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文檔簡介

人力資源文書寫作與管理

———項目八：人力資源文書管理任務(wù)4：人力資源檔管理人力資源電子檔案的類型按照電子檔案信息存在的形式進行分類，可分為文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、音頓文件、可執(zhí)行文件等。1、文本文件使用文字處理類軟件生成的電子文件，由文字、數(shù)字或其他符號組成的文件。公務(wù)文件一般都是這種類型。常見格式：.txt.doc.wps.xls.xml.rtf2、數(shù)據(jù)文件又稱為數(shù)據(jù)庫文件。它是使用數(shù)據(jù)庫軟件處理生成的。一個數(shù)據(jù)庫由若干記錄組成，一個記錄由若干字段（數(shù)據(jù)項）組成。人力資源部門和員工的各類信息都可以建成數(shù)據(jù)庫文件。常見格式：.mdb.dat.mdf.dbf.myd3、圖形文件也稱矢量圖，是計算機根據(jù)定算法面繪制的表示數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系的各種畫面，例如圖表、曲線圖等。在計算機輔助設(shè)計與輔助制造過程中形成的電子文件許多都屬于圖形文件常見格式：.edr.eps.3ds.dxf.wmf4、圖像文件由一系列排列有序的像素組成。一般可以使用數(shù)字設(shè)備采集或制作，如用掃描儀掃描的各種原件畫面，用數(shù)碼相機拍攝的照片等。圖像文件的分辨率與存儲空間成正比。常見格式：.jpeg.tiff.bmp.gif5、視頻文件使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動畫軟件生成的二維、三維動畫等各種動態(tài)畫面，如數(shù)字影視片、動畫片等。視頻文件有不同的格式或標準，播放時需要使用相關(guān)的設(shè)備和程序。常見格式：.mpeg.avi.rm.mov.Asf.wmv.flv6、音頻文件計算機對聲音進行識別并編碼而形成的文件。常見格式：.mav.mp3.cda.wav.mid.wma.ape7、可執(zhí)行文又稱計算機程序，是

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