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文檔簡介

人力資源文書寫作與管理

———項(xiàng)目八：人力資源文書管理任務(wù)4：人力資源檔管理人力資源檔案認(rèn)知1、人力資源檔案的概念人力資源檔案是指人力資源部在管理工作中形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文檔資料。

人力資源檔案來源于單位和有關(guān)部門的人力資源管理活動(dòng)。組織單位在招聘、錄用、培訓(xùn)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的，以個(gè)人為單位的材料，都可以看作是人力資源材料。2、人力資源檔案的特點(diǎn)（1）真實(shí)性真實(shí)性是指人力資源檔案材料的來源、內(nèi)容以及形式必須符合實(shí)際，能夠客觀反映當(dāng)事人的基本情況，這是人力資源檔案最重要的特征。（2）全面性全面性指人力資源檔案能夠概括反映當(dāng)事人各方面的信息，為了解對象提供比較完善的信息。（3）動(dòng)態(tài)性動(dòng)態(tài)性指人力資源檔案內(nèi)容會(huì)隨著當(dāng)事人的工作與生活情況發(fā)生變化。（4）保密性保密性是指人力資源檔案往往會(huì)涉及當(dāng)事人的個(gè)人或家庭隱私，至?xí)婕皢挝换驀业拿孛埽虼嗽谔峁├脮r(shí)必須做好保密工作。3、人力資源檔案的作用

人力資源檔案是全面記載組織單位人力資源部門管理服務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，應(yīng)具體反映人力資源部門管理服務(wù)工作的基本狀況。其作用主要體現(xiàn)為以下幾方面：一是健全完備的人力資源檔案可真實(shí)全面地記載和反映人力資源部門管理服務(wù)的全過程；二是能夠幫助了解、考察員工，作為對其進(jìn)行基本評價(jià)的依據(jù)；三是能夠作為解決當(dāng)事人個(gè)人問題的憑證；

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