5虧)日蠅期:袖填寫溫文件轟形成邪日期梨。以承落款孟為準(zhǔn)賽。(6滋)文幕件題鞠名:箏填寫娘文件者標(biāo)題軌全稱墊。圖表載要填抽寫項(xiàng)偵目、斧結(jié)構(gòu)很名稱臨及表春格名鬧稱。雞相同根內(nèi)容田的圖叫表填瘦一個(gè)騰標(biāo)題秒,作售為一陰份文帳件看幻玉待。原文代上的皮標(biāo)題勝太簡(jiǎn)課單或賽沒有于標(biāo)題貪的,將應(yīng)重涌新擬曠寫一禁個(gè)符帆合文績件內(nèi)捉容的杰標(biāo)題現(xiàn),外戶加[譜]燦號(hào)。3、養(yǎng)填寫框卷內(nèi)駝備考店表。帥備考陷表是鬼用來漿記載際和說躬明卷眉內(nèi)科洗技文引件基中本情拖況及嗓其變異化情講況的紙一種錦表格諒。主替要標(biāo)尚明卷章內(nèi)總眨張數(shù)呈、總鋼頁數(shù)杜及對(duì)稱案卷或情況減的說憶明。例:駝本卷動(dòng)文字址材料低20鞭件,患10隸0頁柴,照船片1規(guī)0張白,附四圖1后張。立卷誓人:船各單修位具否體立藏卷人泉,誰堅(jiān)立卷砌誰負(fù)瞞責(zé)。檢查猛人:娃一般來由項(xiàng)噸目辦稿的專鵝職檔妨案人飲員檢值查,池誰檢弓查誰親負(fù)責(zé)閱。卷內(nèi)靜文件籠目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備注1交辦發(fā)[2001]390號(hào)交通部關(guān)于印發(fā)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知2001061312江西省建設(shè)監(jiān)理總公司基樁質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告20001127173結(jié)施2/2江西省建筑設(shè)計(jì)院候車廳屋面布置、配筋及各梁大樣20000120/20卷內(nèi)彎文件另目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備注1江西省公路橋梁工程局第一部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料(表1)2001061312江西省公路橋梁工程局###表22000112723江西省公路橋梁工程局###表320000134江西省公路橋梁工程局第二部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料45江西省公路橋梁工程局第三部分質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料7/104、擔(dān)填制番案卷懲封面婆。案卷賽封面托以標(biāo)斷準(zhǔn)格約式揭俱示出潛案卷皮內(nèi)科犯技文肺件的溉內(nèi)容榆,同剛時(shí)也武對(duì)案卵卷起瘦保護(hù)勉作用葡。案階卷封住面的繭編制紗質(zhì)量嫩直接聚影響武科技票檔案慚檢索裝工具說的編之制,該以及糟應(yīng)用植計(jì)算耀機(jī)輸控入檔明案信較息等失工作守,關(guān)副系能塌否、距準(zhǔn)確濤地查按找所鮮需要意的檔柄案材蒼料。料有內(nèi)仗封面識(shí)和外蘋封面常。外寨封面聲為卷怕盒封籍面,弄內(nèi)封始面為逃軟封雷面,師軟卷班皮封只面要膝用牛隙皮紙電計(jì)算舌機(jī)打途印文蔑字。案卷詳封面咳的項(xiàng)寇目有水:①案襪卷題骨名;②濕立卷虛單位棵,填孕寫負(fù)拜責(zé)科忙技文寨件組珠卷的簽部門波或項(xiàng)舍目負(fù)犬責(zé)部王門。③起覽止日廣期:爆指卷雨內(nèi)科轉(zhuǎn)技文慈件形責(zé)成的敬起止卡日期慢。(命19張99滲05桿12咳--棚--巾19敲99砌10難08激)④保必管期充限:偉填寫駛組卷夾時(shí)劃平定的執(zhí)檔案蕉保管墳期限好。(昏永久恐、長清期、暈短期嚷)⑤密饞級(jí):債填寫芳卷內(nèi)燃文件佳的最略高密段級(jí)。(絕國密、單機(jī)密彎、秘候密

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