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工資核算制度工資核算制度/NUMPAGES11工資核算制度工資核算制度工資核算制度編號SZ-CW-003版次第1版編制審核審批頁數(shù)共3頁生效日期總則第一條:目的為了準(zhǔn)確核算工資,維護(hù)公司和員工合法權(quán)益,保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,制訂本制度。第二條:適用對象公司所有員工。第三條:權(quán)責(zé)單位財務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作;總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。第二章計件工資平時核算第四條:生產(chǎn)車間應(yīng)在每周六將本周各工序完工的計件工資按班組匯總編制《本周計件工資表》,隨同下工序已確認(rèn)的《生產(chǎn)指令單》移交成本會計助理。第五條:《計件工資表》在移交成本會計助理前,應(yīng)先得到各班組簽字確認(rèn),并經(jīng)生產(chǎn)車間各級領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。第六條:成本會計助理按已審批工價認(rèn)真、詳細(xì)核對計件工資,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時通知生產(chǎn)車間進(jìn)行更正,于每周一與生產(chǎn)車間確認(rèn)。第七條:成本會計助理應(yīng)同時登記《計件工資登記表》,按生產(chǎn)單號連續(xù)登記,避免重復(fù)計算工價。第八條:對于新產(chǎn)品工價的制訂,研發(fā)部應(yīng)在下達(dá)《生產(chǎn)指令單》前制訂并報批。第九條:在每月5日前生產(chǎn)車間應(yīng)將各工序完工的計件工資按班組匯總編制《本月計件工資表》,隨同下工序已確認(rèn)的《生產(chǎn)指令單》移交成本會計助理。第十條:成本會計助理應(yīng)在每月10日前核對清楚,按每個班組計件工資表附《生產(chǎn)指令單》裝訂成冊并報送總帳會計。第三章計時工資資料報送第十一條:每月3日前人力行政部將審批過的計時工資標(biāo)準(zhǔn)報送財務(wù)部。第十二條:在每月4日前將考勤記錄、是否享受滿勤獎、應(yīng)扣的水電費、餐費及時公布出去。第十三條:公司員工應(yīng)及時查對個人的數(shù)據(jù)是否正確。如有錯誤,應(yīng)在5日(含)前及時到人力行政部查詢、核對。如未到人力行政部咨詢,如有錯誤也由本人承擔(dān)責(zé)任。第十四條:人力行政部應(yīng)在5日(含)前答復(fù)員工,并做出相應(yīng)處理。第十五條:人力行政部應(yīng)在6日(含)前將工資核算資料報送財務(wù)部。1、考勤資料:考勤記錄匯總表及各員工考勤記錄明細(xì)表。在考勤記錄匯總表中應(yīng)注明各員工實際上班天數(shù)、公休天數(shù)、節(jié)假日天數(shù)、請假天數(shù)、遲到分鐘數(shù)及次數(shù)、計薪天數(shù)。生產(chǎn)計件工人另有計時工資的,人力行政部也應(yīng)在考勤記錄匯總表中注明清楚并隨附已審批計時工資申請表。計件工人的計時工資申請表應(yīng)在發(fā)生前由車間課長級(含)以上管理人員申請,按公司審批權(quán)限進(jìn)行審批后方可安排。如果有員工工傷,能享受工傷工資的,人力行政部也得在考勤記錄匯總表中注明清楚。2、獎懲資料:獎懲記錄匯總表及獎懲記錄明細(xì)表。3、入職員工表4、離職員工表5、其他補貼匯總表及附件。其他補貼包括話費補貼、保安夜宵補貼等。6、其他扣款匯總表及附件。其他扣款包括電費、伙食費等項目。7、其他與工資有關(guān)的資料。第十六條:績效考核表,各部門應(yīng)在每月12日前(含)報送財務(wù)部。第十七條:出納應(yīng)在每月10日前提供員工借款扣款匯總表。第四章工資核算方法第十八條:實際計薪天數(shù)的確定。1、每月某員工計薪天數(shù)是當(dāng)月實際天數(shù)扣除該員工公休天數(shù)(也就是公司給予該員工的一個月休息天數(shù))。節(jié)假日天數(shù)應(yīng)包含在計薪天數(shù)中。2、員工因公司原因在公休日或節(jié)假日上班,原則上應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人安排調(diào)休,實際因工作原因無法在三個月內(nèi)無法調(diào)休的,由該部門負(fù)責(zé)人申請給予核算加班工資。3、某員工的計薪天數(shù)=該員工實際上班天數(shù)+節(jié)假日天數(shù)+調(diào)休天數(shù)(指以前月份加班而在當(dāng)月調(diào)休的天數(shù))4、工傷工資按工資的30%發(fā)放。第十九條:計時工資核算公式為:某員工的計時工資=月工資/計薪天數(shù)*該員工的實際計薪天數(shù)第二十條:實行計件工資的員工要享受保低工資,要遵守公司的相關(guān)規(guī)定。即該員工當(dāng)月必須每天打卡且當(dāng)月休息不得超過兩天(含)。第二十一條:實行計件工資的員工因公司需要安排計時工作的工資,以保底工資為月工資,具體核算方式與計時工資相同。第五章工資的核算第二十二條:總帳會計在收到計時工資或計件工資資料時應(yīng)及時準(zhǔn)確核算工資,應(yīng)扣的費用、罰款、借款要及時扣減。各部門負(fù)責(zé)人績效考核、營銷客戶經(jīng)理的銷售提成也應(yīng)包含在工資中。第二十三條:工資核算資料未及時報送,總帳會計應(yīng)及時跟催。如相關(guān)人員還是未能配合,總帳會計應(yīng)及時上報財務(wù)負(fù)責(zé)人。第二十四條:總帳會計應(yīng)在每月15日核算完工資報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核??値嬙趫笏凸べY表應(yīng)將原始資料按類別匯總后一并報送。第二十五條:財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行審核,如有發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)退還總帳會計進(jìn)行更改后再次審核,直至審核準(zhǔn)確后簽字確認(rèn)。在每月18日前審核完畢報總經(jīng)理審批。第二十六條:總經(jīng)理應(yīng)在每月20日前審批,退還財務(wù)部。第六章工資發(fā)放第二十七條:總帳會計應(yīng)在每月21日前(含)應(yīng)編制工資發(fā)放表,明確每位員工工資銀行代發(fā)金額、現(xiàn)金代發(fā)金額的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),用電子檔報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。第二十八條:財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)銷售發(fā)票開具情況,確認(rèn)銀行代發(fā)金額、現(xiàn)金代發(fā)金額是否合理。如不合理,要求總帳會計更改,直到合理。但最遲應(yīng)在每月24日前(含)審核完畢。第二十九條:總帳會計在確認(rèn)金額后,將工資發(fā)放表發(fā)給出納。財務(wù)負(fù)責(zé)人先在每月28日向公司申請工資發(fā)放資金。第三十條:出納在資金到位情況下,應(yīng)保證在每月最后一天將工資發(fā)放出去。第七章獎懲規(guī)定第三十一條:以上有明確時間要求的項目,經(jīng)辦人未能按時限要求完成工作,按照公司獎懲管理制度進(jìn)行處罰。第三十二條:以上工作有涉及數(shù)據(jù)的,數(shù)據(jù)有錯誤的對經(jīng)辦人、直接領(lǐng)導(dǎo)人、部門負(fù)責(zé)人按照公司獎懲管理制度進(jìn)行處罰,部門負(fù)責(zé)人各承擔(dān)10%的經(jīng)濟(jì)損失。第八章附

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