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文檔簡介
防汛倉庫物資管理制度范本一、總則為規(guī)范防汛倉庫物資管理,提高物資利用率,確保防汛物資儲備工作的有序進行,特制定本制度。本制度適用于所有防汛倉庫物資管理工作。二、物資保管物資保管應符合防汛倉庫物資管理的要求,物資倉庫要求門窗完好,柜門封緊,物資擺放整齊,條形碼/二維碼貼牢、貼實。物資入庫應落實“三品一標”要求,對每批物資信息,做到一批物資對應一個存儲位置、建立物資儲存監(jiān)管臺賬。物資出庫應按照借用、歸還程序進行管理,需填寫“物資借用申請單”,申請單由借用人和檔案管理員簽字確認,確保物資借用事宜受到嚴格監(jiān)管。物資借用應先預約,按申請借用時,申請人需提前周以上預約,確保物資資源的合理利用。并應嚴格根據(jù)規(guī)定歸還。物資庫存盤點應每其他月進行一次,防止浪費物資。三、物資采購物資采購應根據(jù)物資庫存、年度工作計劃編制過程中曾經(jīng)缺少的物資,及重要應急物資來決策采購方案,嚴禁超標、超計劃采購物資。對物資采購應當涉及比較、評估,符合質(zhì)量、價格、可靠性要求。物資采購應明確采購標準,履行采購程序,制定支出預算,采用公開招投標方式進行。四、物資使用物資使用應根據(jù)防汛預案、任務安排及具體需要,以確保得到最合理利用。多設已購物資數(shù)值化設備,解決需急需物資的配發(fā)問題。防汛物資在使用過程中,應當經(jīng)常性試用,防止出現(xiàn)在關鍵時刻存貨的問題。物資報廢應規(guī)定報廢程序,對核對達到報廢標準的物資進行處理。五、檢查與清點物資管理人員在物資入庫及出庫前,需進行檢查、清點及安排存儲位置。進行物資庫存清點時,需按照存儲位置、物資編碼及上次盤點情況進行清點。在采購物資時,應提交績效審查報告,報告按照“采購時間+使用時限”進行分類,填寫項目申請表,由項目責任單位或其負責人自行評估后,由申請人提交物資采購計劃。六、責任追究物資儲備工作是防災抗災的要務,各參與物資管理環(huán)節(jié)的責任人員應嚴格履行職責,發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正,有問題及時報告處理。對于嚴重違反本制度規(guī)定的人員,要按照規(guī)定進行嚴肅處理,糾正其不當行為。對于出現(xiàn)人員管理責任導致物資大量損耗、浪費等情況的,應當追究相關責任人員的責任。七、其他本制度由防汛機構(gòu)制定,于執(zhí)行前報轄區(qū)政府備案,報批后生效。本制度在執(zhí)行中如需修訂,按照程序執(zhí)行。未盡事項
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