差旅費管理制度范例

差旅費管理制度范例背景為了保障公司差旅費用的合理性、規(guī)范性和安全性，為公司經(jīng)濟效益的最大化做出了貢獻，制定本管理制度。目的為差旅人員管理及報銷差旅費用提供明確的規(guī)范和標準，同時也可以確保公司差旅費用及相應的記錄資料的準確完整。適用范圍本制度適用于所有公司差旅的員工，另外，也適用于所有與公司發(fā)生差旅費用發(fā)生關聯(lián)的部門和負責人。差旅費用的報銷報銷憑證報銷憑證包括以下內(nèi)容：原始憑證：發(fā)票、收據(jù)、門票和收費許可。報銷單據(jù)：差旅費計算表、交通費計算表、住宿費計算表等。出差證明：與出差相關的公文、現(xiàn)場照片等。報銷規(guī)則差旅費用必須符合以下規(guī)則：報銷時間原則：出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)報銷，超過時間未報銷的將不再受理。報銷金額原則：報銷必須符合實際發(fā)生的費用，不得多報少報。報銷統(tǒng)一原則：公司差旅費用必須由當?shù)刎攧战y(tǒng)一報銷，不能私自處理。報銷限制原則：公司母公司及分支機構分別規(guī)定差旅費用最高報銷標準。報銷復核原則：報銷之前需經(jīng)部門或負責人審核同意，并由財務部門進行最終審核。出差手續(xù)前期準備出差前必須事先申請，獲得公司領導同意，申請之列表格必須包括：出差人員的基本信息：姓名、職位、工號、聯(lián)系方式等。出差起止時間、地點、方式、目的等。出差費用預估、預算、控制等等。差旅服務公司應當為出差人員提供差旅服務，以便出差人員可以盡可能地集中精力完成任務。差旅服務的具體內(nèi)容包括：交通：預訂交通工具、票務、換乘服務等。酒店：預訂酒店、住宿等。餐飲：提供餐費、建議餐館等。其他：如保險、車輛租賃和租車服務等。差旅安全出差安全出差人員必須保護自己的人身安全，如遵守當?shù)亟煌ǚㄒ?guī)，保護個人財產(chǎn)，參加公司安排的培訓等等。意外保障為保障公司員工的人身安全，公司需要購買相關的保險，保障員工在外出差期間的人身安全，為員工提供不間斷的救援服務。旅行警示出差地點可能存在的安全隱患和注意事項，必須由公司啟動安全警示系統(tǒng)，在出差前向出差人員發(fā)出提示和警示。管理和考核本管理制度的實施和落實情況將成為公司差旅的考核和評價的主要依據(jù)，差旅費用的合規(guī)性和經(jīng)濟效益的達成將成為業(yè)務增長和區(qū)域發(fā)展的重要因素。總結(jié)差旅費用管理非常重要，有助于公司及時把握每一筆差旅費用的支出情況及與企業(yè)的經(jīng)濟目標的契合度。公司應該加強對差旅費用的管理，盡量完美的完成各項任務。本管理制度可以為公司員工出