淺談采購本錢的操縱

淺談采買本錢的控制隨著市場競爭的不斷加重，生產(chǎn)企業(yè)成立競爭優(yōu)勢(shì)的重點(diǎn)已由節(jié)約原資料的第一源泉，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的第二源泉，轉(zhuǎn)向高效的物流系統(tǒng)的第三源泉，即經(jīng)過有效地控制和降低物質(zhì)的采買本錢來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，獲取利潤。由于資料本錢占生產(chǎn)本錢的比率常常達(dá)到40-70％，因此，控制好采買本錢并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品本錢、增加利潤的重要和直接手段之一。一、成立、完滿采買制度，做好采買本錢控制的基礎(chǔ)工作成立供給商準(zhǔn)入制度對(duì)企業(yè)的正式供給商要成立供給商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)資料的供給商必需經(jīng)企管、質(zhì)檢、物采、財(cái)務(wù)、價(jià)錢等部門結(jié)合核查后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供給商生產(chǎn)地核查。企業(yè)要擬定嚴(yán)格的核查程序和指標(biāo)，要對(duì)核查的問題一一評(píng)分，只有達(dá)到或高出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能進(jìn)入。成立嚴(yán)格的采買制度成立嚴(yán)格、完滿的采買制度，不但能標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的采買活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間產(chǎn)生瓜葛，還能夠預(yù)防采買人員的不良行為。采買制度應(yīng)規(guī)定物質(zhì)采買的申請(qǐng)、授權(quán)人的贊同權(quán)限、物質(zhì)采買的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各樣資料采買的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)錢審批等。比方，可在采買制度中規(guī)定，采買的物質(zhì)第一要由利用部門預(yù)先選擇幾家性能靠得住的產(chǎn)品，列出可選擇的供給商，價(jià)錢主管部門要向供給商詢價(jià)、會(huì)同物質(zhì)采買部門列出所購物質(zhì)的標(biāo)的，物質(zhì)采買部門確信擬選供給商等，以供內(nèi)部審計(jì)部門稽核。成立價(jià)錢檔案和價(jià)錢評(píng)判系統(tǒng)企業(yè)采買部門要對(duì)所有采買資料成立價(jià)錢檔案，對(duì)每一批采買物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)第一與歸檔的資料價(jià)錢進(jìn)行比較，解析價(jià)錢不同樣的緣故。如無特別緣故，原那么上采買的價(jià)錢不能夠高出檔案中的價(jià)錢水平，不然要做出詳細(xì)的說明。關(guān)于重點(diǎn)資料的價(jià)錢，要成立價(jià)錢評(píng)判系統(tǒng)，由企業(yè)相關(guān)部門組成價(jià)錢評(píng)判組，按期采集相關(guān)的供給價(jià)錢信息，來解析、評(píng)判現(xiàn)有的價(jià)錢水平，并對(duì)歸檔的價(jià)錢檔案進(jìn)行評(píng)判和更新。若是市場價(jià)錢顛簸不大的狀況下，這種議論視狀況可一季度或半年進(jìn)行一次。成立資料的標(biāo)準(zhǔn)采買價(jià)錢價(jià)錢主管部門對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的資料應(yīng)依照市場的轉(zhuǎn)變和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)本錢按期定出標(biāo)準(zhǔn)采買價(jià)錢，促使采買人員踴躍找尋貨源，貨比三家，不斷地降低采買價(jià)錢。標(biāo)準(zhǔn)采買價(jià)錢亦可與價(jià)錢評(píng)判系統(tǒng)結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲方法，對(duì)完成降低企業(yè)采買本錢任務(wù)的采買人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒有完成采買本錢下降任務(wù)的采買人員，解析緣故，確信對(duì)其處懲的方法。經(jīng)過以上方面的工作，盡管不能夠完好杜絕采買人員的暗箱操作，但對(duì)完滿采買治理，提高效率，控制采買本錢，確實(shí)有較大的見效。二、降低資料本錢的方式和手段經(jīng)過招標(biāo)的方式來管制供給商關(guān)于大宗物質(zhì)采買，一個(gè)有效的方式是實(shí)行競爭招標(biāo)，常常能經(jīng)過供給商的相互比價(jià)、比質(zhì)，最后獲取底線的價(jià)錢。別的，對(duì)同一種資料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供給商，經(jīng)過對(duì)不同樣供給商的選擇和比較使其相互管制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。向制造商直接采買向制造商直接訂購，能夠減少供給商的中間環(huán)節(jié)，降低采買本錢，同時(shí)制造商的技術(shù)效勞、售后效勞會(huì)更好。實(shí)行戰(zhàn)略供給商策略與老實(shí)、講信譽(yù)的供給商簽署長遠(yuǎn)合作合同，不但能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可獲取其付款及價(jià)錢的關(guān)照，特地是與其簽署長遠(yuǎn)的合同，常常能獲取更多的優(yōu)惠。經(jīng)過付款條款的選擇降低采買本錢若是企業(yè)資本豐裕，或銀行利率較低，可采納現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣常常能帶來較大的價(jià)錢折扣。別的，關(guān)于入口資料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要額外注意的。掌握價(jià)錢改正的機(jī)遇價(jià)錢會(huì)常常隨著季節(jié)、市場供討狀況而改正，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)錢改正的規(guī)律，掌握好采買機(jī)遇。如114*4.5無縫管價(jià)錢，XX年最高點(diǎn)的價(jià)錢為7600多元/噸，而最低點(diǎn)的價(jià)錢5600多元/噸。若是采買部門能掌握好機(jī)遇和采買數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來特地大的經(jīng)濟(jì)效益。充分進(jìn)行采買市場的檢查和信息采集有條件的企業(yè)，能夠單獨(dú)成立價(jià)錢主管部門，這樣就能夠夠做到對(duì)采買市場的檢查和信息的采集、整理，只有這樣，才能充分認(rèn)識(shí)市場的狀況和價(jià)錢的走勢(shì)，使自己處于有利地位。三、對(duì)非標(biāo)物質(zhì)的采買本錢控制由于油田的特別生產(chǎn)性質(zhì)，在實(shí)質(zhì)采買中常常會(huì)碰到一些新產(chǎn)品及非標(biāo)產(chǎn)品，而此類產(chǎn)品均無市場價(jià)錢、且均為獨(dú)家產(chǎn)品，因此，盡管擬定了完滿的采買制度及擁有多種降低資料本錢的方式和手段，但對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品及新產(chǎn)品仍不太適用，為認(rèn)識(shí)決此類問題，可運(yùn)用本錢解析來法來進(jìn)行采買。要做好采買本錢的控制，僅靠自己內(nèi)部的全力是不夠的，應(yīng)該對(duì)供給商的本錢狀況有所認(rèn)識(shí)，只有這樣，才能在價(jià)錢談判中占主動(dòng)地位。特別是碰到非標(biāo)物質(zhì)及新產(chǎn)品的情形下，能夠要求供給商如實(shí)供給相關(guān)資料，以估計(jì)供給商的本錢。在預(yù)計(jì)供給商本錢并認(rèn)識(shí)哪些資料占本錢比重較大以后，可安排一些使自己在價(jià)錢上有利的談判