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化、科學(xué)化,特制定本制度。中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本系單、工程簽證單、竣工資料(清單見附表)等。二、合同檔案管理原則1以確保檔案的完整、完全和有效利用。表)向合同管理組移交。3、合同項(xiàng)目終止后各項(xiàng)目部須將該項(xiàng)目的所有技術(shù)資料匯總成冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后,具有長久保存價(jià)值的技術(shù)資料向合同管理人員移交。4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。5、各項(xiàng)目部和個(gè)人可在檔案管理人員處查閱合同文檔,確因工作需辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。視情節(jié)予以處罰。附:竣工資料明細(xì)表附:合同檔案交接清單附1序號資料名稱科學(xué)化,特制定本制度。二、合同檔案管理原則以確保檔案的完整、完全和有效利用。、合同項(xiàng)目終止后各項(xiàng)目部須將該項(xiàng)目的所有技術(shù)資料匯總成冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后,具有長久保存價(jià)值的技術(shù)資料向合同管理人員移交。、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。、各項(xiàng)目部和個(gè)人可在檔案管理人員處查閱合同文檔,確因工作需辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害
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